Werbeagenturleistungen ITB Berlin 2018 ff., PU1/4516

Messe Berlin GmbH

Die ITB Berlin ist die führende Messe der weltweiten Reiseindustrie. Sie findet jährlich im März auf dem Messegelände in Berlin statt und wird von der Messe Berlin veranstaltet. Ihre Spitzenposition als internationaler Treffpunkt wird durch die Tatsache unterstrichen, dass rund drei Viertel der Aussteller und über 30 % der Fachbesucher aus dem Ausland anreisen. Die ITB Berlin ist das zentrale Kommunikations- und Marketingforum und die größte Dienstleistungsmesse der Reisebranche. Sie bietet den Ausstellern in idealer Weise die Möglichkeit, neben den Fachbesuchern auch das Privatpublikum anzusprechen.
Neben der bewährten geografischen Gliederung bietet die ITB Berlin Segmente für alle Themen, die aktuell besonderes Interesse verdienen. Die thematisch gegliederten Messesegmente helfen Besuchern und Ausstellern, sich im großen Angebot der ITB Berlin schnell zurechtzufinden.
Von Seiten des Auftragnehmers ist sicherzustellen, dass bei der Auftragsausführung der Werbeleistungen im Zusammenhang mit der ITB Berlin eine enge Zusammenarbeit mit der von der Messe Berlin beauftragten Mediaagentur sowie mit von der Messe Berlin beauftragten Dritten (Fotografen, Visagisten, Designern etc.) gewährleistet ist.
Der Druck der Werbemittel wird aller Voraussicht nach durch von der Messe Berlin beauftragte Druckereien in Berlin stattfinden; dort findet dann auch die Druckabnahme durch die Werbeagentur statt. Eine personelle Präsenz in Berlin muss aufgabenbezogen sichergestellt werden können. Hierzu zählen insbesondere die Druckabnahme sowie die Teilnahme an Meetings.
In Anbetracht der Besonderheiten des Messegeschäfts (teilweise unvorhersehbare Änderungen der Veranstaltungskonzeption bzw. der teilnehmenden Aussteller etc.), ist es für die Messe Berlin unabdingbar, dass bei aktuellen Fragestellungen die jeweils Verantwortlichen aus dem Team der Werbeagentur persönlich für kurzfristige Meetings in Einzelfällen innerhalb von 6 Stunden, in der Regel innerhalb von 12 Stunden zur Verfügung stehen.
Die Bewerber haben darauf hinzuweisen, falls sie für andere Messegesellschaften tätig sind. Sollte ein Bewerber für eine dieser Gesellschaften tätig sein, hat er nachvollziehbar darzustellen, wie er im Falle der Auftragserteilung für die Wahrung der Interessen der Messe Berlin insbesondere agenturinterner Vertraulichkeit und Mitarbeiterexklusivität sorgen würde.
Die Werbeagentur muss der Messe Berlin Nutzungsrechte in dem in den Vergabeunterlagen dargestellten Umfang übertragen.
Der Standardagenturvertrag mit Fixed Fees der Messe Berlin bildet die Basis der Zusammenarbeit zwischen der Messe Berlin GmbH und der Agentur.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • kleiner und bold GmbH

Wer?

• • Messe Berlin GmbH

Wie?

• • Werbedienste › Werbeberatung
• • Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• • Berlin › Berlin