17-023_Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß VgV_Betriebsführung der Straßenbeleuchtung in Wilhelmshaven und Schortens

Technische Betriebe Wilhelmshaven

Die Stadt Wilhelmshaven und die Stadt Schortens schreiben die Betriebsführung ihrer öffentlichen Straßenbeleuchtung aus. Die Straßenbeleuchtung der Stadt Wilhelmshaven zählt derzeit ca. 9 900 Leuchtstellen mit ca. 10 300 Leuchten. Die Straßenbeleuchtung der Stadt Schortens zählt derzeit ca. 2 950 Leuchtstellen mit ca. 3 100 Leuchten. Die Technischen Betriebe der Stadt Wilhelmshaven, Eigenbetrieb der Stadt Wilhelmshaven, nehmen hierbei die Ausschreibung für die Stadt Wilhelmshaven und die Stadt Schortens vor.
Weitere Informationen und eine Bewerberinformation stehen unter http://www.wilhelmshaven.de/ausschreibungen zum Download zur Verfügung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Swarco V.S.M GmbH

Wer?

• Technische Betriebe Wilhelmshaven

Wie?

Wo?

• Weser-Ems › Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-20	Auftragsbekanntmachung
2018-01-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Straßenbeleuchtung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Wilhelmshaven und die Stadt Schortens schreiben die Betriebsführung ihrer öffentlichen Straßenbeleuchtung aus. Die Straßenbeleuchtung der Stadt Wilhelmshaven zählt derzeit ca. 9 900 Leuchtstellen mit ca. 10 300 Leuchten. Die Straßenbeleuchtung der Stadt Schortens zählt derzeit ca. 2 950 Leuchtstellen mit ca. 3 100 Leuchten. Die Technischen Betriebe der Stadt Wilhelmshaven, Eigenbetrieb der Stadt Wilhelmshaven, nehmen hierbei die Ausschreibung für die Stadt Wilhelmshaven und die Stadt Schortens vor. Weitere Informationen und eine Bewerberinformation stehen unter http://www.wilhelmshaven.de/ausschreibungen zum Download zur Verfügung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Straßenbeleuchtung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Straßenbeleuchtungseinrichtungen 📦
Straßenbeleuchtung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Betriebe Wilhelmshaven
Postanschrift: Freiligrathstr. 420
Postleitzahl: 26386
Postort: Wilhelmshaven
Kontakt
Internetadresse: http://www.tbw-whv.de 🌏
E-Mail: stephan.coobs@wilhelmshaven.de 📧
Telefon: +49 4421164506 📞
Fax: +49 442116414506 📠
URL der Dokumente: http://www.wilhelmshaven.de/ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 139-285765
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen
Es wird per Los ein Rahmenvertrag abgeschlosssen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weitere Informationen und eine Bewerberinformation stehen unter http://www.wilhelmshaven.de/ausschreibungen zum Download zur Verfügung.

Geschätzter Gesamtwert: 2 700 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Beleuchtungsvertrag Stadt Wilhelmshaven
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Technischen Betriebe Wilhelmshaven sind organisatorisch für die Straßenbeleuchtung zuständig. Aktueller Betriebsführer der Straßenbeleuchtung der derzeit ca. 9 900 Leuchtenstellen mit ca. 10 300 Leuchten ist die Swarco VSM GmbH. Netzbetreiber des allgemeinen Versorgungsnetzes ist die GEW Wilhelmshaven GmbH.

Es ist vorgesehen, in den nächsten 4 Jahren etwa 3 000 Leuchtenköpfe zu erneuern. Nach dem Ergebnis der Standsicherheitsprüfung sollen jährlich um die 50 Maste ersetzt werden.

In Wilhelmshaven wird die Schaltung der Straßenbeleuchtung über ein Funksteuerungssystem realisiert. Hierfür hat TBW mit der EFR Europäische Funk-Rundsteuerung GmbH am 7./13.6.2016 einen Vertrag über die Übermittlung von Funk-Telegrammen abgeschlossen.

Weitere Informationen und eine Bewerberinformationen stehen unter http://www.wilhelmshaven.de/stadtinfos/ausschreibungen.htm zum Download zur Verfügung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es ist die Möglichkeit einer zweimaligen Verlängerungsoption von je 12 Monaten vorgesehen.

Bezeichnung des Loses: Beleuchtungsvertrag der Stadt Schortens
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Schortens hat bei ca. 20.000 Einwohnern und einer Fläche von rd. 69 km

Die Unterhaltung der Straßenbeleuchtung wurde ab 2014 dem Baubetriebshof der Stadt übertragen. Im Zuge von Erneuerungen und Erweiterungen werden seit ca. 3 – 4 Jahren LED-Leuchten verwendet. Das Sanierungskonzept der Stadt sieht vor, die gesamte Beleuchtung sukzessive auf LED-Technik umzustellen. Für das Jahr 2018 ist ein Austausch von insgesamt 368 HME-Kofferleuchten mit 125 Watt Leistung an Peitschenmasten mit Kosten von etwa 195 000 EUR (abzüglich Zuschüsse) vorgesehen. In 2019 soll eine zweite Maßnahme in ähnlicher Größenordnung folgen. Fördermittel hierfür sollen beim Projektträger Jülich beantragt werden. Im Zuge dieser Maßnahme werden auch ca. 200 alte Pilzleuchten ausgetauscht, die noch nicht mit Energiesparlampen ausgerüstet sind. Für die anstehenden Sanierungen ist das vorliegende Konzept mit zu berücksichtigen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 700 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Wilhelmshaven.

Schortens.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Anlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Als Beleg der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers hat der Bewerber beizubringen:

— Entsprechende Bankerklärungen,

— Nachweis einer entsprechenden Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung,

— die Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen der Jahre 2014-2016, soweit deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist,

— eine Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den jeweiligen Losen oder in einemvergleichbaren Tätigkeitsbereich.

Der Bewerber kann nicht als geeignet bewertet werden, wenn er keine der abgefragten Unterlagen vorlegt und eine entsprechende Nachforderung ablehnt. Lehnt der Bewerber es im Rahmen der Nachforderung ab, diegeforderten Unterlagen zuzusenden, wird der Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindeststandards:

Gem. § 45 Abs. 3 Satz 2 VgV wird ein Mindestumsatz in Höhe von 2 500 000 EUR verlangt, soweit der Bewerber den Zuschlag für beide Lose anstrebt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Die Bewerber haben für die angefragten Dienstleistungen mitzuteilen, welche Mitarbeiter oder Dienstleister mit welchen Qualifikationen Ihnen bei der Dienstleistung in Schortens und Wilhelmshaven zur Verfügung stehen,um die gestellten Aufgaben in Bezug auf Planung und Umsetzung von Erneuerungsleistungen, Betriebs- und Instandhaltungstätigkeiten zu erfüllen.

1. Referenzen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Die Bewerber haben geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers vorzulegen, der dem jeweiligen Auftragsgegenstand der Lose entspricht und mit den Anforderungen aus den abgefragten Konzepten vergleichbar ist.

2. Angaben nach § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV: Die Bewerber haben die technischen Fachkräfte und technische Stellen anzugeben, die für die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung in Wilhelmshaven und Schortens eingesetzt werden sollen. Neben der Erfahrung und Anzahl der Mitarbeiter ist anzugeben, ob dem Bewerber ein Standort in einem Umkreis von 25 km zur Stadtgrenze von Wilhelmshaven oder Schortens zur Verfügung stehtbzw. inwieweit sichergestellt ist, dass er einen solchen Standort einrichtet.

3. Angaben nach § 46 Abs. 3 Nr. 4 VgV: Die Bewerber haben anzugeben, welches Lieferkettenmanagement-und Lieferkettenüberwachungssystems dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht. Dabei ist anzugeben, ob das Unternehmen in der Lage wäre, Ersatzteile zu liefern und im Bedarfsfall Provisorien zur Verfügung zu stellen.

1.4 Angaben nach § 46 Abs. 3 Nr. 9 VgV: Die Bewerber haben eine Erklärung abzugeben, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt.

Mindeststandards:

Es sind jeweils mindestens zwei ausführliche Referenzen zu den Losen 1 und 2 in Form einer aussagekräftigen Darstellung (Eigenerklärung, Zusammenfassung je Referenzprojekt auf höchstens drei DIN A4-Seiten,Benennung des Referenzgebers und seiner Kommunikationsdaten) vorzulegen. Dabei muss erkennbar sein,welche konkreten Leistungen der Bewerber erbracht hat.

Soweit Bewerber keine Referenzen im Bereich der Betriebsführung von Straßenbeleuchtungsanlagen nachweisen können, haben sie darzulegen, inwieweit die dann einzureichenden Referenzen anderweitiger Betriebsführungen gleichwertig sind. Ansonsten gelten sie als nicht geeignet.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Begründung für die Rahmenvereinbarung: Lediglich Option einer längeren Laufzeit.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-09-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Technische Betriebe Wilhelmshaven, Z.Hnd: Herrn Coobs
Dokumente URL: www.wilhelmshaven.de/ausschreibungen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wilhelmshaven, Submissionsstelle
Postanschrift: Rathausplatz 9, Raum 6
Postleitzahl: 26382
Kontaktperson: Frau Bülthuis, Gebäude A, Raum 0.06E-
E-Mail: service.tbw@wilhelmshaven.de 📧
URL der Dokumente: www.wilhelmshaven.de/ausschreibungen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334/35/36 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Internetadresse: www.mw.niedersachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 Abs.3 Nr.1 GWB müssen bekannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Kalendertagen nach dem Bekanntwerden bei der Vergabestelle gerügt werden.

TBW wird die Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB auf elektronischem Weg oder per Fax versenden. Danach verkürzt sich die Frist auf gem. § 134 Abs. 2 Satz 2 GWB auf 10 Kalendertage.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 139-285765 (2017-07-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Wilhelmshaven und die Stadt Schortens haben die Betriebsführung ihrer öffentlichen Straßenbeleuchtung ausgeschrieben. Die Straßenbeleuchtung der Stadt Wilhelmshaven zählt derzeit ca. 9 900 Leuchtstellen mit ca. 10 300 Leuchten. Die Straßenbeleuchtung der Stadt Schortens zählt derzeit ca. 2 950 Leuchtstellen mit ca. 3 100 Leuchten. Die Technischen Betriebe der Stadt Wilhelmshaven, Eigenbetrieb der Stadt Wilhelmshaven, nahmen hierbei die Ausschreibung für die Stadt Wilhelmshaven und die Stadt Schortens vor. Weitere Informationen und eine Bewerberinformation stehen unter (http://www.wilhelmshaven.de/ausschreibungen) zum Download zur Verfügung.

Gesamtwert des Auftrags: 706319.10 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 014-028960
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 139-285765
ABl. S-Ausgabe: 14

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weitere Informationen und eine Bewerberinformation stehen unter (http://www.wilhelmshaven.de/ausschreibungen) zum Download zur Verfügung.

Die Technischen Betriebe Wilhelmshaven sind organisatorisch für die Straßenbeleuchtung zuständig. Aktueller Betriebsführer der Straßenbeleuchtung der derzeit ca. 9 900 Leuchtenstellen mit ca. 10 300 Leuchten ist die SWARCO VSM GmbH. Netzbetreiber des allgemeinen Versorgungsnetzes ist die GEW Wilhelmshaven GmbH.

Weitere Informationen und eine Bewerberinformationen stehen unter (http://www.wilhelmshaven.de/stadtinfos/ausschreibungen.htm) zum Download zur Verfügung.

Die Stadt Schortens hat bei ca. 20 000 Einwohnern und einer Fläche von rd. 69 km

Die Unterhaltung der Straßenbeleuchtung wurde ab 2014 dem Baubetriebshof der Stadt übertragen. Im Zuge von Erneuerungen und Erweiterungen werden seit ca. 3 - 4 Jahren LED-Leuchten verwendet. Das Sanierungskonzept der Stadt sieht vor, die gesamte Beleuchtung sukzessive auf LED-Technik umzustellen. Für das Jahr 2018 ist ein Austausch von insgesamt 368 HME-Kofferleuchten mit 125 Watt Leistung an Peitschenmasten mit Kosten von etwa 195 000,- € (abzüglich Zuschüsse) vorgesehen. In 2019 soll eine zweite Maßnahme in ähnlicher Größenordnung folgen. Fördermittel hierfür sollen beim Projektträger Jülich beantragt werden. Im Zuge dieser Maßnahme werden auch ca. 200 alte Pilzleuchten ausgetauscht, die noch nicht mit Energiesparlampen ausgerüstet sind. Für die anstehenden Sanierungen ist das vorliegende Konzept mit zu berücksichtigen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dokumentation, Planauskunft, Berichtswesen 6 %, Störungsmanagement 6 %, Erneuerungskonzept 6 %, Konzept Sicherheitsprüfungen 5 %, Leistungen und Verfügbarkeit 4 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 27 %
Kostenkriterium: Vergütungshöhe Pauschalen 55 %, Vergütungshöhe Aufwand 18 %
Gewichtung der Kosten: 73 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-20 📅
2017-12-18 📅
Quelle: OJS 2018/S 014-028960 (2018-01-18)

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