Werbeagenturleistungen für die NordwestLotto Schleswig-Holstein GmbH & Co. KG

Zusätzliche Informationen

Das vorliegende Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb (Vergabebekanntmachung) auf der Grundlage der VOF 2009 geführt. Nach Eingang der Angebote im zweiten Verfahrensschritt werden mit den Bietern sog. Verhandlungsgespräche zur Präsentation durchgeführt.

Es sind im ersten Verfahrensschritt, in dem sich das Verfahren momentan befindet, zunächst Teilnahmeanträge zu stellen, denen die geforderten Erklärungen und Nachweise zur Eignung beizufügen sind. Nach dem Ablauf der Teilnahmeantragsfrist werden nach Maßgabe der Bedingungen für die Teilnahme, also der Rechtzeitigkeit und Vollständigkeit der Bewerbungen, der Eignung sowie nötigenfalls einer Auswahl gemäß den unter IV.1.2 genannten Kriterien, die Bewerber bestimmt, die zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden. Diese erhalten die Vergabeunterlagen; ergänzende Unterlagen im Sinne von IV.3.3 sind zuvor nicht erhältlich.

— Informationen im Verfahren werden grundsätzlich per Post oder direkt übermittelt, soweit nicht anders geregelt. Die Vergabestelle behält sich vor, zum Zwecke der Beschleunigung Informationen per Telefax oder elektronisch zu übermitteln oder zu fordern. Mangels entsprechender Verschlüsselungsvorkehrungen bei der Vergabestelle ist eine elektronische Abgabe von Teilnahmeanträgen oder Angeboten per E-Mail nicht möglich.

Per Post oder direkt übermittelte Teilnahmeanträge sind in einer verschlossenen Sendung einzureichen und durch eine entsprechende Aufschrift („Teilnahmeantrag Werbeagenturleistungen für NWL – Vergabenummer ZB-S0-16-0074000-4122 – Nicht öffnen vor Fristablauf!“) deutlich zu kennzeichnen, um die Wahrung der Vertraulichkeit zu ermöglichen.

Alternativ ist auch eine Abgabe des Teilnahmeantrages über das E-Vergabesystem der GMSH möglich. Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.

— Durch die Stellung des Teilnahmeantrags verpflichtet sich der Bewerber, alle ihm ggf. übersandten Unterlagen einschließlich der Vergabeunterlagen vertraulich zu behandeln und den Geheimwettbewerb zu wahren. Die Vergabestelle ihrerseits wird Unterlagen der Bewerber nur für die Zwecke des Verfahrens verwenden und vertraulich behandeln. Bewerber sollten in ihren Anträgen und ggf. Angeboten eigene und fremde Geheimnisse substantiiert kennzeichnen, ansonsten kann im Rahmen des § 111 GWB von einer Zustimmung zur Einsichtnahme in einem etwaigen Nachprüfungsverfahren ausgegangen werden.

— Fragen zum Teilnahmewettbewerb:

Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Dienstag 10.05.2016 an die GMSH, z.H. Herrn Sebastian Hagen – Org.Z. 4122 (E-mail: sebastian.hagen@gmsh.de oder Fax: 0431/599-1465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Fragen und Antworten zum Teilnahmewettbewerb werden auf der Internetseite der GMSH unter http://www.gmsh.de/ausschreibungen/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ eingestellt.

— Die in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstigen Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag vollständig beizulegen und form- und fristgerecht einzureichen. Bitte verwenden Sie beim Zusammenstellen der Unterlagen die Reihenfolge und die Nummerierung der Bekanntmachung. Fehlen beim Einreichen des Teilnahmeantrages vorzulegende Unterlagen (Nachweise, Erklärungen u. ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden. Die Vergabestelle ist nicht gezwungen von dieser Möglichkeit Gebrauch zu machen. Insbesondere kann auch dann auf eine Nachforderung von Unterlagen verzichtet werden, wenn ausreichend vollständige Teilnahmeanträge eingegangen sind.

Im zweiten Verfahrensschritt werden die ausgewählten Bieter aufgefordert, zusammen mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.05.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239) abzugeben. Es wird darauf hingewiesen, dass sich die Verpflichtungserklärung

gemäß § 4 Absatz 3 Satz 1 des Tariftreue- und Vergabegesetzes Schleswig-Holstein (TTG) hinsichtlich der Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohns von 9,18 EUR/Std. nicht auf

Beschäftigte bezieht, die bei einem Bieter oder Nachunternehmer im EU-Ausland tätig sind und die Leistung ausschließlich im EU-Ausland erbringen.

Bindefrist des Angebots: Fr., 30.09.2016.

Kurze Beschreibung

Der Auftraggeber NordwestLotto Schleswig-Holstein GmbH & Co. KG (NWL) sucht eine Werbeagentur zur dauerhaften Betreuung (Vertragsdauer 2 Jahre mit Option einer Verlängerung) auf Honorarbasis. NWL ist es gestattet, Werbeleistungen sowie sonstige Dienstleistungen in diesem Bereich selbst zu erbringen und auch mit anderen Werbeagenturen zusammenzuarbeiten.

Objektive Auswahlkriterien

Die Auswahlmatrix ist im Anhang der Bekanntmachung unter http://www.gmsh.de/ausschreibungen/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ veröffentlicht. Die Auswahl erfolgt nach einem Punktesystem. Das Schema der Punktevergabe ergibt sich aus der Matrix. Zur Wahrung der Verhältnismäßigkeit beim bieterseitigen Aufwand wird die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, begrenzt. Wesentliche Kriterien zur Auswahl sind die unter Ziffer III.2) gemachten Angaben zur Eignung (Referenzen etc.). Die Bewertung der Unterlagen erfolgt nach folgendem Schema: 1. Diejenigen Bieter, die die Unterlagen zu III.2.2) Ziffer 3. nicht eingereicht haben, werden von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen. Diese Unterlagen stellen sog. „K.O.-Kriterien“ dar. 2. Die Unterlagen zu Ziffer 1. (gem. III.2.1), 4., 5. (gem. III.2.2), 8., 9., 10a., 10b., 10c., 10d. und 10e. (gem. III.2.3) werden mit Hilfe von Punkten bewertet. Der Bewertungsmaßstab reicht von 0 Punkten (nicht vorhanden/schlecht) bis zu 5 Punkten (sehr gut). Die zu den einzelnen Unterlagen erreichten Punkte werden addiert. Die Gesamtschau der jeweils erreichten Wertungspunkte ergibt die Wertungstabelle der Bewerber. Unter den erstplatzierten Bewerbern werden die Teilnehmer am Verhandlungsverfahren ausgewählt.