Anmietung von Multifunktionsgeräten, Software und Service

Hansestadt Rostock, Hauptamt, Abt. Verwaltungsangelegenheiten, Zentrale Vergabestelle und Beschaffung

Die Hansestadt Rostock beabsichtigt die Anmietung von 300 neuen digitalen Laser-Multifunktionsgeräten zur Ausstattung der Zentralen Vervielfältigung, den öffentlichen Bereichen und den Sekretariatsbereichen der Stadtverwaltung sowie allen Schulstandorten. Die 300 Multifunktionsgeräte sind mit einer Managementsoftware auszustatten und betriebsbereit zu liefern. Über die gesamte Vertragslaufzeit von 72 Monaten ist ein Service zur Instandhaltung und -setzung der gelieferten Multifunktionsgeräte vorzunehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TA Triumph-Adler GmbH

Wer?

• Hansestadt Rostock, Hauptamt, Abt. Verwaltungsangelegenheiten, Zentrale Vergabestelle und Beschaffung

Wie?

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-09	Auftragsbekanntmachung
2017-12-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laserdrucker
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wartung von Fotokopiergeräten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hansestadt Rostock, Hauptamt, Abt. Verwaltungsangelegenheiten, Zentrale Vergabestelle und Beschaffung
Postanschrift: Neuer Markt 3
Postleitzahl: 18055
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.rostock.de 🌏
E-Mail: mathias.schuldt@rostock.de 📧
Telefon: +49 381/3812341 📞
Fax: +49 381/3812333 📠
URL der Dokumente: https://portal.evergabemv.de/E47363679 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-09 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 051-094072
ABl. S-Ausgabe: 51

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Siehe II.1.4).
Dauer: 72 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alle Verwaltungs- und Schulstandorte der Hansestadt Rostock.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen in folgendem Vergabeverfahren (FB 124 VHB)

(Eignungsnachweise durch Präqualifizierungsverfahren nach VOL sind zugelassen) – Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung der tarifvertragliche Bestimmungen

— mindestens eine Referenz.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Eine Referenz entspricht der Bereitstellung von mindestens 100 Multifunktionsgeräten sowie der dazu erforderliche Software und Serviceleistung bei einem Auftraggeber innerhalb der Bundesrepublik Deutschland in den letzten 5 Jahren.

Die fünf Bewerber mit der höchsten Anzahl an Referenzen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Im Falle einer gleichen Anzahl von Referenzen entscheidet die Höhe des Durchschnittsumsatzes der Jahre 2013-2015 im Bereich der Druck- und Kopierleistungen innerhalb Deutschlands.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-04-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Gewichtung des Preises: 70 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Mathias Schuldt
Dokumente URL: https://portal.evergabemv.de/E47363679 🌏
Land: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.rostock.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19048
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 Nummer 1 – 4 GWB ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2017/S 051-094072 (2017-03-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1043401.68 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: lena.ziegler@rostock.de 📧
Telefon: +49 381/3812342 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 245-512515
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 051-094072
ABl. S-Ausgabe: 245

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alle Verwaltungs- und Schulstandorte der Hanse- und Universitätsstadt Rostock

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Lena Ziegler

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 245-512515 (2017-12-19)

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