Agile Softwareentwicklung Deutsche Maritime Datenbank (DeuMarDa) und Seeleute-Befähigungsverzeichnis (SBV) / Vorgangsbearbeitung Seeleute (VBS)

Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie

Abschluss eines EVB-IT Erstellungsvertrages für die agile Softwareentwicklung Deutsche Maritime Datenbank (DeuMarDa) und Seeleute-Befähigungsverzeichnis (SBV) sowie die Vorgangsbearbeitung Seeleute (VBS). Der unter II.1.5 geschätzte Gesamtwert bezieht sich auf die 3-jährige Ausschreibungsdauer und beinhaltet ausdrücklich nicht eine ggf. stattfindende Wiederholung des Auftrags gem. § 14 Abs. 4 Ziffer 9 VgV.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-08-01 Auftragsbekanntmachung
2017-09-19 Ergänzende Angaben
2017-11-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 0800Z11-1114/002/298
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines EVB-IT Erstellungsvertrages für die agile Softwareentwicklung Deutsche Maritime Datenbank (DeuMarDa) und Seeleute-Befähigungsverzeichnis (SBV) sowie die Vorgangsbearbeitung Seeleute (VBS). Der unter II.1.5 geschätzte Gesamtwert bezieht sich auf die 3-jährige Ausschreibungsdauer und beinhaltet ausdrücklich nicht eine ggf. stattfindende Wiederholung des Auftrags gem. § 14 Abs. 4 Ziffer 9 VgV.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie
Postanschrift: Bernhard-Nocht-Str. 78
Postleitzahl: 20359
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bsh.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bsh.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=168081 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=168081 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-03 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 147-304541
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen
Personen dürfen nicht anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
In der Abteilung „Schifffahrt“ steht die parallele und dezentrale Nutzung von zum Teil veralteten Werkzeugen (z. B. BISS (BSH-Informations-System-Schiffe), einigen browserbasierten Anwendungen für einzelne Fachaufgaben und gesondert genutzten MS Office-Dokumenten) zum Verwalten der benötigten Informationen zu Schiffen in ihrer jetzigen Form einer gewünschten Flexibilität bei der Anpassung der Verwaltungstätigkeiten an die gesetzliche und technische Entwicklung aber auch den Bedürfnissen der Kunden, Antragsteller und auch Mitarbeiter entgegen. Es bedarf daher eines auf Abteilungsebene zentralen Werkzeuges zur Verarbeitung zahlreicher auch ineinander übergreifender Informationen zu Schiffen und der dazugehörigen Fachverfahren.
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Das Ziel ist es Informationen zu Schiffen, für die die Abteilung „Schifffahrt“ tätig geworden ist bzw. tätig wird, langfristig zentral in einer Web-Anwendung/Datenbank vorrätig zu halten.
Produkte (ausgestellte Dokumente, Informationen, Statistiken, Online-Verifikationen) der Abteilung „Schifffahrt“ sollen hinsichtlich der technischen Standards und unter Berücksichtigung rechtlicher Grundlagen flexibel an Antragsteller bzw. andere Interne/Externe abgegeben werden können (Digitalisierung der Produkte, Prüfbarkeit ausgestellter Dokumente in Echtzeit und ohne direkte Beteiligung von BSH-Mitarbeiter). Nach außen abgegebene Produkte sollen innerhalb eines Fachverfahrens und über die Abteilung „Schifffahrt“ hinweg vereinheitlicht abgegeben werden.
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Redundanzen innerhalb Abteilung „Schifffahrt“ bezüglich der Schiffsinformationen sollen abgebaut werden.
Geschäftsprozesse sollen optimiert und damit verbundene Verwaltungsabläufe angepasst werden.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 400 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Vorbehalten bleibt die Beauftragung mit der Wiederholung gleichartiger Leistungen im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 Vergabeverordnung (VgV), der Wert ist unter II.2.6) ausdrücklich nicht beinhaltet.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
1. BSH Hamburg, Bernhard-Nocht-Straße 78, 20359 Hamburg.
2. BSH Rostock, Neptunallee 5, 18057 Rostock.
3. BSH Hamburg, Labor Sülldorf, Straße Wüstland 2, 22589 Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Formblatt „Beschreibung der Leistung“.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-09-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Im BSH Hamburg, Bernhard-Nocht-Straße 78, 20359 Hamburg.
Zusätzliche Informationen: Personen dürfen nicht anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 970
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle BSH
Adresse des Käuferprofils: http://www.evergabe-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=168081 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
(1) Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes durchgeführt. Vergabeunterlagen, Kommunikation sowie Angebotsabgaben erfolgen ausschließlich und ausnahmslos über die E-Vergabe-Plattform des Bundes (Nähere Informationen unter www.evergabe-online.de oder www.evergabe-online.info).
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(2) Folgende Möglichkeit steht Ihnen für die Fragestellung zur Verfügung: E-Vergabe Plattform: (als Nutzer mit qualifizierter Signatur). Die Antworten werden erarbeitet und per E-Vergabe-Plattform an alle Beteiligten versandt. Es ergeht der Hinweis, dass Fragen/ Auskünfte spätestens 6 Tage vor Ablauf Angebotsfrist beim Auftraggeber eingehen müssen damit diese noch beantwortet werden können.
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(3) Die Ausschreibung erfolgt nach den Bestimmungen der Vergabeverordnung (VgV) – (idF der Bekanntmachung vom 18.4.2016), dem Vergabehandbuch für Leistungen des BMVI (VHL-BVI) und den dazugehörigen Formblättern, sowie den Teilnahmebedingungen für die Vergabe von Leistungen TnL BVI – EU.
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(4) Vermeintliche Verstöße gegen das unter Punkt (3) genannte Vergaberecht sind dem Auftraggeber binnen 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahmemöglichkeit schriftlich mitzuteilen. Bieter können sich nicht zu ihren Gunsten auf Fehler in den Vergabeunterlagen berufen, sofern sie diese bemerkt, jedoch die Vergabestelle nicht darauf hingewiesen haben. Auf missverständliche Angaben in den Vergabeunterlagen ist dementsprechend unverzüglich hinzuweisen.
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(5) Eine Aufhebung der Ausschreibung (ganz oder teilweise) wird den Bietern schriftlich mitgeteilt.
(6) Die Ausschreibungsunterlagen dürfen nur zur Erstellung eines Angebots verwendet werden; jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne die ausdrückliche Genehmigung des BSH nicht erlaubt.
(7) Der Bewerber/Teilnehmer/Bieter hat über die dienstlichen Angelegenheiten, die ihm im Rahmen der Ausschreibung bekannt gewordenen sind, auch nach dem Ende der Angebotsphase Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die Mitarbeiterzu verpflichten, die bei der Erstellung des Angebots beteiligt sind.
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(8) Für die Erstellung des Angebots wird keine Vergütung gewährt.
(9) Im Falle eines Zuschlages werden die Anforderungen aus den Vergabe- und Vertragsunterlagen in Verbindung mit der Leistungsbeschreibung aus dem Angebot Bestandteile des Vertrages, der auf Grundlage folgender ergänzender Vertragsbedingungen geschlossen wird:
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— Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie Formblättern auf Basis des VHL-BVI und der VgV in der Fassung 2016.
— Bekanntmachung dieser Ausschreibung,
— VOL/B – AGB EVB-IT Erstellung, AGB des BSH, einzulesen unter: http://www.bsh.de/de/Das_BSH/Ausschreibungen/Vertragsbedingungen/index.jsp (Die AGB des Teilnehmers werden ausgeschlossen. Sollte eine Partei ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen dennoch beifügen, verzichtet sie bereits heute darauf, sich auf Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu berufen).
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— Angebot des Teilnehmers.
(10) Es gilt deutsches Recht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes-
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499561 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie,
Bernhard-Nocht-Straße 78,
— Justitiariat Z11 -,
20359 Hamburg,
Fax.: +49 40 3190 5001.
Quelle: OJS 2017/S 147-304541 (2017-08-01)
Ergänzende Angaben (2017-09-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-19 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 182-373358
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 147-304541
ABl. S-Ausgabe: 182
Quelle: OJS 2017/S 182-373358 (2017-09-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 400 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 212-440898
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen
(1) Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes durchgeführt. Vergabeunterlagen, Kommunikation sowie Angebotsabgaben erfolgen ausschließlich und ausnahmslos über die E-Vergabe-Plattform des Bundes (Nähere Informationen unter www.evergabe-online.de oder www.evergabe-online.info). (2) Folgende Möglichkeit steht Ihnen für die Fragestellung zur Verfügung: E-Vergabe Plattform: (als Nutzer mit qualifizierter Signatur). Die Antworten werden erarbeitet und per E-Vergabe-Plattform an alle Beteiligten versandt. Es ergeht der Hinweis, dass Fragen/ Auskünfte spätestens 6 Tage vor Ablauf Angebotsfrist beim Auftraggeber eingehen müssen damit diese noch beantwortet werden können. (3) Die Ausschreibung erfolgt nach den Bestimmungen der Vergabeverordnung (VgV) – (idF der Bekanntmachung vom 18.4.2016), dem Vergabehandbuch für Leistungen des BMVI (VHL-BVI) und den dazugehörigen Formblättern, sowie den Teilnahmebedingungen für die Vergabe von Leistungen TnL BVI – EU. (4) Vermeintliche Verstöße gegen das unter Punkt (3) genannte Vergaberecht sind dem Auftraggeber binnen 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahmemöglichkeit schriftlich mitzuteilen. Bieter können sich nicht zu ihren Gunsten auf Fehler in den Vergabeunterlagen berufen, sofern sie diese bemerkt, jedoch die Vergabestelle nicht darauf hingewiesen haben. Auf missverständliche Angaben in den Vergabeunterlagen ist dementsprechend unverzüglich hinzuweisen. (5) Eine Aufhebung der Ausschreibung (ganz oder teilweise) wird den Bietern schriftlich mitgeteilt. (6) Die Ausschreibungsunterlagen dürfen nur zur Erstellung eines Angebots verwendet werden; jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne die ausdrückliche Genehmigung des BSH nicht erlaubt. (7) Der Bewerber/Teilnehmer/Bieter hat über die dienstlichen Angelegenheiten, die ihm im Rahmen der Ausschreibung bekannt gewordenen sind, auch nach dem Ende der Angebotsphase Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die Mitarbeiter zu verpflichten, die bei der Erstellung des Angebots beteiligt sind. (8) Für die Erstellung des Angebots wird keine Vergütung gewährt. (9) Im Falle eines Zuschlages werden die Anforderungen aus den Vergabe- und Vertragsunterlagen in Verbindung mit der Leistungsbeschreibung aus dem Angebot Bestandteile des Vertrages, der auf Grundlage folgender ergänzender Vertragsbedingungen geschlossen wird: — Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie Formblättern auf Basis des VHL-BVI und der VgV in der Fassung 2016, — Bekanntmachung dieser Ausschreibung, — VOL/B – AGB EVB-IT Erstellung, AGB des BSH, einzulesen unter: http://www.bsh.de/de/Das_BSH/Ausschreibungen/Vertragsbedingungen/index.jsp (Die AGB des Teilnehmers werden ausgeschlossen. Sollte eine Partei ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen dennoch beifügen, verzichtet sie bereits heute darauf, sich auf Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu berufen), — Angebot des Teilnehmers (10) Es gilt deutsches Recht.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
In der Abteilung „Schifffahrt“ steht die parallele und dezentrale Nutzung von zum Teil veralteten Werkzeugen (z. B. BISS (BSH-Informations-System-Schiffe), einigen browserbasierten Anwendungen für einzelne Fachaufgaben und gesondert genutzten MS Office-Dokumenten) zum Verwalten der benötigten Informationen zu Schiffen in ihrer jetzigen Form einer gewünschten Flexibilität bei der Anpassung der Verwaltungstätigkeiten an die gesetzliche und technische Entwicklung aber auch den Bedürfnissen der Kunden, Antragsteller und auch Mitarbeiter entgegen. Es bedarf daher eines auf Abteilungsebene zentralen Werkzeuges zur Verarbeitung zahlreicher auch ineinander übergreifender Informationen zu Schiffen und der dazugehörigen Fachverfahren
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-03 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
(7) Der Bewerber/Teilnehmer/Bieter hat über die dienstlichen Angelegenheiten, die ihm im Rahmen der Ausschreibung bekannt gewordenen sind, auch nach dem Ende der Angebotsphase Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die Mitarbeiter zu verpflichten, die bei der Erstellung des Angebots beteiligt sind.
Mehr anzeigen
— Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie Formblättern auf Basis des VHL-BVI und der VgV in der Fassung 2016,
— VOL/B – AGB EVB-IT Erstellung, AGB des BSH, einzulesen unter: http://www.bsh.de/de/Das_BSH/Ausschreibungen/Vertragsbedingungen/index.jsp (Die AGB des Teilnehmers werden ausgeschlossen. Sollte eine Partei ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen dennoch beifügen, verzichtet sie bereits heute darauf, sich auf Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu berufen),
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— Angebot des Teilnehmers

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie, Bernhard-Nocht-Straße 78, — Justitiariat Z11 -, 20359 Hamburg, Fax.: +49 40 3190 5001.
Quelle: OJS 2017/S 212-440898 (2017-11-03)
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