17_192 Aktuarsleistungen 2018 und ggf. ff

EWE AG

Ausgeschrieben wird die Erbringung von Beratungs- sowie Aktuarsleistungen im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung und ähnlicher Verpflichtungen für 26 Konzerngesellschaften der EWE AG.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-24.

Wer?

• EWE AG

Wie?

• Finanz- und Versicherungsdienstleistungen

Wo?

• Weser-Ems › Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird die Erbringung von Beratungs- sowie Aktuarsleistungen im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung und ähnlicher Verpflichtungen für 26 Konzerngesellschaften der EWE AG.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ewe ag
Postanschrift: Tirpitzstraße 39
Postleitzahl: 26122
Postort: Oldenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ewe.com 🌏
E-Mail: malte.schneider@ewe.de 📧
Telefon: +49 441-80003072 📞
Fax: +49 441-80003089 📠
URL der Dokumente: http://www.ewe.com 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-24 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 101-202751
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

Weitere Unterlagen sind bei der Kontaktstelle (Herr Schneider, Konzerneinkauf (Malte.Schneider@ewe.de)) anzufordern. Die Unterlagen werden Ihnen auf elektronischem Weg zugesandt. Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 3, höchstens 5 Bewerber am Verhandlungsverfahren beteiligt. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren: 1. Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von fünf Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nichtberücksichtigt. 2. Es wird geprüft, ob der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft anhand der von ihm/ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen. Soweit sich ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen bezieht, hat er/sie auf Verlangen innerhalb von 5 Kalendertagen nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grundsätzlich zur Verfügung stehen. Dies kann unter anderem durch entsprechende Verpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen (vgl. § 20 Abs. 3SektVO). 3. Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren beteiligt werden sollen, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die maximal fünf aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Eignungskriterien E8 und E10 gem. Anlage 1 der Bekanntmachung. Fragen der Bewerber bzgl. der Eignungsprüfung für die Teilnahme an der Vergabe „17_192_Aktuarsleistungen der EWE AG und des EWE- Konzerns für das Jahr 2018 und ggf. ff.“ können bis zum 03.06.2017 per Mail an Malte.Schneider@ewe.de eingereicht werden. Später eingereichte Fragen können leider nicht mehr berücksichtigt werden. Rückfragen zu den Teilnahmeunterlagen und der Eignungsprüfung können ab Versand der Bekanntmachung bis zum 3.6.2017 gestellt werden. Die Antworten werden fortlaufend möglichst zeitnah, spätestens bis zum 5.6.2017 allen Bietern zur Verfügung gestellt. Die Teilnahmeanträge und entsprechenden Unterlagen sind vollständig schriftlich in einfacher Ausfertigung (im Original) sowie elektronisch auf einem USB-Stick in deutscher Sprache und unter Angabe der EU Bekanntmachungsnummer sowie unseres Aktenzeichens „17_192_Aktuarsleistungen der EWE AG und des EWE- Konzerns für das Jahr 2018 und ggf. ff.“ in einem verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen!“ bei der genannten Kontaktstelle einzureichen. Bewerbungen, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise entsprechend §19 Absatz 3 SektVO nachzufordern. Es gelten die Vorgaben gemäß §§ 107 Abs. 3 Nr. 4 und 101b Abs. 2 GWB.

Zusätzliche Informationen

Weitere Unterlagen sind bei der Kontaktstelle (Herr Schneider, Konzerneinkauf (Malte.Schneider@ewe.de))

anzufordern. Die Unterlagen werden Ihnen auf elektronischem Weg zugesandt.

Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 3, höchstens 5 Bewerber am

Verhandlungsverfahren beteiligt. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:

1. Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende

Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von fünf Kalendertagen

nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden

nichtberücksichtigt.

2. Es wird geprüft, ob der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft anhand der von ihm/ihr eingereichten

Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht

auszuführen. Soweit sich ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen

und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer

Unternehmen bezieht, hat er/sie auf Verlangen innerhalb von 5 Kalendertagen nachzuweisen, dass ihm/ihr

im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grundsätzlich zur Verfügung stehen. Dies kann unter anderem

durch entsprechende Verpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen (vgl. § 20 Abs.

3SektVO).

3. Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren beteiligt

werden sollen, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die maximal

fünf aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Eignungskriterien E8 und E10

gem. Anlage 1 der Bekanntmachung.

Fragen der Bewerber bzgl. der Eignungsprüfung für die Teilnahme an der Vergabe „17_192_Aktuarsleistungen der EWE AG und des EWE- Konzerns für das Jahr 2018 und ggf. ff.“ können bis zum 03.06.2017 per Mail an

Malte.Schneider@ewe.de eingereicht werden. Später eingereichte Fragen können leider nicht mehr berücksichtigt werden. Rückfragen zu den Teilnahmeunterlagen und der Eignungsprüfung können ab Versand der

Bekanntmachung bis zum 3.6.2017 gestellt werden. Die Antworten werden fortlaufend möglichst zeitnah, spätestens bis zum 5.6.2017 allen Bietern zur Verfügung gestellt.

Die Teilnahmeanträge und entsprechenden Unterlagen sind vollständig schriftlich in einfacher Ausfertigung

(im Original) sowie elektronisch auf einem USB-Stick in deutscher Sprache und unter Angabe der EU Bekanntmachungsnummer

sowie unseres Aktenzeichens „17_192_Aktuarsleistungen der EWE AG und des EWE- Konzerns für das Jahr 2018 und ggf. ff.“ in einem verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen!“ bei der genannten Kontaktstelle einzureichen. Bewerbungen, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise entsprechend §19 Absatz 3 SektVO

nachzufordern.

Es gelten die Vorgaben gemäß §§ 107 Abs. 3 Nr. 4 und 101b Abs. 2 GWB.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für ca. 8 200 aktive Anwärter, ca. 550 ausgeschiedene Anwärter mit unverfallbarer Anwartschaft und ca. 4 600 Versorgungsbezugsempfänger wurden tarif- und einzelvertragliche Altersversorgungszusagen erteilt, für die i. W. die Durchführungswege:

— bei der arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersversorgung: leistungs- und beitragsorientierte Direktzusagen insbesondere wertpapiergebundene Zusagen, endgehaltsabhängige Zusagen und komplexe Gesamtversorgungswerke;

— bei der arbeitnehmerfinanzierten betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung): wertpapiergebundene Direktzusage, Direktversicherung und Pensionskasse.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Auftraggeberseitige Option um 1 weiteres Jahr.
Beschreibung der Optionen: Laufzeit siehe II.2.7.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Hinweis auf Anlagen „Bekanntmachung“ unter Punkt 3 der Auftragsunterlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-07-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Malte Schneider
Internetadresse: www.ewe.com 🌏
Dokumente URL: www.ewe.com 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Weitere Unterlagen sind bei der Kontaktstelle (Herr Schneider, Konzerneinkauf (Malte.Schneider@ewe.de))

anzufordern. Die Unterlagen werden Ihnen auf elektronischem Weg zugesandt.

Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 3, höchstens 5 Bewerber am

Verhandlungsverfahren beteiligt. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:

1. Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende

Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von fünf Kalendertagen

nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden

nichtberücksichtigt.

2. Es wird geprüft, ob der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft anhand der von ihm/ihr eingereichten

Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht

auszuführen. Soweit sich ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen

und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer

Unternehmen bezieht, hat er/sie auf Verlangen innerhalb von 5 Kalendertagen nachzuweisen, dass ihm/ihr

im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grundsätzlich zur Verfügung stehen. Dies kann unter anderem

durch entsprechende Verpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen (vgl. § 20 Abs.

3SektVO).

3. Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren beteiligt

werden sollen, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die maximal

fünf aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Eignungskriterien E8 und E10

gem. Anlage 1 der Bekanntmachung.

Fragen der Bewerber bzgl. der Eignungsprüfung für die Teilnahme an der Vergabe „17_192_Aktuarsleistungen der EWE AG und des EWE- Konzerns für das Jahr 2018 und ggf. ff.“ können bis zum 03.06.2017 per Mail an

Malte.Schneider@ewe.de eingereicht werden. Später eingereichte Fragen können leider nicht mehr berücksichtigt werden. Rückfragen zu den Teilnahmeunterlagen und der Eignungsprüfung können ab Versand der

Bekanntmachung bis zum 3.6.2017 gestellt werden. Die Antworten werden fortlaufend möglichst zeitnah, spätestens bis zum 5.6.2017 allen Bietern zur Verfügung gestellt.

Die Teilnahmeanträge und entsprechenden Unterlagen sind vollständig schriftlich in einfacher Ausfertigung

(im Original) sowie elektronisch auf einem USB-Stick in deutscher Sprache und unter Angabe der EU Bekanntmachungsnummer

sowie unseres Aktenzeichens „17_192_Aktuarsleistungen der EWE AG und des EWE- Konzerns für das Jahr 2018 und ggf. ff.“ in einem verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen!“ bei der genannten Kontaktstelle einzureichen. Bewerbungen, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise entsprechend §19 Absatz 3 SektVO

nachzufordern.

Es gelten die Vorgaben gemäß §§ 107 Abs. 3 Nr. 4 und 101b Abs. 2 GWB.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postort: Lüneburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig,

soweit der Antragsteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber

dem Auftraggeber gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,

einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 107 Abs. 3 GWB mit den

dortfestgelegten Rügefristen). Der Auftraggeber betrachtet eine solche Rüge als „unverzüglich“ i.S.d. §

107 Abs. 3 Nr. 1 GWB, die innerhalb von fünf Kalendertagen ab Kenntnis des Bewerbers/Bieters von dem

vermeintlichenVerstoß gegen Vergabevorschriften erfolgt.

Quelle: OJS 2017/S 101-202751 (2017-05-24)

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