201717 – BW Notebooks_Tablets

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

Im Auftrag des Landes Baden-Württemberg schreibt die Universität Freiburg handelsübliche Notebooks und Tablets zum Einsatz an den Hochschulen des Landes aus.
Auftragsgegenstand ist die Lieferung von Notebooks und Tablets für wissenschaftliche Anwendungen und Lehrbetrieb für die Universität Freiburg und für die bezugsberechtigten Hochschulen des Landes Baden-Württemberg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH IT-Systemhaus Freiburg

Wer?

• Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

Wie?

• Personalcomputer › Tablettcomputer
• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Baden-Württemberg › Freiburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-13	Auftragsbekanntmachung
2017-09-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tragbare Computer
Kurze Beschreibung:

Im Auftrag des Landes Baden-Württemberg schreibt die Universität Freiburg handelsübliche Notebooks und Tablets zum Einsatz an den Hochschulen des Landes aus. Auftragsgegenstand ist die Lieferung von Notebooks und Tablets für wissenschaftliche Anwendungen und Lehrbetrieb für die Universität Freiburg und für die bezugsberechtigten Hochschulen des Landes Baden-Württemberg.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tragbare Computer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tragbare Computer 📦
Tablettcomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Baden-Württemberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Postanschrift: Fahnenbergplatz
Postleitzahl: 79098
Postort: Freiburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-freiburg.de 🌏
E-Mail: jonathan.pfister@zv.uni-freiburg.de 📧
Telefon: +49 76120367931 📞
Fax: +49 7612034329 📠
URL der Dokumente: http://www.zuv.uni-freiburg.de/aktuelles/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 135-276297
ABl. S-Ausgabe: 135

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Auftrag des Landes Baden-Württemberg schreibt die Universität Freiburg handelsübliche Notebooks und Tablets zum Einsatz an den Hochschulen des Landes aus.

Auftragsgegenstand ist die Lieferung von Notebooks und Tablets für wissenschaftliche Anwendungen und Lehrbetrieb für die Universität Freiburg und für die bezugsberechtigten Hochschulen des Landes Baden-Württemberg.

Geschätzter Gesamtwert: 2 000 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Notebooks
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1 beinhaltet die Lieferung von Notebooks für wissenschaftliche Anwendungen und Lehrbetrieb sowohl für die Uni Freiburg, als auch für die bezugsberechtigte Hochschulen des Landes Baden-Württemberg. Nähere Informationen sind i. d. Ausschreibungsunterlagen enthalten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 EUR 💰
Dauer: 6 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Ausschreibungsunterlagen. Bzw. unter II.2.11).
Beschreibung der Optionen:

Das Ziel der Ausschreibung ist es, für dieses Finanzvolumen möglichst viele Systeme zu beschaffen. Die Beschaffung erfolgt zeitlich gestaffelt in 2 Chargen:

Charge 1:

1 000 000 EUR exkl. MwSt. stehen unmittelbar nach Zuschlagserteilung zur Verfügung. Die entsprechende Anzahl an Systemen soll zeitnah abgerufen werden. Die Erfahrungen aus den vergangenen BW-Beschaffungsprojekten zeigen, dass die Abwicklung in ca. 3 Monaten erfolgt.

Charge 2:

Die verbleibenden 500 000 EUR exkl. MwSt. stehen zur Beschaffung von weiteren Systemen für einen Zeitraum von 18 Monaten nach Zuschlagserteilung bereit. Dabei ist ein stetiger Abruf der Systeme angestrebt, aber nicht gewährleistet. Gefordert wird die Stabilität des Angebotspreises auch für Charge 2 für insgesamt 6 Monate nach Leistungsbeginn.

1.3 Öffnungsklausel und Sukzessiv Leistungen:

Über die Lieferung der ersten Charge hinaus muss sich der erfolgreiche Bieter bereit erklären zusätzliche Bestellungen der Hochschulen innerhalb eines Zeitraums von 18 Monaten nach Erteilung des Zuschlags mindestens bis zu dem in Charge 2 definierten Finanzvolumen zu den Vertragsbedingungen entgegenzunehmen. Im Falle des Einvernehmens mit dem Bieter können darüber hinaus weitere Mittel in unbekannter Höhe aus den Hochschulen für die Beschaffung zu den Vertragsbedingungen verwendet werden.

Im Verlauf der Gesamtlaufzeit von 18 Monaten nach Zuschlagserteilung ist eine technologische Weiterentwicklung der Systeme zu erwarten. Diese führt im Regelfall zu einer Verbesserung der Leistungsfähigkeit der Systeme oder – bei gleichbleibender Leistung – zu einem geringeren Preis. Aus diesem Grund erwartet der Auftraggeber vom Bieter eine regelmäßige Anpassung entweder der Leistungsfähigkeit der Systeme oder des Preises. Die Bieter müssen daher ein verbindliches Konzept zur Leistungs- bzw. Preisanpassung (Zuschlagskriterium) abgeben.

Das Leistungs- Preisanpassungskonzept muss folgende Randbedingungen mindestens erfüllen:

— Vierteljährliche Anpassung im Rahmen von Abstimmungsgesprächen zwischen Bieter und Auftraggeber.

— Mögliches Kündigungsrecht (mit 4 Wochen Frist) für beide Seiten bei Nichteinigung.

In der Zeit zwischen den Anpassungen geht das Währungsrisiko, bedingt durch schwankende Wechselkurse z. B. zwischen $ und EUR, zu Gunsten und zu Lasten des Anbieters.

Im Falle einer Beauftragung werden die im Leistungs- Preisanpassungskonzept dargestellten Leistungen Vertragsbestandteil. Dem Auftraggeber dürfen im Falle einer Beauftragung durch die Inanspruchnahme dieser Leistungen keine weiteren Kosten entstehen. Die Bieter haben das Leistungs- Preisanpassungskonzept durch einen hierzu Handlungsbevollmächtigten unterzeichnet abzugeben (Firmenstempel, Datum, Name des Handlungsbefugten, Unterschrift).

Das abzugebende Leistungs- Preisanpassungskonzept wird zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes bewertet.

Bezeichnung des Loses: Tablets
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 beinhaltet die Lieferung von Tablets für wissenschaftliche Anwendungen und Lehrbetrieb sowohl für die Uni Freiburg, als auch für die bezugsberechtigte Hochschulen des Landes Baden-Württemberg. Nähere Informationen sind i. d. Ausschreibungsunterlagen enthalten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Ausschreibungsunterlagen. Bzw.. unter II.2.11).
Beschreibung der Optionen:

250 000 EUR exkl. MwSt. stehen unmittelbar nach Zuschlagserteilung zur Verfügung. Die entsprechende Anzahl an Systemen soll zeitnah abgerufen werden. Die Erfahrungen aus den vergangenen BW-Beschaffungsprojekten zeigen, dass die Abwicklung in ca. 3 Monaten erfolgt.

Die verbleibenden 250 000 EUR exkl. MwSt. stehen zur Beschaffung von weiteren Systemen für einen Zeitraum von 18 Monaten nach Zuschlagserteilung bereit. Dabei ist ein stetiger Abruf der Systeme angestrebt, aber nicht gewährleistet. Gefordert wird die Stabilität des Angebotspreises auch für Charge 2 für insgesamt 6 Monate nach Leistungsbeginn.

Über die Lieferung der ersten Charge hinaus muss sich der erfolgreiche Bieter bereit erklären, zusätzliche Bestellungen der Hochschulen innerhalb eines Zeitraums von 18 Monaten nach Erteilung des Zuschlags mindestens bis zu dem in Charge 2 definierten Finanzvolumen zu den Vertragsbedingungen entgegenzunehmen. Im Falle des Einvernehmens mit dem Bieter können darüber hinaus weitere Mittel in unbekannter Höhe aus den Hochschulen für die Beschaffung zu den Vertragsbedingungen verwendet werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Lieferung der Systeme erfolgt direkt an die bezugsberechtigten Hochschulstandorte des Landes. Nähere Informationen sind i. d. Ausschreibungsunterlagen enthalten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Aktueller Nachweis (nicht älter als 3 Monate, ab Versendung der Bekanntmachung), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug) (A1.1).

— Nachweis, dass der Bieter zum Vertrieb der angebotenen Produkte durch den Hersteller autorisiert ist. (A2.1).

— Eigenerklärung Referenzen (A2.2).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Ausschreibungsunterlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-08-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://www.zuv.uni-freiburg.de/aktuelles/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Baden Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-4049/4065/3112 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2017/S 135-276297 (2017-07-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017/S 135-276297
Kurze Beschreibung:

Im Auftrag des Landes Baden-Württemberg schreibt die Universität Freiburg handelsübliche Note-books und Tablets zum Einsatz an den Hochschulen des Landes aus. Auftragsgegenstand ist die Lieferung von Notebooks und Tablets für wissenschaftliche Anwen-dungen und Lehrbetrieb für die Universität Freiburg und für die bezugsberechtigten Hochschulen des Landes Baden-Württemberg.

Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 188-384945
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 135-276297
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen

Bew. Energiekosten: 1.) 4-Jahresstromkosten*Referenzstückzahl=Energiekosten L 2.) 2: Energiekosten L – geringste Energiekosten L der Angebote = Differenz 3.) Differenz / Stückpreis Laptop = Delta Stückzahl um die sich die tats. Stückzahl verringert Bewertung N = Ausschreibungsvolumen der Charge 1 / (Gerätepreis inkl. Windows-Basislizenz exkl. LTE-Modul-Preis) + (0,2 * LTE-Modul-Preis).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Auftrag des Landes Baden-Württemberg schreibt die Universität Freiburg handelsübliche Note-books und Tablets zum Einsatz an den Hochschulen des Landes aus.

Auftragsgegenstand ist die Lieferung von Notebooks und Tablets für wissenschaftliche Anwen-dungen und Lehrbetrieb für die Universität Freiburg und für die bezugsberechtigten Hochschulen des Landes Baden-Württemberg.

Beschreibung der Optionen:

1 000 000 EUR exkl. MwSt. stehen unmittelbar nach Zuschlagserteilung zur Verfügung. Die ent-sprechende Anzahl an Systemen soll zeitnah abgerufen werden. Die Erfahrungen aus den vergangenen BW-Beschaffungsprojekten zeigen, dass die Abwicklung in ca. 3 Monaten erfolgt.

1.3 Öffnungsklausel und Sukzessiv Leistungen

Im Falle einer Beauftragung werden die im Leistungs- Preisanpassungskonzept dargestellten Leistungen Vertragsbestandteil. Dem Auftraggeber dürfen im Falle einer Beauftragung durch die Inanspruchnahme dieser Leistungen keine weiteren Kosten entstehen. Die Bieter haben das Leistungs- Preisanpassungskonzept durch einen hierzu Handlungsbevollmächtigten unter-zeichnet abzugeben (Firmenstempel, Datum, Name des Handlungsbefugten, Unterschrift).

Zusätzliche Informationen:

Bew. Energiekosten:

1.) 4-Jahresstromkosten*Referenzstückzahl=Energiekosten L

2.) 2: Energiekosten L – geringste Energiekosten L der Angebote = Differenz

3.) Differenz / Stückpreis Laptop = Delta Stückzahl um die sich die tats. Stückzahl verringert

Bewertung N = Ausschreibungsvolumen der Charge 1 / (Gerätepreis inkl. Windows-Basislizenz exkl. LTE-Modul-Preis) + (0,2 * LTE-Modul-Preis).

Beschreibung der Optionen:

250 000 EUR exkl. MwSt. stehen unmittelbar nach Zuschlagserteilung zur Verfügung. Die entspre-chende Anzahl an Systemen soll zeitnah abgerufen werden. Die Erfahrungen aus den vergan-genen BW-Beschaffungsprojekten zeigen, dass die Abwicklung in ca. 3 Monaten erfolgt.

Die verbleibenden 250 000 EUR exkl. MwSt. stehen zur Beschaffung von weiteren Systemen für einen Zeitraum von 18 Monaten nach Zuschlagserteilung bereit. Dabei ist ein stetiger Abruf der Systeme angestrebt, aber nicht gewährleistet. Gefordert wird die Stabilität des Angebotsprei-ses auch für Charge 2 für insgesamt 6 Monate nach Leistungsbeginn.

Zusätzliche Informationen:

1) 4-Jahresstromkosten*Referenzstückzahl=Energiekosten L

2) Energiekosten L – geringste Energiekosten L der Angebote = Differenz

3) Differenz / Stückpreis Laptop = Delta Stückzahl um die sich die tats. Stückzahl verringert

Bewertung N = Ausschreibungsvolumen der Charge 1/ (Gerätepreis inkl. Windows-Basislizenz exkl. LTE-Modul-Preis) + (0,2 * LTE-Modul-Preis).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Lieferung der Systeme erfolgt direkt an die bezugsberechtigten Hochschulstandorte des Landes. Nähere Informationen sind i.d. Ausschreibungsunterlagen enthalten.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 110 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung Energiekosten
Qualitätskriterium (Gewichtung): Siehe II.2.14)
Kostenkriterium: Errechnete Stückzahl N
Gewichtung der Kosten: Siehe II.2.14)
Kostenkriterium: Errechnete Stückzahl N inkl. 10 % Bewertung Akkutausch gem. Leistungsbeschreibung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-25 📅
Quelle: OJS 2017/S 188-384945 (2017-09-27)

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