81217690 Ausschreibung Betriebsunterstützung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Open-Text-Basis

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Zur Unterstützung der Abteilung Informationstechnologie benötigt die GIZ Leistungen von Auftragnehmern in den Bereichen Beratung, Customizing und Programmierung sowie Administration im Umfeld des GIZ-Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Open-Text-Basis.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-10-12 Auftragsbekanntmachung
2018-02-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 81217690
Kurze Beschreibung:
Zur Unterstützung der Abteilung Informationstechnologie benötigt die GIZ Leistungen von Auftragnehmern in den Bereichen Beratung, Customizing und Programmierung sowie Administration im Umfeld des GIZ-Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Open-Text-Basis.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.giz.de 🌏
E-Mail: hans.vongehlen@bblaw.com 📧
Telefon: +49 69756095195 📞
Fax: +49 69756095512 📠
URL der Dokumente: http://www.giz.de/ausschreibungen-dienstleistungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-17 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 199-409584
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen
I.1) Name und Adressen: Nationale Identifikationsnummer: DEA71A

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer auf der Grundlage eines EVB-IT-Dienstvertrages über Dienstleistungen eines Auftragnehmers in den Bereichen Beratung, Customizing und Programmierung sowie Administration im Umfeld des GIZ-Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Open-Text-Basis über zwei Vertragsjahre vom 01.01.2018 bis zum 31.12.2019 zuzüglich zwei Verlängerungsoptionen über jeweils ein weiteres Vertragsjahr.
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Beschreibung der Verlängerungen: Zweimal 1 Jahr.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eschborn und nach Absprache beim Auftragnehmer.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit ihrem Angebot haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen:
III.1.1.1) Eigenerklärungen der Bieter mit Firmennamen und -anschrift sowie (ggf.) der Handelsregister-Nr., einem kurzen Firmenprofil (max. 20 Zeilen) und den Ansprechpartner/in für Rückfragen (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „ Eigenerklärungen zur Eignung, Referenzliste und Lebensläufe“ des Auftraggebers empfohlen.
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III.1.1.2) Eigenerklärungen der Bieter zum Nichtvorliegen einer der in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlussgründe bzw. zum Vorliegen von Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB abzugeben (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „ Eigenerklärungen zur Eignung, Referenzliste und Lebensläufe“ des Auftraggebers empfohlen.
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III.1.1.3) Nur im Falle, dass es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft (§ 43 VgV) handelt: Vorlage einer von den Bietern unterzeichneten Bieter-/Arbeitsgemeinschaftserklärung, in der eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft enthalten ist (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Arbeitsgemeinschaftserklärung“ des Auftraggebers empfohlen. Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren (Ausschlusskriterium).
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III.1.1.4) Eignungsleihe gemäß § 47 VgV ist möglich. Die Einbeziehung eines Nachunternehmers stellt keine „Bietergemeinschaft“ im Sinne von Ziffer III.1.1.3) dar. Auch Mitglieder einer Bietergemeinschaft können sich Nachunternehmer bedienen. Mehrfachbeteiligungen als Nachunternehmer sind möglich. Alle Auftragsbestandteile, die als Unterauftrag vergeben werden sollen, sind gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV anzugeben (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Eigenerklärungen zur Eignung, Referenzliste und Lebensläufe“ des Auftraggebers empfohlen.
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III.1.1.5) Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Nachweise gemäß § 48 Absatz 4 – 6 VgV einzufordern.
III.1.1.6) Die ausgefüllten Unterlagen sind mit Ausnahme von Ziffer III.1.1.3) dreifach mit dem Angebot einzureichen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung des Bewerbers bzw. Bieters über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut, für Personen und sonstige Schäden mit einer Deckung von mindestens jeweils 500 000 EUR und jeweils zweifach maximiert bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird und/oder die Deckungssummen auf die genannte Mindesthöhe erhöht werden (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „ Eigenerklärungen zur Eignung, Referenzliste und Lebensläufe“ des Auftraggebers empfohlen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
III.1.3.1) MUSS-Kriterien (zwingende Anforderungen zur Eignung):
III.1.3.1.1) Eigenerklärung über mindestens 3 Referenzprojekte im Bereich der „Betriebsunterstützung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Open-Text-Basis“ mit zumindest vergleichbaren Größenordnungen und vergleichbaren Anforderungen in den letzten höchstens 3 Jahren mit Projektbezeichnung, dem Auftraggeber, dem Ausführungszeitraum, dem Auftragswert in EUR, dem Land, dem anonymisierten Namen des Mitarbeiters (sofern es sich um eine mitangebotene Person handelt), dem Fachgebiet sowie einer kurzen Projektbeschreibung in 5 bis 10 Sätzen in einer Tabelle (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „ Eigenerklärungen zur Eignung, Referenzliste und Lebensläufe“ des Auftraggebers empfohlen.
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III.1.3.1.2) Eigenerklärung mit Nennung fünf anonymisierter Personen, von denen jede über eine oder mehrere der nachfolgend in den nachfolgenden Unterziffern genannten Erfahrungen und Kenntnisse verfügt (Ausschlusskriterium):
III.1.3.1.2.1) Mindestens fünf Jahre Entwicklungserfahrung mit Oscript/Eclipse.
III.1.3.1.2.2) Mindestens fünf Jahre Erfahrung mit MS SQL Server.
III.1.3.1.2.3) Mindestens ein Kundenprojekt Upgrade auf Content Server 16 durchgeführt.
III.1.3.1.2.4) Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Erstellung von Lösungen für Open Text Content Server (bzw. Livelink).
III.1.3.1.2.5) drei Jahre Erfahrung in der Programmierung von Schnittstellen für Open Text Content Server
III.1.3.1.2.6) Die vorstehend in Ziffern III.1.3.1.2.1) bis III.1.3.1.2.5) angeführten Erfahrungen müssen entsprechend konkret in den Lebensläufen der fünf anonymisierter Personen dargestellt werden, wo diese Kompetenzen erworben. Die Referenzen sollten nummeriert werden und müssen (Ausschlusskriterium) in jedem Fall folgende Detailangaben enthalten: Jahr, Dauer und genaue Tätigkeitsbeschreibung.
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III.1.3.1.3) Eigenerklärung mit Tabelle zu den 5 Personen und den 5 Lebensläufen der angebotenen Personen mit eigener Einschätzung (Selbstbeurteilung) über mindestens im Durchschnitt (Verstehen, Sprechen und Schreiben) gute Kenntnisse der Deutschen Sprache (Ausschlusskriterium) und konkrete Angabe ihrer Selbsteinschätzung zur Deutschen Sprache in einer Tabelle mit vereinfachten Schulnotenzahlen (ohne plus und minus), und zwar: 1 = sehr gut, 2 = gut, 3 = befriedigend, 4 = ausreichend, 5 = mangelhaft und 6 = ungenügend (Ausschlusskriterium).
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III.1.3.2) KANN-Kriterien (keine zwingenden Anforderungen zur Eignung).
Die Bewertung der Leistungsseite der Angebote erfolgt anhand der Qualifikationen, Erfahrungen und Kenntnisse der Lebensläufe der fünf anonymisierten Personen. Diese fünf Personen stellen das mit der Ausführung des Auftrags betraute Personal gemäß § 58 Abs. 2 Nr. 2 VgV dar. Die nachtstehend unter den Unterziffern 1 bis 10 dargestellten Einzelanforderungen werden jeweils mit Punkten zwischen 0 Punkten und 3 Punkten bewertet, jedoch in einer unterschiedlichen Gewichtung der Einzelanforderungen (Multiplikatoren). Die von den Bietern insoweit erzielbare Maximalpunktezahl für die fachliche Leistungsseite beträgt 1 500 Punkte, und zwar pro Person 300 Punkte multipliziert mit 5:
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III.1.3.2.1) Hat Kenntnisse und Praxiserfahrungen mit Content Server 16; für 2 oder mehr Nachweise wer-den 3 Punkte vergeben, für einen Nachweis werden 2 Punkte vergeben, für null Nachweise werden 0 Punkte vergeben. Die erzielte Punktezahl wird mit dem Faktor 25 multipliziert.
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III.1.3.2.2) Hat Kenntnisse und Praxiserfahrungen mit MS SQL; für 3 oder mehr Nachweise werden 3 Punkte vergeben, für zwei Nachweise werden 2 Punkte vergeben, für einen Nachweis wird 1 Punkt ver-geben, für null Nachweise werden 0 Punkte vergeben. Die erzielte Punktezahl wird mit dem Faktor 10 multipliziert.
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Mindeststandards:
III.1.3.2.3) Hat Upgrades von Vorgängerversionen auf Content Server 16 bei großen Kunden (>10 000 User) durchgeführt; für zwei oder mehr Nachweise werden 3 Punkte vergeben, für einen Nachweis werden 2 Punkte vergeben, für null Nachweise werden 0 Punkte vergeben. Die erzielte Punktezahl wird mit dem Faktor 15 multipliziert.
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III.1.3.2.4) Hat Erfahrung mit der Programmierung von Webservices und Smart UI; für drei oder mehr Nach-weise werden 3 Punkte vergeben, für zwei Nachweise werden 2 Punkte vergeben, für einen Nachweis wird 1 Punkt vergeben, für null Nachweise werden 0 Punkte vergeben. Die erzielte Punktezahl wird mit dem Faktor 10 multipliziert.
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III.1.3.2.5) Hat Erfahrung mit der Integration von Content Server und SAP mit xECM for SAP; für 3 oder mehr Nachweise werden 3 Punkte vergeben, für zwei Nachweise werden 2 Punkte vergeben, für einen Nachweis wird 1 Punkt vergeben, für null Nachweise werden 0 Punkte vergeben. Die erzielte Punktezahl wird mit dem Faktor 10 multipliziert.
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III.1.3.2.6) Hat Erfahrung mit der Anbindung von SharePoint-Systemen an Content Server; für 3 oder mehr Nachweise werden 3 Punkte vergeben, für zwei Nachweise werden 2 Punkte vergeben, für einen Nachweis wird 1 Punkt vergeben, für null Nachweise werden 0 Punkte vergeben. Die erzielte Punktezahl wird mit dem Faktor 10 multipliziert.
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III.1.3.2.7) Hat Erfahrung mit internationalen ECM-Projekten; für drei oder mehr Nachweise werden 3 Punkte vergeben, für 2 Nachweise werden 2 Punkte vergeben, für einen Nachweis wird 1 Punkt verge-ben, für null Nachweise werden 0 Punkte vergeben. Die erzielte Punktezahl wird mit dem Faktor 5 multipliziert.
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III.1.3.2.8) Hat Projekte bei Kunden in der Entwicklungszusammenarbeit durchgeführt; für 3 oder mehr Nachweise werden 3 Punkte vergeben, für zwei Nachweise werden 2 Punkte vergeben, für einen Nachweis wird 1 Punkt vergeben, für null Nachweise werden 0 Punkte vergeben. Die erzielte Punktezahl wird mit dem Faktor 5 multipliziert.
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III.1.3.2.9) Hat Erfahrung mit Records Management; für 3 oder mehr Nachweise werden 3 Punkte vergeben, für 2 Nachweise werden 2 Punkte vergeben, für einen Nachweis wird 1 Punkt vergeben, für null Nachweise werden 0 Punkte vergeben. Die erzielte Punktezahl wird mit dem Faktor 5 multipliziert.
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III.1.3.2.10) Hat Erfahrung mit TempoBox; für drei oder mehr Nachweise werden 3 Punkte vergeben, für 2 Nachweise werden 2 Punkte vergeben, für einen Nachweis wird 1 Punkt vergeben, für null Nachweise werden 0 Punkte vergeben. Die erzielte Punktezahl wird mit dem Faktor 5 multipliziert.
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III.1.3.2.11) Die vorstehend in Ziffern III.1.3.2.1) bis III.1.3.2.10) angeführten Erfahrungen und Kenntnisse werden in Bezug auf jede der angebotenen fünf Personen ausgewertet. Die durch die einzelnen Personen erreichten Punktzahlen werden addiert. Zur Bewertung aller Angaben sind von den Bietern Projektreferenzen aus den letzten 5 Jahren mit dem Jahr, der Dauer und der genauen inhaltlichen Tätigkeitsbeschreibung anzugeben, um als Nachweis gewertet werden zu können (Mindestanforderung).
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III.1.3.3) Eignungsleihe gemäß § 47 VgV ist möglich. Die Einbeziehung eines Nachunternehmers stellt keine „Bietergemeinschaft“ im Sinne von Ziffer III.1.1.3) dar. Auch Mitglieder einer Bietergemeinschaft können sich Nachunternehmer bedienen. Mehrfachbeteiligungen als Nachunternehmer sind möglich. Alle Auftragsbestandteile, die als Unterauftrag vergeben werden sollen, sind gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV anzugeben (Ausschlusskriterium).
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III.1.3.4) Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „ Eigenerklärungen zur Eignung, Referenzliste und Lebensläufe“ des Auftraggebers empfohlen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Gewichtung des Preises: 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung öffentlichen Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Beiten Burkhardt Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Dr. Hans von Gehlen, Mainzer Landstr. 36, 60325 Frankfurt am Main
Adresse des Käuferprofils: http://www.giz.de 🌏
Dokumente URL: http://www.giz.de/ausschreibungen-dienstleistungen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
I.1) Name und Adressen:
Nationale Identifikationsnummer: DEA71A

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Home/home_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 160 GWB Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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§ 161 GWB Form, Inhalt:
(1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen.
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(2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.
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Quelle: OJS 2017/S 199-409584 (2017-10-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 528 400 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 039-085487
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 199-409584
ABl. S-Ausgabe: 39

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer auf der Grundlage eines EVB-IT-Dienstvertrages über Dienstleistungen eines Auftragnehmers in den Bereichen Beratung, Customizing und Programmierung sowie Administration im Umfeld des GIZ-Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Open-Text-Basis über zwei Vertragsjahre vom 1.1.2018 bis zum 31.12.2019 zuzüglich zwei Verlängerungsoptionen über jeweils ein weiteres Vertragsjahr.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eschborn und nach Absprache beim Auftragnehmer

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-16 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DEA71A
Kontakt
Kontaktperson: BEITEN BURKHARDT Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Dr. Hans von Gehlen, Mainzer Landstr. 36, 60325 Frankfurt am Main

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antrags befugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
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(1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangs bevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen;
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Quelle: OJS 2018/S 039-085487 (2018-02-22)