Abrechnungsdienst ab 1.2018

Kurze Beschreibung

Wärmemess- und Abrechnungsdienst: Montage, Austausch, Ablesung, Datenaufnahme und Abrechnung von Verteil- und Messgeräten (Mietgeräte) im Bereich Eberswalde incl. Dokumentation, Informationsmanagement und Abarbeitung über ein Webportal mit Ticketsystem (vom Auftragnehmer bereitzustellen); Trinkwasseranalyse (Legionellen-Prüfung gemäß den jeweils aktuellen Vorschriften) [Los 1]; Ausstattung und regelmäßige Funktionsprüfung von Rauchwarnmeldern (Mietgeräte) incl. Dokumentation, Informationsmanagement und Abarbeitung über ein Webportal mit Ticketsystem (vom Auftragnehmer bereitzustellen) [Los 2].

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP9YALY3SF

1. Fragen zu dieser Bekanntmachung und den ergänzend bereit gestellten Auftragsunterlagen müssen umgehend, jedoch spätestens am 12.6.2017 in Textform per Fax oder E-Mail bei der Auftraggeberin eingehen, da später diverse Sachbearbeiter in Urlaub sein werden. Daher bitten wir Sie, die Unterlagen frühestmöglich durchzuarbeiten und zu kalkulieren, so dass Sie Bieterfragen fristgerecht gestellt werden können. Die Auftraggeberin behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten. Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und zeitnah in Form eines Fragen- und Antwortkataloges anonymisiert an alle Bieter versandt. Die Fragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Auftragsunterlagen und konkretisieren diese gegebenenfalls.

2. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind in der Reihenfolge der in den Auftragsunterlagen befindlichen Checkliste einzureichen.

3. Der Bieter hat sämtliche Angaben auf den vorgegebenen Formblättern zu machen, soweit vorgesehen. Die Verwendung der Formblätter dient der besseren Vergleichbarkeit und soll der Auftraggeberin die Auswahl erleichtern.

4. Bewerbungen/Angebote und deren Anlagen sowie Anfragen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. Verfahrenssprache ist deutsch.

5. Ein Bieter, der sich der Frauenförderung annimmt, wird insofern vorrangig berücksichtigt, als er den Zuschlag dann erhält, wenn sein Angebot gleichwertig mit dem wirtschaftlichsten oder annehmbarsten Angebot eines anderen Bieters ist (§ 14 LandesgleichstellungsG Bbg iVm FrauFöV).

6. Geforderte Nachweise unter Ziff. III.1.1 sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient. Soweit sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient, ist mit dem Angebot eine rechtsverbindliche Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, dass er dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird.

7. Das Angebot muss handschriftlich unterzeichnet sein und schriftlich bei der in Ziff. I.1) benannten Adresse eingereicht werden. Eine elektronische Übermittlung oder eine Übermittlung per Telefax ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss.

Das Angebot ist bis zu dem unter Abschnitt IV.2.2) genannten Schlusstermin einzureichen. Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bieter.

8. Das Angebot ist mit sämtlichen zugehörigen Unterlagen in einem fest verschlossenen Umschlag / Paket einzureichen und wie folgt eindeutig zu kennzeichnen:

"Angebot im Vergabeverfahren "Abrechnungsdienst ab 1.2018

Nicht vor Ablauf der Angebotsfrist öffnen

Persönlich und ungeöffnet zu Händen von Frau Heike Dieball"

Ist das Angebot nicht entsprechend gekennzeichnet und wird der Umschlag / das Paket aus diesem Grund vor dem Schlusstermin zur Öffnung der Angebote geöffnet, kann dies zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

9. Der Auftraggeber kann für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.

10. Zu Los 2: Die Installation der Rauchmelder muss bis 31.12.2019 erfolgt sein.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YALY3SF.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Antrag auf Erteilung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).