Allgäuer Festwoche 2018 – 2020 – Zelthallen – fliegende Bauten

Stadt Kempten (Allgäu) – Eigenbetrieb Kempten Messe- und Veranstaltungsbetrieb

Die Allgäuer Festwoche findet jährlich im August statt. Sie ist eine Verbrauchermesse für 400 Aussteller mit diversen Gastronomiebetrieben und 95 000 bis 105 000 Tagesbesuchern sowie 80 000 bis 85 000 Abendbesuchern. Die Ausstellungshallen sind vorwiegend Zelthallen (fliegende Bauten). Vergeben wird der Auftrag für Lieferung, Aufbau, Vorhaltung, Abbau und Abtransport von Zelthallen für die Jahre 2018 – 2020.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Röder Zelt- und Veranstaltungsservice GmbH

Wer?

• Stadt Kempten (Allgäu) – Eigenbetrieb Kempten Messe- und Veranstaltungsbetrieb

Wie?

• Campingausrüstungen aus Textilien › Zelte

Wo?

• Schwaben › Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-13	Auftragsbekanntmachung
2018-03-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zelte
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zelte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Kempten (Allgäu) – Eigenbetrieb Kempten Messe- und Veranstaltungsbetrieb
Postanschrift: Sandstraße 10
Postleitzahl: 87437
Postort: Kempten
Kontakt
Internetadresse: http://www.kempten.de 🌏
E-Mail: marcus.hoedl@kapellmann.de 📧
Fax: +49 8924216861 📠
URL der Dokumente: http://www.kapellmann.de/vergabemanagement 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 242-502571
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen

Formulare stehen unter der in Ziff. I.3. genannten Internetadresse zum Download zur Verfügung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Aufbau, Vorhaltung, Abbau, Abtransport fliegender Bauten (Zelthallen) in den Jahren 2018 – 2020

Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kempten im Allgäu

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Formulare für die Verwendung beim Teilnahmeantrag können unter der in Ziff. I.3. genannten Internetadresse heruntergeladen werden. In den Formularen werden die nachfolgend unter Ziff. III.1.2 bis III.1.3 geforderten Angaben zur Beurteilung der Eignung bzw. die nach Ziff. II.2.9 maßgeblichen Kriterien der Bewerberauswahl eingetragen.

Gefordert werden die folgenden Erklärungen:

— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen,

— sofern nach dem Recht des Staates, in dem der Bewerber ansässig ist, erforderlich: Handelsregisterauszug, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Abgabe des Teilnahmeantrages nicht älter als drei Monate.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in ein Präqualifikationsverzeichnis. Stützt sich der Bieter zum Nachweis der Eignung auf Nachunternehmer (Eignungsleihe), ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind. Soweit sich geforderte Angaben nicht aus dem Präqualifikationsverzeichnis ergeben, hat der Bewerber die Unterlagen wie ein nicht präqualifiziertes Unternehmen vorzulegen.

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Abgabe des Teilnahmeantrages nicht älter als ein Jahr) mit einer Deckungssumme von 10 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden pro Versicherungsfall. Als anderer geeigneter Nachweis nach § 45 Abs. 5 VgV wird eine verbindliche Deckungsbestätigung für den Auftragsfall durch den Versicherungsgeber zugelassen. Es genügt jeweils die Vorlage einer unbeglaubigten Kopie. Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied diesen Nachweis separat in voller Höhe zu führen.

Nicht präqualifizierte Unternehmen (eingeschlossen Nachunternehmer, auf deren Eignung sich der Bewerber beruft) haben zum Nachweis der Eignung den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren durch Eigenerklärung anzugeben. Auf Anforderung der Vergabestelle hat der Bewerber eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen.

— Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren.

Mindeststandards:

Mindestumsatz pro Kalenderjahr: 1 500 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für die geforderten Erklärungen und Nachweise ist die Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Formulare zwingend vorgeschrieben. Die Nichtverwendung der vom Auftraggeber bereitgestellten.

Formulare führt zum Ausschluss der Bewerbung. Die Formulare können unter der in Ziff. I.3. genannten Internetadresse heruntergeladen werden.

Für die Prüfung der Referenzangaben sind die folgenden Nachweise und Angaben zwingend.

Erforderlich:

1. Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnr.),

2. Angaben zur erbrachten Dienstleistung (Angaben zur erbrachten Dienstleistung, Umfang, Aufbaudauer),

3. wirtschaftliche und termingetreue Abwicklung belegt durch ein Referenzschreiben des Auftraggebers (optional, wird aber bei der Bewertung des Teilnahmeantrags positiv berücksichtigt).

Mindeststandards:

Gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV:

Referenzliste mit vergleichbaren Leistungen des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2014 – 2016). Davon mindestens zwei Referenzen über die Errichtung von Zeltbauten im Freien, bei der der Bewerber innerhalb eines Aufbauzeitraums von drei Wochen mindestens 15 Zelte, davon mindestens eines mit mindestens 2 000 qm Fläche und mindestens fünf mit mindestens 800 qm Fläche errichtet hat. Der AG behält sich vor, zur Überprüfung der Angaben Informationen beim Referenzauftraggeber einzuholen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abzugeben,

— mit der alle Mitglieder mit Name und Adresse benannt sind,

— mit der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— mit der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— wonach der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— wonach alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Referenzen von benannten Nachunternehmern können nur berücksichtigt werden, wenn sich diese zur Unterstützung des Bewerbers verpflichten und mit Abgabe der Bewerbung entsprechende Verpflichtungserklärungen vorlegen. Aufgrund dessen müssen diese Nachunternehmer bereits im Teilnahmeantrag verbindlich benannt werden. Die Einzelheiten werden den Interessenten mit den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb mitgeteilt.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Im Teilnahmewettbewerb werden aufgrund der Teilnahmeanträge und der mit den Teilnahmeanträgen vorgelegten Erklärungen und Nachweise diejenigen geeigneten Bewerber ausgewählt, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Die Prüfung der Teilnahmeanträge vollzieht sich in einem dreistufigen Verfahren:

1. Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Der AG behält sich vor, fehlende Angaben und Unterlagen nach § 56 VgV nachzufordern. Eine Nachforderung mit dem Ziel, Referenzen, die nicht den Mindestanforderungen entsprechen, durch wertbare Referenzen zu ersetzen, findet nicht statt,

2. Stufe: Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die technische Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3)) erfüllt. Soweit sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung auf die Fähigkeiten und Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht und insoweit für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat er/sie mit der Bewerbung nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grds. zur Verfügung stehen, § 47 Abs. 1 VgV. In Bezug auf die Kriterien für die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) können die Bewerber jedoch nur die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn diese die Arbeiten ausführen beziehungsweise die Dienstleistungen erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden (§ 47 Abs. 1 Satz 3 VgV),

3. Stufe: Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber/ Bewerbergemeinschaften die geplante Anzahl der Bewerber/ Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zur Referenzlage gem. Ziff. III.1.3. der Bekanntmachung. Es werden diejenigen Bewerber/ Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt, die anhand ihrer Referenzangaben nachweisen können, im Vergleich zu ihren Mitbewerbern über eine noch größere Erfahrung mit der Durchführung von Leistungen zu haben, die mit den zu vergebenden Leistungen (vgl. Ziff. II.1.4) und Ziff. II.2.4)) nach Art und Umfang möglichst vergleichbar sind. Dabei werden nur solche Referenzen betrachtet, welche die unter Ziff. III.1.3 festgelegten Mindestanforderungen erfüllen.

Kriterien der Bewertung der Referenzen sind:

— in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2014 – 2016) durchgeführte Leistungen hinsichtlich der Lieferung, des Aufbaus und des Abbaus von Zelten für Veranstaltungen im Freien,

— Höhe des Auftragswerts,

— Dauer der zur Verfügung stehenden Aufbauzeit (kurze Zeiten werden positiv berücksichtigt),

— Anzahl der Zelte; Anzahl der Zelte mit mehr als 800 qm Fläche und Anzahl der Zelte mit mehr als 2 000 qm Fläche,

— ordungsgemäße Leistungserfüllung belegt durch Referenzschreiben des Auftraggebers wird bei der Bewertung positiv berücksichtigt.

Maßgeblich für die Bewerberauswahl ist nicht die Anzahl an Referenzen, welche die unter Ziff. III.1.3 festgelegten Mindestanforderungen erfüllen, sondern vorrangig der Grad ihrer Vergleichbarkeit nach den vorgenannten Kriterien. Die Verwendung einer Bewertungsmatrix, in der Anzahl sowie einzelne Inhalte der Referenzangaben bepunktet werden, ist nicht vorgesehen und wird nach dem Verständnis des Auftraggebers von § 51 VgV auch nicht gefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-01-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kapellmann und Partner mbB, Rechtsanwälte, Dr. Marcus Hödl, Josephspitalstr. 15, 80331 München
Internetadresse: www.kempten.de 🌏
Dokumente URL: www.kapellmann.de/vergabemanagement 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Kempten (Allgäu), Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt
Postanschrift: Kronenstraße 8
Postleitzahl: 87435
Kontaktperson: Andrea Tetzlaff
E-Mail: vergabestelle@kempten.de 📧
Fax: +49 8312525455 📠
Land: Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt 🏙️
URL der Dokumente: www.kapellmann.de/vergabemanagement 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Dezember 2020

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762411 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn seit Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 242-502571 (2017-12-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 951 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 063-139823
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 242-502571
ABl. S-Ausgabe: 63

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Aufbau, Vorhaltung, Abbau, Abtransport fliegender Bauten (Zelthallen) in den Jahren 2018-2020.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-26 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: keine
Postort: keiner
Quelle: OJS 2018/S 063-139823 (2018-03-29)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel (>20 neue Beschaffungen)

Textilwaren (14)

Konfektionierte Textilwaren (3)

Planen, Segel für Boote, Windsurfbretter oder Segelkarren, Sonnensegel, Markisen, Zelte und Campingausrüstungen (1)

Campingausrüstungen aus Textilien (1)