Abschluss eines Dienstvertrages über die Durchführung der sicherheitstechnischen Betreuung für den Bereich der Polizei des Landes Nordrhein-Westfalen

Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen

Das LZPD NRW beabsichtigt, zur Unterstützung bei der sicherheitstechnischen Betreuung der Polizeibehörden des Landes NRW und der Deutschen Hochschule der Polizei (DHPol) im Arbeitsschutz durch Fachkräfte für Ar-beitssicherheit nach der Vorgabe des § 16 Arbeitssicherheitsgesetzes (ASiG) einen überbetrieblichen Dienst zu verpflichten.
Im Wege des vorliegenden Offenen Verfahrens soll daher mit einem Wirtschaftsteilnehmer ein entsprechender Dienstvertrag abgeschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-08-30 Auftragsbekanntmachung
2017-11-30 Ergänzende Angaben
2018-01-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: ZA 5.2/1000004639/Koh
Kurze Beschreibung:
Das LZPD NRW beabsichtigt, zur Unterstützung bei der sicherheitstechnischen Betreuung der Polizeibehörden des Landes NRW und der Deutschen Hochschule der Polizei (DHPol) im Arbeitsschutz durch Fachkräfte für Ar-beitssicherheit nach der Vorgabe des § 16 Arbeitssicherheitsgesetzes (ASiG) einen überbetrieblichen Dienst zu verpflichten. Im Wege des vorliegenden Offenen Verfahrens soll daher mit einem Wirtschaftsteilnehmer ein entsprechender Dienstvertrag abgeschlossen werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Bezug auf das Arbeitsumfeld 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Schifferstraße 10
Postleitzahl: 47059
Postort: Duisburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.polizei.nrw.de/lzpd 🌏
E-Mail: za5.2.lzpd@polizei.nrw.de 📧
Telefon: +49 203/4175-7515 📞
Fax: +49 203/4175-6998 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS7YY5YYY0 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS7YY5YYY0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-30 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 168-345628
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen
Alle Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz NRW – www.evergabe.nrw.de – in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Um die Vergabeunterlagen des hiesigen Vergabeverfahrens kostenfrei herunterladen zu können, muss der Bieter sich auf dem Vergabemarktplatz NRW nicht registrieren. Die Unterlagen können anonym herunter geladen werden. Um die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes nutzen zu können ist jedoch eine kostenlose Registrierung erforderlich und über den Vergabemarktplatz NRW ein Antrag auf Freischaltung für den Projektraum des vorliegenden Vergabeverfahrens zu stellen. Die Kosten/der Aufwand des Bieters für die Erstellung und Einreichung des Angebotes werden/wird vom Auftraggeber nicht erstattet. Insoweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen, die nicht die Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW betreffen, ausschließlich in elektronischer Form über die Kommunikationsfunktion des entsprechenden Projektraums des Vergabemarktplatzes NRW an den Auftraggeber zu richten. Die im Formular 325 EU unter der Ziffer 3 aufgeführten Erklärungen und/oder Nachweise sind nach dem Bestbieterprinzip (§ 9 TVgG) ausschließlich von demjenigen Bieter vorzulegen, der den Zuschlag erhalten soll. Hierzu ergeht eine gesonderte Aufforderung (Formular 326 EU). Die Frist zur Vorlage beträgt 3 – 5 Werktage. Die Frist beginnt an dem Tag, der auf die Absendung der Aufforderung folgt. Die Vorlage der erforderlichen Erklärung hat in elektronischer Form zu erfolgen. Hierfür ist es grundsätzlich ausreichend, die Textform im Sinne des § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuchs zu verwenden. Bekanntmachungs-ID: CXS7YY5YYY0.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das LZPD NRW beabsichtigt, zur Unterstützung bei der sicherheitstechnischen Betreuung der Polizeibehörden des Landes NRW und der Deutschen Hochschule der Polizei (DHPol) im Arbeitsschutz durch Fachkräfte für Ar-beitssicherheit nach der Vorgabe des § 16 Arbeitssicherheitsgesetzes (ASiG) einen überbetrieblichen Dienst zu verpflichten.
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Im Wege des vorliegenden Offenen Verfahrens soll daher mit einem Wirtschaftsteilnehmer ein entsprechender Dienstvertrag abgeschlossen werden.
Der Vertrag beginnt am 1.1.2018 und wird für die Dauer von zwei Jahren geschlossen. Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 6 Jahren, sofern er nicht ein halbes Jahr vor Vertragsende von einem der Vertragspartner gekündigt wird.
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Dauer: 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW; Schifferstraße 10; 47059; Duzisburg; Erfüllungsorte sind zudem die in Anlage B-01 „Betreuungszeiten Polizeibehörden“ aufgeführten Behörden der P...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die nachfolgend aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist zusammen mit dem Angebot (Angebotsvordruck (Formular 321 EU) kann vom Vergabemarktplatz NRW – www.evergabe.nrw.de – abgerufen werden) vorzulegen.
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Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die geforderten Unterlagen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt worden sind, nachzufordern. Das Gleichbehandlungsgebot wird vom Auftraggeber gewahrt. Die
Bieter haben jedoch keinen Anspruch auf diese Nachforderung.
Weitergehend behält der Auftraggeber sich das Recht vor, insofern einzelne geforderte Unterlagen unvollständig oder missverständlich sind, die Bieter – unter Beachtung des Gleichbehandlungsgebotes – aufzufordern, diese
Unterlagen zu vervollständigen oder zu erläutern. Die Bieter haben jedoch auch auf diese Nachforderung keinen Anspruch.
Eine Zusammenstellung der einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise (Formular 325 EU) kann zudem beim Vergabemarktplatz NRW – ww.evergabe.nrw.de – abgerufen werden.
Auflistung der Unterlagen:
— Unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit ( Das entsprechende
Formular 521 EU kann beim Vergabemarktplatz NRW – www.evergabe.nrw.de – abgerufen werden.)
Bietergemeinschaften müssen für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft die oben geforderten Unterlagen mit dem Angebot vorlegen. Zudem müssen Bietergemeinschaften die vollständig ausgefüllte und von allen
Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung mit Einreichung des
Angebotes vorlegen. (Das entsprechende Formular 531 EU kann beim Vergabemarktplatz NRW – www.evergabe.nrw.de – abgerufen werden.)
Bei sonstigen Nachunternehmern, das heißt solchen Nachunternehmern, auf deren Kapazitäten sich ein Bieter nicht bereits zum Nachweis seiner Eignung in seinem Angebot beruft, ist eine vom Bieter vollständig
ausgefüllte und unterschriebene Erklärung zur Zuverlässigkeit von Nachunternehmern vorzulegen. (Der entsprechende Vordruck Formular 532 EU kann beim Vergabemarktplatz NRW – www.evergabe.nrw.de
— abgerufen werden.) Darüber hinaus hat der Bieter mit seinem Angebot das von ihm ausgefüllte Formular 533 EU „Verpflichtungserklärung Nachunternehmer“ vorzulegen. Mit Angebotsabgabe sind Art und Umfang der vorgesehenen Nachunternehmerleistung/en in dem Formular anzugeben. Der/die Name/n und die Anschrift/en des/der Nachunternehmer/s sind dem Auftraggeber auf Verlangen spätestens vor Erteilung des Zuschlages mitzuteilen. (Das
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entsprechende Formular kann beim Vergabemarktplatz NRW – www.evergabe.nrw.de – abgerufen werden).
Hinweis: Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, die geforderten Unterlagen des/der entsprechenden Nachunternehmer/s anzufordern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Es werden keine Nachweise über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gefordert.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Es werden keine Nachweise über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gefordert.

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Es handelt sich um eine besondere Dienstleistung im Sinne von § 64 VgV. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung (hier Dienstleistungsvertrag) soll gemäß § 65 Abs. 2 VgV höchstens sechs Jahre betragen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-10-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesoberbehörde
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet – ZA 5.2 Vergabe
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS7YY5YYY0 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Alle Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz NRW – www.evergabe.nrw.de – in elektronischer Form zur Verfügung gestellt.
Um die Vergabeunterlagen des hiesigen Vergabeverfahrens kostenfrei herunterladen zu können, muss der Bieter sich auf dem Vergabemarktplatz NRW nicht registrieren. Die Unterlagen können anonym herunter geladen werden. Um die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes nutzen zu können ist jedoch eine kostenlose Registrierung erforderlich und über den Vergabemarktplatz NRW ein Antrag auf Freischaltung für den Projektraum des vorliegenden Vergabeverfahrens zu stellen.
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Die Kosten/der Aufwand des Bieters für die Erstellung und Einreichung des Angebotes werden/wird vom Auftraggeber nicht erstattet.
Insoweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen, die nicht die Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW betreffen, ausschließlich in elektronischer Form über die Kommunikationsfunktion des entsprechenden
Projektraums des Vergabemarktplatzes NRW an den Auftraggeber zu richten.
Die im Formular 325 EU unter der Ziffer 3 aufgeführten Erklärungen und/oder Nachweise sind nach dem Bestbieterprinzip (§ 9 TVgG) ausschließlich von demjenigen Bieter vorzulegen, der den Zuschlag erhalten soll.
Hierzu ergeht eine gesonderte Aufforderung (Formular 326 EU). Die Frist zur Vorlage beträgt 3 – 5 Werktage. Die Frist beginnt an dem Tag, der auf die Absendung der Aufforderung folgt.
Die Vorlage der erforderlichen Erklärung hat in elektronischer Form zu erfolgen. Hierfür ist es grundsätzlich ausreichend, die Textform im Sinne des § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuchs zu verwenden.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YY5YYY0.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211475-3131 📞
Fax: +49 211475-3989 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Schifferstraße 10
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47059
Telefon: +49 203/4175-7520 📞
E-Mail: za5.2.lzpd@polizei.nrw.de 📧
Fax: +49 203/4175-6998 📠
Internetadresse: http://www.polizei.nrw.de/lzpd 🌏
Quelle: OJS 2017/S 168-345628 (2017-08-30)
Ergänzende Angaben (2017-11-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-30 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 232-484260
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 168-345628
ABl. S-Ausgabe: 232
Quelle: OJS 2017/S 232-484260 (2017-11-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das LZPD NRW hat zur Unterstützung bei der sicherheitstechnischen Betreuung. Der Polizeibehörden des Landes NRW und der Deutschen Hochschule der Polizei (DHPol) im Arbeitsschutz durch Fachkräfte für Arbeitssicherheit nach der Vorgabe des § 16 Arbeitssicherheitsgesetzes (ASiG) einen überbetrieblichen Dienst verpflichtet. Im Wege des vorliegenden offenen Verfahrens ist mit einem Wirtschaftsteilnehmer ein entsprechender Dienstvertrag abgeschlossen worden.
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Gesamtwert des Auftrags: 9 900 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 203 / 4175-7515 📞
Fax: +49 203 / 4175-6998 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 012-023480
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYD0Y3CM

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das LZPD NRW hat zur Unterstützung bei der sicherheitstechnischen Betreuung.
Der Polizeibehörden des Landes NRW und der Deutschen Hochschule der Polizei (DHPol) im Arbeitsschutz durch Fachkräfte für Arbeitssicherheit nach der Vorgabe des § 16 Arbeitssicherheitsgesetzes (ASiG) einen überbetrieblichen Dienst verpflichtet.
Im Wege des vorliegenden offenen Verfahrens ist mit einem Wirtschaftsteilnehmer ein entsprechender Dienstvertrag abgeschlossen worden.
Der Vertrag beginnt am 1.1.2018 und wird für die Dauer von 2 Jahren geschlossen. Der Vertrag verlängert sich um jeweils 1 Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 6 Jahren, sofern er nicht ein halbes Jahr vor Vertragsende von einem der Vertragspartner gekündigt wird.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW
Schifferstraße 10
47059 Duisburg
Erfüllungsorte sind zudem die Polizeibehörden des Landes NRW

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-20 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet ZA 5.2 – Vergabe

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW
Telefon: +49 203 / 4175-7520 📞
Fax: +49 203 / 4175-6998 📠
Quelle: OJS 2018/S 012-023480 (2018-01-16)