200 Mio. Blatt Kopierpapier

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen über die Lieferung von 200 000 000 Blatt Kopierpapier, 210 x 297 mm, 80 g/m über einen bereits installierten Online-Shop der Firma Rensch in Gelsenkirchen. Ausgenommen vom Online-Shop sind Bestellungen für die Hauptverwaltung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Carl Berberich GmbH

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Wie?

• Verarbeitetes Papier und Pappe › Druckpapier

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-19	Auftragsbekanntmachung
2017-08-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckpapier
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen über die Lieferung von 200 000 000 Blatt Kopierpapier, 210 x 297 mm, 80 g/m

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckpapier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Postanschrift: Wasserstraße 215
Postleitzahl: 44799
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbs.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧
URL der Dokumente: https://www.kbs.de/DE/00_ueber_uns/23_ausschreibungen/eu-weite_ausschreibungen/InhNav.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-19 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 099-195629
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen

Prüfung Papiereigenschaft: Vom Bieters mit dem wirtschaftlichsten Angebot erfolgt vor der Zuschlagserteilung eine Prüfung des Papiers. Dazu werden aus der laufenden Produktion drei Muster an ein autorisiertes und unabhängiges Institut ( z.B. Fogra oder PTS) zur Überprüfung gesendet. Der Prüfbericht wird der Knappschaft-Bahn-See zugeleitet, die Kosten übernimmt der Auftragnehmer. Aus dem Prüfbericht geht hervor, das es sich um Papier handelt, das auch der Knappschaft-Bahn-See geliefert wird. Sollte das Ergebnis des Prüfinstitutes negativ ausfallen führt dieser Umstand zum Ausschluss des Angebotes. Folgende Papiereigenschaften werden überprüft: CIE Weiße, Dicke, Spez. Volumen, Flächengewicht, Opazität Testpalette: Der Bieter gewährleistet der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS), sofern diese es im Rahmen der Angebotsauswertung als notwendig erachtet, dass spätestens 10 Arbeitstage nach schriftlicher Aufforderung eine entsprechende Testpalette zwecks Testung des Papiers hinsichtlich der Druckfähigkeit auf Digial- und Hochleistungsdrucksystemen zur Verfügung gestellt wird (mindestens 100.000 Blatt). Sofern der Test negativ ausfällt, führt dies zwangsläufig zum Ausschluss des Angebotes. Die Lieferung der Testpalette erfolgt „frei Haus“. Die eventuell anfallenden Kosten sind bei der Angebotskalkulation zu berücksichtigen. Vor Zuschlagserteilung wird vom wirtschaftlichsten Bieter ein aktuelles Datenblatt gefordert. Nachbestelloption: Wird seitens der KBS innerhalb des o.g. Zeitraums eine Auftragserweiterung für notwendig erachtet (bis zu 50 % der Bestellmenge) ist der zukünftige Auftragnehmer verpflichtet, auf Anforderung zu gleichen Konditionen zu liefern.

Zusätzliche Informationen

Prüfung Papiereigenschaft:

Vom Bieters mit dem wirtschaftlichsten Angebot erfolgt vor der Zuschlagserteilung eine Prüfung des Papiers.

Dazu werden aus der laufenden Produktion drei Muster an ein autorisiertes und unabhängiges Institut ( z.B. Fogra oder PTS) zur Überprüfung gesendet. Der Prüfbericht wird der Knappschaft-Bahn-See zugeleitet, die Kosten übernimmt der Auftragnehmer. Aus dem Prüfbericht geht hervor, das es sich um Papier handelt, das auch der Knappschaft-Bahn-See geliefert wird. Sollte das Ergebnis des Prüfinstitutes negativ ausfallen führt dieser Umstand zum Ausschluss des Angebotes.

Folgende Papiereigenschaften werden überprüft:

CIE Weiße, Dicke, Spez. Volumen, Flächengewicht, Opazität

Testpalette:

Der Bieter gewährleistet der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS), sofern diese es im Rahmen der Angebotsauswertung als notwendig erachtet, dass spätestens 10 Arbeitstage nach schriftlicher Aufforderung eine entsprechende Testpalette zwecks Testung des Papiers hinsichtlich der Druckfähigkeit auf Digial- und Hochleistungsdrucksystemen zur Verfügung gestellt wird (mindestens 100.000 Blatt). Sofern der Test negativ ausfällt, führt dies zwangsläufig zum Ausschluss des Angebotes. Die Lieferung der Testpalette erfolgt „frei Haus“. Die eventuell anfallenden Kosten sind bei der Angebotskalkulation zu berücksichtigen.

Vor Zuschlagserteilung wird vom wirtschaftlichsten Bieter ein aktuelles Datenblatt gefordert.

Nachbestelloption:

Wird seitens der KBS innerhalb des o.g. Zeitraums eine Auftragserweiterung für notwendig erachtet (bis zu 50 % der Bestellmenge) ist der zukünftige Auftragnehmer verpflichtet, auf Anforderung zu gleichen Konditionen zu liefern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um einen Rahmenvertrag für die Dauer von 2 Jahren ab Zuschlagserteilung, mit der Möglichkeit der zweimaligen Verlängerungen um je ein weiteres Jahr. Die Zuschlagserteilung erfolgt unmittelbar nach erfolgreicher Prüfung der Papiereigenschaft. Die Zuschlagserteilung ist für das 3. Quartal 2017 vorgesehen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann zweimalig um je ein weiteres Jahr verlängert werden.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-06-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.kbs.de/DE/00_ueber_uns/23_ausschreibungen/eu-weite_ausschreibungen/InhNav.html 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See -Submissionen, Auftrags- und Abrechnungsfeststellung im Baubereich_
Postanschrift: Knappschaftstraße 1 (vormals Königsallee 175)
Land: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Prüfung Papiereigenschaft:

Vom Bieters mit dem wirtschaftlichsten Angebot erfolgt vor der Zuschlagserteilung eine Prüfung des Papiers.

Dazu werden aus der laufenden Produktion drei Muster an ein autorisiertes und unabhängiges Institut ( z.B. Fogra oder PTS) zur Überprüfung gesendet. Der Prüfbericht wird der Knappschaft-Bahn-See zugeleitet, die Kosten übernimmt der Auftragnehmer. Aus dem Prüfbericht geht hervor, das es sich um Papier handelt, das auch der Knappschaft-Bahn-See geliefert wird. Sollte das Ergebnis des Prüfinstitutes negativ ausfallen führt dieser Umstand zum Ausschluss des Angebotes.

Folgende Papiereigenschaften werden überprüft:

CIE Weiße, Dicke, Spez. Volumen, Flächengewicht, Opazität

Testpalette:

Der Bieter gewährleistet der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS), sofern diese es im Rahmen der Angebotsauswertung als notwendig erachtet, dass spätestens 10 Arbeitstage nach schriftlicher Aufforderung eine entsprechende Testpalette zwecks Testung des Papiers hinsichtlich der Druckfähigkeit auf Digial- und Hochleistungsdrucksystemen zur Verfügung gestellt wird (mindestens 100.000 Blatt). Sofern der Test negativ ausfällt, führt dies zwangsläufig zum Ausschluss des Angebotes. Die Lieferung der Testpalette erfolgt „frei Haus“. Die eventuell anfallenden Kosten sind bei der Angebotskalkulation zu berücksichtigen.

Vor Zuschlagserteilung wird vom wirtschaftlichsten Bieter ein aktuelles Datenblatt gefordert.

Nachbestelloption:

Wird seitens der KBS innerhalb des o.g. Zeitraums eine Auftragserweiterung für notwendig erachtet (bis zu 50 % der Bestellmenge) ist der zukünftige Auftragnehmer verpflichtet, auf Anforderung zu gleichen Konditionen zu liefern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabestelle des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr.76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499400 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs.3 GWB bezüglich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesversicherungsamt
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 2286190 📞
E-Mail: poststelle@bva.de 📧
Fax: +49 2286191870 📠
Internetadresse: http://www.bundesversicherungsamt.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 099-195629 (2017-05-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen über die Lieferung von 200 000 000 Blatt Kopierpapier, 210 x 297 mm, 80 g/m

Gesamtwert des Auftrags: 938 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 153-316899
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 099-195629
ABl. S-Ausgabe: 153

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um einen Rahmenvertrag für die Dauer von 2 Jahren ab Zuschlagserteilung, mit der Möglichkeit der zweimaligen Verlängerungen um je ein weiteres Jahr. Die Zuschlagserteilung erfolgte unmittelbar nach erfolgreicher Prüfung der Papiereigenschaft.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-07 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Die KBS informiert gemäß § 134 GWB vorab. Rügen lagen nicht vor.
Quelle: OJS 2017/S 153-316899 (2017-08-08)

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