Werkvertrag für eine multimediale und künstlerische Gestaltung einer Dauerausstellung

Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gGmbH

Für September 2019 ist die Eröffnung einer neuen Dauerausstellung zur vielschichtigen Geschichte des Dresdner Zwingers geplant. Die Ausstellung führt durch diese abwechslungsreiche Zwinger-Geschichte: Von seinen Anfängen als Orangerie über die Zeit der barocken Feste, die großen städtebaulichen Schlosspläne bis hin zu den Bildern und Geschichten seines mehrmaligen Umbaus und Wiederaufbaus. Die Ausstellung soll diesen vielfältigen und komplexen Inhalt anschaulich und kurzweilig mit einem hohen Erlebniswert darstellen. Geplant sind fünf Projektionsräume als Raum-in-Rauminstallationen in den historischen Räumlichkeiten des Dresdner Zwingers. Die Sphären sollen nicht nur eine Bildgebung über 360°, sondern auch über Boden und Decken ermöglichen, sodass eine überzeugende Immersion gegeben ist. Grundlage für die Erarbeitung des Inhalts sind 3D-Rekonstruktionen der wechselvollen Bau- und Planungsgeschichte des Dresdner Zwingers im Alembic-Format.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-31.

Wer?

• Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gGmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Museen › Museumsausstellungen

Wo?

• Sachsen › Dresden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-05-31	Auftragsbekanntmachung
2016-08-23	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Museumsausstellungen
Referenznummer: VB 37/16
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Museumsausstellungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Museumsausstellungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gGmbH
Postanschrift: Stauffenbergallee 2a
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.abstsachsen.de 🌏
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
Telefon: +49 3512802405 📞
Fax: +49 3512802404 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-31 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-04 📅
Datum des Beginns: 2016-11-04 📅
Datum des Endes: 2019-09-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 107-190390
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

Ergänzende Unterlagen wie Museale Konzeption, Wertungsschema und Kennzettel werden auf Anforderung an die Adresse vergabebuero@abstsachsen.de und unter Angabe von Name, Adresse, Tel. und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse kostenfrei per E-Mail zur Verfügung gestellt. Teilnahmeanträge und Angebote dürfen nur per Post, Boten oder persönlich an die unter Anlage A.III genannte Stelle im geschlossenen und gekennzeichneten Umschlag übergeben werden. Der Teilnahmeantrag sowie das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Zusätzliche Informationen

Ergänzende Unterlagen wie Museale Konzeption, Wertungsschema und Kennzettel werden auf Anforderung an die Adresse vergabebuero@abstsachsen.de und unter Angabe von Name, Adresse, Tel. und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse kostenfrei per E-Mail zur Verfügung gestellt. Teilnahmeanträge und Angebote dürfen nur per Post, Boten oder persönlich an die unter Anlage A.III genannte Stelle im geschlossenen und gekennzeichneten Umschlag übergeben werden.

Der Teilnahmeantrag sowie das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es sind im Wesentlichen folgende Teilaufgaben zu lösen:

— Projektmanagement;

— Vollumfängliche Medienkonzeption und -produktion für die museale Ausstellungspräsentation (Skript, Computeranimationen und -modelling sowie Postproduktion von 3D-Rekonstruktionen und Audiosystem);

— Beschaffung aller Hard- und Softwarekomponenten unter Berücksichtigung des sächsischen Haushaltsrechts bzw. der VOL;

— Implementierung der Medien in den Ausstellungsraum;

— Testläufe bis zum störungsfreien Ausstellungsbetrieb;

— Schulung und Einweisung eines technischen Mitarbeiters;

— Technisches Handbuch der implementierten Medientechnik incl. Pflichtenheft für Wartungsrundgänge;

— Wartung und Revision, die nicht vom technischen Mitarbeiter vor Ort ausgeführt werden kann, im Gewährleistungszeitraum (5 Jahre) nach Ausstellungseröffnung.

Es werden 14-tägige Projektbesprechungen in Dresden notwendig sein.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärungen nach § 6 EG Nr. 6 VOL/A, dass das Unternehmen:

a. sich nicht in Konkurs, Insolvenz bzw. Liquidation befindet,

b. keine Umstände vorliegen, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellen,

c. regelmäßig seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt,

d. dass keine Kenntnis vorliegt, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, entsprechend den Tatbeständen nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A rechtskräftig verurteilt ist.

2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregisters des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern keine Eintragungspflicht besteht, ist die Gewerbean- bzw. Ummeldung (Kopie) einzureichen.

3) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1) Abgabe der Erklärung gemäß Anlage A.

4) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1-2) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das PQVOL.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5) Angabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre über vergleichbare Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind. Das Unternehmen muss mindestens 3 Jahre am Markt gewerblich tätig sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

6) a. Angaben zu wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen;

b. mindestens drei Referenzen in Museen oder Denkmalen mit begehbaren, immersiven 360° Raumprojektionen, möglichst in Verbindung mit Boden und Deckenprojektion, die sowohl vom Inhalt erarbeitet und produziert, als auch die technische Lösung geplant und umgesetzt wurden.

Zwecks Bewertung ist das repräsentativste Projekt näher vorzustellen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Nach Bewertung der Eignung entsprechend des abforderbaren Wertungsschemas ergibt sich ein Ranking der Bewerber. Die ersten Viertplatzierten des Teilnahmewettbewerbs werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Alle vier Bieter haben in einer Präsentation ihr Angebot ausführlich darzulegen und zu erläutern. Der Erstplatzierte hat darüber hinaus in einer Vorort-Präsentation die technische Realisierbarkeit seiner Gestaltungsidee zu belegen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-07-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: Entfällt
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gGmbH
Kontakt
Internetadresse: www.abstsachsen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auftragsberatungsstelle Sachen e. V.
Postanschrift: Mügelner Straße 40
Postleitzahl: 01237
Land: Dresden 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V.
Postanschrift: Mügelner Straße 40, Haus G
Kontaktperson: Entfällt

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag sowie das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: www.vergabekammer-sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Entfällt
Postort: Entfällt
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2016/S 107-190390 (2016-05-31)

Ergänzende Angaben (2016-08-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 165-297406
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 107-190390
ABl. S-Ausgabe: 165
Quelle: OJS 2016/S 165-297406 (2016-08-23)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen (11)

Dienstleistungen von Museen und zugehörige Dienste (5)

Dienstleistungen von Museen (4)