A475_2017 – SupraLab – Helium-Kälteanlage (Kauf)

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Kauf einer Helium-Kälteanlage -als Erweiterung der bestehenden kryogenen Anlagen am HZB- zur Versorgung des „SupraLab@HZB“.
Bestandteile der Ausschreibung:
1. prozesstechnische Auslegung der Gesamtanlage und Aufteilung der Teilsysteme; Konstruktion, Fertigung und Lieferung der Teilsysteme Kreislaufverdichter, Prozessvakuumpumpen, 4.5K-System, Verteilung/2K-System sowie der leittechnischen Steuerung und Visualisierung des Prozesses.
2. 2000 l LHe-Dewar.
3. Ersatzaggregate mit langer Lieferzeit.
4. Inbetriebnahme.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-05-24 Auftragsbekanntmachung
2017-11-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technischer Simulator für Forschung, Prüfungen und Wissenschaft
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Kauf einer Helium-Kälteanlage -als Erweiterung der bestehenden kryogenen Anlagen am HZB- zur Versorgung des „SupraLab@HZB“. Bestandteile der Ausschreibung: 1. prozesstechnische Auslegung der Gesamtanlage und Aufteilung der Teilsysteme; Konstruktion, Fertigung und Lieferung der Teilsysteme Kreislaufverdichter, Prozessvakuumpumpen, 4.5K-System, Verteilung/2K-System sowie der leittechnischen Steuerung und Visualisierung des Prozesses. 2. 2000 l LHe-Dewar. 3. Ersatzaggregate mit langer Lieferzeit. 4. Inbetriebnahme.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technischer Simulator für Forschung, Prüfungen und Wissenschaft 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Technischer Simulator für Forschung, Prüfungen und Wissenschaft 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1 / Einkauf: Albert-Einstein-Straße 15, 12489 Berlin
Postleitzahl: 14109
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.helmholtz-berlin.de 🌏
E-Mail: sabine.zienecke@helmholtz-berlin.de 📧
Telefon: +49 308062-13185 📞
Fax: +49 308062-12925 📠
URL der Dokumente: http://www.subreport-elvis.de/E87936657 🌏
URL der Teilnahme: http://www.subreport-elvis.de/E87936657 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-24 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-27 📅
Datum des Beginns: 2017-10-15 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 101-200926
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 081-155726
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird. Projekt-Nr.: EFRE 1.8/12 Zuwendung aus Mitteln der Europäischen Union aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) für die Förderperiode 2014 bis 2020 und dem Land Berlin für die Durchführung des Vorhabens „Aufbau des Applikationslabors SupraLab@HZB“. Das Vergabeverfahren wird in mehrstufig durchgeführt: 1. Stufe: Teilnahmewettbewerb zur Feststellung der Eignung des Bewerbers/Bieters und Festlegung des Bieterkreises. 2. Stufe: Aufforderung zur Angebotsabgabe an ausgewählte Bewerber, 1. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, dann Verhandlungsphase, 2. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, Zuschlagserteilung. Hinweis gemäß VgV § 17 – Verhandlungen: Nach Prüfung der Mindestanforderungen behält sich die Vergabestelle folgendes Vorgehen vor: a) gemäß Absatz 10 – Aufforderung zur Verhandlung (ggf. schriftlich oder in Berlin) oder b) gemäß Absatz 11 – Zuschlagserteilung OHNE Verhandlungen. Bitte registrieren Sie sich für die Teilnahme an der elektronischen Ausschreibung kostenlos unter http://www.subreport.de/ und laden sich die Unterlagen für den Teilnahmeantrag und ggf. die Angebotsabgabe unter der Nummer E87936657 herunter. Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten. Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihre Bewerbung (Teilnahmeantrag) in elektronischer Form. Laden Sie diese bei www. subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Vergabeplattform unter Menüpunkt „Nachrichten (Bieterkommunikation)“ an die Vergabestelle zu richten.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Kauf einer Helium-Kälteanlage -als Erweiterung der bestehenden kryogenen Anlagen am HZB- zur Versorgung des „SupraLab@HZB“.
Bestandteile der Ausschreibung:
1. prozesstechnische Auslegung der Gesamtanlage und Aufteilung der Teilsysteme; Konstruktion, Fertigung und Lieferung der Teilsysteme Kreislaufverdichter, Prozessvakuumpumpen, 4.5K-System, Verteilung/2K-System sowie der leittechnischen Steuerung und Visualisierung des Prozesses.
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2. 2000 l LHe-Dewar.
3. Ersatzaggregate mit langer Lieferzeit.
4. Inbetriebnahme.
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Bezeichnung des Loses: Auslegung der Gesamtanlage und Aufteilung der Teilsysteme
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie (HZB) ist eine Forschungseinrichtung des Bundes und des Landes Berlin zur Erforschung neuer Materialien und für erneuerbarer Energie sowie stellt Großgeräte für die Forschung zur Verfügung.
Um supraleitende Kavitäten, die für den Dauerstrichbetrieb vorgesehen sind, testen zu können, wird am HZB das „Supralab@HZB“ errichtet. Einer der vorgesehenen Nutzer sind Kavitäten für den BESSY Variable Pulse Length Strorage Ring (BESSY VSR). Dessen Kavitäten ermöglichen die gleichzeitige Erzeugung von langen (ca. 15 ps) und kurzen (ca. 1.7 ps) Pulsen, jeweils bei hohen Strömen sowie die Bereitstellung eines Photonenflusses und einer Strahlbrillanz, wie sie von den Nutzern einer dritte Generationen-Quelle erwartet werden. Diese Kavitäten geben thermische Leistung in ein 1.8 K Helium Bad ab. Gleichzeitig werden für Schilde und thermische Abfangungen im VSR-Modul Helium-Ströme auf höheren Temperaturniveaus benötigt.
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Diese Lasten sollen von einer Helium-Kälteanlage gekühlt werden. Nach vorläufiger Schätzung summiert sich die benötigte Kälteleistung auf ca. 260 W auf 1.8 K Niveau, auf 500 W auf 5 K Niveau und ca. 2,7 kW auf 60 K Niveau.
Das Modul wird zunächst in einem Teilausbau realisiert. Die reduzierte Kälteleistung beträgt ca. 180 W auf 1.8 K Niveau, ca. 250 W auf 5 K Niveau und ca. 1,35 kW auf 60 K Niveau. Es wird Wert auf eine energieeffiziente Auslegung gelegt.
Die Heliumanlage muss mit den vorhandenen Heliumanlagen TCF50 und L700 sowohl auf Flüssighelium-Niveau als auch gasförmig auf Kompressor-Saugdruck-Niveau und Mitteldruck-Niveau gekoppelt werden. Das Kontrollsystem der Anlage soll in das bestehende Kontrollsystem der vorhandenen Heliumanlagen integriert werden.
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In einer Ventilbox werden die verschiedenen Kühlmittelströme auf die Last verteilt. Sie enthält zudem die resistiven Lasten für die Abnahmen.
Gegenstand der Ausschreibung ist eine Helium-Kälteanlage – als Erweiterung der bestehenden kryogenen Anlagen am HZB – zur Versorgung des „SupraLab@HZB“ mit einer den oben aufgeführten Parametern entsprechenden Kälteleistung.
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EFRE 1.8/12.
Bezeichnung des Loses: 2.000 Liter Dewar für Liquid-Helium
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Auslegung, Konstruktion, Fertigung und Vorprüfung eines Helium-Speicherdewars gemäß der Los-Spezifikation, der Systemübersicht sowie den allgemeinen Vorgaben für alle Lose.
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Wie Los 1.
Bezeichnung des Loses: Ersatzaggregate mit langer Lieferzeit
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Um die Lauffähigkeit der Anlage rund um die Uhr gewährleisten zu können, sollen spezielle Aggregate und Ersatzteile mit langer Lieferzeit vorab beschafft werden. Dies betrifft insbesondere die kalten Kompressoren und die Expansionsturbinen. Es soll von jedem verbauten Typ ein Ersatzaggregat angeboten werden.
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Bezeichnung des Loses: Inbetriebnahme
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Die Inbetriebnahme erfolgt in Absprache zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer nach der erfolgreichen Installation der Lose 1 und 2 sowie den notwendigen Beistellungen des Auftraggebers.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB), Institut FG-ISRF // J. heinrich & St. Rotterdam, Albert-Einstein-Straße 15, 12489 Berlin.
Wie Los 1.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Zum Nachweis seiner Fachkunde und Leistungsfähigkeit sind durch den Bieter mit dem Teilnahmeantrag die nachfolgenden Unterlagen einzureichen:
— Handelsregisterauszug (möglichst nicht älter als 3 Monate).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgenden Unterlagen einzureichen:
— Unternehmenspräsentation mit Alleinstellungsmerkmalen.
— Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens.
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Sofern dies nicht gelingt, z. B. aufgrund von Fusion, Übernahme oder Umfirmierung, sind entsprechende Nachweise der Unternehmenswandlung beizulegen. Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist hierbei hervorzuheben.
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— Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen.
— Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften.
— Unterschriebene Eigenerklärung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Abgabe des rechtsverbindlich unterschriebenen Bewerbungsbogens (gem. Informationsunterlagen)
Der Anbieter muss Expertise in der Fabrikation von Helium-Kälteanlagen im Temperaturbereich zwischen 1,8 K und 2,1 K mit Kühlleistungen von mindestens 50 W nachweisen.
Die Anlagen müssen vom Hersteller thermodynamisch ausgelegt worden sein und unter seiner Regie hergestellt, geliefert und in Betrieb gesetzt worden sein.
Der Nachweis geschieht über mindestens drei Referenzen von Aufträgen mit Lieferung innerhalb der letzten 5 Jahre und Nennung eines Ansprechpartners beim Kunden.
Von den drei Referenzen sollen bei mindestens zwei Projekten kalte Kompressoren zum Einsatz gekommen sein.
Der Anbieter soll in der Lage sein, die Steuerung der zu beauftragenden Anlage in die Steuerungen der bestehenden Helium-Kälteanlagen TCF50 und L700 sowie zahlreicher Verbraucher zu integrieren.
Der Anbieter muss Expertise im Aufbau von Anlagensteuerungen auf Basis der SPS-Baureihen Siemens S7-300/S7-400 innerhalb der S7 „Klassik-Welt“ und WinCC sowie Expertise im Aufbau anlagenübergreifender SPS-Kommunikation nachweisen.
Der Nachweis geschieht über mindestens eine Referenz von Aufträgen vergleichbarer Anforderungen innerhalb der letzten 5 Jahre und Nennung eines Ansprechpartners beim Kunden.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-07-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Großforschungseinrichtung
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Internetadresse: www.helmholtz-berlin.de 🌏
Dokumente URL: www.subreport-elvis.de/E87936657 🌏
URL der Teilnahme: www.subreport-elvis.de/E87936657 🌏
URL der Dokumente: www.subreport-elvis.de/E87936657 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird.
Projekt-Nr.: EFRE 1.8/12
Zuwendung aus Mitteln der Europäischen Union aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) für die Förderperiode 2014 bis 2020 und dem Land Berlin für die Durchführung des Vorhabens „Aufbau des Applikationslabors SupraLab@HZB“.
Das Vergabeverfahren wird in mehrstufig durchgeführt:
1. Stufe:
Teilnahmewettbewerb zur Feststellung der Eignung des Bewerbers/Bieters und Festlegung des Bieterkreises.
2. Stufe:
Aufforderung zur Angebotsabgabe an ausgewählte Bewerber, 1. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, dann Verhandlungsphase, 2. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, Zuschlagserteilung.
Hinweis gemäß VgV § 17 – Verhandlungen:
Nach Prüfung der Mindestanforderungen behält sich die Vergabestelle folgendes Vorgehen vor:
a) gemäß Absatz 10 – Aufforderung zur Verhandlung (ggf. schriftlich oder in Berlin) oder
b) gemäß Absatz 11 – Zuschlagserteilung OHNE Verhandlungen.
Bitte registrieren Sie sich für die Teilnahme an der elektronischen Ausschreibung kostenlos unter http://www.subreport.de/ und laden sich die Unterlagen für den Teilnahmeantrag und ggf. die Angebotsabgabe unter der Nummer E87936657 herunter. Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten.
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Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihre Bewerbung (Teilnahmeantrag) in elektronischer Form. Laden Sie diese bei www. subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch.
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Vergabeplattform unter Menüpunkt „Nachrichten (Bieterkommunikation)“ an die Vergabestelle zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Bundeskartellamt Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-100 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, gilt dies bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).
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Quelle: OJS 2017/S 101-200926 (2017-05-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Kauf einer Helium-Kälteanlage -als Erweiterung der bestehenden kryogenen Anlagen am HZB- zur Versorgung des „SupraLab@HZB“. ** Bestandteile der Ausschreibung: 1. prozesstechnische Auslegung der Gesamtanlage und Aufteilung der Teilsysteme; Konstruktion, Fertigung und Lieferung der Teilsysteme Kreislaufverdichter, Prozessvakuumpumpen, 4.5K-System, Verteilung/2K-System sowie der leittechnischen Steuerung und Visualisierung des Prozesses. 2. 2000 l LHe-Dewar 3. Ersatzaggregate mit langer Lieferzeit 4. Inbetriebnahme.
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Gesamtwert des Auftrags: 7 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 231-481494
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 101-200926
ABl. S-Ausgabe: 231
Zusätzliche Informationen
Los 3 wird aktuell nicht beauftragt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
2. 2000 l LHe-Dewar
3. Ersatzaggregate mit langer Lieferzeit
Bezeichnung des Loses: 2 000 Liter Dewar für Liquid-Helium
Zusätzliche Informationen: Los 3 wird aktuell nicht beauftragt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Helmholtz-Zentrum Berlin
für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Institut FG-ISRF // J. heinrich & St. Rotterdam
Albert-Einstein-Straße 15
12489 Berlin.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-28 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
Teilnahmewettbewerb zur Feststellung der Eignung des Bewerbers/Bieters und Festlegung des Bieterkreises
Aufforderung zur Angebotsabgabe an ausgewählte Bewerber, 1. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, dann Verhandlungsphase, 2. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, Zuschlagserteilung
HINWEIS gemäß VgV § 17 – Verhandlungen:
b) gemäß Absatz 11 – Zuschlagserteilung ohne Verhandlungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76
Quelle: OJS 2017/S 231-481494 (2017-11-29)
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