20661-2017 – Instandhaltung von Gefahrenmeldeanlagen (BMA – Esser, Notifier; EMA/ÜMA – Honeywell)

Universität Leipzig

Leistungsgegenstand dieses Verfahrens ist die Instandhaltung (bestehend aus Wartung, Inspektion und Instandsetzung) von Gefahrenmeldeanlagen (GMA) sowie deren Einrichtungen und Geräte. Es handelt sich um insgesamt 29 Stück Brandmelde- und Hausalarmanlagen mit zugehörigem Managementsystem sowie 7 Stück Einbruchmeldeanlagen verteilt auf 32 Objekte des Hochschulbereichs der Universität Leipzig. Es handelt sich speziell um Brandmeldeanlagen (BMA) von Esser und Notifier sowie Einbruch-/Überfallmeldeanlagen (EMA/ÜMA) von Honeywell. Das zugehörige Managementsystem ist Winmag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-27.

Wer?

• Universität Leipzig

Wie?

• Einbruchs- und Feuermelder › Brandmeldeanlagen
• Einbruchs- und Feuermelder › Brandmeldesysteme
• Einbruchs- und Feuermelder › Einbruchmeldeanlagen
• Unterstützungsdienste für Personalcomputer › Systemwartung

Wo?

• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-27	Auftragsbekanntmachung
2017-10-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einbruchs- und Feuermelder
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Einbruchs- und Feuermelder 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Brandmeldesysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Leipzig
Postanschrift: Ritterstraße 16-22
Postleitzahl: 04109
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.zv.uni-leipzig.de/ 🌏
E-Mail: sebastian.froemmel@zv.uni-leipzig.de 📧
Telefon: +49 3419731025 📞
Fax: +49 3419731129 📠
URL der Dokumente: https://speicherwolke.uni-leipzig.de/index.php/s/iKD9F3zeddBCrAM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-27 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 188-385288
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen
Keine öffentliche Submission. Keine externen Personen zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 845 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Instandhaltung umfasst alle regelmäßigen Maßnahmen zur Erfassung des einwandfreien Zustands und der Funktion der im Vertrag und den Anlagen 4 und 6 des Instandhaltungsvertrages genannten Anlagen und deren Einrichtungen und Geräte, die zur Feststellung und Beurteilung des Istzustandes (Inspektion), zur Verzögerung des Abbaus des vorhandenen Abnutzungsvorrates (Wartung), sowie der zur Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit (Instandsetzung) nach der Arbeitsanweisung des Herstellers erforderlichen sind. Dabei sind die DIN VDE 0833 Teil 1 und 4, Sächsische Bauordnung und VOB oder VOL in der neuesten Fassung einzuhalten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 845 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Automatische, jährliche Verlängerung sofern keine Kündigung von einer der Vertragspartein ausgesprochen wird. Maximallaufzeit 10 Jahre.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 32 Objekte verteilt im gesamten Stadtgebiet Leipizg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung oder Nachweis über den Eintrag in ein Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes (bitte über beigefügten Vordruck des Auftraggebers).

— Eigenerklärung des Bieters, dass er seiner gesetzlichen Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Zahlung der Beiträge zur Sozialversicherung nachkommt (bitte über beigefügten Vordruck des Auftraggebers).

— Gewerbezentralregisterauszug des Bieters (nicht älter als 3 Monate) – in Kopie.

— Eigenerklärung oder Nachweis gemäß § 123 GWB, dass kein Ausschlussgrund vorliegt (bitte über beigefügten Vordruck des Auftraggebers).

— Eigenerklärung oder Nachweis gemäß § 124 GWB, dass kein Ausschlussgrund vorliegt (bitte über beigefügten Vordruck des Auftraggebers).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe der Gesamtumsatzzahlen des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre.

— Angabe der Umsatzzahlen vergleichbarer Leistungen zum Leistungsgegenstand (Instandhaltungsleistungen) der letzten 3 Geschäftsjahre.

— Versicherungsnachweis über eine Berufs-/Haftpflichtversicherung mit nachfolgender Mindest-deckung sowie eine aktuelle Bestätigung des Versicherers (nicht älter als 3 Monate), dass weiterhin Versicherungsschutz besteht und keine Zahlungsrückstände vorhanden sind;

oder

Eine Eigenerklärung des Bieters in der er sich verpflichtet im Falle des vorgesehenen Zuschlages zu seinen Gunsten, noch vor Zuschlagserteilung kurzfristig eine solche Versicherung abzuschließen und diese der Universität umgehend nachzuweisen (die Mindestdeckung ist einzuhalten).

Mindeststandards:

Mindestdeckung zum Punkt der Berufs-/Haftpflichtversicherung:

Die Mindestdeckungssummen für die nachzuweisende Berufs-/Haftpflichtversicherung (entsprechend Instandhaltungsvertrag):

— Sachschäden 1 000 000 EUR je Schadensfall/Anlage, höchstens aber 2 000 000 EUR insgesamt/Anlage.

— Vermögensschäden 50 000 EUR je Schadensfall/Anlage, höchstens aber 1 000 000 EUR insgesamt/Anlage.

— Personenschäden 1 000 000 EUR je Schadensfall/Anlage, höchstens aber 3 000 000 EUR insgesamt/Anlage.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzliste mit mindestens 3 Eintragungen über erbrachte vergleichbare Leistungen (Instandhaltungsaufträge/-verträge) innerhalb der letzten drei Jahre jeweils mit folgenden Angaben:

a) Bezeichnung der betreuten Anlagen mit Angabe des Typs, des Anlagenherstellers und des Baujahrs

b) Umfang und Wert des Auftrages (Menge der Anlagen, Anlagenausstattung und Auftragswert in EUR)

c) Bezeichnung des Auftraggebers

d) Kontaktinformationen zum Auftraggeber (Ansprechpartner)

— Nachweis über die Erfüllung der Anforderungen gemäß DIN EN ISO 9001:2008 (Qualitätsmanagementsystem) – in Kopie.

— Unternehmensdarstellung mit Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Jahresdurchschnitt beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen. (Berufsgruppengliederung: zumindest nach technischem und nichttechnischem Personal; gern Techniker, Verwaltung, Leitung usw.)

— Nachweis der Lieferzusage(n) des/der Systemlieferanten – Kopie.

— Nachweis der Fachkenntnis für Brandmeldeanlagen (nicht älter als 6 Jahre) – Kopie.

— Nachweis der Kenntnis über das instandzuhaltende Brandmeldesystem gemäß den Anlagen 4 und 6 (einschließlich EDV-Kenntnisse, falls erforderlich) – Kopie.

— Nachweis des Bieters, dass er das zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung vorgesehene Personal regelmäßig an den eingesetzten Brandmeldesystemen vom Systemhersteller geschult hat (Nachweise aktuelleren Datums) – Kopien.

— Erklärung des Bieters, dass er das zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung eingesetzte Personal während der Vertragslaufzeit weiterhin an den eingesetzten Brandmeldesystemen vom Systemhersteller schulen lässt.

— Eigenerklärung oder geeigneter Nachweis, dass das vom Bieter für die Leistungserbringung vorgesehene Personal, über ausreichende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügt.

— Falls zutreffend eine Eigenerklärung des Bieters zur Zusicherung der Eignung des geplanten Nachunternehmern für die zu übernehmenden Leistungen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Auftragsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen in Form eines Instandhaltungsvertrages inkl. diverser Anlagen und der Vertragsbedingungen des Auftraggebers enthalten.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Universität Leipzig,
Dezernat 3 – SG 33,
Ritterstr. 16-22,
04109 Leipzig.
Zusätzliche Informationen: Keine öffentliche Submission. Keine externen Personen zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Universität Leipzig
Dokumente URL: https://speicherwolke.uni-leipzig.de/index.php/s/iKD9F3zeddBCrAM 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2027.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen PF 10 13 64 04013 Leipzig
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB muss eine Rüge innerhalb von 10 Tagen nach Erkennen des vermeintlichen Verstoßes gegenüber dem Auftraggeber erfolgen.

Wird einer Rüge durch die Vergabestelle nicht abgeholfen, so hat der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, die Möglichkeit bei der unter Ziff. VI.4.1) bezeichneten Stelle einen Nachprüfungsantrag einzureichen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 188-385288 (2017-09-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017/S 188-385288
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 192-394087
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 188-385288
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen
Das Verfahren wird als nicht offenes Verfahren wiederholt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, PF 10 13 64, 04013 Leipzig
Quelle: OJS 2017/S 192-394087 (2017-10-04)

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