2016/122 IT-System Bremische Hafeneisenbahn

Zusätzliche Informationen

VI.3)

Zusätzliche Angaben:

Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Mit dieser Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb eingeleitet.

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Teilnahmewettbewerb:

Unter der in I.3 genannten Adresse sind die Vergabeunterlagen einschließlich der Formblätter für diesen Teilnahmewettbewerb abzurufen.

Diese Formblätter beschreiben, die für den Teilnahmeantrag, insbesondere für die Darstellung der Referenzen, zwingend einzuhaltende Form.

Die ausgefüllten Formblätter sind mit den übrigen Teilnahmeunterlagen innerhalb der Bewerbungsfrist einzureichen. Ohne die ausgefüllten Formblätter gilt die Bewerbung als nicht eingereicht und muss zwingend vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden!

Die Auswahl der Teilnehmer wird gemäß den unter III.1.1 bis III.1.3 aufgeführten Kriterien durchgeführt. Dabei wird der Auftraggeber ggf. von der Möglichkeit gemäß II.2.9 Gebrauch machen, die Anzahl der Teilnehmer zu verringern. Hierzu wird der Auftraggeber folgendermaßen vorgehen:

Der Auftraggeber wird zunächst im Rahmen der Eignungsprüfung feststellen, ob der Bewerber sämtliche geforderten Angaben und Nachweise gemäß III.1.1 bis III.1.3 in der geforderten Form vorgelegt hat.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass unvollständige Anträge vom Verfahren ausgeschlossen werden können. Es liegt daher im Interesse des Bewerbers, sämtliche von ihm geforderten Unterlagen, Erklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise mit dem Antrag vorzulegen. Es liegt im Ermessen des Auftraggebers, zu diesem Zeitpunkt fehlende unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen -soweit rechtlich zulässig- unter Einräumung einer erneuten Frist gemäß §51 Abs. 2 – 5 SektVO nachzufordern (die Gleichbehandlung wird dabei streng eingehalten). Bei einem Verzicht auf Nachforderung oder einer Nichteinhaltung der gesetzten Nachforderungsfrist durch den Bewerber ist der Antrag zwingend als unvollständig auszuschließen.

Im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb wird das Verhandlungsverfahren durchgeführt.

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Verhandlungsverfahren:

Der Auftraggeber fordert maximal 5 geeignete Bewerber auf. Sollten sich mehrere geeignete Bewerber punktgleich den Rang 5 teilen, so fordert der Auftraggeber diese zur Angebotsabgabe auf. Sollten weniger als 3 Bewerber die für die Eignung notwendige Mindest-Punktzahl erreichen, wird der Auftraggeber den Teilnahmewettbewerb unter Änderung der Anforderungen wiederholen.

Hierzu sendet der Auftraggeber den ausgewählten Bewerbern die Aufforderung zur Angebotsabgabe. Diese enthält neben der „Leistungsbeschreibung“ den geplanten weiteren Verfahrensablauf.

Kurz nach der Angebotsaufforderung finden mit den ausgewählten Bewerbern Briefing Termine statt. Die genaue Terminierung erfolgt mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe für jeden ausgewählten Bewerber.

einzeln. Sollten keine verfahrensbedingten Verzögerungen auftreten, sind diese Termine in den KW 37 und 38 KW vorgesehen.

Fragen der Bewerber werden nur schriftlich angenommen. Nutzen Sie hierfür die E-Mailadresse IT-System.HEB@bremenports.de.

Der genaue Termin der Angebotsabgabe wird mit der Aufforderung zu Angebotsabgabe versendet. Geplant ist die Abgabe der ersten Angebote für KW 46.

Als Zuschlagskriterium wird die einfache Richtwertmethode nach UFAB VI vereinbart.

Es wird mindestens eine Verhandlungsrunde durchgeführt.

Der Auftraggeber behält sich vor, auch in der/den Verhandlungsrunden den Bieterkreis zu reduzieren, die Kriterien hierfür werden in den Vergabeunterlagen mitgeteilt.