20661-2017 – Instandhaltung von Gefahrenmeldeanlagen (BMA, EMA u. ÜMA – Esser, Honeywell, Notifier)

Universität Leipzig

Leistungsgegenstand dieses Verfahrens ist die Instandhaltung (bestehend aus Wartung, Inspektion und Instandsetzung) von Gefahrenmeldeanlagen (GMA) sowie deren Einrichtungen und Geräte. Es handelt sich um insgesamt 29 Stück Brandmelde- und Hausalarmanlagen mit zugehörigem Managementsystem sowie 7 Stück Einbruchmeldeanlagen. Diese Anlagen/Anlagenteile sind auf 32 Objekte des Hochschulbereichs der Universität Leipzig im gesamten Stadtgebiet Leipzig verteilt. Es handelt sich speziell um Brandmeldeanlagen (BMA), Einbruchmeldeanlagen (EMA) und Überfallmeldeanlagen (ÜMA) von Esser, Honeywell und Notifier. Das zugehörige Managementsystem ist Winmag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Weltring Service24 GmbH & Co. KG

Wer?

• Universität Leipzig

Wie?

• Einbruchs- und Feuermelder › Brandmeldeanlagen
• Einbruchs- und Feuermelder › Brandmeldesysteme
• Einbruchs- und Feuermelder › Einbruchmeldeanlagen
• Unterstützungsdienste für Personalcomputer › Systemwartung

Wo?

• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-09	Auftragsbekanntmachung
2018-06-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einbruchs- und Feuermelder
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Einbruchs- und Feuermelder 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Brandmeldesysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Leipzig
Postanschrift: Ritterstraße 16 – 22
Postleitzahl: 04109
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.zv.uni-leipzig.de/ 🌏
E-Mail: sebastian.froemmel@zv.uni-leipzig.de 📧
Telefon: +49 3419731025 📞
Fax: +49 3419731129 📠
URL der Dokumente: https://speicherwolke.uni-leipzig.de/index.php/s/UKas5JeXJbwMIzj 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-09 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 195-400932
ABl. S-Ausgabe: 195

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 845 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Instandhaltung umfasst alle regelmäßigen Maßnahmen zur Erfassung des einwandfreien Zustands und der Funktion folgender Anlagen und deren Einrichtungen und Geräte, die zur Feststellung und Beurteilung des Istzustandes (Inspektion), zur Verzögerung des Abbaus des vorhandenen Abnutzungsvorrates (Wartung), sowie der zur Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit (Instandsetzung) nach der Arbeitsanweisung des Herstellers erforderlichen sind:

BMA:

— ESSER IQ8 Control C,

— ESSER IQ8 Control M,

— ESSER essertronic 3002,

— ESSER FlexES control FX10,

— ESSER FlexES control FX18,

— ESSER BMZ 8000 C,

— ESSER 80-4,

— Notifier NF8,

— Notifier NF 1000.

EMA/ÜMA:

— effeff EMZ 561-MB24,

— effeff EMZ 561-MB48,

— effeff EMZ 561-MB100,

— ESSER essertronic 5004,

— ESSER essertronic 5006,

— NSC 5262.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 845 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Automatische, jährliche Verlängerung sofern keine Kündigung von einer der Vertragspartein ausgesprochen wird. Maximallaufzeit 10 Jahre.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 32 Objekte verteilt im gesamten Stadtgebiet Leipizg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung oder Nachweis über den Eintrag in ein Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes (bitte über beigefügten Vordruck des Auftraggebers).

— Eigenerklärung des Bieters, dass er seiner gesetzlichen Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Zahlung der Beiträge zur Sozialversicherung nachkommt (bitte über beigefügten Vordruck des Auftraggebers).

— Gewerbezentralregisterauszug des Bieters (nicht älter als 3 Monate) – in Kopie.

— Eigenerklärung oder Nachweis gemäß § 123 GWB, dass kein Ausschlussgrund vorliegt (bitte über beigefügten Vordruck des Auftraggebers).

— Eigenerklärung oder Nachweis gemäß § 124 GWB, dass kein Ausschlussgrund vorliegt (bitte über beigefügten Vordruck des Auftraggebers).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe der Gesamtumsatzzahlen des Unternehmens der letzten drei Geschäftsjahre.

— Angabe der Umsatzzahlen vergleichbarer Leistungen zum Leistungsgegenstand (Instandhaltungsleistungen) der letzten 3 Geschäftsjahre.

— Versicherungsnachweis über eine Berufs-/Haftpflichtversicherung mit nachfolgender Mindestdeckung sowie eine aktuelle Bestätigung des Versicherers (nicht älter als 3 Monate), dass weiterhin Versicherungsschutz besteht und keine Zahlungsrückstände vorhanden sind;

oder

eine Eigenerklärung des Bieters in der er sich verpflichtet im Falle des vorgesehenen Zuschlages zu seinen Gunsten, noch vor Zuschlagserteilung kurzfristig eine solche Versicherung abzuschließen und diese der Universität umgehend nachzuweisen (die Mindestdeckung ist einzuhalten).

Mindeststandards:

Mindestdeckungssummen für die nachzuweisende Berufs-/Haftpflichtversicherung (entsprechend Instandhaltungsvertrag):

— Sachschäden 1 000 000 EUR je Schadensfall/Anlage, höchstens aber 2 000 000 EUR insgesamt/Anlage.

— Vermögensschäden 50 000 EUR je Schadensfall/Anlage, höchstens aber 1 000 000 EUR insgesamt/Anlage.

— Personenschäden 1 000 000 EUR je Schadensfall/Anlage, höchstens aber 3 000 000 EUR insgesamt/Anlage.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzliste mit mindestens 3 Eintragungen über erbrachte vergleichbare Leistungen (Instandhaltungsaufträge/-verträge) innerhalb der letzten drei Jahre jeweils mit folgenden Angaben:

a) Bezeichnung der betreuten Anlagen mit Angabe des Typs, des Anlagenherstellers und des Baujahrs,

b) Umfang und Wert des Auftrages (Menge der Anlagen, Anlagenausstattung und Auftragswert in EUR),

c) Bezeichnung des Auftraggebers,

d) Kontaktinformationen zum Auftraggeber (Ansprechpartner).

— Nachweis über die Erfüllung der Anforderungen gemäß DIN EN ISO 9001:2008(Qualitätsmanagementsystem) – in Kopie.

— Unternehmensdarstellung mit Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Jahresdurchschnitt beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen. (Berufsgruppengliederung:zumindest nach technischem und nichttechnischem Personal; gern Techniker, Verwaltung, Leitung usw.).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Auftragsbedingungen sind in einem Instandhaltungsvertrag inkl. diverser Anlagen sowie den Vertragsbedingungen des Auftraggebers geregelt.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-11-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Universität Leipzig
Dokumente URL: https://speicherwolke.uni-leipzig.de/index.php/s/UKas5JeXJbwMIzj 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2027.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, PF 10 13 64, 04013 Leipzig
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB muss eine Rüge innerhalb von 10 Tagen nach Erkennen des vermeintlichen Verstoßes gegenüber dem Auftraggeber erfolgen.

Wird einer Rüge durch die Vergabestelle nicht abgeholfen, so hat der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, die Möglichkeit bei der unter Ziff. VI.4.1) bezeichneten Stelle einen Nachprüfungsantrag einzureichen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 195-400932 (2017-10-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Ritterstraße 16-22

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 105-240251
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 195-400932
ABl. S-Ausgabe: 105

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 32 Objekte verteilt im gesamten Stadtgebiet Leipizg

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Kosten der Instandhaltung für BMA und EMA
Gewichtung der Kosten: 85
Kostenkriterium: Kosten der Instandsetzung für BMA und EMA
Gewichtung der Kosten: 10
Kostenkriterium: Stundenverrechnungssätze
Gewichtung der Kosten: 5

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-12 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen PF 10 13 64, 04013 Leipzig
Quelle: OJS 2018/S 105-240251 (2018-06-04)

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