17 E 045 – Abrufrahmenvertrag PCs, Notebooks, PC-CADs, Tablets und Monitore 2018 – 2021

Stadt Regensburg, Vergabeamt

Gegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhabens ist der Abschluss eines Abrufrahmenvertrages zur Beschaffung von PCs, Notebooks, PC-CADs, Tablets und Monitoren für die Verwaltung und für die Schulen der Stadt Regensburg zur:
— Lieferung von handelsüblichen PCs, Notebooks, PC-CADs, Tablets mit Betriebssystem
und Monitoren sowie Rücknahme des Verpackungsmaterials,
— Lieferung von Zuberhörteilen und
— Erbringung von Garantieleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Regensburg, Vergabeamt

Wie?

• Betriebssysteme › Betriebssystemsoftwarepaket für Minicomputer
• Betriebssysteme › Betriebssystemsoftwarepaket für Personalcomputer (PC)
• Bildschirme › Flachbildschirme
• Personalcomputer › Tablettcomputer
• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-08	Auftragsbekanntmachung
2017-12-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhabens ist der Abschluss eines Abrufrahmenvertrages zur Beschaffung von PCs, Notebooks, PC-CADs, Tablets und Monitoren für die Verwaltung und für die Schulen der Stadt Regensburg zur: — Lieferung von handelsüblichen PCs, Notebooks, PC-CADs, Tablets mit Betriebssystem und Monitoren sowie Rücknahme des Verpackungsmaterials, — Lieferung von Zuberhörteilen und — Erbringung von Garantieleistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Personalcomputer 📦
Tablettcomputer 📦
Flachbildschirme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.regensburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 941/507-5629 📞
Fax: +49 941/507-4629 📠
URL der Dokumente: http://www.regensburg.de/vergaben 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-08 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 110-221087
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen

Es darf nur ein Hauptangebot je Los abgegeben werden. Werden mehrere Hauptangebote je Los abgegeben, so wird der Bieter von der Wertung des betreffenden Loses ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Lieferung von handelsüblichen PCs, Notebooks, PC-CADs, Tablets mit Betriebssystem

und Monitoren sowie Rücknahme des Verpackungsmaterials,

— Lieferung von Zuberhörteilen und

— Erbringung von Garantieleistungen.

Bezeichnung des Loses: PCs und Notebooks
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung von ca. 5 000 PCs und ca. 1 550 Notebooks mit Betriebssystem.

Als optionale Menge kann bis zu 20 % der vorgenannten Mengen pro Los zusätzlich abgerufen werden.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate.
Beschreibung der Optionen: Sh. Ziffer II.2.7) und Ziffer II.2.4).
Zusätzliche Informationen:

Es darf nur ein Hauptangebot je Los abgegeben werden. Werden mehrere Hauptangebote je Los abgegeben, so wird der Bieter von der Wertung des betreffenden Loses ausgeschlossen.

Bezeichnung des Loses: PC-CADs
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Lieferung von ca. 300 PC-CADs mit Betriebssystem.
Bezeichnung des Loses: Tablets
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Lieferung von ca. 120 Tablets mit Betriebssystem.
Bezeichnung des Loses: Monitore 22" und Monitore 24"
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Lieferung von ca. 1 300 Monitore 22“ und ca. 300 Monitore 24“.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Regensburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Sh. Ziffer 21.1 der Leistungsbeschreibung.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Erklärung zur Bietergemeinschaft (sh. Ziffer 7. des Angebotsschreibens) soweit eine Bietergemeinschaft (BG) beabsichtigt ist.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-07-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabeamt
Internetadresse: www.regensburg.de 🌏
Dokumente URL: www.regensburg.de/vergaben 🌏
URL der Dokumente: www.regensburg.de/vergaben 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen

Eigenerklärung (sh. Ziffer 2. des Angebotsschreibens)

Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden beim Vergabeamt einer Klärung zuzuführen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsantrag ausgeschlossen. Falls Bieterfragen, Auskünfte oder Einwände notwendig werden, sind diese unverzüglich bis möglichst 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beim Vergabeamt schriftlich per Fax oder E-Mail zu stellen.

Die Vergabeunterlagen für EU-weite Ausschreibungen im Bereich von Liefer- und Dienstleistungen stehen kostenlos zum Download auf www.regensburg.de/vergaben unter aktuelle Ausschreibungen Dienst-/Lieferleistungen (VOL/VgV), Spalte Tätigkeit, 17 E 045 zur Verfügung.

Während des Ausschreibungsverfahrens werden im vorgenannten Link der betreffenden Ausschreibung auch Bieterinformationen und Änderungen der Ausschreibungsunterlagen zum Download eingestellt. Wir können nicht ausschließen, dass Änderungen an den Ausschreibungsunterlagen und Bieterinformationen notwendig werden. Daher empfehlen wir Ihnen, dass Sie Ihr Interesse am Vergabeverfahren beim Vergabeamt, Stadt Regensburg, unter vergabestelle@regensburg.de mit Nennung ihrer Kontaktdaten bekunden.

Wir werden Sie dann bei Änderungen direkt informieren.

Andernfalls informieren Sie sich regelmäßig unter vorgenanntem Link, ob Bieterinformationen zum Verfahren eingestellt wurden (Holpflicht).

Alternativ können die Vergabeunterlagen unter der Adresse (sh. Ziffer I.1) kostenpflichtig in Papierform angefordert werden.

Kosten: 16 EUR (keine Rückerstattung); Verrechnungsscheck oder auf Rechnung; bitte keine Vorabüberweisung.

Die Einreichung der Angebote zu Liefer- und Dienstleistungsausschreibungen ist bis 18.10.2018 nur in Papierform (kein Fax) zugelassen (§ 81 VgV).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981/531277 📞
Fax: +49 981/531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),

4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),

5. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415075629 📞
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Fax: +49 9415074629 📠
Internetadresse: http://www.regensburg.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 110-221087 (2017-06-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhabens ist der Abschluss eines Abrufrahmenvertrages zur Beschaffung von PCs, Notebooks, PC-CADs, Tablets und Monitoren für die Verwaltung und für die Schulen der Stadt Regensburg zur. — Lieferung von handelsüblichen PCs, Notebooks, PC-CADs, Tablets mit Betriebssystem. Und Monitoren sowie Rücknahme des Verpackungsmaterials, — Lieferung von Zuberhörteilen und, — Erbringung von Garantieleistungen.

Gesamtwert des Auftrags: 4395089.16 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 941 / 507-5629 📞
Fax: +49 941 / 507-4629 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 241-500173
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 110-221087
ABl. S-Ausgabe: 241

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Lieferung von handelsüblichen PCs, Notebooks, PC-CADs, Tablets mit Betriebssystem.

Und Monitoren sowie Rücknahme des Verpackungsmaterials,

— Lieferung von Zuberhörteilen und,

Bezeichnung des Loses: PCs und Notebooks.
Kurze Beschreibung: Lieferung von ca. 5.000 PCs und ca. 1.550 Notebooks mit Betriebssystem.
Bezeichnung des Loses: PC-CADs.
Tablets.
Monitore 22" und Monitore 24".
Kurze Beschreibung: Lieferung von ca. 1.300 Monitore 22“ und ca. 300 Monitore 24“.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
Gewichtung der Kosten: 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-06 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),

Quelle: OJS 2017/S 241-500173 (2017-12-12)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Computeranlagen und Zubehör (>20)

Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) (>20)