07216KBB Telekommunikationstechnik

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH

Den Mitarbeiter*innen der KBB sollen zukünftig komfortable, moderne und einfach zu bedienende Kommunikationsmöglichkeiten zur Verfügung gestellt werden. Neben den Basisfunktionalitäten für Telefonie und Fax, welche bereits mit den derzeit vorhandenen Telekommunikationssystemen realisiert werden, sollen zukünftig auch die Möglichkeiten von Unified Communications (UC) genutzt werden können und die Optimierung von Arbeitsabläufen in der KBB unterstützen.
Hauptmerkmale der zukünftigen Telekommunikationslösung sind u. a.:
— einheitliche technische Telekommunikationsausstattung der einzelnen Standorte,
— standortübergreifende Integration von Unified Communications Anwendungen,
— Flexibilität im Ausbau und bei der Bereitstellung von Funktionen und Leistungsmerkmalen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-27.

Wer?

• Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH

Wie?

• Fernsprech- und Datenübertragungsdienste › Internet-Telefondienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Internet-Telefondienste
Kurze Beschreibung:

Den Mitarbeiter*innen der KBB sollen zukünftig komfortable, moderne und einfach zu bedienende Kommunikationsmöglichkeiten zur Verfügung gestellt werden. Neben den Basisfunktionalitäten für Telefonie und Fax, welche bereits mit den derzeit vorhandenen Telekommunikationssystemen realisiert werden, sollen zukünftig auch die Möglichkeiten von Unified Communications (UC) genutzt werden können und die Optimierung von Arbeitsabläufen in der KBB unterstützen. Hauptmerkmale der zukünftigen Telekommunikationslösung sind u. a.: — einheitliche technische Telekommunikationsausstattung der einzelnen Standorte, — standortübergreifende Integration von Unified Communications Anwendungen, — Flexibilität im Ausbau und bei der Bereitstellung von Funktionen und Leistungsmerkmalen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Internet-Telefondienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbb.eu 🌏
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Fax: +49 3023004850 📠
URL der Dokumente: https://www.kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 144-296770
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie: Wichtig: Vertraulichkeitserklärung. Mit den Vergabeunterlagen sind vertrauliche Informationen verbunden, die nicht öffentlich zugänglich gemacht werden können bzw. dürfen, Vor der Bereitstellung der Vergabeunterlagen durch die Vergabestelle ist daher eine rechtsverbindlich,unterschriebene Vertraulichkeitserklärung abzugeben. Bitte rufen Sie die Vertraulichkeitserklärung auf folgender Webseite unter der Vergabenummer 07217KBB Telekommunikationstechnik ab: http://www.kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php Bitte senden Sie uns ein unterzeichnetes Exemplar unter der Faxnummer +49 030 23004850 oder als eingescannte Datei an die Emailadresse (bidding@kbb.eu) zu. Sobald die Vertraulichkeitserklärung vorliegt, erhalten Sie den Zugang zu den Vergabeunterlagen. Bitte beachten Sie weiterhin, dass Unternehmen, die sich zum Nachweis der Eignung im Sinne der Ziff. III.1.1)bis III.1.3) anderer Unternehmen bedienen möchten, nachweisen müssen, dass ihnen die erforderlichen Kapazitäten und Mittel zur Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, vgl. § 47 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) in der Fassung vom 12.4.2016 (BGBl. I S. 624) und die Eignung dieser Unternehmen mit dem Angebot nachzuweisen ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hauptmerkmale der zukünftigen Telekommunikationslösung sind u. a.:

— einheitliche technische Telekommunikationsausstattung der einzelnen Standorte,

— standortübergreifende Integration von Unified Communications Anwendungen,

— Flexibilität im Ausbau und bei der Bereitstellung von Funktionen und Leistungsmerkmalen.

Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH – KBB – entstand 2002 aus der Verschmelzung der Berliner Festspiele GmbH und der Haus der Kulturen der Welt GmbH. Die KBB GmbH ist gemeinnützig. Ihr gehören drei Geschäftsbereiche an:

1. Berliner Festspiele – BFS – mit Martin-Gropius-Bau – MGB-,

2. Haus der Kulturen der Welt – HKW,

3. die Internationalen Filmfestspiele Berlin – IFB.

Mit unterschiedlichen Schwerpunkten haben sich die Geschäftsbereiche jeweils zum Ziel gesetzt, international herausragende kulturelle Veranstaltungen in Berlin auszurichten bzw. nach Berlin zu holen, nach neuen Wegen und Formen des kulturellen Dialoges und Diskurses zu suchen sowie den internationalen Kulturaustausch zu fördern. Die Geschäftsbereiche werden durch eine zentrale Verwaltung (ZTR) ergänzt, welche die Bereiche Verwaltung (Kaufmännische Geschäftsführung, Finanzen, Controlling, Personal, Vergabemanagement), Technik (Veranstaltungen, Gebäude) und Informationstechnik für die gesamte Gesellschaft umfasst.

Die KBB beschäftigt dauerhaft ca. 200 Mitarbeiter*innen. Um zeitlich befristete Projekte zu realisieren, werden je nach aktuellem Programm und Festival noch eine Reihe von befristet beschäftigten Mitarbeitern angestellt. Ihre Zahl liegt im Jahresdurchschnitt bei 250 zusätzlichen Beschäftigten. Allein auf die Internationalen Filmfestspiele entfallen dabei über 800 Mitarbeiter im Februar jeden Jahres. Zusätzlich werden nach Bedarf über rahmenvertragliche Konstellationen andere Mitarbeiter hinzugezogen, in der jährlichen Spitze (Berlinale) sind ca. 1 400 Personen direkt für die KBB GmbH tätig. Die starke Heterogenität und die hohe Fluktuation der Belegschaft ist eine absolute Besonderheit der KBB GmbH. Gerade der starke Zuwachs der Belegschaft vor großen Veranstaltungen und die anschließende Beendigung der Vertragsverhältnisse, stellt eine große Herausforderung dar.

Ziele:

Wesentliche Ziele sind u. a. die Berücksichtigung der unterschiedlichen Profile der einzelnen Geschäftsbereiche der KBB sowie die Schaffung der kommunikationstechnischen Voraussetzungen für ein konstruktives und kooperationsfreundliches Klima. Die anzubietende zentrale IP-Unified-Communication-Lösung muss flexibel skalierbar sein, um so auf die regelmäßigen schwankenden Mitarbeiterzahlen sowie die perspektivische Entwicklungen des Kommunikationsbedarfes reagieren zu können. Hauptmerkmale der zukünftigen Telekommunikationslösung sind u. a.:

Da im Rahmen von temporären Kurzzeitverträgen in der Regel keine Einweisungen oder Schulungen für die Mitarbeiter erfolgen können, liegt ein besonderes Augenmerk auf der Usability und dem Verbreitungsgrad der künftigen Kommunikationslösung.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bitte stellen Sie Ihren Ausführungen zu jeder Angabe die entsprechende Gliederungsziffer aus dieser Bekanntmachung voran. Alle erbetenen Angaben und/oder Erklärungen sind eigenständig zu erstellen. Auftraggeberseitig werden keine Formblätter vorgegeben bzw. bereit gestellt. Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu bitten. Eine Verpflichtung hierzu soll jedoch nicht begründet werden.

1. Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens sowie zur Gewerbeanmeldung oder Anmeldung in anderen vergleichbaren Berufsregistern.

2. Angaben dazu, dass und wie die Betreuung durch fachkundige Personen gewährleistet wird, mit Angaben zu Berufsabschlüssen und beruflicher Erfahrung zu vergleichbaren Leistungen in Bezug auf die unter III.1.3 )abgefragten Eignungskriterien zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

3. Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17. Februar 2016 (BGBl. I S. 203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt, vgl. hierzu https://dejure.org/gesetze/GWB/123.htm

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Angaben zum durchschnittlich erzielten Umsatz mit vergleichbaren Leistungen.

2. Angaben zum dauerhaft beschäftigten Personal.

3. Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird:

Personenschäden bis zu: 2 500 000 EUR,

Sachschäden bis zu: 2 500 000 EUR,

Vermögensschäden: 100 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angaben zum durchschnittlich erzielten Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den Jahren 2014, 2015 und 2016

2. Angaben zum dauerhaft beschäftigten und einschlägig zum Auftragsgegenstand qualifizierten Personal, nebst Angabe von wahrgenommenen Qualifizierungs- und Zertifizierungsmaßnahmen dieser Mitarbeiter. Mindestens gefordert werden 5 festangestellte, einschlägig qualifizierte Mitarbeiter.

3. Angabe von mindestens 3, bis 5 Referenzprojekten, die in Technologie, Umfang und Komplexität mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Für jedes Referenzprojekt ist ein Ansprechpartner beim Auftraggeber zu benennen, der sein Einverständnis zur Kontaktaufnahme durch die KBB GmbH im Rahmen des vorliegenden Ausschreibungsverfahrens erklärt hat. Für jedes Referenzprojekt ist zu erläutern, welche der zur Auftragserfüllung eingeplanten Mitarbeiter des Bieters in welcher Rolle im Projekt beteiligt waren.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2017-09-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: juristische Person des privaten Rechts
Kontakt
Dokumente URL: https://www.kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie:

Wichtig: Vertraulichkeitserklärung.

Mit den Vergabeunterlagen sind vertrauliche Informationen verbunden, die nicht öffentlich zugänglich gemacht werden können bzw. dürfen, Vor der Bereitstellung der Vergabeunterlagen durch die Vergabestelle ist daher eine rechtsverbindlich,unterschriebene Vertraulichkeitserklärung abzugeben.

Bitte rufen Sie die Vertraulichkeitserklärung auf folgender Webseite unter der Vergabenummer 07217KBB Telekommunikationstechnik ab: http://www.kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php

Bitte senden Sie uns ein unterzeichnetes Exemplar unter der Faxnummer +49 030 23004850 oder als eingescannte Datei an die Emailadresse (bidding@kbb.eu) zu.

Sobald die Vertraulichkeitserklärung vorliegt, erhalten Sie den Zugang zu den Vergabeunterlagen.

Bitte beachten Sie weiterhin, dass Unternehmen, die sich zum Nachweis der Eignung im Sinne der Ziff. III.1.1)bis III.1.3) anderer Unternehmen bedienen möchten, nachweisen müssen, dass ihnen die erforderlichen Kapazitäten und Mittel zur Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, vgl. § 47 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) in der Fassung vom 12.4.2016 (BGBl. I S. 624) und die Eignung dieser Unternehmen mit dem Angebot nachzuweisen ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013 (BGBl. I S.

1750, 3245), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) nur zulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und

4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 144-296770 (2017-07-27)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Post- und Fernmeldedienste (>20 neue Beschaffungen)

Fernmeldedienste (9)

Fernsprech- und Datenübertragungsdienste (5)