Abrechnungssoftware Krankenhäuser (08/GG-IT/2017)

IKK classic

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Überlassung einer Prüfsoftware (mit diversen Modulen) in Form der Miete zur überwiegend maschinell unterstützten Bearbeitung der Rechnungen der Krankenhäuser, die Installation und Konfiguration der Softwarebestandteile im Test- und im Echtsystem bei der Auftraggeberin, Beratung und Unterstützung der Administratoren und Anwender der Auftraggeberin im Rahmen des Einführungsprojekts, Datenmigration, Schulung der Administratoren und Anwender der Auftraggeberin, Softwarepflege und Support über die Vertragslaufzeit. Grundlage ist der EVB-IT Systemvertrag. Der Auftragnehmer muss in einem vertraglichen Verhältnis mit der Bitmarck Software GmbH stehen.
Der Auftragnehmer stellt die Anbindung der Prüfsoftware an die Krankenkassenkernsoftware Bitmarck iskv_21c|ng der Auftraggeberin sicher.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• innovas GmbH

Wer?

• IKK classic

Wie?

• Entwicklung von kundenspezifischer Software › Entwicklung von Transaktionsverarbeitungssoftware und kundenspezifischer Software

Wo?

• Sachsen › Dresden
• Stuttgart › Ludwigsburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-18	Auftragsbekanntmachung
2017-10-17	Ergänzende Angaben
2017-12-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Transaktionsverarbeitungssoftware und kundenspezifischer Software
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Überlassung einer Prüfsoftware (mit diversen Modulen) in Form der Miete zur überwiegend maschinell unterstützten Bearbeitung der Rechnungen der Krankenhäuser, die Installation und Konfiguration der Softwarebestandteile im Test- und im Echtsystem bei der Auftraggeberin, Beratung und Unterstützung der Administratoren und Anwender der Auftraggeberin im Rahmen des Einführungsprojekts, Datenmigration, Schulung der Administratoren und Anwender der Auftraggeberin, Softwarepflege und Support über die Vertragslaufzeit. Grundlage ist der EVB-IT Systemvertrag. Der Auftragnehmer muss in einem vertraglichen Verhältnis mit der Bitmarck Software GmbH stehen. Der Auftragnehmer stellt die Anbindung der Prüfsoftware an die Krankenkassenkernsoftware Bitmarck iskv_21c|ng der Auftraggeberin sicher.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Transaktionsverarbeitungssoftware und kundenspezifischer Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigsburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK classic
Postanschrift: Tannenstraße 4b
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikk-classic.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ikk-classic.de 📧
Telefon: +49 361/7479-226014 📞
Fax: +49 361/7479-226099 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 182-372737
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote erfolgt nicht öffentlich, d.h. Bieter sind nicht anwesend.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer stellt die Anbindung der Prüfsoftware an die Krankenkassenkernsoftware Bitmarck iskv_21c|ng der Auftraggeberin sicher.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag durch schriftliche Erklärung dem Auftragnehmer gegenüber bis

spätestens 3 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ludwigsburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

>> Dem Angebot ist ein aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der

Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, beizufügen (im Zeitpunkt des Ablaufs

der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate).

>> Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe

insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit“).

>> Dem Angebot ist darüber hinaus eine kurze Unternehmensdarstellung (maximal 3 A4-Seiten) beizufügen,

in der insbesondere das Gründungsdatum, die Struktur des Bieters (Organigramm), die Anzahl der in der

ausführenden Niederlassung/Standort des Unternehmens beschäftigten Mitarbeiter sowie die Erfahrungen des

Bieters im Aufgabengebiet dargestellt werden.

>> Bietergemeinschaften haben die vorgenannten Erklärungen/Nachweise dem Angebot für jedes Mitglied der

Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.

>> Für Unterauftragnehmer sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise nur dann mit dem Angebot

vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß § 47 VgV zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen

Leistungsfähigkeit oder der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers bedient.

In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung dieses Unterauftragnehmers darüber

abzugeben, dass sich dieser gegenüber der Auftraggeberin verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den

Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des Unterauftragnehmers zur Verfügung zu stehen

(„Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 47 VgV“).

Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine

Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit Unter-AN“).

>> Für andere Unterauftragnehmer sind die geforderten Erklärungen/ Nachweise nur auf Verlangen der

Auftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36

Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Unterauftragnehmer) verpflichtet, im Fall

der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten des Unterauftragnehmers tatsächlich zur

Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 36 VgV“).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

>> Dem Angebot ist eine Eigenerklärung zur

finanziellen Leistungsfähigkeit beizufügen, in welcher

jeweils der Gesamtumsatz des Bieters sowie der

Umsatz des Bieters der letzten 3 abgeschlossenen

Geschäftsjahre (2014, 2015, 2016), soweit er

Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung

übereinstimmen oder vergleichbar sind, anzugeben ist

(„Eigenerklärung Umsatz“).

>> Bietergemeinschaften haben die vorgenannten

Erklärungen/Nachweise dem Angebot für jedes Mitglied

der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.

>> Für Unterauftragnehmer sind die vorgenannten

Erklärungen/Nachweise nur dann mit dem Angebot

vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß § 47 VgV

zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen

Leistungsfähigkeit oder der technischen und beruflichen

Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers bedient. In

diesem Fall ist mit dem Angebot eine

Verpflichtungserklärung dieses Unterauftragnehmers

darüber abzugeben, dass dieser sich gegenüber der

Auftraggeberin verpflichtet, im Fall der

Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter

mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des

Unterauftragnehmers zur Verfügung zu stehen

(„Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 47 VgV“).

Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses

Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn

bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere

nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zur

Zuverlässigkeit Unter-AN“).

>> Für andere Unterauftragnehmer sind die geforderten

Erklärungen/ Nachweise nur auf Verlangen der

Auftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der

Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach

§ 36 Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere

Unternehmen (Unterauftragnehmer) verpflichtet, im

Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit

seinen Fähigkeiten tatsächlich zur Verfügung zu stehen

(„Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 36 VgV“).

bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zur

Technische und berufliche Fähigkeiten:

>> Dem Angebot ist eine Eigenerklärung über bereits

erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung

vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten

3 Geschäftsjahre (2014, 2015, 2016) beizufügen,

in welcher der Auftraggeber (Name und Anschrift,

Kontaktdaten des Ansprechpartners), der Ort der

Leistungserbringung, der Leistungszeitraum und der

Nettoauftragswert anzugeben ist. Weiter ist dabei jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als

Haupt- oder Unterauftragnehmer oder als Mitglied

einer Bietergemeinschaft erbracht hat sowie welche

besonderen Anforderungen der jeweilige Auftrag stellte

(„Eigenerklärung Referenzen“).

>> Bietergemeinschaften haben die vorgenannten

Erklärungen/Nachweise dem Angebot für jedes Mitglied

der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.

>> Für Unterauftragnehmer sind die vorgenannten

Erklärungen/Nachweise nur dann mit dem Angebot

vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß § 47 VgV

zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen

Leistungsfähigkeit oder der technischen und beruflichen

Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers bedient. In

diesem Fall ist mit dem Angebot eine

Verpflichtungserklärung dieses Unterauftragnehmers

darüber abzugeben, dass dieser sich gegenüber der

Auftraggeberin verpflichtet, im Fall der

Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter

mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des

Unterauftragnehmers zur Verfügung zu stehen

(„Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 47 VgV“).

Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses

Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn

bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere

nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zur

Zuverlässigkeit Unter-AN“).

>> Für andere Unterauftragnehmer sind die geforderten

Erklärungen/ Nachweise nur auf Verlangen der

Auftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der

Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach

§ 36 Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere

Unternehmen (Unterauftragnehmer) verpflichtet, im

Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit

seinen Fähigkeiten tatsächlich zur Verfügung zu stehen

(„Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 36 VgV“).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer muss in einem vertraglichen Verhältnis mit der Bitmarck Software GmbH stehen (Business Partnerschaft).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-10-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: IKK classic, Vergabestelle, Mittelhäuser Straße 68, 99089 Erfurt.
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote erfolgt nicht öffentlich, d.h. Bieter sind nicht anwesend.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fragenkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Gewichtung des Preises: 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IKK classic, Hauptverwaltung Erfurt, Mittelhäuser Straße 68, 99089 Erfurt
Dokumente URL: www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

>> Die Verfahrenssprache ist deutsch.

>> Es gilt deutsches Recht.

>> Es ist eine Eigenerklärung "Business Partnerschaftsvertrag mit der Firma Bitmarck Software GmbH"

abzugeben.

>> Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur dann

Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als

bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem

müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag

stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt "Erklärung der

Bietergemeinschaft" ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen.

>>Mit dem Angebot sind folgende Nachweise vorzulegen:

>ein Datensicherheitskonzept, in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen

technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und

zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels

des SGB X darzustellen hat. Es sind insbesondere die entsprechenden

Maßnahmen betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der

Eingabekontrolle sowie der Einhaltung

des Trennungsgebotes darzustellen

(Formblatt „Datensicherheitskonzept“)

>ein Löschkonzept, in welchem der Prozess der Datenlöschung dargestellt

wird

>Formblatt „Eigenerklärung zum Datenschutzbeauftragten des AN“

>Formblatt "Verzeichnis Unter-AN Datenschutz"

>Formblatt „Standortverzeichnis AN“

>> Es sind weitere Angaben erforderlich: Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro (inkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter, der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach

§ l50a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben (Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf (40)).

Eine Eigenerklärung des Bieters reicht in diesen Fällen nicht aus.

Der Bieter kann bereits mit Angebotsabgabe einen aktuellen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (bei Zuschlagserteilung/Bindefrist nicht älter als 3 Monate) einreichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das

Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber

der Auftraggeberin zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen

erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu

Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen

mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Tagen nach Eingang

dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei dem Bundeskartellamt stellen.

Quelle: OJS 2017/S 182-372737 (2017-09-18)

Ergänzende Angaben (2017-10-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-17 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 202-416672
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 182-372737
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen

Auf Grund der Vielzahl an bei der Auftraggeberin eingegangenen Bieterfragen kann nicht sichergestellt werden, dass „diese zusätzlichen Informationen trotz rechtzeitiger Anforderung durch ein Unternehmen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist zur Verfügung gestellt werden“ (vgl. § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV), wird die Angebotsfrist vom 27. Oktober 2017, 12:00 Uhr um eine Woche, mithin auf den 3.11.2017, 12:00 Uhr verschoben. Bitte beachten Sie dies bei Ihrer Angebotserstellung. Eine Veränderung der Bieterfragefrist wird ausdrücklich nicht vorgenommen. Gemäß Ziffer 11.2 der Bewerbungsbedingungen sind sämtliche Fragen, Hinweise oder dergleichen zu dieser Ausschreibung im Kommunikationsraum dieser Ausschreibung auf der Plattform der Deutschen eVergabe unter www.deutsche-evergabe.de bis spätestens 19.10.2017 zu stellen.

Quelle: OJS 2017/S 202-416672 (2017-10-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Überlassung einer Prüfsoftware (mit diversen Modulen) in Form der Miete zur überwiegend maschinell unterstützten Bearbeitung der Rechnungen der Krankenhäuser, die Installation und Konfiguration der Softwarebestandteile im Test- und im Echtsystem bei der Auftraggeberin, Beratung und Unterstützung der Administratoren und Anwender der Auftraggeberin im Rahmen des Einführungsprojekts, Datenmigration, Schulung der Administratoren und Anwender der Auftraggeberin, Softwarepflege und Support über die Vertragslaufzeit. Grundlage ist der EVB-IT Systemvertrag. Der Auftragnehmer muss in einem vertraglichen Verhältnis mit der BITMARCK Software GmbH stehen. Der Auftragnehmer stellt die Anbindung der Prüfsoftware an die Krankenkassenkernsoftware BITMARCK iskv_21c|ng der Auftraggeberin sicher.

Gesamtwert des Auftrags: 1759644.60 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 361 / 7479-226014 📞
Fax: +49 361 / 7479-226099 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 247-520185
ABl. S-Ausgabe: 247

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer stellt die Anbindung der Prüfsoftware an die Krankenkassenkernsoftware BITMARCK iskv_21c|ng der Auftraggeberin sicher.

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag durch schriftliche Erklärung dem Auftragnehmer gegenüber bis spätestens drei Monate vor Ende der Vertragslaufzeit zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ludwigsburg

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-18 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei dem Bundeskartellamt stellen.

Quelle: OJS 2017/S 247-520185 (2017-12-21)

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