Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Öffentlichkeitsarbeit (Veranstaltungen, Grafikdesign, Texterstellung)

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Ziel der Ausschreibung ist die Unterstützung der ISB bei der Außendarstellung gegenüber den Zielgruppen der ISB. Hierzu zählen die Organisation von Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen, die teilweise in Kooperation mit Ministerien durchgeführt werden, die grafische Gestaltung von Publikationen und Anzeigenmotiven sowie das Formulieren von Texten für das ISB-Kundenmagazin, den Geschäftsbericht und Anzeigenmotive.
Die Leistungen werden in 2 Losen vergeben. Angebote können für ein oder mehrere Lose abgegeben werden.
Los 1: Organisation von Veranstaltungen.
Los 2: Grafische Gestaltung von ISB-Publikationen und Anzeigenmotiven sowie das Verfassen von Texten für Publikationen und Anzeigen.
Die Verträge beginnen jeweils ab dem 1.11.2017 und haben eine Laufzeit von max. 4 Jahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-04-07 Auftragsbekanntmachung
2017-10-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: V27/2017
Kurze Beschreibung:
Ziel der Ausschreibung ist die Unterstützung der ISB bei der Außendarstellung gegenüber den Zielgruppen der ISB. Hierzu zählen die Organisation von Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen, die teilweise in Kooperation mit Ministerien durchgeführt werden, die grafische Gestaltung von Publikationen und Anzeigenmotiven sowie das Formulieren von Texten für das ISB-Kundenmagazin, den Geschäftsbericht und Anzeigenmotive. Die Leistungen werden in 2 Losen vergeben. Angebote können für ein oder mehrere Lose abgegeben werden. Los 1: Organisation von Veranstaltungen. Los 2: Grafische Gestaltung von ISB-Publikationen und Anzeigenmotiven sowie das Verfassen von Texten für Publikationen und Anzeigen. Die Verträge beginnen jeweils ab dem 1.11.2017 und haben eine Laufzeit von max. 4 Jahren.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Postanschrift: Holzhofstraße 4
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://isb.rlp.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@voeb-service.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YYZY4UM%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YYZY4UM%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-12 📅
Datum des Beginns: 2017-11-01 📅
Datum des Endes: 2019-10-31 📅
2018-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 072-137375
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYZY4UM.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel der Ausschreibung ist die Unterstützung der ISB bei der Außendarstellung gegenüber den Zielgruppen der ISB. Hierzu zählen die Organisation von Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen, die teilweise in Kooperation mit Ministerien durchgeführt werden, die grafische Gestaltung von Publikationen und Anzeigenmotiven sowie das Formulieren von Texten für das ISB-Kundenmagazin, den Geschäftsbericht und Anzeigenmotive.
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Die Leistungen werden in 2 Losen vergeben. Angebote können für ein oder mehrere Lose abgegeben werden.
Los 1: Organisation von Veranstaltungen.
Los 2: Grafische Gestaltung von ISB-Publikationen und Anzeigenmotiven sowie das Verfassen von Texten für Publikationen und Anzeigen.
Die Verträge beginnen jeweils ab dem 1.11.2017 und haben eine Laufzeit von max. 4 Jahren.
Bezeichnung des Loses: Organisation von Veranstaltungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die Veranstaltungen der Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) sind ein wichtiges Instrument für den Dialog zwischen Politik, Verwaltung und Wirtschaft. Die Themen der Veranstaltungen sind ausgesprochen vielfältig und erreichen entsprechend unterschiedliche Zielgruppen. Vor diesem Hintergrund wird von der Veranstaltungsagentur ein stets kompetenter Service gegenüber den Mitwirkenden und den Teilnehmenden im Vorfeld und während der Veranstaltung erwartet. Die planvolle Vorbereitung der Veranstaltungen sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs in organisatorischer und technischer Hinsicht werden ebenfalls als selbstverständlich vorausgesetzt. Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Die Laufzeit des Rahmenvertrags beginnt am 1.11.2017 und beträgt zwei Jahre. Der Auftraggeber hat zweimalig das Recht, eine einseitige Verlängerungsoption von je einem Jahr in Anspruch zu nehmen. Er teilt dem Auftragnehmer schriftlich spätestens 8 Wochen vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit mit, wenn er die Verlängerungsoption ausübt.
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Bezeichnung des Loses: Grafische Gestaltung von ISB-Publikationen und Anzeigenmotiven sowie das Verfassen von Texten für Publikationen und Anzeigen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Die Publikationen der Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) sind ein wichtiges Instrument, um sowohl über verschiedene Unternehmensthemen als auch über Themen aus Politik, Wirtschafts-und Wohnraumförderung zu informieren. Dabei sind die Publikationen vielfältig und sprechen jeweils unterschiedliche
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Zielgruppen an. Die grafische Gestaltung der Publikationen und Anzeigenmotive basiert auf den Richtlinien des CD-Manuals des Auftraggebers, dessen kontinuierliche und moderate Weiterentwicklung unter Wahrung des Wiedererkennungswertes
gewünscht ist. Neben den grafischen Entwürfen und der Auswahl von Bildmaterial erwartet der Auftraggeber im Bedarfsfall Unterstützung bei der Ausschreibung des Drucks, der technischen Unterstützung bei der Vorbereitung des Drucks sowie bei ausgewählten Publikationen auch eine Druckabnahme. Darüber hinaus erwartet der Auftraggeber die Gestaltung von Anzeigenmotiven nach seinen Vorgaben sowie die kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung des CD-Manuals.
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Komplettiert durch die redaktionelle textliche Begleitung ausgewählter Publikationen und Anzeigenmotive soll sich den Zielgruppen ein rundes Bild des Portfolios an Publikationen und in diesem Sinne des Auftritts des Auftraggebers nach außen
erschließen. Vor diesem Hintergrund wird von dem Auftragnehmer erwartet, sich in verschiedene Themen einzuarbeiten und dem jeweiligen Stil der einzelnen Publikationen entsprechend redaktionell schreiben zu können. Im Bedarfsfall ist ein Korrektorat einzubinden. Eine enge Abstimmung mit der ISB-Pressestelle wird als
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selbstverständlich vorausgesetzt. Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Laufzeit des Rahmenvertrags beginnt am 1.11.2017 und beträgt ein Jahr. Der Auftraggeber hat dreimalig das Recht, eine einseitige Verlängerungsoption von je einem Jahr in Anspruch zu nehmen. Er teilt dem Auftragnehmer schriftlich spätestens acht Wochen vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit mit, wenn er die Verlängerungsoption ausübt.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB); Holzhofstraße 4; 55116; Mainz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Erklärung über die aktuelle Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. gleichwertiges.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Deutsches Recht als Vertragsgrundlage,
— Teilnahmeanträge, Angebote, Schriftverkehr, Dokumentation in deutscher Sprache,
— Ausschließlich deutschsprachige Kommunikation während der gesamten Leistungserfüllung,
— Währungsangabe in EUR.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Unternehmensreferenzen: Max. 5 Punkte pro Referenz (insgesamt max. 25 Punkte für alle Referenzen).
Die Bewertung der Referenzen erfolgt folgendermaßen:
— Vollständige Überschneidung mit den Anforderungen. Referenzen weisen detaillierte Kenntnisse weit über die gestellten Anforderungen hinaus aus. 5 Punkte.
— Vollständige Überschneidung mit den Anforderungen. 4 Punkte.
— Überwiegende Überschneidung mit den Anforderungen. 3 Punkte.
— Geringe Überschneidungen mit den Anforderungen. 2 Punkte.
— Kaum vorhandene Überschneidungen mit den Anforderungen. 1 Punkt.
— Keine Übereinstimmung mit der Anforderung. 0 Punkte.
Unternehmensreferenzen: Max. 5 Punkte pro Referenz (insgesamt max. 25 Punkte für alle Referenzen). Die Bewertung der Referenzen erfolgt folgendermaßen:
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-05-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YYZY4UM%22 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: VÖB-Service GmbH
Postanschrift: Godesberger Allee 88
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Kontaktperson: Wolfgang Busch
Telefon: +49 2288192-147 📞
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.voeb-service.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 613116-0 📞
E-Mail: pressestelle@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 613116-2100 📠
Internetadresse: https://mwvlw.rlp.de/de/startseite/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Hingewiesen wird auf die Rügeobliegenheit des Bieters gemäß §160 Abs. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Für geltende Fristen wird auf die Regelungen in §160 Abs. 3 GWB verwiesen.
Quelle: OJS 2017/S 072-137375 (2017-04-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1: Organisation von Veranstaltungen. Los 2: Grafische Gestaltung von ISB-Publikationen und Anzeigenmotiven sowie das Verfassen von Texten für Publikationen und Anzeigen.
Gesamtwert des Auftrags: 300 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 193-396485
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 072-137375
ABl. S-Ausgabe: 193
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYZY03R.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Planvolle Vorbereitung von Veranstaltungen sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs in organisatorischer und technischer Hinsicht.
Grafische Gestaltung von ISB-Publikationen und Anzeigenmotiven sowie das Verfassen von Texten für Publikationen und Anzeigen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Inhalt des Angebotes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotspräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 50
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Gewichtung der Kosten: 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-25 📅
2017-08-28 📅
Quelle: OJS 2017/S 193-396485 (2017-10-05)
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