1776/Stab IGA:Projektsteuerung für den Transformationsprozess im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung

Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur, Servicestelle Vergabe

Zur Begleitung und Unterstützung des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) beim Transformationsprozess im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung mit Gründung der Infrastrukturgesellschaft für Autobahnen und andere Bundesfernstraßen (IGA) und Errichtung des Fernstraßen-Bundesamtes (FBA) werden Beratungs- und Unterstützungsleistungen in verschiedenen Themenkomplexen und Fachdisziplinen notwendig, die in jeweils gesonderten Vergabeverfahren ausgeschrieben werden. Diese betreffen:
— Projektsteuerung und Kommunikation (1776/StabIGA),
— Recht, Organisation und Personal (1777/Stab IGA),
— Informations- und Kommunikationstechnologie (1778/Stab IGA) sowie
— Betriebswirtschaft und Verwaltung/ Sachmittel (1779/Stab IGA).
Die verschiedenen Themenbereiche sind eng miteinander verzahnt. Daher sind ein interdisziplinäres Denken und Handeln und eine übergreifend abgestimmte Beratung sowie synchronisierte Handlungsempfehlungen unerlässlich.
siehe Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Roland Berger GmbH

Wer?

• Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur, Servicestelle Vergabe

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-12	Auftragsbekanntmachung
2017-10-27	Ergänzende Angaben
2018-01-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2018-01-16	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2017-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Referenznummer: 1776/Stab IGA
Kurze Beschreibung:

Zur Begleitung und Unterstützung des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) beim Transformationsprozess im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung mit Gründung der Infrastrukturgesellschaft für Autobahnen und andere Bundesfernstraßen (IGA) und Errichtung des Fernstraßen-Bundesamtes (FBA) werden Beratungs- und Unterstützungsleistungen in verschiedenen Themenkomplexen und Fachdisziplinen notwendig, die in jeweils gesonderten Vergabeverfahren ausgeschrieben werden. Diese betreffen: — Projektsteuerung und Kommunikation (1776/StabIGA), — Recht, Organisation und Personal (1777/Stab IGA), — Informations- und Kommunikationstechnologie (1778/Stab IGA) sowie — Betriebswirtschaft und Verwaltung/ Sachmittel (1779/Stab IGA). Die verschiedenen Themenbereiche sind eng miteinander verzahnt. Daher sind ein interdisziplinäres Denken und Handeln und eine übergreifend abgestimmte Beratung sowie synchronisierte Handlungsempfehlungen unerlässlich. siehe Vergabeunterlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Projektüberwachung, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur, Servicestelle Vergabe
Postanschrift: Invalidenstr. 44
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmvi.de 🌏
E-Mail: servicestelle-vergabe@bmvi.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=174629 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=174629 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-17 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 199-409553
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen

1) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabeplattform des Bundes (s. unter www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Bereitstellung von Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die E-Vergabe-Plattform. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter: www.evergabe-online.info 2) Folgende Möglichkeit steht Ihnen für die Fragestellung zur Verfügung: E-Vergabe Plattform bis zum 2.11.2017 um 15:00 Uhr: (als registrierter Nutzer der eVergabe). Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und per E-Vergabe-Plattform an alle Bewerber versandt. 3) Die Wertung der Angebote erfolgt zweistufig. Zunächst erfolgt die Wertung des schriftlichen Angebotes gemäß Zuschlagskriterium Nr. 1 bis 3 und 5. Anhand der ermittelten Punktzahlen wird ausgehend von der hier erreichten höchsten Punktezahl geprüft, welche Bieter unter Berücksichtigung von 4 Bewertungspunkten beim Zuschlagskriterium 4 (Präsentation) Aussicht auf eine Zuschlagserteilung hätten, selbst wenn das in der o.a. Zwischenwertung führende Angebot 1 Punkt erhalten würde. Nur diese Bieter werden zur Präsentation (Zuschlagskriterium Nr. 4) eingeladen. Die Präsentation findet voraussichtlich in der 49.KW 2017 statt. (Angaben ohne Gewähr).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Projektsteuerung und Kommunikation (1776/StabIGA),

— Recht, Organisation und Personal (1777/Stab IGA),

— Informations- und Kommunikationstechnologie (1778/Stab IGA) sowie

— Betriebswirtschaft und Verwaltung/ Sachmittel (1779/Stab IGA).

Die verschiedenen Themenbereiche sind eng miteinander verzahnt. Daher sind ein interdisziplinäres Denken und Handeln und eine übergreifend abgestimmte Beratung sowie synchronisierte Handlungsempfehlungen unerlässlich.

siehe Vergabeunterlagen.

Der Auftragnehmer (AN) soll für den Stab IGA – Auftraggeber (AG) – die Projektsteuerung und -koordinierung des gesamten Transformationsprozesses verantwortlich leiten und den AG in Fragen des Change Managements und bei den Tätigkeiten in der Transformationsphase bis zum Betriebsbeginn der neuen Bundesverwaltung am 1.1.2021 (optional mit der Verlängerung um ein Jahr) beraten und unterstützen, um die Reform der Bundesfernstraßenverwaltung zielgerichtet und termingerecht umzusetzen.

Der Beratungs- und Unterstützungsbedarf bezieht sich dabei auf alle Phasen des Projekts: die Erhebungs- und Analysephase, Konzeptionsphase sowie Migrations- und Umsetzungsphase und umfasst verschiedene Themenbereiche. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben sind bestimmte Meilensteine und Aufgaben zeitlich fixiert und zwingend einzuhalten. Zentrale Aufgabe des Projektsteuerers ist daher, eine termingerechte, fundierte und koordinierte Bearbeitung entsprechend den zeitlichen und inhaltlichen Vorgaben zu gewährleisten.

Der AN koordiniert und steuert alle externen Beratungs- und Unterstützungsleistungen (Recht, Organisation und Personal, Informations- und Kommunikationstechnik und Betriebswirtschaft) im Rahmen des Transformationsprozesses und ist zentraler Ansprechpartner für den AG.

Die Leistung gliedert sich in folgende Arbeitspakete:

— Projektsteuerung, Projektmanagement

o Zeit- und Risikomanagement, Qualitätsmanagement

— Change Management

o Strategische Beratung

o Kommunikation, Beteiligung

o Moderation, Terminkoordination, Workshops

weitere Informationen siehe Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Verlängerungen: Es ist eine optionale Verlängerung durch den AG bis zum 31.12.2021 möglich.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einhaltung der Neutralität und Vermeidung von Interessenkollisionen gem. § 46 Abs.2 VgV

Die Hauptverantwortlichen Personen unterliegen der Verpflichtung nach dem VerpflG

weitere Angaben siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=174629 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Folgende Möglichkeit steht Ihnen für die Fragestellung zur Verfügung: E-Vergabe Plattform bis zum 2.11.2017 um 15:00 Uhr: (als registrierter Nutzer der eVergabe). Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und per E-Vergabe-Plattform an alle Bewerber versandt.

3) Die Wertung der Angebote erfolgt zweistufig. Zunächst erfolgt die Wertung des schriftlichen Angebotes gemäß Zuschlagskriterium Nr. 1 bis 3 und 5. Anhand der ermittelten Punktzahlen wird ausgehend von der hier erreichten höchsten Punktezahl geprüft, welche Bieter unter Berücksichtigung von 4 Bewertungspunkten beim Zuschlagskriterium 4 (Präsentation) Aussicht auf eine Zuschlagserteilung hätten, selbst wenn das in der o.a. Zwischenwertung führende Angebot 1 Punkt erhalten würde. Nur diese Bieter werden zur Präsentation (Zuschlagskriterium Nr. 4) eingeladen. Die Präsentation findet voraussichtlich in der 49.KW 2017 statt. (Angaben ohne Gewähr).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder den Teilnahme-/Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 bzw. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Quelle: OJS 2017/S 199-409553 (2017-10-12)

Ergänzende Angaben (2017-10-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Invalidenstr.44

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-27 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 209-434402
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 199-409553
ABl. S-Ausgabe: 209
Quelle: OJS 2017/S 209-434402 (2017-10-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Begleitung und Unterstützung des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) beim Transformationsprozess im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung mit Gründung der Infrastrukturgesellschaft für Autobahnen und andere Bundesfernstraßen (IGA) und Errichtung des Fernstraßen-Bundesamtes (FBA) werden Beratungs- und Unterstützungsleistungen in verschiedenen Themenkomplexen und Fachdisziplinen notwendig, die in jeweils gesonderten Vergabeverfahren ausgeschrieben werden. Diese betreffen: – Projektsteuerung und Kommunikation (1776/StabIGA), – Recht, Organisation und Personal (1777/Stab IGA), – Informations- und Kommunikationstechnologie (1778/Stab IGA) sowie, – Betriebswirtschaft und Verwaltung/ Sachmittel (1779/Stab IGA). Die verschiedenen Themenbereiche sind eng miteinander verzahnt. Daher sind ein interdisziplinäres Denken und Handeln und eine übergreifend abgestimmte Beratung sowie synchronisierte Handlungsempfehlungen unerlässlich. Siehe Vergabeunterlagen.

Gesamtwert des Auftrags: 1 623 983 480 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 008-014184
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen

1) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabeplattform des Bundes (s. unter www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Bereitstellung von Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die E-Vergabe-Plattform. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter: www.evergabe-online.info 2) Folgende Möglichkeit steht Ihnen für die Fragestellung zur Verfügung: E-Vergabe Plattform bis zum 2.11.2017 um 15.00 Uhr: (als registrierter Nutzer der eVergabe). Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und per E-Vergabe-Plattform an alle Bewerber versandt, 3) Die Wertung der Angebote erfolgt zweistufig. Zunächst erfolgt die Wertung des schriftlichen Angebotes gemäß Zuschlagskriterium Nr. 1 bis 3 und 5. Anhand der ermittelten Punktzahlen wird ausgehend von der hier erreichten höchsten Punktezahl geprüft, welche Bieter unter Berücksichtigung von 4 Bewertungspunkten beim Zuschlagskriterium 4 (Präsentation) Aussicht auf eine Zuschlagserteilung hätten, selbst wenn das in der o.a. Zwischenwertung führende Angebot 1 Punkt erhalten würde. Nur diese Bieter werden zur Präsentation (Zuschlagskriterium Nr., 4) eingeladen. Die Präsentation findet voraussichtlich in der 49.KW 2017 statt. (Angaben ohne Gewähr).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

– Projektsteuerung und Kommunikation (1776/StabIGA),

– Recht, Organisation und Personal (1777/Stab IGA),

– Informations- und Kommunikationstechnologie (1778/Stab IGA) sowie,

– Betriebswirtschaft und Verwaltung/ Sachmittel (1779/Stab IGA).

Siehe Vergabeunterlagen.

Der Auftragnehmer (AN) soll für den Stab IGA – Auftraggeber (AG) – die Projektsteuerung und -koordinierung des gesamten Transformationsprozesses verantwortlich leiten und den AG in Fragen des Change Managements und bei den Tätigkeiten in der Transformationsphase bis zum Betriebsbeginn der neuen Bundesverwaltung am 1.1.2021 (optional mit der Verlängerung um ein Jahr) beraten und unterstützen, um die Reform der Bundesfernstraßen verwaltung zielgerichtet und termingerecht umzusetzen.

– Projektsteuerung, Projektmanagement.

–– Zeit- und Risikomanagement, Qualitätsmanagement.

– Change Management:

–– Strategische Beratung:

–– Kommunikation, Beteiligung:

–– Moderation, Terminkoordination, Workshops.

Weitere Informationen siehe Vergabeunterlagen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufgaben- und Problemverständnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektmanagement, Schnittstellen und Koordination
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Risikomanagement und Qualitätssicherung
Präsentation der Lösung einer Aufgabenstellung und Beantwortung ergänzender / vertiefender Fragen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Gewichtung des Preises: 25

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-29 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Folgende Möglichkeit steht Ihnen für die Fragestellung zur Verfügung: E-Vergabe Plattform bis zum 2.11.2017 um 15.00 Uhr: (als registrierter Nutzer der eVergabe). Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und per E-Vergabe-Plattform an alle Bewerber versandt,

3) Die Wertung der Angebote erfolgt zweistufig. Zunächst erfolgt die Wertung des schriftlichen Angebotes gemäß Zuschlagskriterium Nr. 1 bis 3 und 5. Anhand der ermittelten Punktzahlen wird ausgehend von der hier erreichten höchsten Punktezahl geprüft, welche Bieter unter Berücksichtigung von 4 Bewertungspunkten beim Zuschlagskriterium 4 (Präsentation) Aussicht auf eine Zuschlagserteilung hätten, selbst wenn das in der o.a. Zwischenwertung führende Angebot 1 Punkt erhalten würde. Nur diese Bieter werden zur Präsentation (Zuschlagskriterium Nr., 4) eingeladen. Die Präsentation findet voraussichtlich in der 49.KW 2017 statt. (Angaben ohne Gewähr).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2018/S 008-014184 (2018-01-10)

Ergänzende Angaben (2018-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Begleitung und Unterstützung des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) beim Transformationsprozess im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung mit Gründung der Infrastrukturgesellschaft für Autobahnen und andere Bundesfernstraßen (IGA) und Errichtung des Fernstraßen-Bundesamtes (FBA) werden Beratungs- und Unterstützungsleistungen in verschiedenen Themenkomplexen und Fachdisziplinen notwendig, die in jeweils gesonderten Vergabeverfahren ausgeschrieben werden. Diese betreffen: — Projektsteuerung und Kommunikation (1776/StabIGA), — Recht, Organisation und Personal (1777/Stab IGA), — Informations- und Kommunikationstechnologie (1778/Stab IGA) sowie — Betriebswirtschaft und Verwaltung/ Sachmittel (1779/Stab IGA). Die verschiedenen Themenbereiche sind eng miteinander verzahnt. Daher sind ein interdisziplinäres Denken und Handeln und eine übergreifend abgestimmte Beratung sowie synchronisierte Handlungsempfehlungen unerlässlich. Siehe Vergabeunterlagen

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektüberwachung, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 012-023825
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 008-014184
ABl. S-Ausgabe: 12

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Siehe Vergabeunterlagen
Quelle: OJS 2018/S 012-023825 (2018-01-16)

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