04417BFS Immersion Mobiler Kuppelbau

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH

Gegenstand der Leistung ist die Anmietung eines temporären, freistehenden Kuppelzeltes ausgestattet mit einem sog. "Fulldome System" für das Projekt „The New Infinity“.
The New Infinity ist ein auf drei Jahre angelegtes Projekt der Berliner Festspiele in Kooperation mit dem Planetarium Hamburg. Ziel der Kooperation ist es, gemeinsam künstlerische Fulldome-Projekte zu entwickeln und umzusetzen. Die Fulldome-Produktionen sollen in Kooperation mit dem Planetarium Hamburg entwickelt werden und anschließend mittels eines mit Fulldome-Technik ausgestatteten mobilen Kuppelzeltes in Berlin im öffentlichen Raum präsentiert werden. Als Präsentationszeiträume sind September 2018 (Laufzeit: ein Monat) und September/Oktober 2019 (Laufzeit: zwei Monate) geplant. Das Kuppelzelt soll eine Nutzfläche von rund 150 qm aufweisen.
Zusätzlich soll eine kleine (Test-) Kuppel mit einem Durchmesser von 3m zum Kauf angeboten werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-20.

Wer?

• Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH

Wie?

• Bauleistungen im Hochbau › Bau von Traglufthallen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bau von Traglufthallen
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistung ist die Anmietung eines temporären, freistehenden Kuppelzeltes ausgestattet mit einem sog. "Fulldome System" für das Projekt „The New Infinity“. The New Infinity ist ein auf drei Jahre angelegtes Projekt der Berliner Festspiele in Kooperation mit dem Planetarium Hamburg. Ziel der Kooperation ist es, gemeinsam künstlerische Fulldome-Projekte zu entwickeln und umzusetzen. Die Fulldome-Produktionen sollen in Kooperation mit dem Planetarium Hamburg entwickelt werden und anschließend mittels eines mit Fulldome-Technik ausgestatteten mobilen Kuppelzeltes in Berlin im öffentlichen Raum präsentiert werden. Als Präsentationszeiträume sind September 2018 (Laufzeit: ein Monat) und September/Oktober 2019 (Laufzeit: zwei Monate) geplant. Das Kuppelzelt soll eine Nutzfläche von rund 150 qm aufweisen. Zusätzlich soll eine kleine (Test-) Kuppel mit einem Durchmesser von 3m zum Kauf angeboten werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bau von Traglufthallen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bau von Traglufthallen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbb.eu 🌏
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Fax: +49 3023004850 📠
URL der Dokumente: http://www.kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-20 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-22 📅
Datum des Beginns: 2018-09-01 📅
Datum des Endes: 2019-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 246-514085
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie: Die in der ersten Phase schriftlich einzureichenden Teilnahmeanträge (Bewerbungen) müssen innerhalb der angegebenen Frist in verschlossenem Umschlag bei. Der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle vorliegen. Der Umschlag ist außen mit dem Hinweis zu versehen:„Teilnahmeantrag 04417BFS Immersion Mobiler Kuppelbau“. Die Unterlagen/Angaben zu den Teilnahmeanträgen sollen unter Benennung der Gliederungsziffern, siehe Abschnitt III. Ziff. 1. bis 3. dieser Bekanntmachung versehen werden. Die Bewerbungsunterlagen sollen nicht gebunden oder geheftet eingereicht werden. Vordrucke oder Muster,nach denen die Teilnahmeanträge zu erstellen sind, werden nicht zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie weiterhin, dass Unternehmen, die sich zum Nachweis der Eignung im Sinne der Ziff. III.1.1) bis III.1.3) anderer Unternehmen bedienen möchten, nachweisen müssen, dass ihnen die erforderlichen Mittel zur Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, vgl. § 47 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) in der Fassung vom 12.4.2016 (BGBl. I S. 624). Im Rahmen der zweiten Phase (Angebotsphase) sollen auf der Grundlage der eingereichten Angebote Verhandlungen geführt werden können, um eine am tatsächlichen Bedarf und den technischen Möglichkeiten orientierte Leistung beauftragen zu können. Dazu gehören auch die Fragen, die sich aus der logistischen und technischen Betreuung des Kuppelzeltes ergeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistung ist die Anmietung eines temporären, freistehenden Kuppelzeltes ausgestattet mit einem sog. "Fulldome System" für das Projekt „The New Infinity“.

The New Infinity ist ein auf drei Jahre angelegtes Projekt der Berliner Festspiele in Kooperation mit dem Planetarium Hamburg. Ziel der Kooperation ist es, gemeinsam künstlerische Fulldome-Projekte zu entwickeln und umzusetzen. Die Fulldome-Produktionen sollen in Kooperation mit dem Planetarium Hamburg entwickelt werden und anschließend mittels eines mit Fulldome-Technik ausgestatteten mobilen Kuppelzeltes in Berlin im öffentlichen Raum präsentiert werden. Als Präsentationszeiträume sind September 2018 (Laufzeit: ein Monat) und September/Oktober 2019 (Laufzeit: zwei Monate) geplant. Das Kuppelzelt soll eine Nutzfläche von rund 150 qm aufweisen.

Zusätzlich soll eine kleine (Test-) Kuppel mit einem Durchmesser von 3m zum Kauf angeboten werden.

Gegenstand der Leistung ist die Errichtung eines temporären freistehenden Kuppelzeltes ausgestattet mit einem Fulldome System für das Projekt „The New Infinity“.

The New Infinity ist ein auf drei Jahre angelegtes Projekt der Berliner Festspiele in Kooperation mit dem Planetarium Hamburg. Ziel des Projekts ist es, künstlerische Fulldome-Projekte zu entwickeln und umzusetzen. Die Fulldome-Produktionen sollen in Kooperation mit dem Planetarium Hamburg entwickelt und anschließend mittels eines mobilen Kuppelzeltes, ausgestattet mit Fulldome Technik, in Berlin im öffentlichen Raum präsentiert werden. Die genauen Präsentationsorte werden vom Auftraggeber in Absprache mit dem Anbieter festgelegt. Als Präsentationszeiträume sind September 2018 (Gesamtlaufzeit: ein Monat) und September/Oktober 2019 (Gesamtlaufzeit: zwei Monate) geplant. Weitere Termine oder eine Verlängerung der Zeiträume bleiben vorbehalten. Eine weitere Präsentation ist in Hamburg geplant (Gesamtlaufzeit: ein Monat). Es besteht die Absicht, weitere Festivals und Conventions im deutschsprachigen Raum dafür zu gewinnen, das Kuppelzelt inklusive Fulldome Technik für Präsentationen der Kunstproduktionen im Rahmen ihrer Veranstaltungen anzumieten. Zudem soll für künstlerische Tests ein kleines mobiles Fulldome-System gekauft werden.

Der Durchmesser des mobilen Kuppelzeltes soll rund 15 Meter (+/- 10 %) betragen und eine Nutzfläche von etwa 150 qm haben.

Mit dem ersten indikativen Angebot sollen eine größere und eine kleinere Variante des temporären Gebäudes angeboten werden, um die Möglichkeiten zur Erweiterung oder zur Verkleinerung einschätzen zu können.

Der temporäre Bau und die Technik müssen vom Bieter an- und abtransportiert, aufgestellt, montiert, eingerichtet und anschließend wieder demontiert und abgebaut werden. Der temporäre Bau muss über angemessene Ein- und Ausgänge sowie Nottüren verfügen. Der Eingang sollte nach Möglichkeit ohne Stufen erschlossen werden, um Barrierefreiheit zu gewährleisten. Eine winddichte, wetterfeste und isolierende Außenhülle muss das gewünschte Raumklima gewährleisten. Nach Möglichkeit sollte die Außenhülle schallisolierend sein. Der temporäre Bau muss mit einem belastbaren, wetterfesten und ebenen Boden versehen werden, der nach Möglichkeit das Auslegen eines weiteren Bodens wie Teppich oder Kunstrasen zulässt. Eine angemessene Heiz- und Klimaanlage ist bereitzustellen.

Die mobile Kuppel muss tageslichttauglich bzw. lichtdicht sein, um eine hohe Qualität der Videoprojektion zu gewährleisten. Eine Lichtschleuse sollte im Ein- und Ausgangsbereich vorhanden sein. Nach Möglichkeit sollte nach Einbruch der Dunkelheit eine Projektion von innen oder von außen auf die Außenhülle des Kuppelzeltes möglich sein, so dass sie von außen sichtbar ist.

Die ebenfalls mit anzubietende Videotechnik des Fulldome-Systems muss eine Wiedergabe von 4K Projektionen (4096 x 4096 Kreisbild) 60fps Fulldome-Videos ermöglichen. Die Soft- und Hardware muss mindestens mit der im Referenzobjekt (Planetarium Hamburg) eingesetzten Technologie kompatibel sein. Genauere Informationen zur technischen Ausstattung des Planetariums Hamburg können unter dem Link: http://www.planetarium-hamburg.de/de/erkunden abgerufen werden.Gleiches gilt für das Audiosystem. Es muss mit dem System des Planetarium Hamburg kompatibel sein (Objektbasierte Echtzeit 3D Audio) oder einem Mehrkanal-Audiosystem (z.B. 5.1 Surround) entsprechen.

Die Mobile Kuppel inklusive des Fulldome Systems muss vom Anbieter technisch eingerichtet und betreut werden. Der Anbieter muss für alle Präsentationsphasen technisches Vor-Ort-Personal stellen, um eine reibungslose Präsentation der künstlerischen Produktionen zu gewährleisten.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es bleibt vorbehalten, das temporär anzubietende Kuppelzelt nebst der dazugehörigen Technik, auch für den Zeitraum nach Oktober 2019 anzumieten, sofern das Projekt erfolgreich verlaufen ist und die Finanzierung gesichert werden kann.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bitte stellen Sie Ihren Ausführungen zu jeder Angabe die entsprechende Gliederungsziffer aus dieser Bekanntmachung voran. Alle erbetenen Angaben und/oder Erklärungen sind eigenständig zu erstellen. Auftraggeberseitig werden keine Formblätter vorgegeben bzw. bereit gestellt. Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu bitten. Eine Verpflichtung hierzu soll jedoch nicht begründet werden.

1. Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens sowie zur Gewerbeanmeldung oder Anmeldung in anderen vergleichbaren Berufsregistern.

2. Angaben dazu, dass und wie die Betreuung durch fachkundige Personen gewährleistet wird, mit Angaben zu Berufsabschlüssen und beruflicher Erfahrung zu vergleichbaren Leistungen.

3. Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17. Februar 2016(BGBl. I S. 203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt, vgl. hierzu https://dejure.org/gesetze/GWB/123.htm

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angaben zum durchschnittlich erzielten Umsatz mit vergleichbaren Leistungen.

2. Angaben zum dauerhaft beschäftigten Personal sowie zu den Personen, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen.

3. Angaben zu Art und zum Umfang der Haftpflichtversicherung, die für den Fall des Zuschlags zur Verfügung steht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Beschreibung der im Unternehmen:

a) eingesetzten technischen Ausrüstung;

b) sowie der innerbetrieblichen Maßnahmen zur Gewährleistung und Aufrechterhaltung der Qualität.

2. Angaben über die Prozesse und Qualifikationen der technischen Leitung und/oder der technischen Stellen,unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angeschlossen sind oder nicht, insbesondere über diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind;

3. Referenzen (max. fünf) zu vergleichbaren Leistungen mit:

a) Angabe der Anzahl der temporären Errichtung mobiler Kuppelbauten sowie der Leistungszeiten;

b) Angabe der Auftraggeber mit den Kontaktdaten des Ansprechpartners;

c) Mindestens eine der Referenzen muss Erfahrung mit der technischen Einrichtung und Betreuung temporärer Kuppelbauten erkennen lassen.

d) Schematische Darstellung und Beschreibung der aktuell angebotenen Leistungen.

4. Angaben dazu, in welchen Bereichen Dienstleistungen Dritter zur Durchführung der Leistungen eingesetzt werden sollen.

5. Angaben zu Verpflichtungen, Eigenverpflichtungen, Qualifizierungen und/oder Zertifizierungen, etc. die auf eine zuverlässige, hochwertige und nachhaltige Form der Aufgabenerfüllung schließen lassen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl unter den form- und fristgerecht eingereichten Bewerbungen erfolgt anhand der in den Teilnahmebedingungen unter Ziff. III.1) bis III.1.3) eingereichten Unterlagen und Angaben zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung, zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Die mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Nachweise und Angaben müssen die Prognose erlauben, dass das Unternehmen in der Lage ist, die unter Ziff. II.2.4) dargestellten Ziele und hiermit verbundenen Leistungsanforderungen erfüllen bzw. erreichen zu können.

Die Prognoseentscheidung wird sich, nach Feststellung der Vollständigkeit aller erbetenen Unterlagen und/oderAngaben, daran orientieren, ob die zu Ziff. III.1.1) bis III.1.3) von dem Bewerber eingereichten Unterlagen und Angaben die Erwartung zulassen, in der zweiten Phase des Vergabeverfahrens ein mobiles Kuppelbausystem nebst technischer Ausstattung angeboten zu bekommen, dass den Anforderungen an ein modernes, nutzerfreundliches und wirtschaftlich günstiges Kuppelbausystem gerecht wird und die Leistungsanforderungen zuverlässig bewältigt werden können.

Zu diesem Zweck wird die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge folgender Systematik folgen:

Unvollständige Bewerbungen werden ausgeschlossen. Die Auftraggeberin kann fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise nachfordern. Sie ist jedoch nicht verpflichtet, fehlende Angaben und/oder Nachweise nachzufordern oder um weitere Aufklärung zu bitten.

Die gem. Ziff. III.1.1) Nr. 1. bis 3. der Bekanntmachung erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungenwerden nur in Bezug auf ihr Vorliegen und die Vollständigkeit der Angaben geprüft, jedoch keiner inhaltlichenoder qualitativen (Punkte-) Bewertung unterzogen.

Die gem. Ziff. III.1.2) und III.1.3) erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden einer inhaltlich qualitativen Wertung unterzogen. Hierzu werden alle Angaben, Nachweise oder Erklärungen zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit anhand des prognostizierten Zielerfüllungsgrades in Bezug auf die Ziele und Leistungsanforderungen bewertet. Es werden drei Wertebereiche gebildet.

I. Wertebereich: 8 bis 10 Punkte werden für die Prognose eines hohen Zielerfüllungsgrades in Bezug auf diebestehenden Leistungsanforderungen und/oder Ziele vergeben.

II. Wertebereich: 4 bis 7 Punkte werden bei der Prognose eines durchschnittlichen Zielerfüllungsgrades inBezug auf die bestehenden Leistungsanforderungen und/oder Ziele vergeben.

III. Wertebereich: 0-3 Punkte werden bei der Prognose eines geringen Zielerfüllungsgrades in Bezug auf diebestehenden Leistungsanforderungen und/oder Ziele vergeben.

Die Anzahl der hieraus erreichten (Gesamt-) Punkte wird addiert. Die drei bis fünf Bewerber mit der höchsten Anzahl erreichter Punkte sollen nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Beträgt die Punkteabweichung zwischen dem dritt- und viertplatzierten bzw. dem viert- und fünftplatzierten Bewerber mehr als 20 %, wird der viert- bzw. fünftplatzierte Bewerber nicht zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Bei Punktgleichheit der fünftplatzierten Bewerber entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-02-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-05-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts
Kontakt
Dokumente URL: www.kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php 🌏
URL der Dokumente: www.kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie:

Die in der ersten Phase schriftlich einzureichenden Teilnahmeanträge (Bewerbungen) müssen innerhalb der angegebenen Frist in verschlossenem Umschlag bei.

Der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle vorliegen. Der Umschlag ist außen mit dem Hinweis zu versehen:„Teilnahmeantrag 04417BFS Immersion Mobiler Kuppelbau“.

Die Unterlagen/Angaben zu den Teilnahmeanträgen sollen unter Benennung der Gliederungsziffern, siehe Abschnitt III. Ziff. 1. bis 3. dieser Bekanntmachung versehen werden.

Die Bewerbungsunterlagen sollen nicht gebunden oder geheftet eingereicht werden. Vordrucke oder Muster,nach denen die Teilnahmeanträge zu erstellen sind, werden nicht zur Verfügung gestellt.

Bitte beachten Sie weiterhin, dass Unternehmen, die sich zum Nachweis der Eignung im Sinne der Ziff. III.1.1) bis III.1.3) anderer Unternehmen bedienen möchten, nachweisen müssen, dass ihnen die erforderlichen Mittel zur Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, vgl. § 47 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) in der Fassung vom 12.4.2016 (BGBl. I S. 624).

Im Rahmen der zweiten Phase (Angebotsphase) sollen auf der Grundlage der eingereichten Angebote Verhandlungen geführt werden können, um eine am tatsächlichen Bedarf und den technischen Möglichkeiten orientierte Leistung beauftragen zu können. Dazu gehören auch die Fragen, die sich aus der logistischen und technischen Betreuung des Kuppelzeltes ergeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013 (BGBl. I S. 1750,3245), das zuletzt durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) nur zulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und

4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 246-514085 (2017-12-20)

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