Wissenschaftlich-technische Begleitung des 10 000-Häuser-Programms

Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie

Das Förderprogramm unterstützt Bürger beim energieeffizienten Bauen und Sanieren. Die Aufgabe des Dienstleisters ist es, den Auftraggeber (AG) bei der fachlichen Weiterentwicklung des Förderprogrames fachlich zu begleiten, zu unterstützen und zu beraten sowie bei der Weiterentwicklung mitzuwirken.
Darüber hinaus hat der Auftragnehmer (AN) bei der Beantwortung wissenschaftlich-technischer Fragestellungen im Rahmen der Förderprogrammabwicklung zu unterstützen sowie bedarfsorientierte Anpassungen von softwaregestützten Berechnungsprogrammen zur technischen Plausibilitätsprüfung von Förderanträgen zu entwickeln und einzusetzen.
Zudem unterliegt das Förderprogram der steten Anforderung der Anpassung an die Bundesförderung aber auch an die technischen Rahmenbedingungen. Hierzu ist seitens des AN an der Weiterentwicklung der Richtlinien mitzuwirken.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bayerisches Zentrum für Angewandte Energieforschung e. V. (ZAE Bayern)

Wer?

• Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie

Wie?

• Dienstleistungen von Ingenieurbüros › Wissenschaftliche und technische Dienstleistungen im Ingenieurwesen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-07-21	Auftragsbekanntmachung
2016-10-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wissenschaftliche und technische Dienstleistungen im Ingenieurwesen
Kurze Beschreibung:

Das Förderprogramm unterstützt Bürger beim energieeffizienten Bauen und Sanieren. Die Aufgabe des Dienstleisters ist es, den Auftraggeber (AG) bei der fachlichen Weiterentwicklung des Förderprogrames fachlich zu begleiten, zu unterstützen und zu beraten sowie bei der Weiterentwicklung mitzuwirken. Darüber hinaus hat der Auftragnehmer (AN) bei der Beantwortung wissenschaftlich-technischer Fragestellungen im Rahmen der Förderprogrammabwicklung zu unterstützen sowie bedarfsorientierte Anpassungen von softwaregestützten Berechnungsprogrammen zur technischen Plausibilitätsprüfung von Förderanträgen zu entwickeln und einzusetzen. Zudem unterliegt das Förderprogram der steten Anforderung der Anpassung an die Bundesförderung aber auch an die technischen Rahmenbedingungen. Hierzu ist seitens des AN an der Weiterentwicklung der Richtlinien mitzuwirken.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wissenschaftliche und technische Dienstleistungen im Ingenieurwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie
Postanschrift: Prinzregentenstraße 28
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmwi.bayern.de 🌏
E-Mail: florens.dittrich@stmwi.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921622312 📞
Fax: +49 8921623312 📠
URL der Dokumente: https://www.stmwi.bayern.de/wirtschaft-standort/oeffentliches-auftragswesen/01-6380b0716/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-21 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-26 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 142-256665
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen
Geschätzter Auftragswert: 820 000 bis 1 100 000 EUR zzgl. USt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Darüber hinaus hat der Auftragnehmer (AN) bei der Beantwortung wissenschaftlich-technischer Fragestellungen im Rahmen der Förderprogrammabwicklung zu unterstützen sowie bedarfsorientierte Anpassungen von softwaregestützten Berechnungsprogrammen zur technischen Plausibilitätsprüfung von Förderanträgen zu entwickeln und einzusetzen.

Zudem unterliegt das Förderprogram der steten Anforderung der Anpassung an die Bundesförderung aber auch an die technischen Rahmenbedingungen. Hierzu ist seitens des AN an der Weiterentwicklung der Richtlinien mitzuwirken.

1. Beschreibung der Beschaffung bis zum 31.12.2019.

Der Auftragnehmer (AN) erbringt im Zeitraum ab Zuschlag bis 31.12.2019 (Antragsphase) folgende Leistungen (ausführliche Darstellung in der Leistungsbeschreibung):

1.1 Teilnahme an 14-tägigen Jour Fixe-Terminen im StMWi in München mit persönlicher Anwesenheit des Projektleiters und den für die zu besprechenden Fachthemen erforderlichen Mitarbeitern

1.2 Fachliche Begleitung, Unterstützung und Beratung des Auftraggebers in Sitzungen insbesondere bei Besprechungen und Workshops.

1.3 Außerdem sind Leistungen der folgenden Themengebiete zu erbringen:

Themengebiet 1: Laufende Abwicklung/Betreuung des Förderprogramms

a) Beantwortung wissenschaftlich-technischer Fragestellungen im Rahmen der Förderprogrammabwicklung (Anfragen von Antragsstellern, Energieberatern, Unternehmen sowie der beiden Abwicklungsbehörden (Regierung von Unterfranken und Regierung von Niederbayern) sowie die Erstellung von Textbausteinen zur qualifizierten Beantwortung von technischen und fördertechnischen Rückfragen sowie zur Erweiterung der FAQ-Antworten auf der Online-Plattform unter diesen Punkt.

b) Erarbeitung von Arbeitshilfen zu den bestehenden Fördertatbeständen in Form von Checklisten.

c) Simulation des Verhaltens verschiedener Gebäudeanlagentechniken zur Beurteilung der Förderfähigkeit bestimmter Fördertatbestände.

d) Einsatz und bedarfsorientierte Anpassung von softwaregestützten Berechnungsprogrammen zur technischen Plausibilitätsprüfung von Förderanträgen als Unterstützung für die beiden Bewilligungsstellen.

Themengebiet 2: Weiterentwicklung des Förderprogramms:

a) Erarbeitung von Definitionen für die Weiterentwicklung von bestehenden Fördertatbeständen.

b) Fachliche Unterstützung bei der Konzeption und Einführung neuer, fachlicher sinnvoller Förderbausteine im Rahmen einer Novellierung des Förderprogramms.

Themengebiet 3: Evaluierung und Kontrolle:

a) Regelmäßige/laufende Evaluierung des Programms durch Auswertung und Bewertung der Anträge zur Identifikation von Anzeichen für Bedarf zur Korrektur und/oder Weiterentwicklung des Förderprogramms.

b) Mitwirkung an der Erarbeitung eines Konzeptes für Stichprobenkontrollen der durch das Programm geförderten Gebäude bzw. Anlagen.

2. Beschreibung der Beschaffung vom 1.1.2020 bis 31.12.2021.

Der AN erbringt im Zeitraum ab 1.1.2020 bis 31.12.2021 (Abwicklungsphase) folgende Leistungen:

2.1 Teilnahme an 14-tägigen Jour Fixe-Terminen im StMWi in München mit persönlicher Anwesenheit des Projektleiters und den für die zu besprechenden Fachthemen erforderlichen Mitarbeiter.

2.2 Fachliche Begleitung, Unterstützung und Beratung des Auftraggebers in Sitzungen insbesondere bei Besprechungen und Workshops.

2.3 Außerdem sind Leistungen der folgenden Themengebiete zu erbringen:

Themengebiet 1: Laufende Abwicklung/Betreuung des Förderprogramms:

b) Simulation des Verhaltens verschiedener Gebäudeanlagentechniken zur Beurteilung der Förderfähigkeit bestimmter Fördertatbestände.

Themengebiet 2: Evaluierung und Kontrolle:

Abschließende Evaluierung des Programms durch Auswertung und Bewertung der Anträge und Verwendungsnachweise zur Identifikation von Anzeichen für eine mögliche Weiterentwicklung des Förderprogramms.

Zusätzliche Informationen: Geschätzter Auftragswert: 820 000 bis 1 100 000 EUR zzgl. USt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die zweiwöchentlichen Jour-Fixe-Termine finden in München statt. Ansonsten ist der Ausführungsort freigestellt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Das Vergabeverfahren richtet sich an Bieter, die über besondere Erfahrungen verfügen und umfangreiche technische Kompetenzen auf folgenden Themengebieten vorweisen können:

— Energieeffizienz von Wohngebäuden,

— Konzeption und Umsetzung von gebäudetechnischen Anlagen,

— Netzdienliche Energieversorgung (Strom, Wärme),

— Fachkenntnis über die wesentlichen energetischen und gesetzlichen Vorgaben, Berechnungsverfahren und Simulationswerkzeugen im Gebäudebereich,

— Fachkenntnis zum Monitoring und Bilanzierung von Wohngebäuden und ihren technischen Anlagen,

— Kenntnis zu den Energie-Förderprogrammen von StMWi, Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) und Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA).

Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen:

a) Eine unterschriebene Erklärung über den Jahresumsatz des Bieters (in EUR) während der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,

b) eine unterschriebene Erklärung über den spezifischen Jahresumsatz des Bieters in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags während der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Hinweis für Bewerber, die noch nicht volle 3 Geschäftsjahre tätig sind:

Die unter a9 und b) aufgeführten Erklärungen sind ab Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme vorzulegen.

Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Vorlage von Referenzen des Unternehmens zu Projekten auf folgenden Themengebieten, die innerhalb der letzten drei Jahre erbracht worden sind:

a.a Realisierte/abgeschlossene Referenzprojekte, in denen die Themengebiete Berechnung des Wärmebedarfs, Versorgungstechnik oder Lüftung/Klimatisierung abgedeckt wurden,

a.b realisierte/abgeschlossene Referenzprojekte Heizungssysteme mit erneuerbaren Energien (z. B. KWK-Anlagen, Biomassefeuerung, solarthermische Anlagen, Wärmespeicher, Wärmepumpensysteme, oberflächennahe Geothermie),

a.c realisierte/abgeschlossene Referenzprojekte zu PV-Anlagen, Batterien und/oder Smart-Grid-Lösungen,

a.d realisierte/abgeschlossene Referenzprojekte zur Anwendung softwaregestützter energiewirtschaftlicher Systemsimulationen des Verhaltens verschiedener Gebäudeanlagentechniken in Wohngebäuden,

a.e realisierte/abgeschlossene Referenzprojekte zur energetischen Bilanzierung von Wohngebäuden und ihren technischen Anlagen.

Es gelten folgende Vorgaben: Insgesamt müssen mind. 3 Referenzprojekte angegeben werden. Es müssen alle Buchstaben durch Referenzprojekte thematisch abgedeckt werden. Eine Referenz kann sich dabei auf mehrere Buchstaben beziehen. Mind. eine Referenz muss sich jedoch auf mind. 2 Buchstaben beziehen. Bei der Angabe der Referenzen ist eindeutig Bezug zu den oben genannten Themengebieten herzustellen.

Die Angabe der Referenzen soll wie folgt gegliedert sein:

— Name des Auftraggebers mit Angabe eines Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten,

— Angabe welche(s) Themengebiet(e) aus der Sicht des Bieters durch die Referenz abgedeckt werden,

— inhaltliche Darstellung des Projekts sowie aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung,

— Erbringungszeitpunkt,

— Wert der Leistung.

b) Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Bieter angehören oder nicht,

c) Nachweis der Eignung des für den Auftrag vorgesehenen Führungskräfte durch:

— Studien- und Ausbildungsnachweise.

Mindestanforderung:

Projektleiter mit Hochschulabschluss (technisch/naturwissenschaftliches Fach),

d) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich sind,

e) Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt,

f) eine unterschriebene Scientologyschutzerklärung.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-09-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Florens H. Dittrich
Dokumente URL: https://www.stmwi.bayern.de/wirtschaft-standort/oeffentliches-auftragswesen/01-6380b0716/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Fragen zu den Vergabeunterlagen:

Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis spätestens 11.8.2016, 14:00 Uhr per E-Mail unter Angabe des Betreffs „10.000-Häuser-Programm“ an Petra.Sabjan@stmwi.bayern.de zu richten.

2. Bietergemeinschaften:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bietergemeinschaften müssen jedoch Kartellrechtskonformität eigenverantwortlich prüfen und sicherstellen. Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat eine rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, in der:

— alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind,

— es erklärt, dass es im Vergabeverfahren sowie bei der Durchführung des sich hieraus eventuell ergebenden Auftrags von einem zu bezeichnenden Mitglied der Bietergemeinschaft vertreten wird (gilt nicht für das zum Vertreter bestimmte Mitglied), und

— es sich bezüglich aller Forderungen im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren sowie der Durchführung des sich hieraus eventuell ergebenden Auftrags gegenüber dem Auftraggeber der gesamtschuldnerischen Haftung gemäß § 421 BGB unterwirft.

3. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

Dem Angebot ist eine unterschriebene Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123 und 124 GWB sowie zum Ausschluss bei schwerwiegendem Verstoß gegen SchwarzArbG, AEntG und MiLoG beizufügen. Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) ist die Erklärung von allen beteiligten Unternehmen abzugeben.

4. Unterauftragnehmer:

Der Bieter wird aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen.

Vor Zuschlagserteilung werden diejenigen Bieter, die in die engere Wahl kommen, aufgefordert, die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen.

Das StMWi überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen und wird hierzu eine Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen anfordern.

Außerdem wird das StMWi vor Zuschlagserteilung für den oder die Unterauftragnehmer einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Das StMWi wird vor Zuschlagserteilung vom Bieter bzw. den Unternehmen, auf deren Leistungsfähigkeit sich der Bieter bezieht (Eignungsleihe) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.

5. Hinweis zur Abgabe des Angebots:

Das unterschriebene Angebot ist schriftlich in einem Umschlag mit der Aufschrift „Bitte nicht öffnen! – Angebot für wissenschaftlich-technische Begleitung des 10.000-Häuser-Programms; Az. 9150/56/1 “ an oben genannte Adresse zu richten.

Das Angebot ist in deutscher Sprache zu verfassen.

Die Abgabe per E-Mail oder Fax ist nicht zugelassen.

Bieterfragen und Antworten der Vergabestelle sowie Änderungen an den Vergabeunterlagen werden ebenfalls unter dem oben genannten Link bereitgestellt. Der Bieter ist verpflichtet, sich insoweit selbst zu informieren. Maßgeblich für den Angebotsinhalt ist stets die letzte (spätestens 6 Tage) vor Ablauf der Angebotsfrist veröffentlichte Version der Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Quelle: OJS 2016/S 142-256665 (2016-07-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 945 024 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 210-381786
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 142-256665
ABl. S-Ausgabe: 210
Zusätzliche Informationen
Ursprünglich Geschätzter Auftragswert: 820 000 bis 1 100 000 EUR zzgl. USt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistung umfasst die fachlich-technische Unterstützung des Auftraggebers bei der laufenden Abwicklung, der Weiterentwicklung sowie bei der laufenden Evaluation und Kontrolle des Förderprogramms und im Rahmen der Abwicklung und Schlussevaluation des Programms nach Abschluss der Förderperiode.

Zusätzliche Informationen: Ursprünglich Geschätzter Auftragswert: 820 000 bis 1 100 000 EUR zzgl. USt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung des eingesetzten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-11 📅
Quelle: OJS 2016/S 210-381786 (2016-10-27)

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