040-2017, Rahmenvertrag über Inspektion, Wartung und Reparatur von mobilen und fest eingebauten Sportgeräten in städtischen Sporthallen für maximal 4 Jahre, Stadt Leverkusen

Stadt Leverkusen – Fachbereich Recht und Ordnung – Zentrale Vergabestelle

Die Stadt Leverkusen – Fachbereich Schulen – beabsichtigt einen Rahmenvertrag über die jährlichen Inspektions-, Wartungs- und Reparaturarbeiten an beweglichen und fest montierten Sportgeräten in städtischen Turn-, Sport- und Gymnastikhallen abzuschließen.
Der Rahmenvertrag soll für einen Zeitraum von 24 Monaten abgeschlossen werden. Der Auftraggeber kann den Vertrag durch einseitige Erklärung zweimal um jeweils 12 Monate verlängern. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt somit 48 Monate.
Derzeit befinden sich insgesamt 48 Turn-, Sport- und Gymnastikhallen innerhalb des Stadtgebietes Leverkusen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-13.

Wer?

• Stadt Leverkusen – Fachbereich Recht und Ordnung – Zentrale Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur- und Wartungsdienste
Referenznummer: 040-2017
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Leverkusen – Fachbereich Schulen – beabsichtigt einen Rahmenvertrag über die jährlichen Inspektions-, Wartungs- und Reparaturarbeiten an beweglichen und fest montierten Sportgeräten in städtischen Turn-, Sport- und Gymnastikhallen abzuschließen. Der Rahmenvertrag soll für einen Zeitraum von 24 Monaten abgeschlossen werden. Der Auftraggeber kann den Vertrag durch einseitige Erklärung zweimal um jeweils 12 Monate verlängern. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt somit 48 Monate. Derzeit befinden sich insgesamt 48 Turn-, Sport- und Gymnastikhallen innerhalb des Stadtgebietes Leverkusen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von Sportanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Leverkusen – Fachbereich Recht und Ordnung – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Moskauer Str. 4a
Postleitzahl: 51373
Postort: Leverkusen
Kontakt
Internetadresse: http://www.leverkusen.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@stadt.leverkusen.de 📧
Telefon: +49 214406-0 📞
Fax: +49 214406-5532 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPTYY1YLME%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPTYY1YLME%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-16 📅
Datum des Beginns: 2017-05-01 📅
Datum des Endes: 2019-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 033-059634
ABl. S-Ausgabe: 33
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote wird gemäß § 55 (2) VgV von mindestens zwei Vertretern der Stadt Leverkusen als öffentliche Auftraggeberin gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Rahmenvertrag soll für einen Zeitraum von 24 Monaten abgeschlossen werden. Der Auftraggeber kann den Vertrag durch einseitige Erklärung zweimal um jeweils 12 Monate verlängern. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt somit 48 Monate.

Derzeit befinden sich insgesamt 48 Turn-, Sport- und Gymnastikhallen innerhalb des Stadtgebietes Leverkusen.

Die Inspektion umfasst folgende Leistungen:

Beinhaltet ist eine Sicht- und Funktionsprüfung der beweglichen und fest eingebauten Sportgeräte inklusive kleiner Wartungsarbeiten. Hierbei werden alle in einer Sporthalle vorhandenen beweglichen und festeingebauten Sportgeräte auf Funktionstüchtigkeit und Sicherheit kontrolliert und ggf. Mängel festgestellt.

Ebenso beinhaltet dies die Kennzeichnung und / oder Sperrung von Geräten, die bei der Inspektion Sicherheits- oder Funktionsmängel aufweisen, wenn diese nicht sofort repariert werden können. Hierzu ist zwingend ein Warnhinweis (Aufkleber) deutlich sichtbar am Gerät anzubringen. Bei gleichen Geräten sind diese zur Unterscheidung eindeutig z. B. durch Nummerierung zu kennzeichnen.

Die festgestellten Mängel sind im Inspektionsbericht zu dokumentieren und der Reparaturaufwand zu spezifizieren.

Alle Geräte sind mit Prüfplaketten zu versehen. Auf den Prüfplaketten ist der Zeitpunkt der nächsten fälligen Prüfung zu vermerken. Sofern für die Inspektion notwendig, ist ein Gerüst durch den Auftragnehmer zu stellen.

Die Ausführung der Inspektion und Wartung der Sportgeräte muss den Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorschriften sowie den allgemein anerkannten sicherheitstechnischen Regeln entsprechen. Hierzu gehören unter anderem DIN EN-Normen, Unfallverhütungsvorschriften, Herstellervorgaben etc..

Beschreibung der Verlängerungen:

Das Auftragsverhältnis endet ohne Kündigung nach Ablauf von 24 Monaten ab Auftragsvergabe.

Der Auftraggeber hat jedoch das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern.

Die Erklärung hat schriftlich bis 3 Monate vor Ende der Laufzeit zu erfolgen.

Das Recht, den Vertrag aus wichtigen Gründen ggf. fristlos zu kündigen, bleibt hiervon unberührt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Diverse Turn-, Sport- und Gymnastikhallen; Diverse im Stadtgebiet Leverkusen; 51379; Leverkusen; Die betroffenen städtischen Turn-, Sport- und Gymnastikhallen befinden sich über das Stadtgebiet...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat mit der Angebotsabgabe folgende Unterlagen einzureichen:

— Unterschriebenes Formblatt „Angebot von Liefer- und Dienstleistungen“.

— Formblatt „Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ (http://www.leverkusen.de/rathaus-service/downloads/rathaus/ausschreibungen/EE_Nichtvorliegen_von_Ausschlussgruenden_EU.pdf).

— Ausgefülltes und mit Preisen versehenes Leistungsverzeichnis bzw. eine durch den Bieter selbstgefertigte Abschrift oder selbst gefertigte Kurzfassung mit schriftlicher Anerkennung der Urschrift des Leistungsverzeichnisses des Auftraggebers.

— Eigenerklärung der Bietergemeinschaft sofern beabsichtigt.

— Eigenverantwortlich erstellte Liste der Unterauftragnehmer sofern beabsichtigt.

— Verpflichtungserklärungen Nachunternehmer sofern beabsichtigt.

— Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Firmen- oder Wohnsitzes bzw. ein anderer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. Eine Kopie der nachweislichen Eintragung (Auszug des Registers) ist ausreichend. Aus dieser soll hervorgehen, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist. Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung nicht älter als 6 Monate sein.

Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, muss er dem Auftraggeber hinsichtlich der Eignung nachweisen, dass er über die Fähigkeiten und Mittel der anderen Unternehmen verfügen kann. Er hat entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen.

Beabsichtigt ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft sich bei der Erfüllung des Auftrages eines Dritten zu bedienen, kann der Auftraggeber sämtliche genannte Nachweise auch für dasjenige Unternehmen verlangen, an das die Weitergabe beabsichtigt ist. Die Nachweise sind auf Verlangen binnen 7 Kalendertagen vorzulegen.

Unterlagen, die der Auftragnehmer über Präqualifizierungsmaßnahmen erworben hat, sind zugelassen. Sofern diese Unterlagen frei abrufbar sind, müssen sie nicht eingereicht werden. Bitte geben Sie in diesen Fällen Ihre Präqualifizierungsnummer an.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Falls für diesen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle bzw. die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden, ist vom Bieter nachzuweisen, dass ihm die für diesen Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. In diesem Fall ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorzulegen.

Mindeststandards:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:

— Geeignete Referenzen in Form einer Liste der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Dienstleistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Die Angaben sollen sich auf die am ehesten der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechenden Referenzen beschränken. Es sind mindestens 2 und höchstens 5 Referenzen anzugeben. Aus der Übersicht müssen der Auftragswert, der Leistungszeitraum und der Auftraggeber mit Telefonnummer ersichtlich sein.

— Eigenerklärung darüber, dass das Unternehmen über die entsprechende Fachkunde verfügt, Prüfungen und Reparaturen von Sportgeräten durchzuführen (Nachweis auf gesonderte Anforderung durch den Auftraggeber)

— Eigene Garantieerklärung, dass die Leistungen den geltenden DIN-EN-Normen sowie den allgemein anerkannten sicherheitstechnischen Regeln entsprechen. Entsprechende Zertifikate müssen auf Anforderung durch den Auftraggeber nachgewiesen werden.

Auf gesonderte Anforderung durch den Auftraggeber sind folgende Unterlagen vorzulegen:

— Nachweis zu der mit dem Angebot eingereichten Eigenerklärung, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen über die entsprechende Fachkunde verfügt, Prüfungen und Reparaturen von Sportgeräten durchzuführen (z. B. TÜV, RAL GZ 945 oder ein gleichwertiger Nachweis. Die Gleichwertigkeit muss vom Bieter dargelegt werden.).

— Nachweis zu der mit dem Angebot eingereichten Garantieerklärung durch Zertifikate (in Kopie) aus denen die Ausübung der ausgeschriebenen Leistungen nach den geltenden DIN-EN-Normen sowie den allgemein anerkannten sicherheitstechnischen Regeln hervorgehen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mit dem Angebot sind folgende Verpflichtungserklärungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz (TVgG-NRW) abzugeben:

— Verpflichtungserklärung zu „Tariftreue und Mindestlohn“ nach dem TVgG;

— Verpflichtungserklärung nach §19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Auf die Bevorzugungsregelung zur Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Blindenwerkstätten

bei der Vergabe öffentlicher Aufträge „Gem.RdErl. d. Ministeriums für Wirtschaft, Energie, Bauen, Wohnen und Verkehr, d. Ministeriums für Arbeit, Integration und Soziales, d. Ministeriums für Inneres und Kommunales u. d. Finanzministeriums v. 22.3.2011“ wird hingewiesen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-04-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-03-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Zentrale Vergabestelle Stadt Leverkusen, Moskauer Str. 4a, 51373 Leverkusen, 1. OG.
Zusätzliche Informationen:

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPTYY1YLME%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Alle notwendigen Unterlagen und Dokumente für dieses Verfahren stehen ausschließlich im Internet auf der Seite des Vergabemarktplatzes Rheinland unter https://www.vmp-rheinland.de kostenfrei zum Herunterladen zur Verfügung. Die Anforderung von Unterlagen beim Auftraggeber ist nicht möglich.

Fragen und Auskünfte zu den Vergabeunterlagen sind schriftlich bis zum 9.3.2017 um 14:00 Uhr an die Zentrale Vergabestelle zu richten.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYY1YLME.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland mit Sitz bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 033-059634 (2017-02-13)

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