17 E 025 – Rahmenvertrag für Ingenieurleistungen Kanalsanierung (Lph 1-3 und 5, sowie besondere Leistungen) für Ingenieurbauwerke gem. §§ 41 ff. i. V. m. Anlage 12 HOAI

Stadt Regensburg, Vergabeamt

Die Stadt Regensburg führt jährlich eine TV-Kanalinspektion der Mischwasserkanalisation durch. Dabei werden jährlich ca. 15 km Sammelkanäle und ca. 1 500 Stk. Anschlusskanäle untersucht. Für die Sammelkanäle wird dabei auch eine SD-Lagevermessung durchgeführt. Aus den Ergebnissen der Inspektion werden vom AG Sanierungsprioritäten ermittelt, aus denen sich die zu planenden Maßnahmen ergeben.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die konkrete Maßnahmenplanung für die von der Stadt Regensburg ausgewählten Sanierungsabschnitte unter Berücksichtigung aller relevanten Randbedingungen. Die Maßnahmenplanung umfasst insbesondere eine detaillierte Grundlagenermittlung und Auswertung der Kanalinspektionen.
Die Planungsleistungen umfassen die Leistungsphasen 1 – 3 und 5 gemäß § 41 ff. HOAI sowie besondere Leistungen mit vom AG festgelegten Vergütungssätzen.
Die Vergütung richtet sich nach der HOAI, den festgelegten Einheitssätzen nach den anrechenbaren Kosten des jeweiligen Sanierungsabschnittes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-05-12 Auftragsbekanntmachung
2017-12-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Regensburg führt jährlich eine TV-Kanalinspektion der Mischwasserkanalisation durch. Dabei werden jährlich ca. 15 km Sammelkanäle und ca. 1 500 Stk. Anschlusskanäle untersucht. Für die Sammelkanäle wird dabei auch eine SD-Lagevermessung durchgeführt. Aus den Ergebnissen der Inspektion werden vom AG Sanierungsprioritäten ermittelt, aus denen sich die zu planenden Maßnahmen ergeben. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die konkrete Maßnahmenplanung für die von der Stadt Regensburg ausgewählten Sanierungsabschnitte unter Berücksichtigung aller relevanten Randbedingungen. Die Maßnahmenplanung umfasst insbesondere eine detaillierte Grundlagenermittlung und Auswertung der Kanalinspektionen. Die Planungsleistungen umfassen die Leistungsphasen 1 – 3 und 5 gemäß § 41 ff. HOAI sowie besondere Leistungen mit vom AG festgelegten Vergütungssätzen. Die Vergütung richtet sich nach der HOAI, den festgelegten Einheitssätzen nach den anrechenbaren Kosten des jeweiligen Sanierungsabschnittes.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.regensburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 941/507-5629 📞
Fax: +49 941/507-4629 📠
URL der Dokumente: http://www.regensburg.de/vergaben 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-12 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 094-184288
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen
Formale Anforderungen im Teilnahmewettbewerb (I. Stufe des Verfahrens): — Für die Bewerbung ist zwingend die Bewerbungsmappe der Stadt Regensburg zu verwenden und mit den geforderten Angaben, Erklärungen und Unterschriften zu versehen. — Diese Bewerbungsmappe (Teilnahmeantrag) kann sofort unter www.regensburg.de/vergaben heruntergeladen werden. — Die Bewerbungen sind im Original in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag beim Vergabeamt der Stadt Regensburg einzureichen. Verspätet eingehende Unterlagen werden nicht berücksichtigt (Posteingang). Der fristwahrende Briefkasten befindet sich beim Haupteingang D.-Martin-Luther-Str. 1. — Eine inhaltliche oder formale Änderung der Formulare kann einen Ausschluss aus dem Wettbewerb nach sich ziehen. — Es werden nur Bewerbungen mit vollständig ausgefüllten Formblättern und den geforderten Nachweisen in die Wertung einbezogen. Alle geforderten Erklärungen und Nachweise sind zwingend mit der Bewerbungsmappe einzureichen. Eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV sieht der Auftraggeber nur in folgenden Fällen vor: Fehlende Nachweise werden nur nachgefordert, wenn sich nicht die Mindestanzahl der Bewerber für die 2.Stufe qualifiziert hat. — Zusätzliche Unterlagen (Prospekte, Mappen, sonstiges Bewerbungsmaterial), die nicht gefordert sind, werden nicht berücksichtigt. — Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Hinweis zur II. Stufe und III. Stufe des Verfahrens: Es wird keine Preiswertung vorgenommen. Die Vergütung richtet sich nach vertraglich festgelegten Einheitssätzen nach den anrechenbaren Kosten des jeweiligen Sanierungsabschnittes. Vor Abschluss des Rahmenvertrages werden bereits die Nebenkosten und die Stundensätze für die gesamte Laufzeit des Rahmenvertrages abgefragt und dann bei Abschluss der Rahmenvereinbarung verbindlich festgesetzt. Der Rahmenvertrag wird mit der Aufforderung zur Stufe II zugesandt. Der Auftraggeber wird in der II. Stufe einen Fragenkatalog zur Beantwortung an die qualifizierten Bewerber schicken, der dann innerhalb von 14 Tagen schriftlich zu beantworten ist. In der III. Stufe werden die 4 Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen aus der II. Stufe zu einer kurzen Vorstellungsrunde (Präsentationstermin) mit einem Vorlauf von mindestens 21 Tagen eingeladen. Die Vorstellungsrunden werden voraussichtlich in KW 38 oder 39 stattfinden. Sind die Voraussetzungen für die Beauftragung gegeben, gibt es keine Nachrückmöglichkeit für die Bewerber der Rangziffern 5 bis 8. Liegen die Voraussetzungen für eine Beauftragung nicht vor, werden weitere Bewerber in der Reihenfolge der Rangziffern 5 bis 8 eingeladen. Die Wertungskriterien zur II. und III. Stufe sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Im Rahmen dieses Termins muss letztlich der Rahmenvertrag vom Bewerber unterschrieben werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Regensburg führt jährlich eine TV-Kanalinspektion der Mischwasserkanalisation durch. Dabei werden jährlich ca. 15 km Sammelkanäle und ca. 1 500 Stk. Anschlusskanäle untersucht. Für die Sammelkanäle wird dabei auch eine SD-Lagevermessung durchgeführt. Aus den Ergebnissen der Inspektion werden vom AG Sanierungsprioritäten ermittelt, aus denen sich die zu planenden Maßnahmen ergeben.
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Gegenstand dieser Ausschreibung ist die konkrete Maßnahmenplanung für die von der Stadt Regensburg ausgewählten Sanierungsabschnitte unter Berücksichtigung aller relevanten Randbedingungen. Die Maßnahmenplanung umfasst insbesondere eine detaillierte Grundlagenermittlung und Auswertung der Kanalinspektionen.
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Die Planungsleistungen umfassen die Leistungsphasen 1 – 3 und 5 gemäß § 41 ff. HOAI sowie besondere Leistungen mit vom AG festgelegten Vergütungssätzen.
Die Vergütung richtet sich nach der HOAI, den festgelegten Einheitssätzen nach den anrechenbaren Kosten des jeweiligen Sanierungsabschnittes.
Es sind Maßnahmen aus den jährlich vorliegenden Untersuchungsergebnissen zu planen. Hierfür ist ein Rahmenvertrag mit mehreren geeigneten Bewerbern für die nächsten 2 Jahre mit Verlängerungsoption von bis zu 2 Jahren vorgesehen.
Der Gesamtumfang der geplanten Kanalsanierungsmaßnahmen liegt in der Größenordnung von jährlich bisher 12 Einzelmaßnahmen mit einem Gesamt-Investitionsvolumen von rund 5 000 000 EUR (brutto) Baukosten pro Jahr.
Die Planungen für die einzelnen Sanierungsmaßnahmen werden auf die im Zuge des Vergabeverfahrens ausgewählten Bewerber aufgeteilt. Jeder ausgewählte Bewerber erhält innerhalb der Laufzeit des Rahmenvertrages nach Bestätigung der Einhaltung der maßnahmenbezogen festgelegen Ausführungsfristen mindestens einen Auftrag für die Erbringung einer Ingenieurleistung oder Teile einer Ingenieurleistung innerhalb der Leistungsphasen 1 – 3 und 5, gegebenenfalls mit einer besonderen Leistung für eine Kanalsanierungsmaßnahme.
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Jeder ausgewählte Bewerber kann nur dann weitere Aufträge erhalten, wenn er die übertragenen Leistungen form- und fristgerecht erbracht hat, d. h. die geforderten Leistungsphasen abgeschlossen und mängelfrei übergeben worden sind.
Der jährliche Beschaffungsbedarf beträgt rund 350 000 EUR pro Jahr. Der Auftragswert für die ausgeschriebenen Ingenieurleistungen liegt zwischen 10 000 – 50 000 EUR (durchschnittlich 30 000 EUR) pro Einzelmaßnahme.
Der Umfang der jeweiligen Sanierungsabschnitte wird nach Bedarf haltungs-, straßen-, oder gebietsweise festgelegt werden. Es können für eine Maßnahme auch lediglich einzelne Teilleistungen beauftragt werden.
Die Leistungen der Stadt werden im Stufenvertrag mit verbindlicher Festlegung der Leistungserweiterung vergeben.
Mindestanforderungen an den Bewerber:
Bearbeitungsteam: Die Personen des Bewerbungsteams und deren Qualifikation sind zu benennen. Es sind verbindlich der Projektbevollmächtigte und der federführende Sachbearbeiter (= Projektleiter) zu benennen. Der Projektleiter muss Ingenieur (Bauingenieurwesen) sein. Der Nachweis eines Zertifikats („Zertifizierter Kanalsanierungsberater“ oder gleichwertig) wird durch entsprechende Punktebewertung berücksichtigt. Angaben zur Beurteilung der Gleichwertigkeit sind in den Vergabeunterlagen enthalten. Die weiteren Mitglieder des Bearbeitungsteams müssen mind. Zeichner oder Techniker sein.
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Mindestanforderungen an die Referenzen des Büros/ der Bietergemeinschaft:
Mindestens 3 Referenzen (= K.O.-Referenzen) sind nachzuweisen. Die Anforderungen der K.O.-Referenzen können dabei durch ein, zwei oder drei verschiedene Referenzprojekte nachgewiesen werden.
— min. 1 Referenz Kanalsanierungsplanung für
Sammel – und Anschlusskanäle in offener Bauweise in mind. 3,5 m Tiefe, innerhalb geschlossener Bebauung mit Anliegerverkehr, mind. HZ III, Lph 2,3 und 5, anrechenbare Kosten mind. 300 000 EUR netto;
Sammel- und Anschlusskanäle in grabenloser Bauweise, mind. HZ III, Lph 2,3 und 5, anrechenbare Kosten mind. 200 000 EUR netto;
— min. 1 Referenz Kanalsanierungsplanung mit Import, Verarbeitung und Darstellung von 3D-Daten, Lph 2.
Die Übergabe der abgeschlossenen Planung der beauftragten Leistungsphasen an den Auftraggeber oder die Inbetriebnahme muss innerhalb der letzten 5 Jahre erfolgt sein (Stichtag 1.5.2012). Darüber hinaus sind Referenzen für Einzelkriterien erforderlich. Weitergehende differenzierende Informationen enthalten die Vergabeunterlagen.
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Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Es handelt sich hierbei um einen Rahmenvertrag mit der Option der Verlängerung um bis zu 2 Jahre.
Beginn und Ende der jeweiligen Leistungserbringung wird vor Auftragserteilung einvernehmlich vereinbart.
Beschreibung der Optionen:
— Ausführung einzelner ausgewählter Teilleistungen.
— Der Bedarf an Besonderen Leistungen im Rahmen der vergebenen Leistungsphasen kann an den betreffenden Auftragnehmer vergeben werden.
— Leistungsphase 6.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Regensburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Bewerber müssen die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem sie niedergelassen sind, nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (§ 44 VgV).
Für Bietergemeinschaften gilt § 43 VgV und die entsprechenden Hinweise in der Bewerbungsmappe.
Die Eignungsleihe ist in § 47 VgV geregelt.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Natürliche Personen die gemäß den Rechtsvorschriften am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur/in berechtigt sind (§ 75 Abs. 2 VgV).
Ist in dem jeweiligen Bundesland die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Anforderung als Ingenieur/in, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Beschäftigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates gewährleistet ist.
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Juristische Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistung der hier gegebenen Art ausgerichtet ist.
Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für Ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung ihrer oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist und im Auftragsfalle die Vorgaben des Art. 2 BauKaG erfüllt sind.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es finden 14-tägig ein fester Planer Jour-Fix (ganztägig) und ggf. Ortsbegehungen statt.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die eingereichten und nachgewiesenen Referenzen werden nach Einzelkriterien und Punkten bewertet. Aus den Wertungsmatrizen zu den Stufen I. und II. ergeben sich für jeden Bewerber eine Gesamtpunktzahl und eine Rangziffer.
Es werden mindestens 4, maximal 8 Bewerber der ersten 4 bis 8 Rangziffern zur Teilnahme an der II. Stufe aufgefordert. Zur Teilnahme an der III. Stufe werden zuerst die Platzierten mit den Rangziffern 1 bis 4 aufgefordert. Sind die Voraussetzungen für die Beauftragung gegeben, gibt es keine Nachrückmöglichkeit für die Bewerber der Rangziffern 5 bis 8. Liegen die Voraussetzungen für eine Beauftragung nicht vor, werden weitere Bewerber in der Reihenfolge der Rangziffern 5 bis 8 eingeladen.
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Sofern die eingereichten Unterlagen wegen unklarer Angaben nicht bewertet werden können, wird dieser Teil mit 0 Punkten bewertet.
Die genaue Bewertung mit Wertungsmatrix kann der Bewerbungsmappe entnommen werden.
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-07-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabeamt
Internetadresse: www.regensburg.de 🌏
Dokumente URL: www.regensburg.de/vergaben 🌏
URL der Dokumente: www.regensburg.de/vergaben 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Formale Anforderungen im Teilnahmewettbewerb (I. Stufe des Verfahrens):
— Für die Bewerbung ist zwingend die Bewerbungsmappe der Stadt Regensburg zu verwenden und mit den geforderten Angaben, Erklärungen und Unterschriften zu versehen.
— Diese Bewerbungsmappe (Teilnahmeantrag) kann sofort unter www.regensburg.de/vergaben heruntergeladen werden.
— Die Bewerbungen sind im Original in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag beim Vergabeamt der Stadt Regensburg einzureichen. Verspätet eingehende Unterlagen werden nicht berücksichtigt (Posteingang). Der fristwahrende Briefkasten befindet sich beim Haupteingang D.-Martin-Luther-Str. 1.
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— Eine inhaltliche oder formale Änderung der Formulare kann einen Ausschluss aus dem Wettbewerb nach sich ziehen.
— Es werden nur Bewerbungen mit vollständig ausgefüllten Formblättern und den geforderten Nachweisen in die Wertung einbezogen.
Alle geforderten Erklärungen und Nachweise sind zwingend mit der Bewerbungsmappe einzureichen.
Eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV sieht der Auftraggeber nur in folgenden Fällen vor:
Fehlende Nachweise werden nur nachgefordert, wenn sich nicht die Mindestanzahl der Bewerber für die 2.Stufe qualifiziert hat.
— Zusätzliche Unterlagen (Prospekte, Mappen, sonstiges Bewerbungsmaterial), die nicht gefordert sind, werden nicht berücksichtigt.
— Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben.
Hinweis zur II. Stufe und III. Stufe des Verfahrens:
Es wird keine Preiswertung vorgenommen. Die Vergütung richtet sich nach vertraglich festgelegten Einheitssätzen nach den anrechenbaren Kosten des jeweiligen Sanierungsabschnittes. Vor Abschluss des Rahmenvertrages werden bereits die Nebenkosten und die Stundensätze für die gesamte Laufzeit des Rahmenvertrages abgefragt und dann bei Abschluss der Rahmenvereinbarung verbindlich festgesetzt.
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Der Rahmenvertrag wird mit der Aufforderung zur Stufe II zugesandt.
Der Auftraggeber wird in der II. Stufe einen Fragenkatalog zur Beantwortung an die qualifizierten Bewerber schicken, der dann innerhalb von 14 Tagen schriftlich zu beantworten ist. In der III. Stufe werden die 4 Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen aus der II. Stufe zu einer kurzen Vorstellungsrunde (Präsentationstermin) mit einem Vorlauf von mindestens 21 Tagen eingeladen. Die Vorstellungsrunden werden voraussichtlich in KW 38 oder 39 stattfinden. Sind die Voraussetzungen für die Beauftragung gegeben, gibt es keine Nachrückmöglichkeit für die Bewerber der Rangziffern 5 bis 8. Liegen die Voraussetzungen für eine Beauftragung nicht vor, werden weitere Bewerber in der Reihenfolge der Rangziffern 5 bis 8 eingeladen. Die Wertungskriterien zur II. und III. Stufe sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Im Rahmen dieses Termins muss letztlich der Rahmenvertrag vom Bewerber unterschrieben werden.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981/531277 📞
Fax: +49 981/531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),
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3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),
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4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),
5. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415075629 📞
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Fax: +49 9415074629 📠
Internetadresse: http://www.regensburg.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 094-184288 (2017-05-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Regensburg führt jährlich eine TV-Kanalinspektion der Mischwasserkanalisation durch. Dabei werden jährlich ca. 15 km Sammelkanäle & ca. 1 500 St. Anschlusskanäle untersucht. Für die Sammelkanäle wird dabei auch eine SD-Lagevermessung durchgeführt. Aus den Ergebnissen der Inspektion werden vom AG Sanierungsprioritäten ermittelt, aus denen sich die zu planenden Maßnahmen ergeben. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die konkrete Maßnahmenplanung für die von der Stadt Regensburg ausgewählten Sanierungsabschnitte unter Berücksichtigung aller relevanten Randbedingungen. Die Maßnahmenplanung umfasst insbesondere eine detaillierte Grundlagenermittlung & Auswertung der Kanalinspektionen. Die Planungsleistungen umfassen die Leistungsphasen 1 – 3 und 5 gemäß § 41 ff. HOAI sowie besondere Leistungen mit vom AG festgelegten Vergütungssätzen. Die Vergütung richtet sich nach der HOAI, den festgelegten Einheitssätzen nach den anrechenbaren Kosten des jeweiligen Sanierungsabschnittes.
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Gesamtwert des Auftrags: 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 941 / 507-5629 📞
Fax: +49 941 / 507-4629 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 244-510179
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 094-184288
ABl. S-Ausgabe: 244
Zusätzliche Informationen
Formale Anforderungen im Teilnahmewettbewerb (I. Stufe des Verfahrens): — Für die Bewerbung ist zwingend die Bewerbungsmappe der Stadt Regensburg zu verwenden und mit den geforderten Angaben, Erklärungen und Unterschriften zu versehen, — Diese Bewerbungsmappe (Teilnahmeantrag) kann sofort unter www.regensburg.de/vergaben heruntergeladen werden, — Die Bewerbungen sind im Original in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag beim Vergabeamt der Stadt Regensburg einzureichen. Verspätet eingehende Unterlagen werden nicht berücksichtigt (Posteingang). Der fristwahrende Briefkasten befindet sich beim Haupteingang D.-Martin-Luther-Str. 1, — Eine inhaltliche oder formale Änderung der Formulare kann einen Ausschluss aus dem Wettbewerb nach sich ziehen, — Es werden nur Bewerbungen mit vollständig ausgefüllten Formblättern und den geforderten Nachweisen in die Wertung einbezogen. Alle geforderten Erklärungen und Nachweise sind zwingend mit der Bewerbungsmappe einzureichen. Eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV sieht der Auftraggeber nur in folgenden Fällen vor: Fehlende Nachweise werden nur nachgefordert, wenn sich nicht die Mindestanzahl der Bewerber für die 2.Stufe qualifiziert hat. — Zusätzliche Unterlagen (Prospekte, Mappen, sonstiges Bewerbungsmaterial), die nicht gefordert sind, werden nicht berücksichtigt, — Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Hinweis zur II. Stufe und III. Stufe des Verfahrens: Es wird keine Preiswertung vorgenommen. Die Vergütung richtet sich nach vertraglich festgelegten Einheitssätzen nach den anrechenbaren Kosten des jeweiligen Sanierungsabschnittes. Vor Abschluss des Rahmenvertrages werden bereits die Nebenkosten und die Stundensätze für die gesamte Laufzeit des Rahmenvertrages abgefragt und dann bei Abschluss der Rahmenvereinbarung verbindlich festgesetzt. Der Rahmenvertrag wird mit der Aufforderung zur Stufe II zugesandt. Der Auftraggeber wird in der II. Stufe einen Fragenkatalog zur Beantwortung an die qualifizierten Bewerber schicken, der dann innerhalb von 14 Tagen schriftlich zu beantworten ist. In der III. Stufe werden die 4 Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen aus der II. Stufe zu einer kurzen Vorstellungsrunde (Präsentationstermin) mit einem Vorlauf von mindestens 21 Tagen eingeladen. Die Vorstellungsrunden werden voraussichtlich in KW 38 oder 39 stattfinden. Sind die Voraussetzungen für die Beauftragung gegeben, gibt es keine Nachrückmöglichkeit für die Bewerber der Rangziffern 5 bis 8. Liegen die Voraussetzungen für eine Beauftragung nicht vor, werden weitere Bewerber in der Reihenfolge der Rangziffern 5 bis 8 eingeladen. Die Wertungskriterien zur II. und III. Stufe sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Im Rahmen dieses Termins muss letztlich der Rahmenvertrag vom Bewerber unterschrieben werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Regensburg führt jährlich eine TV-Kanalinspektion der Mischwasserkanalisation durch. Dabei werden jährlich ca. 15 km Sammelkanäle & ca. 1 500 St. Anschlusskanäle untersucht. Für die Sammelkanäle wird dabei auch eine SD-Lagevermessung durchgeführt. Aus den Ergebnissen der Inspektion werden vom AG Sanierungsprioritäten ermittelt, aus denen sich die zu planenden Maßnahmen ergeben.
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Gegenstand dieser Ausschreibung ist die konkrete Maßnahmenplanung für die von der Stadt Regensburg ausgewählten Sanierungsabschnitte unter Berücksichtigung aller relevanten Randbedingungen. Die Maßnahmenplanung umfasst insbesondere eine detaillierte Grundlagenermittlung & Auswertung der Kanalinspektionen.
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Die Planungen für die einzelnen Sanierungsmaßnahmen werden auf die im Zuge des Vergabeverfahrens ausgewählten Bewerber aufgeteilt. Jeder ausgewählte Bewerber erhält innerhalb der Laufzeit des Rahmenvertrages nach Bestätigung der Einhaltung der maßnahmenbezogen festgelegen Ausführungsfristen mindestens einen Auftrag für die Erbringung einer Ingenieurleistung oder Teile einer Ingenieurleistung innerhalb der Leistungsphasen 1 - 3 und 5, gegebenenfalls mit einer besonderen Leistung für eine Kanalsanierungsmaßnahme.
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Jeder ausgewählte Bewerber kann nur dann weitere Aufträge erhalten, wenn er die übertragenen Leistungen form- und fristgerecht erbracht hat, d.h. die geforderten Leistungsphasen abgeschlossen und mängelfrei übergeben worden sind.
Bearbeitungsteam: Die Personen des Bewerbungsteams und deren Qualifikation sind zu benennen. Es sind verbindlich der Projektbevollmächtigte und der federführende Sachbearbeiter (= Projektleiter) zu benennen. Der Projektleiter muss Ingenieur (Bauingenieurwesen) sein. Der Nachweis eines Zertifikats („Zertifizierter Kanalsanierungsberater" oder gleichwertig) wird durch entsprechende Punktebewertung berücksichtigt. Angaben zur Beurteilung der Gleichwertigkeit sind in den Vergabeunterlagen enthalten. Die weiteren Mitglieder des Bearbeitungsteams müssen mind. Zeichner oder Techniker sein.
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Mindestanforderungen an die Referenzen des Büros/der Bietergemeinschaft:
— min. 1 Referenz Kanalsanierungsplanung für
Sammel – und Anschlusskanäle in offener Bauweise in mind. 3,5 m Tiefe, innerhalb geschlossener Bebauung mit Anliegerverkehr, mind. HZ III, Lph 2,3 und 5, anrechenbare Kosten mind. 300 000,- EUR netto,
Sammel- und Anschlusskanäle in grabenloser Bauweise, mind. HZ III, Lph 2,3 und 5, anrechenbare Kosten mind. 200 000 EUR netto,
Beschreibung der Optionen:
— Ausführung einzelner ausgewählter Teilleistungen,
— Der Bedarf an Besonderen Leistungen im Rahmen der vergebenen Leistungsphasen kann an den betreffenden Auftragnehmer vergeben werden,
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Regensburg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung der Projekt- und Teamstruktur
Qualitätskriterium (Gewichtung): 33
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung einer Referenz
Fragen und Diskussion
Gewichtung des Preises: 0

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-02 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
— Für die Bewerbung ist zwingend die Bewerbungsmappe der Stadt Regensburg zu verwenden und mit den geforderten Angaben, Erklärungen und Unterschriften zu versehen,
— Diese Bewerbungsmappe (Teilnahmeantrag) kann sofort unter www.regensburg.de/vergaben heruntergeladen werden,
— Die Bewerbungen sind im Original in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag beim Vergabeamt der Stadt Regensburg einzureichen. Verspätet eingehende Unterlagen werden nicht berücksichtigt (Posteingang). Der fristwahrende Briefkasten befindet sich beim Haupteingang D.-Martin-Luther-Str. 1,
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— Eine inhaltliche oder formale Änderung der Formulare kann einen Ausschluss aus dem Wettbewerb nach sich ziehen,
— Zusätzliche Unterlagen (Prospekte, Mappen, sonstiges Bewerbungsmaterial), die nicht gefordert sind, werden nicht berücksichtigt,

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),
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3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),
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4) mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),
5) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2017/S 244-510179 (2017-12-18)