Zentrale Komponenten zum Betrieb der MACH-Software für sächsischen Hochschulen

Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst

Zum Betrieb der MACH-ERP-System-Software an 13 sächsischen Hochschulen beschafft der Freistaat Sachsen, vertreten durch das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst (SMWK), die notwendigen Hardwarekomponenten. Bestandteil der Ausschreibung ist neben dem reinen Kauf der Hardware auch der Aufbau, der Einbau und die betriebsgerechte Konfiguration sowie die Instandhaltung der Hardwarekomponenten über einen Zeitraum von 5 Jahren.
In Bezug auf die zu beschaffenden Hardwarekomponenten wird wie folgt differenziert:
Los 1 „Server“ enthält die zu beschaffenden Hardwarekomponenten:
— Server für die Datenhaltung,
— Server für die Virtualisierungsumgebung,
— Server für die Administration.
Los 2 „Storage“ enthält die zu beschaffenden Hardwarekomponenten:
— Storage System Produktion,
— Storage System Backup.
Los 3 „Netz“ enthält die zu beschaffenden Hardwarekomponenten (exkl. Firewall und Load Balancer Funktionalität):
— Datacenter Switch,
— Management Switch.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• interface Systems GmbH
• SVA System Vertrieb Alexander GmbH

Wer?

• Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst

Wie?

• Computerbezogene Geräte › Medienspeicher- und -lesegeräte
• Informationssysteme und Server › Server
• Netzwerke › Netzausrüstung

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-11-15	Auftragsbekanntmachung
2017-03-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationssysteme und Server
Kurze Beschreibung:

Zum Betrieb der MACH-ERP-System-Software an 13 sächsischen Hochschulen beschafft der Freistaat Sachsen, vertreten durch das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst (SMWK), die notwendigen Hardwarekomponenten. Bestandteil der Ausschreibung ist neben dem reinen Kauf der Hardware auch der Aufbau, der Einbau und die betriebsgerechte Konfiguration sowie die Instandhaltung der Hardwarekomponenten über einen Zeitraum von 5 Jahren. In Bezug auf die zu beschaffenden Hardwarekomponenten wird wie folgt differenziert: Los 1 „Server“ enthält die zu beschaffenden Hardwarekomponenten: — Server für die Datenhaltung, — Server für die Virtualisierungsumgebung, — Server für die Administration. Los 2 „Storage“ enthält die zu beschaffenden Hardwarekomponenten: — Storage System Produktion, — Storage System Backup. Los 3 „Netz“ enthält die zu beschaffenden Hardwarekomponenten (exkl. Firewall und Load Balancer Funktionalität): — Datacenter Switch, — Management Switch.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informationssysteme und Server 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Server 📦
Netzausrüstung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst
Postanschrift: Wigardstraße 17
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.smwk.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabeerp-hw@smwk.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351564-6127 📞
Fax: +49 3515646109 📠
URL der Dokumente: http://www.smwk.sachsen.de/Vergabe.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-18 📅
Datum des Beginns: 2017-03-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 223-406069
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen

Die Nebenangebote sind als reine Preisnebenangebote auszugestalten, § 35 VgV. Es müssen sowohl für die Haupt- als auch die Nebenangebote alle in dem Kriterienkatalog geforderten Mindestanforderungen erfüllt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In Bezug auf die zu beschaffenden Hardwarekomponenten wird wie folgt differenziert:

Los 1 „Server“ enthält die zu beschaffenden Hardwarekomponenten:

— Server für die Datenhaltung,

— Server für die Virtualisierungsumgebung,

— Server für die Administration.

Los 2 „Storage“ enthält die zu beschaffenden Hardwarekomponenten:

— Storage System Produktion,

— Storage System Backup.

Los 3 „Netz“ enthält die zu beschaffenden Hardwarekomponenten (exkl. Firewall und Load Balancer Funktionalität):

— Datacenter Switch,

— Management Switch.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Informationen über Lose:

Der AG behält sich ausdrücklich vor, den Zuschlag entweder auf einzelne Hauptangebote (HA) je Los, auf ein Nebenangebot (NA) für zwei Lose und ein HA für ein Los oder ein NA für alle Lose gemeinsam zu erteilen. Hierzu wird er eine vergleichende Betrachtung anstellen, welches Angebot bzw. welche Kombination verschiedener Angebote das preisgünstigste ist.

Bezeichnung des Loses: Server
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung von 12 Servern und Einbau in vorhandene Rechenzentrumsumgebung, Instandhaltung:

— 4 Server für die Datenhaltung,

— 6 Server für die Virtualisierungsumgebung,

— 2 Server für die Administration.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Storage
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Lieferung von 2 Storagesystemen mit jeweils 40 TB nutzbarer Speicherkapazität und Einbau in die vorhandene Rechenzentrumsumgebung, Instandhaltung:

— 1 Storage System Produktion;

— 1 Storage System Backup.

Bezeichnung des Loses: Netz
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Netzwerkkomponenten exklusive Firewall und Load Balancer Funktionalität und Einbau in die vorhandene Rechenzentrumsumgebung (ACI-Netzwerkinfrastruktur), Instandhaltung:

— 2 Datacenter Switch,

— 1 Management Switch.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Vordruck).

2.) Darstellung des Bewerbers (Leistungsspektrum und Kerngeschäft) und der Organisation (Hauptsitz,ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie – falls zutreffend – ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit mit anderen Unternehmen (Vordruck).

3.) Erklärung über Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB (Vordruck).

4.) Erklärung über Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB (Vordruck).

Anmerkung: Eine ausführliche Darstellung der Eignungskriterien ergeben sich aus den Verfahrensbedingungen und den Vordrucken, welche gemäß Abschnitt I.3) abgerufen werden können.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer aktuell bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Vorlage in unbeglaubigter Kopie ist zulässig(Vordruck).

Anmerkung: Eine ausführliche Darstellung der Eignungskriterien ergeben sich aus den Verfahrensbedingungen und den Vordrucken, welche gemäß Abschnitt I.3) abgerufen werden können.

Mindeststandards:

Die Haftpflichtdeckungshöhe muss mindestens zusammen 800 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr betragen.

Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, genügt die Vorlage von einer unterschriebenen schriftlichen Eigenerklärung des Bewerbers, dass er einen entsprechende Versicherung im Auftragsfalle abschließen wird sowie eine entsprechende Erklärung des Versicherers (Vordruck).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Nachweis über ein gültiges, zertifiziertes QM-System auf Basis DIN ISO 9001 oder gleichwertig (Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen). (Vordruck).

2.) Nachweis eines zertifizierten Umweltmanagementsystems gemäß DIN ISO 14001 beim Hersteller der Hardwarekomponenten oder gleichwertig (Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen). (Vordruck).

3.) Nachweis eines im Unternehmen vorhandenen Konzeptes zur Sicherstellung der zeitgerechten Leistungserbringung im Falle von Hardwaredefekten ab Störungsmeldung als Next-Business-Day-Serviceleistungen vor Ort.

4.) Nachweis einer autorisierten Vertriebs- und Servicepartnerschaft mit einem Hardwarekomponentenhersteller(sofern der Bewerber Hersteller von Servern, Storage- oder Netzwerkkomponenten ist, gilt diese Mindestanforderung als erfüllt.) (Vordruck).

5.) Nachweis über die Durchführung von je Los mindestens 2 Referenzprojekten in Deutschland in dem Zeitraum 1.11.2013 bis einschließlich 31.10.2016 (letzte 3 Jahre) (Vordruck).

Anmerkung: Eine ausführliche Darstellung der Eignungskriterien ergeben sich aus den Verfahrensbedingungen und den Vordrucken, welche gemäß Abschnitt I.3) abgerufen werden können.

Mindeststandards:

Zu 3.) In dem nachweisbar vorhandenen Konzept muss auf mindestens auf:

— Servicestandorte und

— Prozess zur Störungsbearbeitung

eingegangen werden.

Zu 5.) – Los 1: es wurden mindestens vier Server (Systeme) aus den ausschreibungsgegenständlichen Produktklassen geliefert und in eine bestehende Systemumgebung eingebaut,

— Los 2: Es wurde mindestens ein Storage in eine bestehende Rechenzentrumsumgebung eingebracht,

— Los 3: Es wurde mindestens eine Netzwerkkomponente in eine bestehende ACI-Netzwerkumgebung eingebaut

und deren Vor-Ort-Service über mindestens 3 Jahre erbracht (gilt für die Lose 1 und 2).

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl unter den Teilnahmeanträgen, die die formalen Anforderungen und die Mindestanforderungen(vgl. Abschnitt III.1.1) bis III.1.3)) erfüllen, erfolgt unter den Gesichtspunkten der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sowie des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123 f. GWB anhand der gemäß Abschnitt III.1.3) vorgelegten Unterlagen.

Bewertet werden folgende Kriterien:

1.) Bewertung der eingereichten Vertriebs- und Servicepartnerschaft des Herstellers;

2.) Bewertung eines Referenzprojekts, welches der Bieter im Vordruck kennzeichnet, im Zeitraum 1.11.2013 bis einschließlich 31.10.2016 (letzte 3 Jahre).

Die Bewertungssystematik der einzelnen Kriterien sowie das genaue Vorgehen der Vergabestelle ergibt sich aus den Verfahrensbedingungen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-01-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Matthias Hüchelheim Leiter der Abteilung Zentrale Angelegenheiten
Dokumente URL: http://www.smwk.sachsen.de/Vergabe.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Der Teilnahmeantrag und in der Angebotsphase auch das Angebot muss vollständig sein.

2. Der Auftraggeber wird keine Unterlagen nachfordern (vgl. § 56 Abs. 2 S. 2 VgV). Somit werden Teilnahmeanträge gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV ausgeschlossen, die nicht die geforderten Unterlagen enthalten.

3. Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die von den Bewerbern geforderten Angaben in vorgegebenen Vordrucken (Anlagenkonvolut „Vordrucke für den Teilnahmewettbewerb“) zusammengefasst. Diese sind unter der in Abschnitt I.3 angegebenen Adresse abzurufen und zwingend zu verwenden.

4. Die Bewerber haben ihren Teilnahmeantrag in deutscher Sprache mit den vollständigen Angaben und unter Beifügung der geforderten Unterlagen zweifach schriftlich und unterschrieben (1 Original und 1 Kopie) sowie einfach in elektronischer Form (CD/ DVD) in einem geschlossenen Behältnis bis zum 16.12.2016, 12:00 Uhr, bei der oben unter Abschnitt I genannten Kontaktstelle einzureichen.

5. Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen.

6. Ein Bewerber kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gem. § 47 VgV der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen („Eignungsleihe“).

7. Die Vergabestelle behält sich vor Zuschlagserteilung vor, von dem für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bewerber – auf Verlangen – Gewerbezentralregisterauszüge gemäß GewO zu fordern und Abfragen bei Korruptions- und Vergaberegistern vorzunehmen.

8. Die Vergabestelle behält sich ferner vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens erneut in die Eignungsprüfung einzutreten.

9. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge und Angebote sowie die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt.

10. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Auswahl zur Aufforderung der Angebotsabgabe.

11. Enthalten diese Bekanntmachung oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, die eine Teilnahme erschweren oder die Preisermittlung beeinflussen können, so hat der Bewerber die Auskunft erteilende Stelle gemäß Abschnitt I umgehend darauf hinzuweisen. Weiterhin hat der Bewerber die unter Abschnitt I bezeichnete Stelle auf eventuell bestehende Widersprüche und auf Unvollständigkeit der ausgeschriebenen Leistungen unverzüglich per Telefax oder per E-Mail aufmerksam zu machen.

Anmerkungen: Die Veröffentlichten Vergabeunterlagen sind zu beachten. Weitere Angaben ergeben sich insbesondere aus den Verfahrensbedingungen, welche gemäß Abschnitt I.3) abgerufen werden können.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773202 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: http://www.vergabe.sachsen.de/182.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

Quelle: OJS 2016/S 223-406069 (2016-11-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zum Betrieb der MACH-ERP-System-Software an 13 sächsischen Hochschulen beschafft der Freistaat Sachsen, vertreten durch das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst (SMWK), die notwendigen Hardwarekomponenten. Bestandteil der Ausschreibung ist neben dem reinen Kauf der Hardware auch der Aufbau, der Einbau und die betriebsgerechte Konfiguration sowie die Instandhaltung der Hardwarekomponenten über einen Zeitraum von 5 Jahren. In Bezug auf die zu beschaffenden Hardwarekomponenten wird wie folgt differenziert: Los 1 „Server“ enthält die zu beschaffenden Hardwarekomponenten: — Server für die Datenhaltung, — Server für die Virtualisierungsumgebung, — Server für die Administration, Los 2 „Storage“ enthält die zu beschaffenden Hardwarekomponenten: — Storage System Produktion, — Storage System Backup, Los 3 „Netz“ enthält die zu beschaffenden Hardwarekomponenten (exkl. Firewall und Load Balancer Funktionalität): — Datacenter Switch, — Management Switch.

Gesamtwert des Auftrags: 352464.94 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 056-103525
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 223-406069
ABl. S-Ausgabe: 56

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Server für die Administration,

— Storage System Backup,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-15 📅
2017-03-16 📅
Quelle: OJS 2017/S 056-103525 (2017-03-16)

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