17FEA26647 Corporate Identity / Corporate Design (CI/CD) Dienstleistungen

DB AG Konzernleitung (Bukr 10)

Die Federführung für die Entwicklung, Implementierung und Koordination ihres konsistenten
Erscheinungsbildes und das ihrer Konzernunternehmen hat die Deutsche Bahn im Bereich „Konzernkommunikation und -marketing“ gebündelt. Die dafür zuständige Fachabteilung nimmt das Aufgabengebiet „Corporate Identity / Corporate Design“ mit Richtlinienfunktion wahr. Wesentliche Aufgaben sind dabei Entwicklung, Dokumentation und Sicherung der Qualität des Markenauftritts der Deutschen Bahn bis zu deren didaktischer Vermittlung. Die Erfüllung dieser Aufgaben erfolgt mit Unterstützung externer Agenturpartner. Um diese Unterstützungsleistung geht es bei diesem Vergabeverfahren.
Diese Vergabe beinhaltet ausdrücklich keine Neuentwicklung der Corporate Identity bzw. des Corporate Designs des Gesamtkonzerns bei den genannten Aufgaben.
Zum Aufgabengebiet der Konzernabteilung gehört auch, eine auf die Zukunft ausgerichtete Strategie für UX/UI- bzw. digitales Design für den DB Konzern zu entwickeln. Analoge und digitale Prozesse sind gleichermaßen zu beherrschen. Service Design rückt in den Mittelpunkt – damit einhergehend die Identitätsvermittlung nicht mehr nur rein formal, sondern verstärkt über Services, Inhalte (Content).
Gesucht werden externe Agenturpartner mit Dienstleistungs-Schwerpunkt und umfassender Erfahrung auf den Gebieten:
— Corporate Identity / Corporate Design und Marken;
— Digitalisierung: UX/UI- und Service Design.
Das Aufgabenspektrum ist über zwei Lose ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Peter Schmidt Group GmbH

Wer?

• DB AG Konzernleitung (Bukr 10)

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-05	Auftragsbekanntmachung
2017-10-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-04-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 17FEA26647
Kurze Beschreibung:

Die Federführung für die Entwicklung, Implementierung und Koordination ihres konsistenten Erscheinungsbildes und das ihrer Konzernunternehmen hat die Deutsche Bahn im Bereich „Konzernkommunikation und -marketing“ gebündelt. Die dafür zuständige Fachabteilung nimmt das Aufgabengebiet „Corporate Identity / Corporate Design“ mit Richtlinienfunktion wahr. Wesentliche Aufgaben sind dabei Entwicklung, Dokumentation und Sicherung der Qualität des Markenauftritts der Deutschen Bahn bis zu deren didaktischer Vermittlung. Die Erfüllung dieser Aufgaben erfolgt mit Unterstützung externer Agenturpartner. Um diese Unterstützungsleistung geht es bei diesem Vergabeverfahren. Diese Vergabe beinhaltet ausdrücklich keine Neuentwicklung der Corporate Identity bzw. des Corporate Designs des Gesamtkonzerns bei den genannten Aufgaben. Zum Aufgabengebiet der Konzernabteilung gehört auch, eine auf die Zukunft ausgerichtete Strategie für UX/UI- bzw. digitales Design für den DB Konzern zu entwickeln. Analoge und digitale Prozesse sind gleichermaßen zu beherrschen. Service Design rückt in den Mittelpunkt – damit einhergehend die Identitätsvermittlung nicht mehr nur rein formal, sondern verstärkt über Services, Inhalte (Content). Gesucht werden externe Agenturpartner mit Dienstleistungs-Schwerpunkt und umfassender Erfahrung auf den Gebieten: — Corporate Identity / Corporate Design und Marken; — Digitalisierung: UX/UI- und Service Design. Das Aufgabenspektrum ist über zwei Lose ausgeschrieben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB AG Konzernleitung (Bukr 10)
Postanschrift: Potsdamer Platz 2
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: markus.broemmelhaus@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 3029756737 📞
Fax: +49 3029756729 📠
URL der Dokumente: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-05 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 070-133219
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass es sich unter Ziff. II.1.5 Geschätzer Wert um keine realistische Angabe handelt. Eine Eintragung erfolgte lediglich systembedingt aufgrund eines z. Zt. noch programmierten Pflichtfeldes, welches in Kürze korrigiert wird, da eine Eingabe rechtlich nicht zwingend erforderlich ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Federführung für die Entwicklung, Implementierung und Koordination ihres konsistenten

Erscheinungsbildes und das ihrer Konzernunternehmen hat die Deutsche Bahn im Bereich „Konzernkommunikation und -marketing“ gebündelt. Die dafür zuständige Fachabteilung nimmt das Aufgabengebiet „Corporate Identity / Corporate Design“ mit Richtlinienfunktion wahr. Wesentliche Aufgaben sind dabei Entwicklung, Dokumentation und Sicherung der Qualität des Markenauftritts der Deutschen Bahn bis zu deren didaktischer Vermittlung. Die Erfüllung dieser Aufgaben erfolgt mit Unterstützung externer Agenturpartner. Um diese Unterstützungsleistung geht es bei diesem Vergabeverfahren.

Diese Vergabe beinhaltet ausdrücklich keine Neuentwicklung der Corporate Identity bzw. des Corporate Designs des Gesamtkonzerns bei den genannten Aufgaben.

Zum Aufgabengebiet der Konzernabteilung gehört auch, eine auf die Zukunft ausgerichtete Strategie für UX/UI- bzw. digitales Design für den DB Konzern zu entwickeln. Analoge und digitale Prozesse sind gleichermaßen zu beherrschen. Service Design rückt in den Mittelpunkt – damit einhergehend die Identitätsvermittlung nicht mehr nur rein formal, sondern verstärkt über Services, Inhalte (Content).

Gesucht werden externe Agenturpartner mit Dienstleistungs-Schwerpunkt und umfassender Erfahrung auf den Gebieten:

— Corporate Identity / Corporate Design und Marken;

— Digitalisierung: UX/UI- und Service Design.

Das Aufgabenspektrum ist über zwei Lose ausgeschrieben.

Geschätzter Gesamtwert: 0.01 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Betreuung und Weiterentwicklung CI/CD, Pflege des Marketingportals und Unterstützung in Qualitätskontroll- und Freigabeprozesssen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1 umfasst im Wesentlichen die Unterstützung der Fachabteilung bei der Wahrnehmung ihrer drei Hauptfunktionen a) bis c), die nachfolgend beschrieben werden.

a) Betreuung und Weiterentwicklung Corporate Identity / Corporate Design.

Dazu gehören Aufgaben der Konzeption, Weiterentwicklung, Pflege, Dokumentation, Implementierung und didaktischen Vermittlung bzw. Kommunikation auf Basis des vorhandenen Regelwerks und der existierenden technischen Infrastruktur. Die Aufgaben können strategisch mittel- bis langfristig induziert sein oder zum Teil sehr kurzfristig und nicht planbar anfallen, mit hohem Zeit- und Kostendruck.

b) Dokumentation: Pflege und Weiterentwicklung des Marketingportals.

Das Online-Marketingportal (www.deutschebahn.com/marketingportal) ist Basis der Dokumentation des Markenauftritts. Das System dieser Open Source-Plattform soll in der bisherigen Form erhalten werden, es ist zu pflegen und evolutionär weiterzuentwickeln. Technisch verantwortlich zu betreuen ist das gesamte Marketingportal inkl. aller Kanäle. Die Hardware-Struktur ist entsprechend sicherzustellen – das Hosting erfolgt aktuell durch die Agentur.

c) Qualitätskontroll- und Freigabeprozesse.

Zur Sicherstellung des Konzernerscheinungsbildes gehören verbindlich definierte Qualitätskontroll- und Freigabeprozesse, die von der Fachabteilung verantwortet werden.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich die Option vor, die Laufzeit des Vertrages um max. 24 Monate zu verlängern. Die Verlängerung kann jahresweise erfolgen.

Zusätzliche Informationen:

Los 2 umfasst im Wesentlichen die Unterstützung der Fachabteilung bei der Sicherstellung des Erscheinungsbildes im Bereich digitaler / elektronischer Medien (UX/UI, Interface) sowie übergreifend über alle Touchpoints hinweg entlang der Customer Journey (Service Design).

In enger Zusammenarbeit mit der Fachabteilung soll in einer „Sparrings-Partnerschaft“ der Markt beobachtet und analysiert werden, sollen markenprägende Elemente im analogen und digitalen Umfeld sowie in Service-Prozessen identifiziert, entwickelt, dokumentiert und kommuniziert werden.

Im Rahmen der Aufgaben sind vereinzelt nicht planbare, kurzfristige und kostengünstige Entwicklungen eigenständiger Erscheinungsbilder und Markenauftritte von Töchtern oder selbstständig auftretender Einheiten erforderlich oder einzelne Elemente der Kommunikation.

Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten Sie, dass es sich unter Ziff. II.1.5 Geschätzer Wert um keine realistische Angabe handelt. Eine Eintragung erfolgte lediglich systembedingt aufgrund eines z.Zt. noch programmierten Pflichtfeldes, welches in Kürze korrigiert wird, da eine Eingabe rechtlich nicht zwingend erforderlich ist.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auszug aus dem Handelsregister ist beizufügen (nicht älter als drei Monate zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Es ist eine Erklärung hinsichtlich des Gesamtumsatzes des Unternehmens zur Bewertung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre abzugeben.

Gewichtungsfaktor 18

5 Punkte = Es sind keine wirtschaftlichen Risiken erkennbar;

3 Punkte = Es sind leichte wirtschaftliche Risiken erkennbar.

Erhebliche wirtschaftliche Risiken führen zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

b) Es ist eine Erklärung zur Höhe des Eigenkapitals und Fremdkapitals sowie der Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre abzugeben.

Bewertung:

5 Punkte = >= 30 %,

3 Punkte = < 30 bis 10 %,

0 Punkte = < 10 %.

Wird das Unternehmen von einer Mutterholding beherrscht und kommt diese für die Verpflichtungen der Tochter auf, ist dies in einer separaten Erklärung abzugeben (Bewertung: 5 Punkte).

c) Es ist der Gewinn für die jeweils letzten 3 Geschäftsjahre auszuweisen.

5 Punkte = Gewinn im Verhältnis zum Umsatz ansteigend,

3 Punkte = Gewinn im Verhältnis zum Umsatz volatil,

0 Punkte = deutlicher Rückgang im Verhältnis zum Umsatz.

d) Eine aktuelle Bankauskunft sowie Wirtschaftsauskunft eines unabhängigen Dritten z. B: Creditreform, Schufa (nicht älter als drei Monate zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge) mit einer Aussage zur generellen Finanzsituation (insbesondere Liquidität) des Unternehmens ist beizufügen.

5 Punkte = es sind keine wirtschaftlichen Risiken erkennbar,

3 Punkte = es sind leichte wirtschaftliche Risiken erkennbar.

Nicht unbedeutende wirtschaftliche Risiken führen zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

Mindeststandards:

III.1.3) Techniche und berufliche Leistungsfähigkeit

Für die Kriterien (a-h) sind sowohl für Los 1 und für Los 2 entsprechende Angaben zu machen. Darüber hinaus sind ferner für Los 1 Angaben zu den Kriterien (i-m) und für Los 2 zu den Kriterien (n-r) zu machen.

a) Erfahrungen mit konkreten Implementierungsprozessen von Corporate Identity / Corporate Design und Markenarchitekturen in Großunternehmen sind anhand von Beispielen erbrachter Leistungen und Leistungszeitraum nachzuweisen.

Gewichtungsfaktor 10

5 Punkte = ausgeprägte Erfahrung und Kompetenz,

3 Punkte = ausreichende Erfahrung und Kompetenz,

0 Punkte = geringe bis keine Erfahrung und Kompetenz.

5 Punkte = ausgeprägte hohe Designqualität,

3 Punkte = ausreichende mittlere Designqualität,

0 Punkte = geringe bis keine Designqualität.

b) Räumliche Nähe: Aufgrund der Konzentration der Tätigkeiten auf den Standort der DB-Konzernleitung in Berlin (Headquarters) sowie effektiver Abstimmungsprozesse sollte der Bewerber idealerweise in Berlin mit seinem Büro präsent sein oder Präsenz einrichten können.

Gewichtungsfaktor 8

5 Punkte = Büro ist bereits am Standort Berlin vorhanden bzw. kann eingerichtet werden,

0 Punkte = kein Büro vorhanden, keine Möglichkeit einer ständigen Präsenz.

c) Darstellung der Verfügbarkeit und Berufserfahrung eines festen Ansprechpartners für die Deutsche Bahn (Sicherstellung des „one-face“-Prinzips und seiner organisatorischen Funktion innerhalb der Agentur (Zugehörigkeit zur Geschäftsleitung, Key Account, Teamleiter etc.).

Gewichtungsfaktor 9

5 Punkte = fester Ansprechpartner auf Top-Managementlevel mit 24/7-Einsatzbereitschaft,

3 Punkte = fester Ansprechpartner auf Teamebene mit 24/7-Einsatzbereitschaft,

0 Punkte = keine Sicherstellung eines festen AP oder/und 24/7 Einsatzbereitschaft.

5 Punkte = mindestens 15 Jahre Berufserfahrung,

3 Punkte = mindestens 10 Jahre Berufserfahrung,

0 Punkte = < 10 Jahre Berufserfahrung.

d) Angabe, wie viel Prozent der Agenturmitarbeiter zehn oder mehr Jahre Erfahrung (Ausbildung, Berufserfahrung) bezogen auf den Leistungsgegenstand nachweisen können:

5 Punkte = mehr als 75 %,

3 Punkte = mehr/= 50 %,

0 Punkte = weniger als 50 %.

e) Darstellung von Kommunikations- und redaktionellen Strukturen: Verfügbarkeit eines Redakteurs / Texters mit Erfahrung in der textlichen Aufbereitung von CI/CD-Dokumentation und der Kommunikation muss sichergestellt sein (Referenzen, Arbeitsproben sind beizufügen)

5 Punkte = Strukturen überzeugend, innerhalb der Agentur vorhanden,

3 Punkte = externe, aber feste Partner,

0 Punkte = andere Lösung.

f) Verfügbarkeit eines englischsprachigen „native speaker“ mit Erfahrung in der textlichen Aufbereitung von CI/CD-Dokumentationen (Referenzen, Arbeitsproben sind beizufügen) muss sichergestellt sein.

5 Punkte = innerhalb der Agentur vorhanden,

3 Punkte = externer fester Partner,

g) Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Werbe- und Kommunikationsagenturen im Zusammenhang mit Corporate Identity- / Corporate Design-Prozessen von Großunternehmen ist anhand von Referenzprojekten nachzuweisen

h) Die Besprechung aller Leistungen erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache. Die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist bindend. Für die Auftragserfüllung ist die Beherrschung der englischen Sprache zwingend erforderlich.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zusätzlich zu den Kriterien (a-h) sind für Los 1 Angaben zu den nachfolgenden Kriterien zu machen:

i) Vorstellung des voraussichtlichen Kernteams, welches für die Leistungserbringung vorgesehen ist. Anzugeben sind vorgesehene Position im Team, Ausbildung, Berufserfahrung und insbesondere Referenzprojekte.

Gewichtungsfaktor 9

5 Punkte = Erfahrung und Kompetenz in Bezug auf den Leistungsgegenstand sehr stark

ausgeprägt

3 Punkte = Erfahrung und Kompetenz in Bezug auf den Leistungsgegenstand stark ausgeprägt

0 Punkte = Erfahrung und Kompetenz in Bezug auf den Leistungsgegenstand wenig

j) Spezialisierte Erfahrungen in der CI/CD-Entwicklung und im Aufbau bzw. der Pflege vorhandener elektronischer Marken- und Design-Dokumentationssysteme im Umfeld von Großunternehmen im beschriebenen Leistungsumfang sind anhand von Kurzbeschreibungen der erbrachten Leistungen und Leistungszeiträume nachzuweisen.

Gewichtungsfaktor 10

5 Punkte = der Bewerber kann den Leistungsumfang vollumfänglich abdecken

3 Punkte = der Bewerber kann den Leistungsumfang abdecken, jedoch ohne Erfahrung in Großunternehmen

Sofern der Leistungsumfang nur eingeschränkt oder gar nicht abgedeckt werden kann, führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

k) Erfahrung mit Entwicklung und Pflege von elektronischen CI/CD-Dokumentationssystemen und Applikationsentwicklungen in einer eigenen technischen Entwicklungsabteilung ist zu beschreiben

5 Punkte = ausgeprägte Erfahrung und Kompetenz 3 Punkte = ausreichende Erfahrung und Kompetenz

Sofern der Bewerber über keine oder nur geringe Erfahrung und Kompetenz verfügt, führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

l) Erfahrung und Kenntnis von technischen Anforderungen an das Corporate Design im Rahmen von Softwarelösungen für den Einsatz in der Bürokommunikation, insbesondere auf Basis von MS Office im Konzernumfeld (Vorlagenmanagement, Präsentationstemplates, Mac und PC) sind anhand von Referenzenprojekten nachzuweisen bzw. zu beschreiben.

5 Punkte = technische Erfahrung und Kompetenz umfassend vorhanden

3 Punkte = technische Erfahrung und Kompetenz teilweise vorhanden

Sofern der Bewerber über keine oder nur geringe technische Erfahrung und Kompetenz verfügt, führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

m) Erfahrung und Praxis mit Konzepten für die crossmediale Verknüpfung von Print und Online im Bereich der Corporate Design-Entwicklung und -Dokumentation ist anhand von Referenzprojekten nachzuweisen.

5 Punkte = eine ausgeprägte Erfahrung und Kompetenz wird nachgewiesen

3 Punkte = ausreichende Erfahrung und Kompetenz wird nachgewiesen

0 Punkte = geringe bis keine Erfahrung und Kompetenz

Zusätzlich zu den Kriterien (a-h) sind für Los 2 Angaben zu den nachfolgenden Kriterien zu machen:

n) Vorstellung des voraussichtlichen Kernteams, welches für die Leistungserbringung vorgesehen ist. Anzugeben sind vorgesehene Position im Team, Ausbildung, Berufserfahrung und insbesondere Referenzprojekte.

o) Erfahrungen mit methodischer Entwicklung kunden- und marktgerechter Prozesse, die ein durchgängiges Kundenerlebnis entlang aller Kundenkontaktpunkte schaffen (Service Design) sind anhand von Beispielen erbrachter Leistungen nachzuweisen.

5 Punkte = ausgeprägte Erfahrung und Kompetenz

3 Punkte = ausreichende Erfahrung und Kompetenz

0 Punkte = geringe bis keine Erfahrung und Kompetenz.

Mindeststandards:

Fortführung der nachzuweisenden Kriterien:

p) Erfahrung mit der Weiterentwicklung von Markenauftritten, die sich zunehmend über Interaktion definieren sind anhand von Beispielen nachzuweisen

5 Punkte = ausgeprägte Erfahrung und Kompetenz

3 Punkte = ausreichende Erfahrung und Kompetenz

0 Punkte = geringe bis keine Erfahrung und Kompetenz

q) Erfahrung mit der Umsetzung von Kommunikations- und Kreationsaufgaben (Konzeption, Text, Produktion) über das Aufgabenspektrum der CI/CD-Entwicklung und Betreuung hinaus – ist anhand von mindestens 3 Referenzprojekten nachzuweisen.

Gewichtungsfaktor 4

5 Punkte = ausgeprägte Erfahrung und Kompetenz 3 Punkte = ausreichende Erfahrung und Kompetenz

5 Punkte = ausgeprägte hohe Designqualität

3 Punkte = ausreichende mittlere Designqualität

0 Punkte = geringe bis keine Designqualität

r) Fähigkeit und Erfahrung in der Aufbereitung und Erstellung von anspruchsvollen Informationsgrafiken (Print, Online) und Animationen (HTML 5, Flash oder vergleichbar) im Kontext der CI/CD-Vermittlung ist anhand von mindestens 3 Referenzprojekten nachzuweisen.

5 Punkte = eine ausgeprägte Erfahrung und Kompetenz wird nachgewiesen

3 Punkte = ausreichende Erfahrung und Kompetenz wird nachgewiesen

Gewichtungsfaktor 7

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Bietereigenerklärung ist vollständig auszufüllen und zu unterzeichnen. Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen. Der Auftraggeber stellt die Eigenerklärung auf dessen Bieterportal jedem Bewerber zum Download zur Verfügung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es kommen Vertragsmuster und Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG zum Einsatz.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Beteiligten einer Bietergemeinschaft müssen eine Erklärung über eine gesamtschuldnerische Haftung abgeben und einen Bevollmächtigten nennen, der allein berechtigt ist Erklärungen abzugeben und anzunehmen bzw. Handlungen vor- und entgegen zu nehmen.

Bei Bietergemeinschaften sind alle Mitglieder zur Kenntnis zu geben. Fachkunde und Leistungsfähigkeit in Bezug auf die jeweiligen Mitglieder sind nachzuweisen. Beim Eignungsmerkmal Zuverlässigkeit müssen die geforderten Voraussetzungen bei jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln vorliegen, ansonsten führt dies zum Ausschluss der gesamten Gemeinschaft.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften, die die in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Anforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen und gegen die keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 f GWB vorliegen, kommen in die weitere Auswahl. Gehen mehr als 3 Anträge ein, welche die Anforderungen der Teilnahme erfüllen, werden die Teilnahmeanträge der geeigneten und zuverlässigen Bewerber hinsichtlich der entsprechenden Merkmalsausprägung bzw. der genannten Anforderungen gemäß der genannten Kriterien bewertet und in ein Ranking überführt. Es werden die Besten (geplante Mindestzahl 3, vsl. max. 5 der geeigneten und zuverlässigen Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Brömmelhaus, Markus
Dokumente URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn AG, FS.EA3 – Beschaffung Beratung, Kommunikation und Sonstige Dienstleistungen
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Straße 5-11
Postleitzahl: 10115

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bei dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin handelt es sich um den Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge. Eine Angebotsabgabe zu diesem Termin ist unzulässig. Für die Teilnahme an der Vergabe werden zunächst Teilnahmeanträge der Bewerber abgefordert. Für die Teilnahmeanträge ist die elektronische Ausfüllhilfe (Exceltabelle) des Auftraggebers auszufüllen, anderenfalls finden sie keine Berücksichtigung.

Der Auftraggeber stellt diese Ausfüllhilfe auf dessen Bieterportal https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ jedem Bewerber zum Download zur Verfügung.

Die Projektnummer lautet: 17FEA26647. Eine Zusendung z.B. per E-Mail ist ausgeschlossen.

Jeder Bewerber hat diese vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte elektronische Ausfüllhilfe des Teilnahmeantrags (im Excel-Datei/MS97-Format) auszufüllen und dem Auftraggeber bis spätestens zum 8.5.2017 (12:00 Uhr) mit allen geforderten Nachweisen, Erklärungen, etc. auf der Plattform zu hinterlegen.

Zudem sollten die kompletten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen etc.) auf Grundlage der Ausfüllhilfe zweifach in schriftlicher Ausfertigung und zweifach in elektronischer Form auf Datenträger (USB-Stick, CD-ROM o.ä.) dem Auftraggeber bei der veröffentlichen Anschrift (Deutsche Bahn AG, Vorstandressort Finanzen/Controlling, Beschaffung Marketing und Werbung, FS.EA 33, Caroline-Michaelis-Str. 5-11, 10115 Berlin) bis spätestens zum 08.05.2017 (12:00 Uhr) eingereicht werden.

Bitte beachten Sie nachstehende Anforderungen:

Die schriftlich (2 Ausfertigungen, DIN A4 Hefter/Ordner) und auf Datenträger (2 Ausfertigungen, USB-Stick, CD-ROM o.ä.) übersendeten Teilnahmeanträge müssen alle zu erfüllenden Anforderungen (Nachweise, Erklärungen etc.) enthalten. Alle elektronisch übergebenen Unterlagen müssen in einem PC-lesbaren Format(MS-Office 2000kompatibel, pdf, tif, jpg oder mp3) vorliegen.

Zu beachten ist:

— Eine Ausfertigung mit den Originalunterlagen genügt. Diese(r) Hefter/Ordner ist/sind entsprechend zu kennzeichnen. Die andere Ausfertigung in Heftern/Ordnern muss alle Unterlagen wie die erstgenannte Ausfertigung enthalten, es genügen aber Kopien.

Der Bewerber hat klar zu verdeutlichen, für welche Lose er sich mit dem Antrag bewirbt. Grundsätzlich kann sich ein Bewerber für ein oder beide Lose bewerben.

Für Los 1 gilt: Der bestplatzierte Anbieter und somit wirtschaftlichste Anbieter erhält den Zuschlag. Es wird ein Rahmenvertrag geschlossen.

Für Los 2 gilt: Der bestplatzierte Anbieter und somit wirtschaftlichste Anbieter erhält den Zuschlag. Mit dem zweitplatzierten Anbieter wird, um die Versorgungssicherheit zu gewährleisten, ebenfalls ein Rahmenvertrag geschlossen. Dieser kommt jedoch nur dann zum Zug, wenn der Erstplatzierte nicht leisten kann. Ferner behält sich der Auftraggeber zudem vor, bei der Vergabe von Entwicklungs-, Gestaltungs- und Kreativlösungen einen nachgelagerten Wettbewerb zwischen beiden Rahmenvertragspartnern durchzuführen.

Bitte beachten Sie, dass zu dem o. g. Termin nur der wie oben beschriebene Teilnahmeantrag einzureichen ist. Eine Angebotsabgabe ist zu diesem Zeitpunkt nicht zulässig. Die auf der Vergabeplattform abzurufenden Vergabeunterlagen mit den Dateinamen Anlage A … ( z. B. Leistungsbeschreibung ) dienen zum jetzigen Zeitpunkt lediglich zur detaillierten Information über Umfang, Inhalt des Auftrags.

Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften, die die genannten Anforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen, kommen in die weitere Auswahl. Gehen mehr als 3 Anträge ein, welche die Anforderungen der Teilnahme erfüllen, so werden die Teilnahmeanträge der geeigneten Bewerber hinsichtlich der entsprechenden Merkmalsausprägung bzw. der genannten Anforderungen gemäß der unter den Ziffern genannten Kriterien bewertet und in ein Ranking überführt. Es werden die Besten (vsl. 3-5) der geeigneten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes gesondert aufgefordert.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2017/S 070-133219 (2017-04-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn AG
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Str. 5-11
Postleitzahl: 10115

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 208-431509
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 070-133219
ABl. S-Ausgabe: 208

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bezeichnung des Loses: Betreuung und Weiterentwicklung CI/CD, Pflege des Marketingportals und Unterstützung in Qualitätskontrollen und Freigabeprozessen
Kurze Beschreibung:

Los 1 umfasst im Wesentlichen die Unterstützung der Fachabteilung bei der Wahrnehmung von drei Hauptfunktionen a) bis c), die nachfolgend beschrieben werden.

Bezeichnung des Loses: Analyse und Entwicklung digitaler Markenbausteine (UX/UI-Standards, Interface-Designs), methodische Unterstützung bei der Entwicklung kunden- und markgerechter Gestaltungslösungen und Dienstl.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-18 📅
Name: Peter Schmidt Group GmbH
Postanschrift: ABC-Straße 47
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Postanschrift: ABC-Str. 47
Quelle: OJS 2017/S 208-431509 (2017-10-25)

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