Abschlussprüfung BG Klinken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung (Konzern)

BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH

Es werden die Abschlussprüfung sowie die Beratung des Rechnungswesens des BG-Kliniken-Konzerns ausgeschrieben. Der Ausschreibungszeitraum umfasst die (Prüfungs-) Jahre 2017 und 2018, mit einer Verlängerungsoption bis inklusive dem zu prüfenden Geschäftsjahr 2020. Der Konzern erfasst die Muttergesellschaft BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH sowie weitere derzeit 45 Konzerngesellschaften (konzernweiter Umsatz betrug 2015 mehr als 1 000 000 000 EUR). Die Prüfungen sind parallel vor Ort in den Gesellschaften in einem engen zeitlichen Rahmen zu erbringen. Eine sukzessive Prüfung ist ausgeschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-07.

Wer?

• BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Referenznummer: EU_16-09
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH
Postanschrift: Leipziger Platz 1
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bg-kliniken.de 🌏
E-Mail: sonja.stenzel@bg-kliniken.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YHHYMN1%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YHHYMN1%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 030-054077
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen
Keine Bieter / Vertreter zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gemäß den Gesellschaftsverträgen der Mutter- und Tochtergesellschaften sind die Vorschriften des Handelsgesetzbuches für große Kapitalgesellschaften anzuwenden. Die Konzerngesellschaften stellen ihren Jahresabschluss freiwillig unter analoger Anwendung der KHBV auf, um den Einblick in die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft zu verbessern. Die Gliederung in Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie im Anlagenspiegel erfolgt in Anlehnung an die Gliederungsvorschriften der Anlage 1 bis 3 der KHBV unter Berücksichtigung der Vorgaben des HGB und des GmbHG. Die Gewinn- und Verlustrechnung wird nach dem Gesamtkostenverfahren erstellt. Es liegen nur vereinzelt Konzernvorgaben vor.

Die (Ur-)Enkelgesellschaften erstellen den Jahresabschluss nach den für sie gültigen Vorschriften des Handelsgesetzbuches.

Das Geschäftsjahr aller Konzerngesellschaften ist das Kalenderjahr.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen: Laufzeit 2 Jahre mit einmaliger Verlängerungsoption um 2 Jahre.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Siehe Vergabeunterlagen. Die Leistungen sind jeweils in den einzelnen Standorten zu erbringen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Eigenerklärung, dass eine Zulassung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in der Bundesrepublik Deutschland besteht,

b) Eigenerklärung, dass die in § 123 und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen,

c) Eigenerklärung, dass die in § 319, § 319a und § 319b HGB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen (Ich/wir erklären, dass die in § 319, § 319a und § 319b HGB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen. Es bestehen keine geschäftlichen, finanziellen, persönlichen oder sonstigen Beziehungen zwischen dem Abschlussprüfer und seinen Organen einerseits und den Auftraggebern und deren Organmitgliedern andererseits, die Zweifel an der Unabhängigkeit des Abschlussprüfers begründen können. Ich/wir bestätigen, dass ich/wir mit den derzeit gültigen deutschen und europäischen Unabhängigkeitsanforderungen für Abschlussprüfer vertraut sind. Wir haben diese im Rahmen der Angebotsabgabe überprüft und bestätigen, dass der Übernahme der Abschlussprüfung keine Einschränkungen entgegenstehen.).

Der Auftraggeber behält sich vor, von den in die engere Wahl kommenden Bietern Fremdbescheinigungen anzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Nachweis über das Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung im branchenüblichen Umfang durch Kopie der Versicherungspolice

b) Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt, leistungsspezifisch (Abschlussprüfung) sowie branchenspezifisch (Abschlussprüfung im Krankenhausbereich)

Der Auftraggeber behält sich vor, von den in die engere Wahl kommenden Bietern Fremdbescheinigungen anzufordern.

Mindeststandards:

Mindestumsatz bezogen auf die ausgeschriebene Leistung, d. h. branchenspezifisch (Abschlussprüfung im Krankenhausbereich) im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr: 1 500 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— – Referenzen über vergleichbare Leistungen: Angaben zu den in den letzten 3 Jahren (ab Geschäftsjahr des geprüften Unternehmens 2014) erbrachten Leistungen im Bereich der Abschlussprüfung, auf die deutsches Recht Anwendung findet, jeweils mit Angabe des Auftraggebers nebst Anschrift, Kurzbeschreibung des Projekts (erbrachte Leistungen, Leistungsumfang, Leistungszeitraum, ggf. vorgefundene IT-Systeme, ggf. Erfahrung mit SGB VII, ggf. Krankenhausbereich, (in Bezug auf Vergleichbarkeit s. o. Kurzbeschreibung des Auftrags und Ziffer VI.3)).

— – Benennung der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte insgesamt, leistungsspezifisch (Abschlussprüfung) sowie branchenspezifisch (Abschlussprüfung im Krankenhausbereich).

Mindeststandards:

— – Eigenerklärung über spezielle Kenntnisse und Erfahrungen…

… in der Wirtschaftsprüfung eines Krankenhauskonzerns unter Berücksichtigung der KHBV mit einem Jahresumsatz von mindestens 800 000 000 EUR, die mit mindestens 2 Referenzen aus den geprüften Geschäftsjahren 2015 oder 2016 belegt werden können (für 2016 sind nicht abgeschlossene Aufträge als Referenz zulässig).

… in der Wirtschaftsprüfung eines privatrechtlichen Konzerns mit einem Jahresumsatz von mindestens 100 000 000 EUR, dessen Anteilseigner eine/mehrere juristische Person(en) des öffentlichen Rechts ist/sind, die mit mindestens 2 Referenzen aus den Jahren 2015 oder 2016 belegt werden können.

… bei der Prüfung von gemeinnützigen Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mindestens 100 000 000 EUR, die mit mindestens 2 Referenzen aus den Jahren 2015 oder 2016 belegt werden können.

Eine Referenz kann auch als Beleg für mehrere Mindestanforderungen verwandt werden.

— – Mindestens 50 angestellte Arbeitskräfte branchenspezifisch tätig im Bereich der ausgeschriebenen Leistung (Abschlussprüfung im Krankenhaus) im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr.

Der Auftraggeber behält sich vor, von den in die engere Wahl kommenden Bietern Fremdbescheinigungen anzufordern.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfergesellschaft gem. § 319 HGB i. V. m. § 267 Abs. 3 HGB. Vereidigte Buchprüfer und Buchprüfungsgesellschaften sind nicht zugelassen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die geltenden Tarif- und Mindestentgeltvorschriften sind einzuhalten. Mit dem Angebot ist die Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestentgelt einzureichen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-03-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Berlin.
Zusätzliche Informationen: Keine Bieter / Vertreter zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken und Einrichtungen der gesetzlichen Unfallversicherung
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.bg-kliniken.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YHHYMN1%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung aller Konzernunternehmen des Klinikkonzerns der gesetzlichen Unfallversicherung. Das Verfahren wird durch die BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH geführt.

2) Die Vergabeunterlagen können unter dem oben angegebenen Link heruntergeladen werden. Geheimhaltungsbedürftige Details zur Ausschreibung werden erst auf Grundlage einer unterzeichneten Geheimhaltungssverpflichtung übersandt. Die Geheimhaltungsverpflichtung ist elektronisch über www.dtvp.de an die Vergabestelle zu übermitteln.

3) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass nur Bieter zur Teilnahme berechtigt sind, bei denen die in § 319, § 319a und § 319b HGB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen. In Anlehnung an die EU VO NR. 537/2014 werden Angebote nicht berücksichtigt, wenn Nichtprüfungsleistungen bei verbundenen/assoziierten Unternehmen (d. h. Konzernunternehmen sowie DGUV e. V.) erbracht wurden, die die Gefahr der Selbstprüfung oder die Besorgnis der Befangenheit auslösen. Hierunter fallen nach Ansicht der Auftraggeber auch Bewertungsleistungen, die sich unmittelbar und wesentlich auf den Jahresabschluss auswirken.

4) Unter „branchenspezifisch“ in Ziffer III ist zu verstehen die Abschlussprüfung in einem Krankenhaus-Konzern. „Vergleichbare Leistungen“ bezieht sich auf den konkreten Auftrag, d. h. die Abschlussprüfung inkl. Konzernabschlussprüfung eines Krankenhauskonzerns.

5) Bei der vorgesehenen Beauftragung von Nachunternehmern sind das Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen sowie die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen mit dem Angebot einzureichen. Das gilt auch für verbundene Unternehmen. Der Auftraggeber behält sich vor, für Nachunternehmer Eignungsnachweise zu fordern.

6) Die Vergabestelle hat den Auftragswert auf Basis des Honorars des Wirtschaftsprüfers des letzten Jahres sowie in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung intern geschätzt. Ungewöhnlich niedrige Angebote im Verhältnis zu dem Schätzwert führen zu einem Aufklärungsbegehren. Erscheint ein Angebot trotz Aufklärung in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung ungewöhnlich niedrig und lässt eine vertragsgemäße Auftragsausführung im Rahmen des angebotenen Preises nicht erwarten, wird das Angebot ausgeschlossen (vgl. § 60 VgV).

7) Bitte fügen Sie Ihren Angeboten keine nicht geforderten Unterlagen (Anschreiben, Prospekte, Präsentationen etc.) bei. Darin enthaltene Abweichungen von den Vergabeunterlagen können zum Ausschluss Ihres Angebotes führen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHHYMN1.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: BerlinMartin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 030-054077 (2017-02-07)

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