Wiederkehrende Prüfungsleistungen (WKP, 5 Lose), PU1/5916

Messe Berlin GmbH

Für die bei der Messe Berlin GmbH betriebenen Lüftungs- und Entrauchungsanlagen ist die wiederkehrende Prüfung gemäß BetrSiVO durchzuführen. Die wiederkehrenden Prüfungen werden durch die betreuenden Nachunternehmen begleitet. In den Einheitspreisen sind Terminkoordination mit dem Auftraggeber und den betreuenden Nachunternehmen einzukalkulieren. Die wiederkehrenden Prüfungen sind aufgeteilt in natürliche Entrauchungsanlagen (NER/ RWA), mechan. Entrauchungsanlagen (MER) und RLT-Anlagen, die dazugehörenden Brandschutzklappen (BSK) sind in einem eigenen Los zusammengefasst. Des Weiteren sind auch die Hygieneprüfungen der Zuluftanlagen insbesondere im öffentlichen Bereich ausgeschrieben. Eine Einzelvergabe der Lose ist möglich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TÜV Süd Industrie Service GmbH

Wer?

• Messe Berlin GmbH

Wie?

• Marktforschung › Leistungsüberprüfung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-14	Auftragsbekanntmachung
2016-11-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Leistungsüberprüfung
Referenznummer: PU1/5916
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Leistungsüberprüfung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Leistungsüberprüfung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postleitzahl: 14055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.messe-berlin.de 🌏
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 3030382468 📠
URL der Dokumente: http://www.messe-berlin.de/Unternehmen/Einkauf/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-18 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 117-208118
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 145-242724
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

1. Darstellung von 3 Referenzen über Projekte, die mit dem Leistungsumfang der Messe Berlin vergleichbar sind. 2. Nachweis der fachlichen Eignung. 3. Spezielle, gewerkebezogene Anforderungen/ Nachweise entnehmen Sie bitte den Angaben zu den Losen und den technischen Vorbemerkungen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Wiederkehrende Prüfungsleistungen (WKP), PU1/5916, Los 1: RLT-Anlagen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Hier: RLT-Anlagen.

Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerung um 12 Monate unter Beibehaltung der Konditionen.
Beschreibung der Optionen: Einmalige Verlängerung um 12 Monate unter Beibehaltung der Konditionen.
Zusätzliche Informationen:

1. Darstellung von 3 Referenzen über Projekte, die mit dem Leistungsumfang der Messe Berlin vergleichbar sind.

2. Nachweis der fachlichen Eignung.

3. Spezielle, gewerkebezogene Anforderungen/ Nachweise entnehmen Sie bitte den Angaben zu den Losen und den technischen Vorbemerkungen.

Bezeichnung des Loses: Wiederkehrende Prüfungsleistungen (WKP), PU1/5916, Los 2: Brandschutzklappen (BSK)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Hier: Brandschutzklappen (BSK).
Bezeichnung des Loses: Wiederkehrende Prüfungsleistungen (WKP), PU1/5916, Los 3: Mechanische Entrauchungsanlagen (MER)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Hier: Mechanische Entrauchungsanlagen (MER).
Bezeichnung des Loses: Wiederkehrende Prüfungsleistungen, PU1/5916, Los 4: Natürliche Entrauchungsanlagen (NER/RWA)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Hier: Natürliche Entrauchungsanlagen (NER/ RWA).
Bezeichnung des Loses: Wiederkehrende Prüfungsleistungen, PU1/5916, Los 5: Hygieneprüfung
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Hier: Hygieneprüfung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co.KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär).

2. Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters,

— dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B.

— wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder,

— rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue (§ 266 StGB), Diebstahls (§242StGB),Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§ 333StGB) Baugefährdung (§319StGB),Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubten Umgangs mitgefährlichen Abfällen (§ 326 StGB),

— dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafenvonmehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgeldervonwenigstens 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind,

— dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gege ndas Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist.

— dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,

— dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann.

3. Vorlage einer Bescheinigung der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates, dass das Unternehmen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt, z. B. durch Vorlage von Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes und der Sozialversicherungsträger. Für den Fall, dass die Beschäftigten bei unterschiedlichen Krankenkassen versichert sind, reicht es aus, wenn durch die Unbedenklichkeitsbescheinigungen mindestens 80 % der Beschäftigten erfasst sind.

— dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltend umwelt-, sozialoderarbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistungvergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, dass der Bieter in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/ Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechungen vorzulegen. Ferner sind Angaben zur wirtschaftlichen Entwicklung im laufenden Geschäftsjahr und der Personalentwicklung in den 3 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen. Hierzu ist die Anlage Angebotsformular der Bewerbungsunterlagen zu verwenden.

Mindeststandards: Tariftreueerklärung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, Der Bieter hat in seinen Angaben zur Leistungsfähigkeit Hinweise zu liefern, dass er mit dem vorhandenen Personal eine termingerechte Ausführung der Leistungen mit entsprechend qualifiziertem Personal erbringen kann.

— Angabe von Referenzen (mind. 3 in vergleichbarer Größenordnung) siehe Angebotsformular. Spezielle Anforderungen/ Nachweise entnehmen Sie bitte den technischen Vorbemerkungen.

Mindeststandards:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Ausführung der Facility Managementleistungen nur mit Arbeitskräften durchzuführen, die die deutsche Sprache beherrschen und für diese Arbeiten die erforderlichen Fachkenntnisse haben sowie durch persönliche Zuverlässigkeit Gewähr dafür bieten, dass der Dienstbetrieb des Auftraggebers nicht beeinträchtigt wird. Das einzusetzende Personal muss in der Lage sein, in deutscher Sprache verfasste Prüfzeugnisse, Verordnungen und Gesetzestexte zu verstehen und Herstelleranweisungen und Montageanleitungen umsetzen zu können. Der Auftragnehmer erbringt den Nachweis, dass er zur Durchführung gesetzlich wiederkehrender Prüfungen berechtigt und bei den zuständigen Genehmigungsbehörden eingetragen ist. Zur Ausführung der Leistung ist sozialversicherungspflichtiges Personal einzusetzen, Pauschalkräfte dürfen nur in Abstimmung mit dem Auftraggeber kurzzeitig im Vertretungsfall eingesetzt werden. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, ausschließlich nur Personal zum Einsatz zu bringen, welches nach dem jeweils geltenden Lohntarifvertrag entlohnt wird. Subunternehmer dürfen durch den Auftragnehmer nur mit schriftlicher Genehmigung des Auftraggebers eingesetzt werden. Zu den Subunternehmern zählen auch freiberuflich tätige Personen, die für den Arbeitnehmer als freie Mitarbeiter tätig sind. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, für das/die Objekt/e eine(n) fachlich qualifizierte/n Objektleiter_in mit nachgewiesener Qualifikation, der/die die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht, einzusetzen. Der Auftragnehmer hat dafür zu sorgen, dass seine Fachkräfte (Ingenieure, Techniker, Meister, Gehilfen, etc.) zum Auftragsbeginn Geländekenntnis besitzen, vollumfänglich geschult und in der Lage sind, alle vertraglich vereinbarten Leistungen ordnungsgemäß und in guter Qualität auszuführen. Er trägt die volle Verantwortung für alle Schäden und Folgen bei Fehlhandlungen oder fehlerhafter Bedienung der benutzten Geräte oder Maschinen. Aus Sicherheits- und Qualitätsgründen sind ausreichende Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften des Arbeitschutzes, der Arbeitssicherheit sowie des Umgangs mit Gefahrstoffen zwingend erforderlich. Hieraus ergibt sich die Pflicht des Auftragnehmers, das eingesetzte Personal mindestens einmal jährlich entsprechend zu unterweisen. Laut Gesetzgebung ist die Messe Berlin verpflichtet, eine jährliche Unterweisung zum Thema – Bau- Schadstoffe auf dem Messegelände – für die Mitarbeiter der Messe Berlin und deren Nachunternehmen, die auf dem Messegelände tätig sind, anzubieten. Um sicherzustellen, dass die Messe Berlin dieser gesetzlichen Forderung nachkommt, müssen alle auf dem Messegelände oder an sonstigen Veranstaltungsstätten tätigen Nachunternehmer an den Unterweisungen teilnehmen. Die Teilnahme ist zu dokumentieren und dem Auftraggeber vorzulegen.

Mindeststandards

Das Personal ist mit einheitlicher Arbeitsbekleidung auszustatten. Die Mitarbeiter müssen durch ihre Arbeitskleidung ihrem Unternehmen zugehörig erkennbar sein. Der Auftragnehmer ist dazu verpflichtet, seine kalkulierte Mitarbeiteranzahl einschließlich deren Qualifikation offen darzulegen. Der Auftragnehmer hat die Möglichkeit, im begrenzten Umfang einen Pausen- bzw. Aufenthaltsraum sowie einen Lagerraum anzumieten. Dabei beträgt der Mietzins für Büroräume 15 EUR pro m

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-07-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Internetadresse: www.messe-berlin.de 🌏
Dokumente URL: http://www.messe-berlin.de/Unternehmen/Einkauf/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2019.

Interessenten können sich die Angebotsunterlagen zur Angebotseinreichung auf der Internetseite der Messe Berlin GmbH unter http://www.messe-berlin.de/Unternehmen/Einkauf/ downloaden. Das Passwort zum Öffnen von ggf. vertraulichen Unterlagen kann unter der E-Mail-Adresse EU-Ausschreibung@messe-berlin.de oder per Fax an+49 3030382468 bei der Ausschreibungsstelle abgefordert werden. Die Angebote sind bis zum 26.7.2016, 12:00 Uhr bei der Messe Berlin GmbH – Annahmestelle für Ausschreibungen – Service Center Halle 7, 6. OG, Raum 6.11, Messedamm 22, 14055 Berlin einzureichen. Das Angebot ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und deutlich als solche zu kennzeichnen und mit dem Aktenzeichen PU1/5916 und dem entsprechenden Versandaufkleber aus den Angebotsunterlagen zu versehen. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen und schriftlich einzureichen. Auf elektronischem Wege übermittelte Angebote,wie z. B. mittels Telefax und E-Mail sind nicht zugelassen. Bei Bietergemeinschaften sind grundsätzlich von allen Mitgliedern die geforderten Erklärungen und Bescheinigungen vorzulegen. Für die technische Leistungsfähigkeit sind die Nachweise für die Leistungsbereiche zu führen, die vom jeweiligen Mitglied der Bietergemeinschaft erbracht werden sollen. Für den Fall, dass der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH auch für die Nachunternehmer die zur Eignungsprüfung erforderlichen Nachweise zu erbringen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postleitzahl: 14055
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 3030382468 📠
Internetadresse: www.messe-berlin.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 117-208118 (2016-06-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 059 868 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 218-397222
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 117-208118
ABl. S-Ausgabe: 218

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Wiederkehrende Prüfungsleistungen (WKP), PU1/5916, Los 3: Mechanische Entrauchung (MER)
Kurze Beschreibung: Hier: Mechanische Entrauchung (MER).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 300
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 700

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-23 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 99 Nr. 2 GWB
Quelle: OJS 2016/S 218-397222 (2016-11-09)

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Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

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