Anmietung und Wartung eines Produktionsdruck-Systems für die Hausdruckerei

Stadt Hamm, Vermessungs- und Katasteramt

Anmietung und Wartung eines digitalen Produktionsdruck-Systems mit Netzanbindung und Druckmanagementsoftware als Gesamtsystem für die Hausdruckerei der Stadt Hamm für eine Mietdauer von 60 Monaten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-03-21 Auftragsbekanntmachung
2017-08-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Offsetdrucksysteme
Referenznummer: VgV/EU/17/003
Kurze Beschreibung:
Anmietung und Wartung eines digitalen Produktionsdruck-Systems mit Netzanbindung und Druckmanagementsoftware als Gesamtsystem für die Hausdruckerei der Stadt Hamm für eine Mietdauer von 60 Monaten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitale Offsetdrucksysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hamm, Vermessungs- und Katasteramt
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Str. 10
Postleitzahl: 59065
Postort: Hamm
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamm.de 🌏
E-Mail: submission@stadt.hamm.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPSYDDYCSR%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-21 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-25 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 060-111665
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYDDYCSR.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Alle Geräte sind in das Netzwerk der Stadt Hamm integriert und werden über eine zentrale Druckmanagementsoftware angesteuert.
Die Anforderungen an die Geräte ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis.
Das Druck- und Kopiervolumen beträgt jährlich ca. 3 500 000 s/w und 3 100 000 farbige Seiten.
Es sind ausschließlich Neugeräte anzubieten.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hausdruckerei der Stadt Hamm; Gustav-Heinemann-Str. 10; 59065; Hamm.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nur auf besondere Aufforderung innerhalb von 6 Kalendertagen sind einzureichen:
1.) Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Ausschreibung ist, in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot sind einzureichen:
1.) Prospektmaterial und technische Informationen zu allen angebotenen Systemen
2.) nach § 46 Abs. 3 Ziffer 10 VgV:
Bei Einschaltung anderer Unternehmen (s. Teil A, Ziffern
8 und 9 der Leistungsbeschreibung):
a) Angaben gem. Vordruck „Eigenerklärung zur Leistungsübertragung an Nachunternehmen / zur Eignungsleihe“ Diese Erklärung ist gesondert zu unterschreiben.
b) Bei Eignungsleihe:
Angaben gem. Vordruck „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ Diese Erklärung ist vom anderen Unternehmen gesondert zu unterschreiben.
Nur auf besondere Aufforderung innerhalb von 6 Kalendertagen sind einzureichen:
1.) Referenzliste über vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren mit Angabe des Auftragswerts, des Erbringungszeitpunktes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.
Bei präqualifizierten Bietern genügt der Hinweis auf die Eintragung in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich oder in einem gleichwertigen Verzeichnis anderer EU-Mitgliedstaaten, wenn und soweit sich die zuvor genannten Angaben aus diesem Verzeichnis ergeben. Der Auftraggeber behält sich vor, bei begründeten Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärung bzw. der entsprechenden Angaben im Präqualifikations- oder gleichwertigen Verzeichnis von den in die engere Wahl genommenen Bietern im Wege der Aufklärung die Vorlage geeigneter Nachweise zu verlangen.
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Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Nachweis zur Leistungsfähigkeit auch eine ausgedruckte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), für deren Erstellung der elektronische EEE-Dienst der EU-Kommission genutzt werden kann, welcher unter folgender Internetadresse aufgerufen werden kann: https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Mit dem Angebot sind einzureichen:
1.) Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG – NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (Vordruck)
2.) Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Vordruck)
3.) Bei Nachunternehmereinsatz:
Besondere vertragliche Nebenbedingung zur Beachtung der in den ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards durch Nachunternehmerinnen bzw. Nachunternehmer (Vordruck)
4.) Bei Bildung von Bietergemeinschaften: Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG – NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen und Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Vordruck) von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft.
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Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Der Rahmenvertrag wird über 60 Monate ausgeschrieben, da der Auftrag Investitionen erfordert, die mit einem Amortisierungszeitraum von mehr als 4 Jahren einhergehen. Des Weiteren handelt es sich um ein langfristig festgelegtes Anforderungsprofil, unter Berücksichtigung der Lebensdauer und der technischen Grundlagenentwicklung von Produktionsdrucksystemen.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-04-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPSYDDYCSR%22 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrale Submissionsstelle
Kontaktperson: Frau Weischer
Telefon: +49 2381-179852 📞
Fax: +49 2381-172852 📠
Land: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: März 2022.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist nur zulässig, soweit:
1. der Bieter den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich (i. d. R. innerhalb von 3-5 Tagen ab Kenntnis) gerügt hat;
2. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;
3. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat und
4. der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer beantragt hat. (Siehe insoweit auch § 107 Abs. 3 GWB.)
Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen kann sich der Bieter an folgende Stelle (Vergabekammer) wenden:
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48147 Münster.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 060-111665 (2017-03-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 634 150 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 153-316873
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 060-111665
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYDDY9PN.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium: Gesamtkosten
Gewichtung der Kosten: 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-19 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist nur zulässig, soweit,
1. der Bieter den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich (i.d.R. innerhalb von 3-5 Tagen ab Kenntnis) gerügt hat;
4. der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer beantragt hat. (Siehe insoweit auch § 107 Abs. 3 GWB.).
Quelle: OJS 2017/S 153-316873 (2017-08-07)
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