Abschluss eines Rahmenvertrags für das „Jugendhilfeberichtswesen für die öffentliche Kinder- und Jugendhilfe in Bayern (JuBB)“

Zentrale Vergabestelle Zentrum Bayern Familie und Soziales

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die jährliche Erstellung von Geschäftsberichten für die an der „Jugendhilfeberichterstattung in Bayern“ (JuBB) teilnehmenden bayerischen Jugendämter. Ab dem Jahr 2018 soll die Auswertung der Daten erweitert und damit die Möglichkeit der Datennutzung zu jugendamtsinternen Analyse- und Steuerungszwecken für die Jugendämter eröffnet werden, die auch JuBB-Geschäftsberichte erhalten. Der zu schließende Rahmenvertrag soll vom 1.1.2018 bis 31.12.2021 (4 Jahre) laufen und mit einer Frist von 6 Monaten – jeweils zum Jahresende – ordentlich kündbar sein. Eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung wird mit dem Auftraggeber abzuschließen sein.
Hinweis: Die für diesen Teilnahmewettbewerb wesentlichen Unterlagen sind mit allen übrigen Vergabeunterlagen sowohl bei der Bekanntmachung auf www.bund.de (PDF-Anhang), als auch auf der Internetpräsenz der Zentralen Vergabestelle des Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) zum Download eingestellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GEBIT GmbH & Co. KG

Wer?

• Zentrale Vergabestelle Zentrum Bayern Familie und Soziales

Wie?

Wo?

• Deutschland › Bayern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-07	Auftragsbekanntmachung
2017-09-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die jährliche Erstellung von Geschäftsberichten für die an der „Jugendhilfeberichterstattung in Bayern“ (JuBB) teilnehmenden bayerischen Jugendämter. Ab dem Jahr 2018 soll die Auswertung der Daten erweitert und damit die Möglichkeit der Datennutzung zu jugendamtsinternen Analyse- und Steuerungszwecken für die Jugendämter eröffnet werden, die auch JuBB-Geschäftsberichte erhalten. Der zu schließende Rahmenvertrag soll vom 1.1.2018 bis 31.12.2021 (4 Jahre) laufen und mit einer Frist von 6 Monaten – jeweils zum Jahresende – ordentlich kündbar sein. Eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung wird mit dem Auftraggeber abzuschließen sein. Hinweis: Die für diesen Teilnahmewettbewerb wesentlichen Unterlagen sind mit allen übrigen Vergabeunterlagen sowohl bei der Bekanntmachung auf www.bund.de (PDF-Anhang), als auch auf der Internetpräsenz der Zentralen Vergabestelle des Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) zum Download eingestellt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Sozialforschung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrale Vergabestelle Zentrum Bayern Familie und Soziales
Postanschrift: Bärenschanzstraße 8a
Postleitzahl: 90429
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.zbfs.bayern.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@zbfs.bayern.de 📧
Telefon: +49 911928-2237 📞
Fax: +49 911928-1919 📠
URL der Dokumente: http://www.zbfs.bayern.de/behoerde/vergabe/index.php 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-12 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 072-137330
ABl. S-Ausgabe: 72

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hinweis: Die für diesen Teilnahmewettbewerb wesentlichen Unterlagen sind mit allen übrigen Vergabeunterlagen sowohl bei der Bekanntmachung auf www.bund.de (PDF-Anhang), als auch auf der Internetpräsenz der Zentralen Vergabestelle des Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) zum Download eingestellt.

Geschätzter Gesamtwert: 268 800 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebene Leistung gliedert sich in zwei Bereiche:

1. JuBBbasic

JuBBbasic umfasst die jährliche Erstellung von Geschäftsberichten für die an der „Jugendhilfeberichterstattung in Bayern“ (JuBB) teilnehmenden bayerischen Jugendämter. In diesem Jahr nehmen 75 der 96 bayerischen Jugendämter an „JuBB“ teil. Mit einem Anstieg auf 80 teilnehmende Jugendämter ist zu rechnen.

2. JuBBprofessional

JuBBprofessional umfasst technische Möglichkeiten zur individuellen Analyse der JuBB-Daten für die teilnehmenden Jugendämter zu Planungs-, Controlling- und Vergleichszwecken. JuBBprofessional soll von den an JuBBbasic teilnehmenden Jugendämtern jährlich dazu gekauft werden können, ist jedoch ohne die Teilnahme an JuBBbasic nicht buchbar. Die Jugendämter sollen entscheiden können, ob sie nur JuBBbasic oder beides buchen wollen. Es wird derzeit kalkuliert, dass zunächst 10 Jugendämter zusätzlich JUBBprofessional buchen werden, ein Anstieg jedoch möglich sein kann.

Das Bayerische Landesjugendamt ist Auftraggeber der ausgeschriebenen Leistung und Vertragspartner des zu schließenden Rahmenvertrags mit dem Bieter, dem der Zuschlag erteilt wird (Auftragnehmer). Zwischen dem künftigen Auftragnehmer und den an JuBBbasic und JuBBprofessional teilnehmenden Jugendämtern bestehen keine vertraglichen Beziehungen. Die Jugendämter bekunden durch Abschluss einer Teilnahmevereinbarung mit dem Landesjugendamt ihr Interesse an der Teilnahme an JuBBbasic und eventuell zusätzlich an JuBBprofessional. Sie sind jedoch nicht zu einer jährlichen Abnahme eines oder beider Produkte verpflichtet. Die Abnahmepflicht entsteht erst bei Datenlieferung des Jugendamtes im Bereich JuBBbasic. Für JuBBprofessional gilt das entsprechend, da die JuBB-Daten Grundlage für die Teilnahme an JuBBprofessional sind. Eine Mindestabnahmeverpflichtung des Landesjugendamtes soll demzufolge nicht vereinbart werden. Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunerlagen zu entnehmen, welche die für den Teilnahmewettbewerb wesentlichen Unterlagen enthalten und auf der Internetpräsenz des Auftraggebers zum Download bereit stehen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 268 800 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistungserbringung (Erstellung der Geschäftsberichte) soll lt. Leistungsbeschreibung am Ort des Firmensitzes des Bieters erbracht werden; Ablieferort für die Berichte ist der Sitz des ZBFS-BLJA.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-05-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-10 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität/Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle z.Hd. Herrn Lärnsack
Dokumente URL: http://www.zbfs.bayern.de/behoerde/vergabe/index.php 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606, 91511 Ansbach
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es gelten die Vorschriften der §§ 155ff. GWB. Insbesondere gilt § 160 GWB mit folgendem Wortlaut:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung

der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2017/S 072-137330 (2017-04-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 137330-2017
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die jährliche Erstellung von Geschäftsberichten für die an der „Jugendhilfeberichterstattung in Bayern“ (JuBB) teilnehmenden bayerischen Jugendämter. Ab dem Jahr 2018 soll die Auswertung der Daten erweitert und damit die Möglichkeit der Datennutzung zu jugendamtsinternen Analyse- und Steuerungszwecken für die Jugendämter eröffnet werden, die auch JuBB-Geschäftsberichte erhalten. Der zu schließende Rahmenvertrag soll vom 1.1.2018 bis 31.12.2021 (4 Jahre) laufen und mit einer Frist von 6 Monaten – jeweils zum Jahresende – ordentlich kündbar sein. Eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung wird mit dem Auftraggeber abzuschließen sein. Hinweis: Die für diesen Teilnahmewettbewerb wesentlichen Unterlagen sind mit allen übrigen Vergabeunterlagen sowohl bei der Bekanntmachung dieser Ausschreibung auf www.bund.de (PDF-Anhang), als auch auf der Internetpräsenz der Zentralen Vergabestelle des Zentrum Bayern Familie und Soziales zum Download eingestellt.

Gesamtwert des Auftrags: 268 640 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 179-367000
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 072-137330
ABl. S-Ausgabe: 179

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebene Leistung gliedert sich daher in zwei Bereiche:

Das Bayerische Landesjugendamt ist Auftraggeber der ausgeschriebenen Leistung und Vertragspartner des zu schließenden Rahmenvertrags mit dem Auftragnehmer, dem der Zuschlag erteilt wurde. Zwischen dem Auftragnehmer und den an JuBBbasic und JuBBprofessional teilnehmenden Jugendämtern bestehen keine vertraglichen Beziehungen. Die Jugendämter bekunden durch Abschluss einer Teilnahmevereinbarung mit dem Landesjugendamt ihr Interesse an der Teilnahme an JuBBbasic und eventuell zusätzlich an JuBBprofessional. Sie sind jedoch nicht zu einer jährlichen Abnahme eines oder beider Produkte verpflichtet. Die Abnahmepflicht entsteht erst bei Datenlieferung des Jugendamtes im Bereich JuBBbasic. Für JuBBprofessional gilt das entsprechend, da die JuBB-Daten Grundlage für die Teilnahme an JuBBprofessional sind. Eine Mindestabnahmeverpflichtung des Landesjugendamtes soll demzufolge nicht vereinbart werden.

Eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung wird mit dem Auftragnehmer ebenfalls geschlossen.

Der zu schließende Rahmenvertrag soll vom 1.1.2018 bis 31.12.2021 (4 Jahre) laufen und mit einer Frist von 6 Monaten – jeweils zum Jahresende – ordentlich kündbar sein.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistungserbringung (Erstellung der Geschäftsberichte) soll am Ort des Firmensitzes des Auftragnehmers erbracht werden; Ablieferort für die Berichte ist der Sitz des ZBFS – BLJA.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-04 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle z. Hd. Herrn Lärnsack

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 981/53-1277 📞
Fax: +49 981/53-1837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

Quelle: OJS 2017/S 179-367000 (2017-09-14)

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