Abrechnungsprüfung sonstige Leistungserbringer und Arzneimittel für die Salus BKK – Ausschreibung 959

Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die Salus BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Gegenstand dieser Ausschreibung und der daraus hervorgehenden Verträge ist die Annahme und Prüfung von Rechnungen sonstiger Leistungserbringer sowie zu Arzneimitteln für die Salus BKK. Es wird ein zweistufiges Verfahren durchgeführt, die Leistung wird in 2 Losen abgefragt. Sämtliche Informationen sind unter evdk.com/Ausschreibungen herunterzuladen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Abrechnungszentrum Emmendingen

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die Salus BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Wie?

• Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung › Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung

Wo?

• Darmstadt › Offenbach, Landkreis
• Rheinhessen-Pfalz › Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-13	Auftragsbekanntmachung
2017-11-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung
Referenznummer: Ausschreibung 959
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Offenbach, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die Salus BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.salus-bkk.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠
URL der Dokumente: http://www.evdk.com/Ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-15 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 113-227793
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen

Auskünfte zu den Vergabeunterlagen. Bieteranfragen sind je Bieter möglichst auf eine Anfrage zu beschränken. Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 3.7.2017- 12.00 Uhr per E-Mail an die genannte Kontaktstelle zu senden. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis zum 10.7.2017. Abgabe der Unterlagen. Paketsendungen können nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 10.00 bis 15.00 Uhr persönlich entgegengenommen werden, nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage sind hierbei zu berücksichtigen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Abrechnungsprüfung sonstige Leistungserbringer
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand von Los 1 dieser Ausschreibung und des daraus hervorgehenden Vertrages ist die Datenannahme, Annahme von Papierbelegen, Rechnungen, Aufbereitung, Prüfung, Retaxierung, die Abwicklung der kompletten Rechnungsprüfungskorrespondenz und die Zahlungsvorbereitung aller Rechnungen, Verordnungen, Verordnungsimages und rechnungsbegründenden Unterlagen einschließlich der maschinellen Abrechnungsdaten der sonstigen Leistungserbringer nach §§ 301 a, 302 SGB V und § 105 SGB XI in der jeweils gültigen Fassung unter Berücksichtigung der Rechnungslegungsvorschriften in der Sozialversicherung, die Archivierung, die Prüfung der Mitgliedschafts- bzw. Versicherungszeiten und die Preis- und Vertragsprüfungen.

Die Bereitstellung eines ausgereiften Online-Tools z. B. zur Einsichtnahme durch die Auftraggeberin auf Abrechnungsdaten und, Images, sowie zur Erstellung von Auswertung bzw. Statistiken mit entsprechenden Analyse-, Reporting- und Selektionsmöglichkeiten inklusive einer Preis- und Vertragsdatenbank komplettieren die Leistung.

Das Volumen wird auf ca. 80 000 Rechnungen mit ca. 195 000 TP 5-Datensätzen und einem jährlichen Ausgabenvolumen von ca. 36 000 000 EUR geschätzt.

Bei sämtlichen Angaben zum Vertragsvolumen und seiner voraussichtlichen Verteilung auf die einzelnen Positionen handelt es sich um Schätzungen, die auf Basis der Abrechnungen des Jahres 2016 ermittelt wurden. Eine verbindliche Prognose für die Zukunft kann hieraus nicht abgeleitet werden; die Mengenangaben können sich während der Vertragslaufzeit nach oben oder unten verändern. Folglich besteht kein Anspruch der Auftragnehmer auf die Beauftragung bestimmter Leistungen oder eines bestimmten Umfangs einer Leistung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Über diesen Zeitraum hinaus hat die Auftraggeberin die zweimalige Möglichkeit bis zum 30.6. eines Jahres den Vertrag um ein weiteres Kalenderjahr zu verlängern, so dass die Vereinbarung eine maximale Laufzeit von 4 Jahren hat.

Bezeichnung des Loses: Abrechnungsprüfung Arzneimittel
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand von Los 2 dieser Ausschreibung und des daraus hervorgehenden Vertrages ist die Datenannahme, Annahme von Papierbelegen, Rechnungen, Verordnungen, Verordnungsimages und Rezeptblättern. Des weiteren die Aufbereitung, Prüfung, Retaxierung, Abwicklung der kompletten Rechnungsprüfungskorrespondenz und die Zahlungsvorbereitung aller Rechnungen, Verordnungen, Verordnungsimages und rechnungsbegründenden Unterlagen gemäß § 300 SGB V in der jeweils gültigen Fassung, unter Berücksichtigung der Rechnungslegungsvorschriften in der Sozialversicherung. Zu der Leistung gehört auch die Archivierung, die Prüfung der Mitgliedschafts- bzw. Versicherungszeiten und die pharmafachliche Prüfung einschließlich Preis- und Vertragsprüfungen.

Die Bereitstellung eines ausgereiften Online-Tools z. B. zur Einsichtnahme durch die Auftraggeberin auf Abrechnungsdaten und Images, sowie zur Erstellung von Auswertungen bzw. Statistiken mit entsprechenden Analyse-, Reporting- und Selektionsmöglichkeiten inklusive einer Preis- und Vertragsdatenbank komplettieren die Leistung.

Das Volumen wird auf ca. 760 000 Verordnungen sowie ein jährliches Arzneimittelumsatzvolumen von ca. 74 000 000 EUR geschätzt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Vertrag wird am Standort der Auftraggeberin in Neu-Isenburg betreut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Gemäß Vergabeunterlagen – Anlage 3 zur Eignungsprüfung.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Vergabeunterlagen Ausschreibung 959.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-08-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)
Internetadresse: www.salus-bkk.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏
Dokumente URL: www.evdk.com/Ausschreibungen 🌏
URL der Dokumente: www.evdk.com/Ausschreibungen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Auskünfte zu den Vergabeunterlagen.

Bieteranfragen sind je Bieter möglichst auf eine Anfrage zu beschränken. Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 3.7.2017- 12.00 Uhr per E-Mail an die genannte Kontaktstelle zu senden. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis zum 10.7.2017.

Abgabe der Unterlagen.

Paketsendungen können nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 10.00 bis 15.00 Uhr persönlich entgegengenommen werden, nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage sind hierbei zu berücksichtigen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zur Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach

§160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung

des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.4.1) zu stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Telefon: +49 221567853906 📞
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Fax: +49 221567859906 📠
Internetadresse: http://evdk.com/ 🌏
Quelle: OJS 2017/S 113-227793 (2017-06-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 959
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Verträge ist die Annahme und Prüfung von Rechnungen sonstiger Leistungserbringer sowie zu Arzneimitteln für die Salus BKK.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die Salus BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts.
Kontakt
Internetadresse: http://www.evdk.com 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 221-459598
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 113-227793
ABl. S-Ausgabe: 221

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vertrages ist die Datenannahme, Annahme von Papierbelegen, Rechnungen,…

… Aufbereitung, Prüfung, Retaxierung, die Abwicklung der kompletten Rechnungsprüfungskorrespondenz und die Zahlungsvorbereitung aller Rechnungen, Verordnungen, Verordnungsimages und rechnungsbegründenden Unterlagen einschließlich der maschinellen Abrechnungsdaten der sonstigen Leistungserbringer nach §§ 301 a, 302 SGB V und § 105SGB XI in der jeweils gültigen Fassung unter Berücksichtigung der Rechnungslegungsvorschriften in derSozialversicherung, die Archivierung, die Prüfung der Mitgliedschafts- bzw. Versicherungszeiten und die Preis-und Vertragsprüfungen.

… Verordnungen, Verordnungsimages und Rezeptblättern. Des weiteren die Aufbereitung, Prüfung, Retaxierung, Abwicklung der kompletten Rechnungsprüfungskorrespondenz und die Zahlungsvorbereitung aller Rechnungen, Verordnungen, Verordnungsimages und rechnungsbegründenden Unterlagen gemäß § 300 SGB V in der jeweils gültigen Fassung, unter Berücksichtigung der Rechnungslegungsvorschriften in der Sozialversicherung. Zu der Leistung gehört auch die Archivierung, die Prüfung der Mitgliedschafts- bzw. Versicherungszeiten und die pharmafachliche Prüfung einschließlich Preis- und Vertragsprüfungen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachfrage 5.1.1 – Konzept zur Auftragsübernahme
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachfrage 5.1.2 – Sicherstellung der Ausfallsicherheit
Fachfrage 5.1.3 – Konzept zur Abwicklung klärungsbedürftiger Vorgänge
Fachfrage 5.1.4 – Konzept über Ausstiegsszenario zum Ende der Vertragslaufzeit
Gewichtung des Preises: 60 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachfrage 5.2.1 – Konzept zur Auftragsübernahme
Fachfrage 5.2.2 – Konzept zur Abrechnungsprüfung
Fachfrage 5.2.3 – Beschreibung der Ausfallsicherheit
Fachfrage 5.2.4 – Konzept über Ausstiegsszenario zum Ende der Vertragslaufzeit

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-03 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.evdk.com 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 22894990 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zu Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach§160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.4.1) zu stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Internetadresse: www.evdk.com 🌏
Quelle: OJS 2017/S 221-459598 (2017-11-14)

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