Abschluss eines Rahmenvertrages über die Belieferung, Verteilung und Verrechnung von Software über eCommerce

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

Für alle KIT-Mitarbeiter und Studierende ist ein Software-Portal bereitzustellen, über das – abhängig von der Nutzergruppe – unterschiedliche Verfahren für Bestell- und Verrechnungsvorgänge möglich sein sollen.
Zum einen sind bereits vorfinanzierte Softwareprodukte/Lizenzen zu verteilen und dem Anforderer in Rechnung zu stellen, zum anderen sollen vom Karlsruher Institut für Technologie vordefinierte Softwareprodukte über einen Webshop bestellbar sein. Dieser ist über die OCI-Schnittstelle von SAP anzuschließen, so dass die Einzelbestellungen online über das im Hause eingesetzte SAP-Procurement-System „Supplier Relationship Management (SRM)“ erfolgen können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-03-23 Auftragsbekanntmachung
2017-09-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Kurze Beschreibung:
Für alle KIT-Mitarbeiter und Studierende ist ein Software-Portal bereitzustellen, über das – abhängig von der Nutzergruppe – unterschiedliche Verfahren für Bestell- und Verrechnungsvorgänge möglich sein sollen. Zum einen sind bereits vorfinanzierte Softwareprodukte/Lizenzen zu verteilen und dem Anforderer in Rechnung zu stellen, zum anderen sollen vom Karlsruher Institut für Technologie vordefinierte Softwareprodukte über einen Webshop bestellbar sein. Dieser ist über die OCI-Schnittstelle von SAP anzuschließen, so dass die Einzelbestellungen online über das im Hause eingesetzte SAP-Procurement-System „Supplier Relationship Management (SRM)“ erfolgen können.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Postleitzahl: 76344
Postort: Eggenstein-Leopoldshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kit.edu 🌏
E-Mail: reinhard.kaiser@kit.edu 📧
Telefon: +49 721/608/25317 📞
Fax: +49 721/608/25982 📠
URL der Dokumente: http://www.evm.kit.edu/ausschreibungen-kit.php 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-23 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-28 📅
Datum des Beginns: 2017-09-01 📅
Datum des Endes: 2019-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 061-113650
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen
Alle geforderten Angaben und Nachweise gemäß Abschnitt III dieser Auftragsbekanntmachung sind bei der Bewerbung im Teilnahmewettbewerb vorzulegen. Fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise führen zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterschreiben (keine digitale Unterschrift). Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und Präsentation werden nicht erstattet. Zusätzliche Informationen zum Teilnahmeantrag sind nicht vorhanden. Abgabe: Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg (Zutritt nur mit Personalausweis!) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag: Abgabetermin 24.4.2017 um 12:00 Uhr; AZ 670/4711“ bei der vorgenannten Kontaktstelle einzureichen: Versandadresse: Karlsruher Institut für Technologie – Campus Nord, Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft, Postfach 3640, 76021 Karlsruhe. Abgabeadresse: Karlsruher Institut für Technologie – Campus Nord, Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Der Teilnahmeantrag ist so rechtzeitig einzusenden bzw. abzugeben, dass er zum o. a. Abgabetermin im Karlsruher Institut für Technologie bei der Dienstleistungseinheit Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft vorliegt (maßgeblich ist der Eingangsstempel bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten). Teilnahmeanträge, die per E-Mail eingehen, müssen ausgeschlossen werden. Im Übrigen gilt § 53 VgV.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für alle KIT-Mitarbeiter und Studierende ist ein Software-Portal bereitzustellen, über das – abhängig von der Nutzergruppe – unterschiedliche Verfahren für Bestell- und Verrechnungsvorgänge möglich sein sollen.
Zum einen sind bereits vorfinanzierte Softwareprodukte/Lizenzen zu verteilen und dem Anforderer in Rechnung zu stellen, zum anderen sollen vom Karlsruher Institut für Technologie vordefinierte Softwareprodukte über einen Webshop bestellbar sein. Dieser ist über die OCI-Schnittstelle von SAP anzuschließen, so dass die Einzelbestellungen online über das im Hause eingesetzte SAP-Procurement-System „Supplier Relationship Management (SRM)“ erfolgen können.
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Für alle KIT-Mitarbeiter und Studierende ist ein Software-Portal bereitzustellen, über den die jeweiligen Berechtigungen aus den Shibboleth-Authentifizierungen zu unterschiedlichen Ansichten und Aufgaben führen.
Zum einen sind bereits vorfinazierte Softwareprodukte/Lizenzen zu verteilen und dem Anforderer in Rechnung zu stellen, zum anderen sollen vom Karlsruher Institut für Technologie vordefinierte Softwareprodukte über einen Webshop bestellbar sein. Dieser ist über die OCI-Schnittstelle von SAP anzuschließen, so dass die Einzelbestellungen online über das im Hause eingesetzte SAP-Procurement-System „Supplier Relationship Management (SRM)“ erfolgen können.
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Das jährliche Auftragsvolumen der zu bestellenden Software im Webshop wird auf ca. 100 000 EUR geschätzt. Die Transaktionen werden mit 20 000 beziffert.
Aufgrund o. a. Schätzung, die auf Basis des Vorjahres beruht, besteht jedoch kein Anspruch auf Ausschöpfung der genannten Werte, da diese unter- als auch überschritten werden können.
Beschreibung der Verlängerungen:
Durch den Auftraggeber ist eine 2-malige Vertragsverlängerung von jeweils einem Jahr möglich. Die Ausübung der Vertragsverlängerung erfolgt spätestens 3 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eggenstein-Leopoldshafen, Garmisch-Partenkirchen, Karlsruhe, Ulm.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Als Bestätigung der Eigenerklärungen kann das Karlsruher Institut für Technologie Bescheinigungen und Nachweise vor der Auftragsvergabe anfordern.
Die in Ziffer III.1.1 bis III.1.3 geforderten Angaben und Eigenerklärungen sind in der aufgeführten Reihenfolge (bitte Nummerierung angeben) vorzulegen. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen führen zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.
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1.) Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist (§ 44 VgV).
2.) Eigenerklärung darüber, dass Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1.) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre, jedoch mindestens seit Geschäftsaufnahme (§ 45 VgV).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Anforderungen gemäß § 46 VgV:
1.) Angaben zu Referenzen vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, jedoch mindestens seit Geschäftsaufnahme.
2.) Eigenerklärung über die Anzahl der derzeit Beschäftigen.
3.) Eigenerklärung über das Vorhandensein des erforderlichen deutschsprachigen Servicepersonals.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-05-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft
Dokumente URL: http://www.evm.kit.edu/ausschreibungen-kit.php 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Alle geforderten Angaben und Nachweise gemäß Abschnitt III dieser Auftragsbekanntmachung sind bei der Bewerbung im Teilnahmewettbewerb vorzulegen. Fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise führen zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterschreiben (keine digitale Unterschrift). Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und Präsentation werden nicht erstattet. Zusätzliche Informationen zum Teilnahmeantrag sind nicht vorhanden.
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Abgabe:
Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg (Zutritt nur mit Personalausweis!) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag: Abgabetermin 24.4.2017 um 12:00 Uhr; AZ 670/4711“ bei der vorgenannten Kontaktstelle einzureichen:
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Versandadresse:
Karlsruher Institut für Technologie – Campus Nord,
Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft,
Postfach 3640,
76021 Karlsruhe.
Abgabeadresse:
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1,
76344 Eggenstein-Leopoldshafen.
Der Teilnahmeantrag ist so rechtzeitig einzusenden bzw. abzugeben, dass er zum o. a. Abgabetermin im Karlsruher Institut für Technologie bei der Dienstleistungseinheit Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft vorliegt (maßgeblich ist der Eingangsstempel bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten). Teilnahmeanträge, die per E-Mail eingehen, müssen ausgeschlossen werden. Im Übrigen gilt § 53 VgV.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsverfahren kann bei der in Ziff. VI.4.1) genannten Stelle schriftlich mit Begründung (Geltendmachung von Rechtsverletzung, Darlegung von aktuellen oder drohenden Schäden des Antragstellers) unter Angabe eines Empfangsbevollmächtigten im Inland vor der Zuschlagserteilung beantragt werden. Das Verfahren vor der Vergabekammer richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB.
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Der Antrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 061-113650 (2017-03-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 400 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 174-356100
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 061-113650
ABl. S-Ausgabe: 174

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Webshop
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium: Preis Referenzliste
Gewichtung der Kosten: 40
Kostenkriterium: Jahrespauschale

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-21 📅
Quelle: OJS 2017/S 174-356100 (2017-09-07)
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