61.076.17 Quartiersmanagement Heven-Ost

Stadt Witten Zentrales Vergabeamt

Quartiersmanagement Soziale Stadt Heven-Ost/ Crengeldanz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-09.

Wer?

• Stadt Witten Zentrales Vergabeamt

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung › Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

Wo?

• Arnsberg › Ennepe-Ruhr-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Referenznummer: S-WITTEN-2017-0029
Kurze Beschreibung: Quartiersmanagement Soziale Stadt Heven-Ost/ Crengeldanz.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Witten Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Annenstr. 111 b
Postleitzahl: 58453
Postort: Witten
Kontakt
Internetadresse: http://www.witten.de 🌏
E-Mail: zentrales.vergabeamt@stadt-witten.de 📧
Telefon: +49 23025814048 📞
Fax: +49 2302581474048 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-WITTEN-2017-0029 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-09 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-14 📅
Datum des Beginns: 2017-10-09 📅
Datum des Endes: 2020-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 051-094069
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich mit einem (selbst verfassten) Teilnahmeantrag um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist schriftlich in verschlossenem Umschlag - Nicht öffnen. Teilnahmeantrag Quartiersmanagement Heven-Ost / Crengeldanz- bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. Es wird darum gebeten, die Bewerbung entsprechend den Anforderungen unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) der Bekanntmachung zu gliedern. 2. Neben den in dieser Bekanntmachung enthaltenen Informationen stehen derzeit keine weiteren Informationen oder Unterlagen (wie z. B. ein Bewerbungsbogen) zur Verfügung, die von am Auftrag interessierten Unternehmen angefordert werden können. 3. Die Stadt Witten hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) zu beachten. In der Folge haben Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese jeweils bei Angebotsabgabe bekannt sind, die unter §. 4 TVgG-NRW erforderlichen Verpflichtungserklärungen abzugeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Stadterneuerungsgebiet Heven-Ost/Crengeldanz (im Städtebauförderprogramm Soziale Stadt, ca. 6 400 Einwohner) soll der Auftragnehmer erstmalig ein Stadtteilbüro einrichten, es fachlich besetzen und das Quartiersmanagement etablieren. Entsprechend der Ausgangslage ist die Stadterneuerung stark durch städtebaulich-investive Maßnahmen geprägt, darunter zwei städtebauliche Neuordnungsgebiete. Die sozialräumlichen Verhältnisse machen es erforderlich, verstärkt sozialintegrative und arbeitsmarktpolitische Maßnahmen zu entwickeln. Ziel ist ein nachhaltiger Entwicklungsprozess, der städtebauliche, soziale, ökologische, wirtschaftliche und integrative Aspekte verbindet und das Integrierte Handlungskonzept Heven-Ost/Crengeldanz fortschreibt. Er kann nur unter Einbeziehung von Bürgerschaft, Politik und Akteuren Erfolg haben. Hierzu sind entsprechende Netzwerke, Beteiligungsverfahren und Kommunikationsstrukturen aufzubauen. Das Quartiersmanagement soll eine breite Präsenz bieten und Ansprechbarkeit gewährleisten. Die Stadt Witten unterliegt der Haushaltssicherung. Wirtschaftlichkeitsüberlegungen werden deswegen bei der Entwicklung künftiger Projekte einen hohen Rang einnehmen.

Zu den Aufgaben des Quartiersmanagements gehören die Entwicklung, Koordinierung und Umsetzung der Projekte der Sozialen Stadt in enger Abstimmung mit der Öffentlichkeit und den Planungsbeteiligten. In Vorbereitung des InnovationCity roll out (Konzeptphase ab 1.1.2018) soll das Quartiersmanagement motivierende Erstberatungen für private Wohnungseigentümer zu Modernisierungen und Fördermitteln anbieten. Die Aktivierung der Bewohner und Akteure durch die Entwicklung von Netzwerken und selbsttragenden Strukturen ist unabdingbar, ebenso eine begleitende Öffentlichkeitsarbeit. Hierzu sind geeignete Beteiligungsstrukturen und -verfahren aufzubauen. Dem Quartiersmanagement obliegt die Geschäftsführung und Bewirtschaftung des Verfügungsfonds für bewohnergestützte Maßnahmen. Grundlage der Aufgabenwahrnehmung sind das Integrierte Handlungskonzept/Städtebauliche Entwicklungskonzept Heven-Ost/Crengeldanz sowie die Städtebauförderbedingungen.

Der Auftragnehmer mietet das Stadterneuerungsbüro in Abstimmung mit dem Auftraggeber an, richtet es gebrauchstüchtig ein und betreibt es auf eigene Rechnung gegen Nachweis. Öffnungszeiten des Stadtteilbüros: mindestens 20 Wochenstunden Montag bis Freitag in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Das Stadterneuerungsbüro sollte sich möglichst im öffentlichen Raum in gut sichtbarer und erreichbarer Lage befinden und öffentlichkeitswirksam präsentiert werden. Die Räumlichkeiten sollten neben einem Empfangsbereich einen abgetrennten Büroraum, ein Besprechungszimmer, einen Abstellraum, eine Teeküche und Sanitäranlagen umfassen. Das Büro ist mit einer Büroeinrichtung (Schreibtisch, Regale, verschließbares Schranksystem, Besprechungstisch und Stühle), zwei EDV-Arbeitsplätzen mit Internetzugang und Telekommunikation für jede Fachkraft zu versehen. Möglichkeit zur Telefongesprächsweiterleitung in die Stadtverwaltung bei länger Abwesenheit. Das Quartiersbüro sollte von Akteuren oder Bürgergruppen mit Bezug zum Plangebiet in Absprache genutzt werden dürfen.

Der Auftragnehmer besetzt das Stadterneuerungsbüro mit mindestens einer Fachkraft, Schwerpunkt Städtebau (1 400 Stunden/Jahr, insgesamt 4 200 Stunden), und mindestens einer Fachkraft, Schwerpunkt Soziales (700 Stunden/Jahr, insgesamt 2 100 Stunden). Die Fachkräfte nehmen ihre Tätigkeit im Stadterneuerungsbüro bzw. örtlich präsent wahr, sofern keine abweichenden Vereinbarungen getroffen werden. Bei mehreren Fachkräften je Aufgabenschwerpunkt ist die jeweilige Stundenzahl bzw. die prozentuale Aufteilung der Arbeitszeit anzugeben. Die projektleitende Person ist zu benennen. Optional soll die Erhöhung der Stundenzahl um jeweils 20 % in gegenseitiger Absprache vereinbart werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Stadtteilbüros und des Quartiermanagements kann ggf. im Anschluss bis max. 30.9.2023 verlängert werden unter der Voraussetzung der Förderung und Finanzierbarkeit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jeder Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben / Unterlagen einzureichen:

1. Schriftliche Unternehmensdarstellung /Firmenprofil;

2. Eigenerklärung folgenden Inhalts: -Hiermit erklären wir, dass in Bezug auf unser Büro / Unternehmen keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 und 124 GWB vorliegen-;

3. Eigenerklärung im Sinne des §. 16 Abs. 5 Satz 1 TVgG-NRW, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach §. 13 Abs. 1 TVgG-NRW nicht vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jeder Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben vorzulegen:

— Erklärung für die letzten 3 Geschäftsjahre über den Gesamtumsatz;

— Nachweis einer ausreichenden Haftpflichtversicherung (mind. 1 500 000 EUR für Personenschäden und 500 000 EUR für sonstige Schäden), bei Arbeitsgemeinschaften muss der Versicherungsschutz in voller Höhe von allen Mitgliedern nachgewiesen werden;

— Eigenerklärung über die korrekte Abführung von Steuern und Sozialabgaben;

— Angaben zu wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Profil des Bewerbers mit Angaben zur institutionellen und personellen Struktur, der Qualifikation und Berufserfahrung, der strategischen Ausrichtung und der technischen Ausstattung (max. 2 Seiten DIN A 4).

2. Die seit 2012 in einem Städtebaufördergebiet (oder einem von der Aufgabenstellung her vergleichbaren Plangebiet) erbrachten Leistungen sind als Referenzen anzugeben. Die Beschreibungen sollen möglichst konkrete Angaben enthalten (Angaben der Leistungsbilder und Leistungsphasen; Angaben, inwieweit die jeweiligen Leistungen selbst oder in einer Arbeitsgemeinschaft oder durch Nachunternehmer ausgeführt wurden; zu dem Leistungszeitraum; zu dem Honorarvolumen; zu dem Auftraggeber nebst Ansprechpartner und Kontaktdaten) und sind durch aussagekräftige Unterlagen zu belegen (max. 5 Seiten DIN A 4).

3. Angabe, ob und ggf. auf welche Art und Weise auf den Auftrag bezogen, mit anderen Unternehmen kooperiert werden soll.

Mindeststandards:

Im weiteren Verfahren werden Anforderungen an die Qualifikation der für die Aufgabenbereiche Städtebau und Soziales vorgesehenen Fachkräfte benannt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Geforderte Erklärungen gem. TVgG-NRW:

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 3, höchstens 5 Bewerber am Verhandlungsverfahren beteiligt. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:

1. Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag form- und fristgerecht eingereicht wurde und alle unter Ziff. III.1.1 bis III.1.3 dieser Bekanntmachung geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 5 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die nicht fristgerecht oder nicht formgerecht (nicht in verschlossenem Umschlag und / oder nicht entsprechend gekennzeichnet) eingehen oder die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.

2. Es wird geprüft, ob der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft anhand der von ihm / ihr eingereichten Angaben und Unterlagen gem. Ziff. III.1 der Bekanntmachung grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen. Soweit sich ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und / oder der technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen bezieht, hat er / sie auf Verlangen innerhalb von 5 Kalendertagen nachzuweisen, dass ihm / ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grundsätzlich zur Verfügung stehen. Dies kann u. a. durch entsprechende Verpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen.

3. Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren beteiligt werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zu den in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen vergleichbarer Art gem. Ziff. III.1.3 der Bekanntmachung. Es werden diejenigen Bewerber / Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt, die nach den vorgelegten Angaben / Unterlagen zur Referenzlage (Erfahrung mit möglichst ähnlichen Aufgabenstellungen) im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenen Leistungen zu erbringen.

Entscheidendes Kriterium für die Auswahl derjenigen Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, ist die anhand der Angaben zur Referenzlage nachgewiesene Büroqualifikation und die Erfahrung mit der Durchführung von Leistungen möglichst vergleichbarer Art und möglichst vergleichbaren Umfangs.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-02 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.witten.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-WITTEN-2017-0029 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Neben den in dieser Bekanntmachung enthaltenen Informationen stehen derzeit keine weiteren Informationen oder Unterlagen (wie z. B. ein Bewerbungsbogen) zur Verfügung, die von am Auftrag interessierten Unternehmen angefordert werden können.

3. Die Stadt Witten hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) zu beachten. In der Folge haben Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese jeweils bei Angebotsabgabe bekannt sind, die unter §. 4 TVgG-NRW erforderlichen Verpflichtungserklärungen abzugeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 051-094069 (2017-03-09)

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