7224 Wartungsvertrag Gebäudeautomation

Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Instandhaltung (Wartung, Inspektion, Instandsetzung) in Dienstgebäuden der Deutschen Rentenversicherung Bund (bundesweit) – 3 Lose für die Standorte Berlin, Gera und Stralsund.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-07.

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Wie?

• Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden › Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
Referenznummer: FV-1253-17-0296-02
Kurze Beschreibung:

Instandhaltung (Wartung, Inspektion, Instandsetzung) in Dienstgebäuden der Deutschen Rentenversicherung Bund (bundesweit) – 3 Lose für die Standorte Berlin, Gera und Stralsund.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Postanschrift: Ruhrstr. 2
Postleitzahl: 10709
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
E-Mail: beschaffung-02@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 30-865-84737 📞
Fax: +49 30-865-84783 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-15c58ab5a67-2d49b308fdb3bcf&PublicationType=0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-09 📅
Datum des Beginns: 2017-09-01 📅
Datum des Endes: 2021-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 109-219622
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen

Objektbesichtigung: Bei Bedarf ist eine Besichtigung der Dienstgebäude in der Angebotsabgabephase möglich. Die Teilnahme ist freigestellt (s. Leistungsverzeichnis Pkt. 1.4).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Los 1 – Dienstgebäude Berlin
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Instandhaltung (Wartung, Inspektion und Instandsetzung) der Gebäudeautomation.
Zusätzliche Informationen:

Objektbesichtigung:

Bei Bedarf ist eine Besichtigung der Dienstgebäude in der Angebotsabgabephase möglich. Die Teilnahme ist freigestellt (s. Leistungsverzeichnis Pkt. 1.4).

Bezeichnung des Loses: Los 2 – Dienstgebäude Gera
Losnummer: 2
Zusätzliche Informationen:

Bei Bedarf ist eine Besichtigung der Dienstgebäude in der Angebotsabgabephase möglich. Die Teilnahme ist freigestellt (s. Leistungsverzeichnis Pkt. 2.4).

Bezeichnung des Loses: Los 3 – Dienstgebäude Stralsund
Losnummer: 3
Zusätzliche Informationen:

Bei Bedarf ist eine Besichtigung der Dienstgebäude in der Angebotsabgabephase möglich. Die Teilnahme ist freigestellt (s. Leistungsverzeichnis Pkt. 3.4).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Rentenversicherung Bund

10704 Berlin.

Reichsstraße 5, 07545 Gera.

Zur Schwedenschanze 1, 18435 Stralsund.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen:

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem. § 48 VgV (im Leistungsverzeichnis enthalten pro Los)

Nur auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind folgende Erklärungen und / oder Nachweise einzureichen:

— Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate)

— Gewerbezentralregisterauszug GZR 3 für den gesetzlichen Vertreter des Bieters

(nicht älter als 12 Monate)

— Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nur auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind folgende Erklärungen und / oder Nachweise einzureichen:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener

Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters

zulässig) (nicht älter als 12 Monate)

— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)

— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der

Beiträge (nicht älter als 12 Monate).

Mindeststandards:

— Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung mit den genannten Deckungssummen

(entsprechend den Vorgaben in der Eigenerklärung des Leistungsverzeichnisses)

bzw. Zusicherung eines Versicherungsunternehmens über den Abschluss im Falle der Auftragserteilung.

Unmittelbar nach Zuschlagserteilung einzureichen:

— Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall:

Vermögens- und Sachschäden: 2 000 000,00 EUR

Personenschäden: 2 000 000,00 EUR

Bearbeitungsschäden: 500 000,00 EUR

(entsprechend den Vorgaben im Leistungsverzeichnis).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen:

— Nachweis 3 vergleichbarer Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren,

entsprechend den Vorgaben im Leistungsverzeichnis.

(Sie können hierfür das Blatt 444 „Referenzbescheinigungen“, welches den

Vergabeunterlagen beigefügt ist, verwenden – die Passagen für den Eintrag in die

PQ-Liste entfallen dann – oder eine eigene Zusammenstellung analog des Formblatts verwenden.

Hinweis:

Eigene Erfahrungen bei der Vertragsdurchführung mit Auftragnehmern werden

bei der Eigungsprüfung berücksichtigt.

Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.

Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstige Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft für den Bereich anzugeben, der mit der Auftragsvergabe beauftragt werden soll, einzureichen.

Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.

Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 57 VgV von der

Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-07-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-15c58ab5a67-2d49b308fdb3bcf&PublicationType=0 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp
Land: Berlin 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot zwingend vorzulegende Unterlagen und Nachweise:

— Angebot (ein elektronisch ausgefülltes sowie signiertes Leistungsverzeichnis)

— ausgefüllte GAEB-Datei (Kostenangebot) pro Los

— Zur Angebotserstellung steht Ihnen neben dem Kostenangebot im PDF-Format eine Datei im Dateiformat .x83 zur Bearbeitung über eine GAEB-Schnittstelle zur Verfügung.

— Bitte achten Sie darauf, alle geforderten Preis- und Bietertext-Einträge vorzunehmen.

Das Kostenangebot kann eingereicht werden:

— als GAEB-Datei im Format x84/d84 im Langtext inklusive Bieterangaben

UND zusätzlich im PDF-Format inklusive Bieterangaben.

Die GAEB-Datei muss hinsichtlich der geforderten Eintragungen inhaltsgleich mit der eingereichten PDF-Datei sein. Bei Abweichungen gilt das Kostenangebot im GAEBFormat (vgl. Anlage „Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote“)

— ausgefülltes Formblatt 221 „Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation“ aus dem

(Bau)-Vergabehandbuch des Bundes

Die Angebote oder Teilnahmeanträge sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) bis zum Ablauf der u.g. Frist abzugeben.

Dafür müssen Sie:

sich unter Beachtung der dort hinterlegten „Registrierungsanleitung“ auf der Vergabeplattform anmelden, unter Beachtung des „Benutzerhandbuches Bietercockpit“ die Software „Bietercockpit“ herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen, signieren und absenden

ein e-Vergabe-Zertifikat in Form einer Datei (Softzertifikat/fortgeschrittene Signatur) oder alternativ eine Signaturkarte (qualifizierte Signatur) und ein dafür geeignetes Kartenlesegerät anschaffen.

Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.

Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Dies bedarf bei Angeboten in Papierform der Schriftform. Bei elektronischer Angebotsabgabe kann die Rücknahme durch den Bieter auf der Vergabeplattform erfolgen.

Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z.B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB).

Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabstelle über die Vergabeplattform einzureichen. Auskunftserteilung zu den Vergabeunterlagen erfolgt bis zum 05.07.2017.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 109-219622 (2017-06-07)

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