Werbeagenturleistungen ITB Berlin 2018 ff., PU1/4516
Messe Berlin GmbH
Die ITB Berlin ist die führende Messe der weltweiten Reiseindustrie. Sie findet jährlich im März auf dem Messegelände in Berlin statt und wird von der Messe Berlin veranstaltet. Ihre Spitzenposition als internationaler Treffpunkt wird durch die Tatsache unterstrichen, dass rund drei Viertel der Aussteller und über 30 % der Fachbesucher aus dem Ausland anreisen. Die ITB Berlin ist das zentrale Kommunikations- und Marketingforum und die größte Dienstleistungsmesse der Reisebranche. Sie bietet den Ausstellern in idealer Weise die Möglichkeit, neben den Fachbesuchern auch das Privatpublikum anzusprechen.
Neben der bewährten geografischen Gliederung bietet die ITB Berlin Segmente für alle Themen, die aktuell besonderes Interesse verdienen. Die thematisch gegliederten Messesegmente helfen Besuchern und Ausstellern, sich im großen Angebot der ITB Berlin schnell zurechtzufinden.
Von Seiten des Auftragnehmers ist sicherzustellen, dass bei der Auftragsausführung der Werbeleistungen im Zusammenhang mit der ITB Berlin eine enge Zusammenarbeit mit der von der Messe Berlin beauftragten Mediaagentur sowie mit von der Messe Berlin beauftragten Dritten (Fotografen, Visagisten, Designern etc.) gewährleistet ist.
Der Druck der Werbemittel wird aller Voraussicht nach durch von der Messe Berlin beauftragte Druckereien in Berlin stattfinden; dort findet dann auch die Druckabnahme durch die Werbeagentur statt. Eine personelle Präsenz in Berlin muss aufgabenbezogen sichergestellt werden können. Hierzu zählen insbesondere die Druckabnahme sowie die Teilnahme an Meetings.
In Anbetracht der Besonderheiten des Messegeschäfts (teilweise unvorhersehbare Änderungen der Veranstaltungskonzeption bzw. der teilnehmenden Aussteller etc.), ist es für die Messe Berlin unabdingbar, dass bei aktuellen Fragestellungen die jeweils Verantwortlichen aus dem Team der Werbeagentur persönlich für kurzfristige Meetings in Einzelfällen innerhalb von 6 Stunden, in der Regel innerhalb von 12 Stunden zur Verfügung stehen.
Die Bewerber haben darauf hinzuweisen, falls sie für andere Messegesellschaften tätig sind. Sollte ein Bewerber für eine dieser Gesellschaften tätig sein, hat er nachvollziehbar darzustellen, wie er im Falle der Auftragserteilung für die Wahrung der Interessen der Messe Berlin insbesondere agenturinterner Vertraulichkeit und Mitarbeiterexklusivität sorgen würde.
Die Werbeagentur muss der Messe Berlin Nutzungsrechte in dem in den Vergabeunterlagen dargestellten Umfang ĂĽbertragen.
Der Standardagenturvertrag mit Fixed Fees der Messe Berlin bildet die Basis der Zusammenarbeit zwischen der Messe Berlin GmbH und der Agentur.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Werbedienste › Werbeberatung
- • Werbedienste › Werbekampagnen
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2016-04-15 | Auftragsbekanntmachung |
| 2016-08-17 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang:
“Aufgabe der Agentur wird die Konzeption und Entwicklung des ITB Berlin-Kampagnenauftritts einschließlich der Umsetzung sein.Die Agenturleistung umfasst...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postleitzahl: 14055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.messe-berlin.de 🌏
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de đź“§
Fax: +49 303038-2468 đź“
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 đź“…
Einreichungsfrist: 2016-05-18 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-137397
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
“Interessenten können unter der E-Mail-Adresse EU-Ausschreibung@messe-berlin.de oder per Fax an +49 30 3038 2468 das Passwort für den Download der...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die ITB Berlin ist die führende Messe der weltweiten Reiseindustrie. Sie findet jährlich im März auf dem Messegelände in Berlin statt und wird von der Messe...”
“Neben der bewährten geografischen Gliederung bietet die ITB Berlin Segmente für alle Themen, die aktuell besonderes Interesse verdienen. Die thematisch...”
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“Von Seiten des Auftragnehmers ist sicherzustellen, dass bei der Auftragsausführung der Werbeleistungen im Zusammenhang mit der ITB Berlin eine enge...”
“Der Druck der Werbemittel wird aller Voraussicht nach durch von der Messe Berlin beauftragte Druckereien in Berlin stattfinden; dort findet dann auch die...”
“In Anbetracht der Besonderheiten des Messegeschäfts (teilweise unvorhersehbare Änderungen der Veranstaltungskonzeption bzw. der teilnehmenden Aussteller...”
“Die Bewerber haben darauf hinzuweisen, falls sie für andere Messegesellschaften tätig sind. Sollte ein Bewerber für eine dieser Gesellschaften tätig sein,...”
“Die Werbeagentur muss der Messe Berlin Nutzungsrechte in dem in den Vergabeunterlagen dargestellten Umfang übertragen.”
“Der Standardagenturvertrag mit Fixed Fees der Messe Berlin bildet die Basis der Zusammenarbeit zwischen der Messe Berlin GmbH und der Agentur.”
“Aufgabe der Agentur wird die Konzeption und Entwicklung des ITB Berlin-Kampagnenauftritts einschließlich der Umsetzung sein.”
“Die Agenturleistung umfasst insbesondere:”
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“— die Herleitung und kreative Umsetzung des B-to-B- und B-to-C-Keyvisuals unter Berücksichtigung der Integration des Partnerlandes”
“— die Beratung der Messe Berlin in allen Fragen der kreativen Werbung auf Basis des genehmigten Konzepts”
“— die Gestaltung der Werbemittel bis zum Layout (unter Beachtung des CD-Manuals der Messe Berlin GmbH)”
“— die Satzarbeiten, Reproherstellung, Reinzeichnungen, Druckvorlagenerstellung und/oder Versand für Werbemittel in Abstimmung mit den Ansprechpartnern bei...”
“— ggf. Vorschläge für die Auswahl der Medien (ansonsten liegt die Mediaarbeit bei einer von der Messe Berlin GmbH beauftragten Mediaagentur)”
“— ggf. die Produktionsüberwachung beim Druck”
“— die Erstellung von Gesprächsprotokollen über sämtliche im Zusammenhang mit dem zu vergebenden Auftrag stattfindenden Besprechungen”
“— ggf. strategische Beratung zur Weiterentwicklung der ITB-Geschäftsfelder”
“Detaillierter Leistungsumfang:”
“1. Entwicklung B2B-Kampagne/Leitmotiv”
“inkl. Analyse, Strategie, Entwicklung, Konzeption, Visualisierung, Beratung”
“2. Entwicklung B2C-Kampagne/Leitmotiv”
“3. Ausarbeitung der Konzeptionen”
“3.1 Entwicklung Leitmotiv”
“inkl. Art Direction, Beratung, Projektabwicklung”
“3.2 Postproduktion Leitmotiv”
“inkl. Lithografie, Proof, Scan”
“4. Werbemittel B2B”
“Alle Kosten inkl. Entwicklung, Ausarbeitung, Umsetzung, Lektorat, 3 Korrekturphasen, Projektmanagement”
“4.1 Online Banner”
“4.2 Plakate”
“4.3 Anzeigen (verschiedene Motive)”
“4.4 Fachbesucherflyer (in mehreren Sprachen)”
“4.5 Segmentflyer”
“5. Werbemittel B2C”
“5.1 CLP”
“5.2 Plakate”
“5.3 Online Banner”
“5.4 Radiospots”
“5.5 Beileger.”
“Zweimalige Verlängerung um jeweils zwei Jahre.”
Number of possible renewals: 2
Referenznummer: PU1/4516
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften”
“des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines”
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“Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG”
“zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär).”
“2. Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters,”
“— dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder...”
“— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,”
“— dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage”
“stellt, wie z. B.”
“— wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB),”
“wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder,”
“— rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben”
“wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue (§ 266 StGB),”
“Diebstahls (§ 242StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB),”
“wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§ 333”
“StGB), Baugefährdung (§319 StGB),Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen”
“unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB),”
“— dass in den letzten zwei Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen”
“von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR wegen Verstößen gegen”
“das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das...”
“worden sind,—dass keine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen”
“zuzurechnen ist, wegen einer der in § 6 Abs. 4 VOL/A-EG genannten Straftaten verurteilt worden ist. Ein”
“Verhalten einer Person ist dem Unternehmen zuzurechnen, wenn sie für dieses Unternehmen bei der”
“Führung der Geschäfte selbst verantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden”
“gemäß §130 Ordnungswidrigkeitengesetz (OWiG) einer Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für”
“das Unternehmen handelnden, rechtskräftig verurteilten Person vorliegt,”
“— dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur”
“gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,”
“— dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf”
“die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe”
“Berlin und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann.”
“3. Vorlage einer Bescheinigung der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates,”
“dass das Unternehmen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der”
“Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt, z. B. durch Vorlage von”
“Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes und der Sozialversicherungsträger. Für den Fall,”
“dass die Beschäftigten bei unterschiedlichen Krankenkassen versichert sind, reicht es aus, wenn durch die”
“Unbedenklichkeitsbescheinigungen mindestens 80 % der Beschäftigten erfasst sind.”
“1. Angabe des Umsatzes des Unternehmens”
“jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen”
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“Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit”
“der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter”
“Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen”
“Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall,”
“dass der Bewerber in die engere Wahl kommt, sind auf”
“Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung”
“eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/ Steuerberaters”
“oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder”
“entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechungen”
“vorzulegen. Ferner sind Angaben zur wirtschaftlichen”
“Entwicklung im laufenden Geschäftsjahr und der”
“Personalentwicklung in den 3 vergangenen und”
“im laufenden Geschäftsjahr zu machen. Hierzu ist”
“die Anlage Teilnahmeantrag zu verwenden.”
“— Tariftreueerklärung.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“— Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen”
“Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten”
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“Arbeitskräfte, (siehe Anlage Teilnahmeantragsformular) Der”
“Bewerber hat in seinen Angaben zur Leistungsfähigkeit”
“Hinweise zu liefern, dass er mit dem vorhandenen”
“Personal eine termingerechte Ausführung der”
“Leistungen mit entsprechend qualifiziertem Personal”
“erbringen kann.”
“— Angabe von Referenzen (mind. drei in vergleichbarer Größenordnung).”
“Anlage 6 technische Leistungsfähigkeit.”
AuftragsausfĂĽhrung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Nachweis einer Versicherungsbestätigung im Zuschlagsfall.”
Verfahren
Duration of the framework agreement in months: 24
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objective criteria for selection:
“Siehe Anlage 6 technische Leistungsfähigkeit.”
Languages
Language: Deutsch 🗣️
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Internetadresse: www.messe-berlin.de 🌏
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de đź“§
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-15 đź“…
Datum des Endes: 2018-09-14 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-04 📅
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: PU1/4516
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 066-108052
Zusätzliche Informationen
“Interessenten können unter der E-Mail-Adresse EU-Ausschreibung@messe-berlin.de oder per Fax an +49 30 3038 2468 das Passwort für den Download der...”
“Die Unterlagen zur Teilnahmeantragsabgabe stehen ausschließlich elektronisch zum Download auf der Internetseite der Messe Berlin GmbH zur Verfügung.”
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“Die Teilnahmeanträge sind bis zum 18.5.2016, 12:00 Uhr bei der Messe Berlin GmbH – Annahmestelle für Ausschreibungen – Service Center Halle 7, 6. OG, Raum...”
“Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und deutlich als solche zukennzeichnen und mit dem Aktenzeichen PU1/4516 und dem...”
“Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen und schriftlich einzureichen. Auf elektronischem Wege übermittelte Teilnahmeanträge, wie z. B....”
“Für den Fall, dass der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH auch für die Nachunternehmer die zur...”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-StraĂźe 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de đź“§
Fax: +49 3090137613 đź“
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-StraĂźe 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Fax: +49 3090137613 đź“
Recurrent procurement
“2022.”
Quelle: OJS 2016/S 077-137397 (2016-04-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-17 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 159-288721
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 077-137397
ABl. S-Ausgabe: 159
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Quantität (Preis) (45)
2. Qualität (Konzept) (55)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-12 đź“…
Name: kleiner und bold GmbH
Postanschrift: Leuschnerdamm 13
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10999
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 159-288721 (2016-08-17)