17FEA27371 Vergabe von Rahmenverträgen für Bewegtbild-Produktionen im Rahmen der Content-Marketing-Strategie für die Deutsche Bahn AG (im Folgenden DB) mit verschiedenen Leistungsschwerpunkten

DB AG Konzernleitung (Bukr 10)

Die Deutsche Bahn setzt in der internen und externen Kommunikation Bewegtbildelemente im Rahmen einer integrierten Bewegtbildkommunikation für alle Zielgruppen und Portale des DB-Konzerns ein.
In der internen Kommunikation dienen sie der aktuellen Information, Motivation und Weiterbildung der Mitarbeiter und Führungskräfte. In der externen Kommunikation setzt die DB Bewegtbild ein, um die strategischen Schwerpunkte und Leuchtturmthemen herauszustellen und über aktuelle Themen und Entwicklungen im DB-Konzern zu informieren, zu beraten und zu unterhalten.
Für die Erstellung von Bewegtbild in verschiedenen Formaten vergibt die DB Rahmenverträge mit unterschiedlichen Leistungsschwerpunkten:
1. Leistungsschwerpunkt – Qualitativ hochwertige Filmproduktionen:
Produktfilm/ Erklärfilm/ Dokumentation/ Medientraining/ Postproduktion
2. Leistungsschwerpunkt – Schnell & Schlank (entspricht inhaltlich im Wesentlichen dem 1. Leistungsschwerpunkt):
Dokumentations – / Mitschnitt – / Erklärfilm- / Social Video- und Postproduktionen/ im Low-Budget-Bereich
3. Leistungsschwerpunkt – Baudokumentationen:
Bauphasen begleitend/ Luftaufnahmen
4. Leistungsschwerpunkt – Schulungs- und Erklärfilm, Tutorials, Simple-Show
Jeder Bieter muss sich mindestens auf einen kompletten Leistungsschwerpunkt bewerben.
Er kann sich auch auf alle Leistungsschwerpunkte bewerben.
Wir begrüßen es, wenn im Sinne der Mittelstandsförderung, im Sinne der regionalen Nähe und Kompetenz und im Sinne eines besonders attraktiven Preisniveaus man als Bewerber Kooperationen mit lokalen/regionalen Agenturen, die über mittelständische Strukturen verfügen, bilden würde. Kooperationen (strategische Allianzen) in Form von Bietergemeinschaften, als auch Hauptanbieter-Modelle mit gebundenen Subunternehmen (Einzelunternehmen bindet lokale Subdienstleister) sind von unserer Seite willkommen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-22.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-05-22 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2017-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen
Referenznummer: 17FEA27371
Kurze Beschreibung:
Die Deutsche Bahn setzt in der internen und externen Kommunikation Bewegtbildelemente im Rahmen einer integrierten Bewegtbildkommunikation für alle Zielgruppen und Portale des DB-Konzerns ein. In der internen Kommunikation dienen sie der aktuellen Information, Motivation und Weiterbildung der Mitarbeiter und Führungskräfte. In der externen Kommunikation setzt die DB Bewegtbild ein, um die strategischen Schwerpunkte und Leuchtturmthemen herauszustellen und über aktuelle Themen und Entwicklungen im DB-Konzern zu informieren, zu beraten und zu unterhalten. Für die Erstellung von Bewegtbild in verschiedenen Formaten vergibt die DB Rahmenverträge mit unterschiedlichen Leistungsschwerpunkten: 1. Leistungsschwerpunkt – Qualitativ hochwertige Filmproduktionen: Produktfilm/ Erklärfilm/ Dokumentation/ Medientraining/ Postproduktion 2. Leistungsschwerpunkt – Schnell & Schlank (entspricht inhaltlich im Wesentlichen dem 1. Leistungsschwerpunkt): Dokumentations – / Mitschnitt – / Erklärfilm- / Social Video- und Postproduktionen/ im Low-Budget-Bereich 3. Leistungsschwerpunkt – Baudokumentationen: Bauphasen begleitend/ Luftaufnahmen 4. Leistungsschwerpunkt – Schulungs- und Erklärfilm, Tutorials, Simple-Show Jeder Bieter muss sich mindestens auf einen kompletten Leistungsschwerpunkt bewerben. Er kann sich auch auf alle Leistungsschwerpunkte bewerben. Wir begrüßen es, wenn im Sinne der Mittelstandsförderung, im Sinne der regionalen Nähe und Kompetenz und im Sinne eines besonders attraktiven Preisniveaus man als Bewerber Kooperationen mit lokalen/regionalen Agenturen, die über mittelständische Strukturen verfügen, bilden würde. Kooperationen (strategische Allianzen) in Form von Bietergemeinschaften, als auch Hauptanbieter-Modelle mit gebundenen Subunternehmen (Einzelunternehmen bindet lokale Subdienstleister) sind von unserer Seite willkommen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB AG Konzernleitung (Bukr 10)
Postanschrift: Potsdamer Platz 2
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: klemens.rathmann@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 3029756731 📞
Fax: +49 3029756729 📠
URL der Dokumente: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-22 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 101-202725
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
Der Vergabewert für alle 4 Leistungsschwerpunkte überschreitet den derzeitigen EU-Schwellenwert [in Ziffer II.2.6) erfolgte keine Eintragung] deutlich. Bei Abschluss mehrerer Rahmenverträge zu gleichen Leistungsschwerpunkten gehen wir heute davon aus, dass je Vertrag (bezogen auf eine 4 jährige Vertragslaufzeit) der EU-Schwellenwert auch überschritten wird.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Deutsche Bahn setzt in der internen und externen Kommunikation Bewegtbildelemente im Rahmen einer integrierten Bewegtbildkommunikation für alle Zielgruppen und Portale des DB-Konzerns ein.
In der internen Kommunikation dienen sie der aktuellen Information, Motivation und Weiterbildung der Mitarbeiter und Führungskräfte. In der externen Kommunikation setzt die DB Bewegtbild ein, um die strategischen Schwerpunkte und Leuchtturmthemen herauszustellen und über aktuelle Themen und Entwicklungen im DB-Konzern zu informieren, zu beraten und zu unterhalten.
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Für die Erstellung von Bewegtbild in verschiedenen Formaten vergibt die DB Rahmenverträge mit unterschiedlichen Leistungsschwerpunkten:
1. Leistungsschwerpunkt – Qualitativ hochwertige Filmproduktionen:
Produktfilm/ Erklärfilm/ Dokumentation/ Medientraining/ Postproduktion
2. Leistungsschwerpunkt – Schnell & Schlank (entspricht inhaltlich im Wesentlichen dem 1. Leistungsschwerpunkt):
Dokumentations – / Mitschnitt – / Erklärfilm- / Social Video- und Postproduktionen/ im Low-Budget-Bereich
3. Leistungsschwerpunkt – Baudokumentationen:
Bauphasen begleitend/ Luftaufnahmen
4. Leistungsschwerpunkt – Schulungs- und Erklärfilm, Tutorials, Simple-Show
Jeder Bieter muss sich mindestens auf einen kompletten Leistungsschwerpunkt bewerben.
Er kann sich auch auf alle Leistungsschwerpunkte bewerben.
Wir begrüßen es, wenn im Sinne der Mittelstandsförderung, im Sinne der regionalen Nähe und Kompetenz und im Sinne eines besonders attraktiven Preisniveaus man als Bewerber Kooperationen mit lokalen/regionalen Agenturen, die über mittelständische Strukturen verfügen, bilden würde. Kooperationen (strategische Allianzen) in Form von Bietergemeinschaften, als auch Hauptanbieter-Modelle mit gebundenen Subunternehmen (Einzelunternehmen bindet lokale Subdienstleister) sind von unserer Seite willkommen.
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Gegenstand ist die Vergabe von Bewegtbild-Produktionen im Rahmen der Content-Marketing-Strategie für die Deutsche Bahn AG (DB), für interne und externe Zielgruppen und Kanäle. Dies beinhaltet die Konzeption und die Produktion von Bewegtbild-Beiträgen mit dem Ziel der permanenten Weiterentwicklung und Transformation von Bewegtbild-Formaten in deutscher und englischer Sprache. Dabei müssen jeweils aktuelle Entwicklungen und Trends sowie sich verändernde Sehgewohnheiten und Erwartungshorizonte im Bereich Bewegtbild und Social Media berücksichtigt werden.
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Die DB setzt entsprechende Inhalte – teilweise aus Sicht der Konzernmarke, teilweise aus allen Geschäftsfeldern in Bewegtbild-Formaten um und spiegelt die Vielfalt des Konzerns wider, zahlt aber immer auf die Markenpositionierung ein.
Zu den Zielgruppen zählen primär die allgemeine Öffentlichkeit, Journalisten, Meinungsbildner und Kunden (B2C und B2B) sowie die aktuellen und potenziellen Mitarbeiter. Für die externe Kommunikation setzt die DB Bewegtbild ein, um die strategischen Schwerpunkte und Leuchtturmthemen herauszustellen und über aktuelle Themen und Entwicklungen im Konzern zu informieren, zu beraten und zu unterhalten. Außerdem sollen Angebote und Produkte beworben werden. Der internen Kommunikation dient Bewegtbild zur Information, Weiterbildung und Motivation der Mitarbeiter.
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Die Produktionen werden auf verschiedenen externen und internen Kanälen gezeigt. Externe DB-Kanäle sind zurzeit: deutschebahn.com, YouTube, facebook, Instagram, Twitter. Die Filme werden ebenfalls eingesetzt auf Pressekonferenzen, Produktvorstellungen, Events und Messen. Hinzu kommen: Online-Banner, TV, PreRoll, POS, OOH und Infoscreen, Kino, Fußballstadion… Der wichtigste interne Kanal ist „DB Planet“, das Unternehmensnetzwerk/ Social-Intranet der DB.
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Als strategisches Fundament dient die Markenpositionierung der Deutschen Bahn. Unter dem Leitspruch „Leistung, die bewegt“ tritt die Marke Deutsche Bahn kraftvoll, menschlich und gestaltend auf und soll dementsprechend wahrgenommen werden. Gleichzeitig wird die Bahn im Rahmen des mehrjährigen Qualitätsprogramms „Zukunft Bahn“ für ihre Kunden verlässlicher, einfacher sowie komfortabler und sympathischer.
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Die Anforderungen an die Konzeption und Umsetzung der Produktionen variieren entsprechend der Zielgruppe und Zielstellung. Integraler Bestandteil der Konzeption eines Bewegtbildbeitrages ist die Reichweitensteigerung und die Distribution durch zielgruppengerechte Aufbereitung für unterschiedliche Kanäle.
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Sowohl für Seh- als für Höreingeschränkte muss adäquater Content geliefert werden können. Auch technische Voraussetzungen müssen erfüllt werden können (z.B. Maschinenlesbarkeit, Audiodeskription, Untertitel für Hör- und Lerngeschädigte Personen).
Gesucht werden in Deutschland tätige Agenturen. Die Ausschreibung umfasst sowohl Einzelproduktionen als auch Produktionen als Teil von PESO-orientierten Kampagnen. (PESO = Paid-Earned-Shared-Owned-Modell).
Für die Erstellung von Bewegtbild in verschiedenen Formaten vergibt die DB Rahmenverträge, die folgende Leistungsschwerpunkte abdecken:
Produktfilm / Dokumentation / Erklärfilm / Postproduktion / Medientraining
2. Leistungsschwerpunkt: „Schnell&Schlank“
Das Leistungspaket „Schnell&Schlank “ umfasst Dokumentations – / Mitschnitt – / Erklärfilm-/ Social Video – sowie Postproduktionen im Low-Budget-Bereich.
3. Leistungsschwerpunkt: Baudokumentation
4. Leistungsschwerpunkt: Schulungs- und Erklärfilm, Tutorial, Simple-Show
Weiterführende Beschreibungen zum Beschaffungsvorhaben finden Sie in der Datei
Ergänzungen zur Veröffentlichung zum Vorgang Nr. 17FEA27371
die Sie auf dem Bieterportal des Auftraggebers finden.
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber behält sich die Option vor, die Laufzeit des Vertrages um jeweils ein oder mehrere Jahr/e zu verlängern. Die maximale Laufzeit des Vertrags beträgt jedoch 5 Jahre.
Zusätzliche Informationen:
Der Vergabewert für alle 4 Leistungsschwerpunkte überschreitet den derzeitigen EU-Schwellenwert [in Ziffer II.2.6) erfolgte keine Eintragung] deutlich. Bei Abschluss mehrerer Rahmenverträge zu gleichen Leistungsschwerpunkten gehen wir heute davon aus, dass je Vertrag (bezogen auf eine 4 jährige Vertragslaufzeit) der EU-Schwellenwert auch überschritten wird.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
A) Es ist eine Bietereigenerklärung abzugeben. Dabei ist der vom Auftraggeber erstellte Vordruck zu verwenden. Diesen erhält man als Vorlage auf dem unter Ziffer I.3) angegebenen Bieterportal – http://www.deutschebahn.com/bieterportal unter den Unterlagen, die im Rahmen dieser Veröffentlichung – Nr. 17FEA27371 dort hinterlegt sind.
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b) Es ist eine Vertraulichkeitserklärung abzugeben. Dabei ist der vom Auftraggeber erstellte Vordruck zu verwenden. Diesen erhält man als Vorlage auf dem unter Ziffer I.3) angegebenen Bieterportal – http://www.deutschebahn.com/bieterportal unter den Unterlagen, die im Rahmen dieser Veröffentlichung – Nr. 17FEA27371 dort hinterlegt sind.
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c) Auszug aus dem Handelsregister ist beizufügen (nicht älter als drei Monate zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge).
Ergänzend gelten die Bedingungen unter III.1.2 ff.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Für die Teilnahme an der Vergabe werden zunächst Teilnahmeanträge abgefordert. Der Auftraggeber stellt eine elektronische Ausfüllhilfe (Exceltabelle) jedem Bewerber zur Verfügung. Für die Teilnahme an dieser Vergabe ist die elektronische Ausfüllhilfe für den Teilnahmeantrag zwingend zu nutzen.
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Auf der Plattform eVergabe des Auftraggebers (www.deutschebahn.com/bieterportal) ist die elektronische Ausfüllhilfe für den Teilnahmeantrag herunter zu laden (Download ein Excel-File).
Die auf dem Bieterportal anzuwählende Projektnummer ist: Nr. 17FEA27371.
Jeder Bewerber hat die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte elektronische Ausfüllhilfe des Teilnahmeantrags (im Excel-Datei/MS2010-Format) auszufüllen und dem Auftraggeber bis spätestens zum 26.06.2017(12:00 Uhr) auf der Plattform zu hinterlegen.
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Zusätzlich bittet der Auftraggeber darum, dass der Teilnahmeantrag in 3 Ausfertigungen in DIN A 4 Büroordnern sowie dreimal in elektronischer Form als Datenträger (USB-Stick) dem Auftraggeber bei der unten angegebenen Anschrift zu übergeben. Zugelassene Dateiformate: Word, Excel und Power Point und mp4.
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— Arbeitsproben sind –sofern möglich im Original abzugeben.
Sofern Leistungsnachweise abgefordert sind, müssen diese in elektronischer Form (übliche MSOffice-Dateiformate die somit gängig lesbar sind) ebenfalls übergeben werden. Sofern Papiernachweise zusätzlich abgefordert werden, darf das Format DIN A 4 nicht überschritten werden (d. h. entsprechende Nachweise sind auf dieses Papierformat – falls erforderlich – zu reduzieren).
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Fragen, die sich beim Ausfüllen der Ausfüllhilfe oder bei der Erstellung aller Unterlagen für den Teilnahmeantrag an den Auftraggeber ergeben, sind auf der Vergabeplattform des Auftraggebers (zu der Projektnummer Nr. 17FEA27371 zu hinterlegen. Diese Fragen werden zentral dort ab dem 29.05.2017 beantwortet und sind nur auf der Vergabeplattform (nach erfolgter Registrierung) sichtbar.
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Nachstehende zu erfüllende Mindestanforderungen sind beim Ausfüllen des Teilnahmeantrags zu berücksichtigen:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die detaillierte Auflistung der Eignungskriterien zu Ziffer III.1.3) finden Sie in der Datei
Ergänzungen zur Veröffentlichung zum Vorgang Nr. 17FEA27371,
die Sie auf dem Bieterportal des Auftraggebers finden.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Für die Teilnahme an der Vergabe werden zunächst Teilnahmeanträge abgefordert. Der Auftraggeber stellt eine elektronische Ausfüllhilfe (Exceltabelle) jedem Bewerber zur Verfügung. Für die Teilnahme an dieser Vergabe ist die elektronische Ausfüllhilfe für den Teilnahmeantrag zwingend zu nutzen.
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Auf der Plattform eVergabe des Auftraggebers (www.deutschebahn.com/bieterportal) ist die elektronische Ausfüllhilfe für den Teilnahmeantrag herunter zu laden (Download ein Excel-File).
Die auf dem Bieterportal anzuwählende Projektnummer ist: Nr. 17FEA27371..
Die Bietereigenerklärung ist vollständig auszufüllen und zu unterzeichnen.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Beteiligten einer Bietergemeinschaft müssen eine Erklärung über eine gesamtschuldnerische Haftung abgeben und einen Bevollmächtigten nennen, der allein berechtigt ist Erklärungen abzugeben und anzunehmen bzw. Handlungen vor- und entgegen zu nehmen.
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Bei Bietergemeinschaften sind alle Mitglieder zur Kenntnis zu geben. Fachkunde und Leistungsfähigkeit in Bezug auf die jeweiligen Mitglieder sind nachzuweisen. Es dürfen keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123f GWB vorliegen. Ansonsten führt dies zum Ausschluss der gesamten Gemeinschaft.
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Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften, die die in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Anforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen und gegen die keine Ausschlussgründe im Sinne der
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§§ 123 f GWB vorliegen, kommen in die weitere Auswahl. Gehen mehr als 8 pro Leistungsschwerpunkt ein, welche die Anforderungen der Teilnahme erfüllen, werden die Teilnahmeanträge der geeigneten und zuverlässigen Bewerber hinsichtlich der entsprechenden Merkmalsausprägung bzw. der genannten Anforderungen gemäß der genannten Kriterien bewertet und in ein Ranking überführt. Es werden die Besten (geplante Mindestzahl 3 max. 8 je Leistungsschwerpunkt) der geeigneten und zuverlässigen Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-07-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rathmann, Klemens
Dokumente URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn AG, GS.EA 3 – Beschaffung Beratung, Kommunikation und Sonstige Dienstleistungen
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Str. 5-11
Postleitzahl: 10115

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bei dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin handelt es sich um den Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge. Eine Angebotsabgabe zu diesem Termin ist unzulässig.
Für die Teilnahme an der Vergabe werden zunächst Teilnahmeanträge der Bewerber abgefordert. Für die Teilnahmeanträge ist die elektronische Ausfüllhilfe (Exceltabelle) des Auftraggebers auszufüllen – anderenfalls finden sie keine Berücksichtigung.
Der Auftraggeber stellt diese Ausfüllhilfe auf dessen Bieterportal https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ jedem Bewerber zum Download zur Verfügung.
Die auf dem Bieterportal anzuwählende Projektnummer ist: Nr. 17FEA27371.
Eine Zusendung z. B. per E-Mail ist ausgeschlossen.
Jeder Bewerber hat diese vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte elektronische Ausfüllhilfe des Teilnahmeantrags (im Excel-Datei) auszufüllen und dem Auftraggeber bis spätestens zum 26.06.2017 (12:00 Uhr) mit allen geforderten Nachweisen, Erklärungen, etc. auf der Plattform zu hinterlegen.
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Hierzu muss sich der Bieter auf der Plattform Bieterportal registrieren und anmelden. Entgegen der Angabe unter I.3) ist der Teilnahmeantrag nicht verpflichtend im Original bei der Kontaktstelle einzureichen.
Es wird jedoch gebeten, den Teilnahmeantrag zusätzlich in Druckform unterschrieben und auf Datenträger (inklusive der ggf. gescannten Bescheinigungen und Anlagen und der auszufüllenden Exceltabelle des Auftraggebers – Anzahl der USB-Sticks: 1) bei der Poststelle der folgender Anschrift bis zum 27.06.2017 zu übergeben:
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Deutsche Bahn AG,
Beschaffung Werbung und Marketing – GS.EA 33,
Caroline-Michaelis-Straße 5-11,
Zu Händen von: Rathmann, Klemens,
10115 Berlin,
Deutschland
Die weiteren 2 Kopien des Teilnahmeantrags bitten wir in Druckform und auf Datenträger (inklusive der ggf. gescannten Bescheinigungen und Anlagen und der auszufüllenden Exceltabelle des Auftraggebers – Anzahl der USB-Sticks: 2) bei der folgenden Anschrift abzugeben:
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Deutsche Bahn AG
PR & Sponsoring (GNM 11)
Claudia Triebs
Potsdamer Platz 2
10785 Berlin
Die schriftlichen Unterlagen (Kopien) können somit nach der formellen Abgabe des Teilnahmeantrags (am 26.6.2017 auf dem Bieterportal des Auftraggebers) abgegeben werden.
Bitte beachten Sie, dass zu dem o. g. Termin nur der wie oben beschriebene Teilnahmeantrag einzureichen ist. Eine Angebotsabgabe ist zu diesem Zeitpunkt nicht zulässig. Die auf der Vergabeplattform abzurufenden Vergabeunterlagen (z. B. Vertragsmuster, AVBs, EVB, Leistungsbeschreibung etc.) dienen zum jetzigen Zeitpunkt lediglich zur detaillierten Information über Umfang, Inhalt des Auftrags.
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Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften, die die genannten Anforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen, kommen in die weitere Auswahl. Gehen mehr als 8 Anträge pro Leistungsschwerpunkt ein, welche die Anforderungen der Teilnahme erfüllen, so werden die Teilnahmeanträge der geeigneten Bewerber hinsichtlich der entsprechenden Merkmalsausprägung bzw. der genannten Anforderungen gemäß der unter den Ziffern genannten Kriterien bewertet und in ein Ranking überführt. Es werden die Besten (geplante Mindestzahl 3 vsl. max. 8 je Leistungsschwerpunkt) der geeigneten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes (die gesonderte Briefingaufgabe erhält man nach dem Teilnahmewettbewerb, wenn die Vertraulichkeitserklärung unterzeichnet vorliegt) gesondert aufgefordert.
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Ein Pitch-Honorar werden wir im Rahmen der Angebotsaufforderung den ausgewählten Bietern mitteilen, sofern wir der Auffassung sind, dass das vom Anbieter zu einem gewählten Leistungsschwerpunkt zu erstellende Angebot mit einem besonderen Kostenaufwand verbunden sein wird (Pitch-Aufwand richtet sich quasi nach der Briefing-Aufgabe).
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In einem abschließenden Schritt behalten wir uns vor, die jeweils Besten (voraussichtlich max. 5 Bieter je Leistungsschwerpunkt) zu einer Vor-Ort-Präsentation einzuladen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
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Quelle: OJS 2017/S 101-202725 (2017-05-22)
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