Abschluss eines Rahmenvertrages über die Gebäudereinigung in Liegenschaften des BwDLZ Husum in den Bereichen Stadum, Flensburg/Glücksburg und Jagel/Kropp (8/1330/HA623/S0872)

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Husum

Abschluss eines Rahmenvertrages über die Gebäudereinigung in Liegenschaften des BwDLZ Husum in den Bereichen Stadum, Flensburg/Glücksburg und Jagel/Kropp (8/1330/HA623/S0872).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Zehm Vertrieb und Service GmbH

Wer?

• Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Husum

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Schleswig-Holstein › Flensburg, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Nordfriesland
• Schleswig-Holstein › Schleswig-Flensburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-16	Auftragsbekanntmachung
2017-09-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Abschluss eines mehrjährigen Rahmenvertrages über die Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung als Raum- und Sonderreinigung) in Liegenschaften des BwDLZ Husum in den Bereichen Stadum, Flensburg/Glücksburg und Schleswig/Jagel/Kropp (8/1330/HA623/S0872).Die Reinigungsfläche beträgt für alle Lose zusammen ca. 15.000.00 m2 pro Jahr.Bei der zu erbringenden Reinigungsleistung darf teilweise ausschließlich Personal eingesetzt werden, dass vor dem Arbeitseinsatz über einen erfolgreichen Abschluss einer Sicherheitsüberprüfung gem. SÜG verfügt. (Details je Los, siehe „Angaben zu den Losen“).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Husum
Postanschrift: Industriestr. 15
Postleitzahl: 25813
Postort: Husum
Kontakt
E-Mail: bwdlzhusumbeschaffung@bundeswehr.org 📧
Telefon: +49 4841-7765-4345 📞
Fax: +49 4841-7765-4534 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-16 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 057-106986
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen

Es gilt Deutsches Recht. Berücksichtigt werden nur Teilnahmeanträge, die in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin eingegangen sind. Per Fax oder elektronisch eingehende Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden. Der Umschlag ist ausschließlich an die in I.1) unter „Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an“ aufgeführte Anschrift zu adressieren und wie folgt zu kennzeichnen: Nicht öffnen – Vergabeverfahren Nicht offenes Verfahren Bearbeitungsnummer: 8/1330/HA623/S0872 Vergabestelle: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Husum Teilnahmefrist: 27.4.2017, 14:00 Uhr.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages über die Gebäudereinigung in Liegenschaften des BwDLZ Husum in den Bereichen Stadum, Flensburg/Glücksburg und Jagel/Kropp (8/1330/HA623/S0872).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 Gebäudereinigung Bereich Stadum
Kurze Beschreibung: Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung als Raum- und Sonderreinigung).
Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung mit ca. 2.471.000 m2 zu reinigende Fußbodenflächen pro Jahr.Aufgrund der durch die Bundesregierung beschlossenen Strukturreform der Bundeswehr werden während der Vertragslaufzeit zwei Liegenschaften geschlossen, so dass sich der Leistungsumfang entsprechend verringert (nähere Angaben werden mit den Angebotsunterlagen bekannt gegeben).Zusätzliche Angaben:Bei ca. 16 % der zu erbringenden Reinigungsleistung darf ausschließlich Personal eingesetzt werden, dass vor dem Arbeitseinsatz über den erfolgreichen Abschluss einer „Erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü2 Sabotageschutz“ gem. § 1 Abs. 4 SÜG verfügt.Bei weiteren ca. 10 % der Reinigungsleistung muss das Personal über eine „Erweiterte Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen Ü3“ gem. § 10 SÜG verfügen. In diesem Fall ist zum Vertragsbeginn – vorausgesetzt, dass die geforderte „Erweiterte Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen Ü3“ nachweislich eingeleitet worden ist – die Vorlage eines erfolgreichen Abschlusses der „Erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü2“ gem. § 9 SÜG ausreichend.

Unterhaltsreinigung mit ca. 2.471.000 m

Aufgrund der durch die Bundesregierung beschlossenen Strukturreform der Bundeswehr werden während der Vertragslaufzeit zwei Liegenschaften geschlossen, so dass sich der Leistungsumfang entsprechend verringert (nähere Angaben werden mit den Angebotsunterlagen bekannt gegeben).

Zusätzliche Angaben:

Bei ca. 16 % der zu erbringenden Reinigungsleistung darf ausschließlich Personal eingesetzt werden, dass vor dem Arbeitseinsatz über den erfolgreichen Abschluss einer „Erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü2 Sabotageschutz“ gem. § 1 Abs. 4 SÜG verfügt.

Bei weiteren ca. 10 % der Reinigungsleistung muss das Personal über eine „Erweiterte Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen Ü3“ gem. § 10 SÜG verfügen. In diesem Fall ist zum Vertragsbeginn – vorausgesetzt, dass die geforderte „Erweiterte Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen Ü3“ nachweislich eingeleitet worden ist – die Vorlage eines erfolgreichen Abschlusses der „Erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü2“ gem. § 9 SÜG ausreichend.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Die Überprüfungen durch den MAD sind unmittelbar nach Vertragsschluss durch den Auftragnehmer in Zusammenarbeit mit der Sicherheitsbeauftragten des BwDLZ Husum…

… einzuleiten.Hinweis: Eine „Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Ü2 Sabotageschutz“ durch den MAD kann sich nach derzeitigem Erkenntnissstand auf eine Dauer von mehr als 6 Monaten erstrecken.

… einzuleiten.

Hinweis: Eine „Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Ü2 Sabotageschutz“ durch den MAD kann sich nach derzeitigem Erkenntnissstand auf eine Dauer von mehr als 6 Monaten erstrecken.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: LOS 2 Gebäudereinigung Bereich Flensburg/Glücksburg
Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung mit ca. 9 077 000 m2 zu reinigende Fußbodenflächen pro Jahr.Zusätzliche Angaben:Bei ca. 8 % der zu erbringenden Reinigungsleistung darf ausschließlich Personal eingesetzt werden, dass vor dem Arbeitseinsatz über den erfolgreichen Abschluss einer „Erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü2 Sabotageschutz“ gem. § 1 Abs. 4 SÜG verfügt.Bei weiteren ca. 3 % der Reinigungsleistung muss das Personal über eine „Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Ü2“ gem. § 9 SÜG verfügen.

Unterhaltsreinigung mit ca. 9 077 000 m

Bei ca. 8 % der zu erbringenden Reinigungsleistung darf ausschließlich Personal eingesetzt werden, dass vor dem Arbeitseinsatz über den erfolgreichen Abschluss einer „Erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü2 Sabotageschutz“ gem. § 1 Abs. 4 SÜG verfügt.

Bei weiteren ca. 3 % der Reinigungsleistung muss das Personal über eine „Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Ü2“ gem. § 9 SÜG verfügen.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: LOS 3 Gebäudereinigung Bereich Schleswig/Jagel/Kropp
Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung mit ca. 3 451 000 m2 zu reinigende Fußbodenflächen pro Jahr.Zusätzliche Angaben:Bei ca. 47 % der zu erbringenden Reinigungsleistung darf ausschließlich Personal eingesetzt werden, dass vor dem Arbeitseinsatz über den erfolgreichen Abschluss einer „Erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü2 Sabotageschutz“ gem. § 1 Abs. 4 SÜG oder alternativ eine Zuverlässigkeitsprüfung gem. § 7 Luftsicherheitsgesetz verfügt.

Unterhaltsreinigung mit ca. 3 451 000 m

Bei ca. 47 % der zu erbringenden Reinigungsleistung darf ausschließlich Personal eingesetzt werden, dass vor dem Arbeitseinsatz über den erfolgreichen Abschluss einer „Erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü2 Sabotageschutz“ gem. § 1 Abs. 4 SÜG oder alternativ eine Zuverlässigkeitsprüfung gem. § 7 Luftsicherheitsgesetz verfügt.

Die Reinigungsfläche beträgt für alle Lose zusammen ca. 15.000.00 m

Bei der zu erbringenden Reinigungsleistung darf teilweise ausschließlich Personal eingesetzt werden, dass vor dem Arbeitseinsatz über einen erfolgreichen Abschluss einer Sicherheitsüberprüfung gem. SÜG verfügt. (Details je Los, siehe „Angaben zu den Losen“).

Referenznummer: 6001229091-BwDLZ Husum
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 25917 Stadum, 24944 Flensburg, 24878 Jagel u.a.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (Formular BAAINBw-B-V 034; das Formular wurde im Rahmen der Bekanntmachung mit veröffentlicht und ist auch aus dem Internet unter „www.baain.de“, Rubrik „Vergabe/ Unterlagen zur Angebotsabgabe“ zu beziehen);

— aktueller Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister, nicht älter als 6 Monate;

— aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der…

… Krankenkasse, nicht älter als 6 Monate;

… Berfusgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate.

(Bieter mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben gleichwertige Bescheinigungen oder Urkunden einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde beizubringen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen über vergleichbare Leistungen von mind. zwei Referenzkunden, nicht alter als 5 Monate;

— Verpflichtungserklärung, dass der Schutz aller im Besitz des Unternehmens befindlichen oder zur Kenntnis gelangter Verschlusssachen während der gesamten Vertragsdauer sowie nach Kündigung, Auflösung oder Ablauf des Vertrages unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Merkblattes zur Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD (Formular BAAINBw-B096a) u. a. einschlägiger Rechts- oder Verwaltungsvorschriften gewährleistet ist (Formular BAAINBw-B-V 031).

(Die Formulare wurden im Rahmen der Bekanntmachung mit veröffentlicht und sind auch aus dem Internet unter „www.baain.de“, Rubrik „Vergabe/ Unterlagen zur Angebotsabgabe“ zu beziehen.).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)).

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Überprüfungen werden vom Militärischen Abschirmdienst (MAD) durchgeführt. Sie sind unmittelbar nach Vertragsschluss durch den Auftragnehmer in Zusammenarbeit mit der Sicherheitsbeauftragten des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums Husum einzuleiten.

Mit dem Teilnahmeantrag verpflichten sich die Bewerber zur Erfüllung dieser Bedingung.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2017-05-03 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Husum
Frau Johannsen, Herrn Schröder
Name: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Husum – Angebotssammelstelle -
URL der Dokumente: http://www.evergabe-online.de/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2018-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Zusätzliche Informationen

Der Umschlag ist ausschließlich an die in I.1) unter „Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an“ aufgeführte Anschrift zu adressieren und wie folgt zu kennzeichnen:

Nicht öffnen – Vergabeverfahren

Nicht offenes Verfahren

Bearbeitungsnummer: 8/1330/HA623/S0872

Vergabestelle: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Husum

Teilnahmefrist: 27.4.2017, 14:00 Uhr.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt -Vergabekammer des Bundes-
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 134 Informations- und Wartepflicht

https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html

§ 135 Unwirksamkeit

https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html

Quelle: OJS 2017/S 057-106986 (2017-03-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 182-373958
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 057-106986
ABl. S-Ausgabe: 182

Auftragsvergabe
Name: Zehm Vertrieb und Service GmbH
Postanschrift: Bahnhofstraße 16
Postort: Burg
Postleitzahl: 39288
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service@zehm-vs.de 📧

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Koppeng
Quelle: OJS 2017/S 182-373958 (2017-09-19)

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