1739/DG21:Neuentwicklung einer Software für den Prüfungsablauf Staatsexamen (SPaS)

Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur

Das Oberprüfungsamt für das technische Referendariat ist ein Referat (Z 35) im Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI). Das Oberprüfungsamt steuert jährlich rund 250 Prüfungsverfahren in 13 Fachrichtungen für 16 von seinen 21 Mitgliedsverwaltungen. Für die unmittelbare Prüfungstätigkeit sind dazu ca. 700 Prüferinnen und Prüfer aus allen Fachrichtungen bestellt.
Für die Unterstützung dieser Tätigkeiten benötigen die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Oberprüfungsamtes eine effiziente und zuverlässige Software.
Momentan werden im Oberprüfungsamt 2 Softwarelösungen genutzt. Die beiden Anwendungen werden im Referat Z 35 von 5 Mitarbeitern genutzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Robotron Datenbank-Software GmbH

Wer?

• Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Entwicklung von kundenspezifischer Software

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-13	Auftragsbekanntmachung
2017-11-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von kundenspezifischer Software
Referenznummer: Z30/SeV/288.3/1739/DG21
Kurze Beschreibung:

Das Oberprüfungsamt für das technische Referendariat ist ein Referat (Z 35) im Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI). Das Oberprüfungsamt steuert jährlich rund 250 Prüfungsverfahren in 13 Fachrichtungen für 16 von seinen 21 Mitgliedsverwaltungen. Für die unmittelbare Prüfungstätigkeit sind dazu ca. 700 Prüferinnen und Prüfer aus allen Fachrichtungen bestellt. Für die Unterstützung dieser Tätigkeiten benötigen die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Oberprüfungsamtes eine effiziente und zuverlässige Software. Momentan werden im Oberprüfungsamt 2 Softwarelösungen genutzt. Die beiden Anwendungen werden im Referat Z 35 von 5 Mitarbeitern genutzt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium fur Verkehr und digitale Infrastruktur
Postanschrift: Invalidenstr. 44
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmvi.de 🌏
E-Mail: servicestelle-vergabe@bmvi.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=157348 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=157348 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 075-145339
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

Teilnahmewettbewerb 1) Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VGV. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zunächst zur Abgabe eines Teilnahmeantrages aufgefordert. 2) Die Teilnahme- und Vergabeunterlagen stehen uneingeschränkt und kostenfrei zur Verfügung. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes (s. unter www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die E-Vergabe-Plattform des BMI. Eine Registrierung ist für den Abruf der Vergabeunterlagen nicht erforderlich wird aber empfohlen. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www.evergabe-online.info Telefonischen Support zur E-Vergabe-Plattform des BMI leistet die Hotline des BMI, die telefonisch unter der Rufnummer +49(0)228-99610-1234 zu erreichen ist. 3) Fragen der Bewerber sind über den Angebotsassistenten (ANA) der eVergabe-Plattform des BMI (als registrierter Nutzer der eVergabe) rechtzeitig vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu stellen. Es werden ausschließlich Fragen beantwortet, die für die Erstellung des Teilnahmeantrages erforderlich sind. Es erfolgt keine Beantwortung von inhaltlichen Fragen zur Leistungsbeschreibung, die nicht unmittelbar im Zusammenhang mit den Eignungsanforderungen stehen. Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die E-Vergabe-Plattform an alle Bewerber versendet. 4) Die gemäß Ziffer IV.1.4) ausgewählten Bewerber werden anschließend zur mündlichen Verhandlung in Einzelgesprächen eingeladen. Die Verhandlungsgespräche finden voraussichtlich in der 29. KW 2017 statt (Angabe ohne Gewähr). 5) Bei der unter Ziffer IV.2.2) angegebenen Frist handelt es sich um die Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge. Nicht fristgerecht eingegangene Teilnahmeanträge werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen

Teilnahmewettbewerb

1) Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VGV. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zunächst zur Abgabe eines Teilnahmeantrages aufgefordert.

2) Die Teilnahme- und Vergabeunterlagen stehen uneingeschränkt und kostenfrei zur Verfügung. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes (s. unter www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die E-Vergabe-Plattform des BMI. Eine Registrierung ist für den Abruf der Vergabeunterlagen nicht erforderlich wird aber empfohlen. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www.evergabe-online.info Telefonischen Support zur E-Vergabe-Plattform des BMI leistet die Hotline des BMI, die telefonisch unter der Rufnummer +49(0)228-99610-1234 zu erreichen ist.

3) Fragen der Bewerber sind über den Angebotsassistenten (ANA) der eVergabe-Plattform des BMI (als registrierter Nutzer der eVergabe) rechtzeitig vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu stellen. Es werden ausschließlich Fragen beantwortet, die für die Erstellung des Teilnahmeantrages erforderlich sind. Es erfolgt keine Beantwortung von inhaltlichen Fragen zur Leistungsbeschreibung, die nicht unmittelbar im Zusammenhang mit den Eignungsanforderungen stehen. Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die E-Vergabe-Plattform an alle Bewerber versendet.

4) Die gemäß Ziffer IV.1.4) ausgewählten Bewerber werden anschließend zur mündlichen Verhandlung in Einzelgesprächen eingeladen. Die Verhandlungsgespräche finden voraussichtlich in der 29. KW 2017 statt (Angabe ohne Gewähr).

5) Bei der unter Ziffer IV.2.2) angegebenen Frist handelt es sich um die Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge. Nicht fristgerecht eingegangene Teilnahmeanträge werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Unterstützung dieser Tätigkeiten benötigen die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Oberprüfungsamtes eine effiziente und zuverlässige Software.

Momentan werden im Oberprüfungsamt 2 Softwarelösungen genutzt. Die beiden Anwendungen werden im Referat Z 35 von 5 Mitarbeitern genutzt.

Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Neuentwicklung einer Software für den Prüfungsablauf Staatsexamen (SPaS) – Implementierung einer Software als Web-Anwendung auf Basis einer Oracle Datenbank.Nach Produktivsetzung ist eine 5-jährige Wartung durch den AN vorgesehen. Bei Bedarf sollen zusätzliche (Programmier-)Leistungen gesondert beauftragt werden können. Damit ergeben sich im Rahmen des Projektes vier Arbeitspakete:

— AP 1: Entwicklung;

— AP 2: Datenmigration;

— AP 3: Wartung (Systemservice);

— AP 4: Zusätzliche Leistungen nach Produktivsetzung (Bedarfsposition).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Dauer: 18 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Abnahme des Gesamtsystems werden für zunächst 12 Monate Systemserviceleistungen beauftragt, die für die Dauer von max. 5 Jahren insgesamt vom AG verlängert werden kann.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin und Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— EK 1. – Erklärung zur Zuverlässigkeit/Ausschlussgründe gem. § 42 VgV;

— EK 2.2 – Abgabe einer Eigenerklärung oder Nachweis, dass der IT-Grundschutz eingehalten wird (siehe: https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/ITGrundschutz/itgrundschutz_node.html).

Gem. § 43 Abs. 3 VGV wird die Rechtsform der Bewerbergemeinschaft wie folgt festgelegt: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigter Vertretung.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit gem § 46 VgV (Unternehmensbezogen):

— EK 3 Liste der Referenzen des Bewerbers der letzten 3 Jahre (ab 2014), die Erfahrungen im Bereich von Web-Anwendungen belegen, insbesondere mit

— Entwicklung von Web-Anwendungen;

— Entwicklung von Web-Anwendungen auf Basis von Oracle-Datenbanken;

— Softwarewartung.

Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit der eingesetzten Personen

— EK 4.1 Fachkenntnisse und Erfahrungen des eingesetzten Personals in der Leitung von IT- Projekten im Rahmen des Projektmanagements in den letzten 5 Jahren (ab 2012), insbesondere

— Projektmanagement IT-Projekten

— Qualitätssicherung

— EK 4.2 Fachkenntnisse und Erfahrungen des eingesetzten Personals in der Entwicklung von Software in den letzten 2 Jahren (ab 2015)

insbesondere mit

— Entwicklung von Web-Anwendungen auf Basis von

Oracle-Datenbanken

— Softwarearchitektur

(Details siehe Vergabeunterlagen).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: (s. zusätzliche Angaben unter Abschnitt VI.3:) über www.evergabe-online.de
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=157348 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Teilnahmewettbewerb

1) Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VGV. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zunächst zur Abgabe eines Teilnahmeantrages aufgefordert.

2) Die Teilnahme- und Vergabeunterlagen stehen uneingeschränkt und kostenfrei zur Verfügung. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes (s. unter www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die E-Vergabe-Plattform des BMI. Eine Registrierung ist für den Abruf der Vergabeunterlagen nicht erforderlich wird aber empfohlen. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www.evergabe-online.info Telefonischen Support zur E-Vergabe-Plattform des BMI leistet die Hotline des BMI, die telefonisch unter der Rufnummer +49(0)228-99610-1234 zu erreichen ist.

3) Fragen der Bewerber sind über den Angebotsassistenten (ANA) der eVergabe-Plattform des BMI (als registrierter Nutzer der eVergabe) rechtzeitig vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu stellen. Es werden ausschließlich Fragen beantwortet, die für die Erstellung des Teilnahmeantrages erforderlich sind. Es erfolgt keine Beantwortung von inhaltlichen Fragen zur Leistungsbeschreibung, die nicht unmittelbar im Zusammenhang mit den Eignungsanforderungen stehen. Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die E-Vergabe-Plattform an alle Bewerber versendet.

4) Die gemäß Ziffer IV.1.4) ausgewählten Bewerber werden anschließend zur mündlichen Verhandlung in Einzelgesprächen eingeladen. Die Verhandlungsgespräche finden voraussichtlich in der 29. KW 2017 statt (Angabe ohne Gewähr).

5) Bei der unter Ziffer IV.2.2) angegebenen Frist handelt es sich um die Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge. Nicht fristgerecht eingegangene Teilnahmeanträge werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499561 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder den Teilnahme-/Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 bzw. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 075-145339 (2017-04-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Oberprüfungsamt für das technische Referendariat ist ein Referat (Z 35) im Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI). Das Oberprüfungsamt steuert jährlich rund 250 Prüfungsverfahren in 13 Fachrichtungen für 16 von seinen 21 Mitgliedsverwaltungen. Für die unmittelbare Prüfungstätigkeit sind dazu ca. 700 Prüferinnen und Prüfer aus allen Fachrichtungen bestellt. Für die Unterstützung dieser Tätigkeiten benötigen die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Oberprüfungsamtes eine effiziente und zuverlässige Software. Momentan werden im Oberprüfungsamt zwei Softwarelösungen genutzt. Die beiden Anwendungen werden im Referat Z 35 von fünf Mitarbeitern genutzt.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 220-457514
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 075-145339
ABl. S-Ausgabe: 220

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Momentan werden im Oberprüfungsamt zwei Softwarelösungen genutzt. Die beiden Anwendungen werden im Referat Z 35 von fünf Mitarbeitern genutzt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grobkonzept Projektskizze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung der Entwicklungsumgebung
Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-12 📅
Quelle: OJS 2017/S 220-457514 (2017-11-13)

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