Anpassung der Netzwerk-Infrastuktur („Digitalisierung“) in Schulen der StädteRegion Aachen im Rahmen der Fördermaßnahme Gute Schule 2020 – Ingenieurleistungen nach HOAI Teil 4, Abschnitt 2

StädteRegion Aachen

Im Zuge der Förderung Gute Schule 2020 sollen an 6 Berufs- und 5 Förderschulen der StädteRegion Aachen Digitalisierungsmaßnahmen zur Anpassung der Netzwerk-Infrastruktur durchgeführt werden. Hierzu ist zuerst eine detaillierte Bestandsaufnahme durchzuführen, um den erforderlichen Handlungsbedarf je Schule zu ermitteln. Die StädteRegion Aachen hat zu den Anforderungen der Netzwerk-Infrastruktur eine Planungsrichtlinie erstellt. Im weiteren erfolgt die Planung, Vorbereitung der Vergabe und die Objektüberwachung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Doelle – Ingenieurbüro für Gebäudetechnik GmbH

Wer?

• StädteRegion Aachen

Wie?

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-19	Auftragsbekanntmachung
2018-07-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: ZVS - 094/2017
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Haustechnik 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: StädteRegion Aachen
Postanschrift: Zollernstraße 10
Postleitzahl: 52070
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: https://www.staedteregion-aachen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@staedteregion-aachen.de 📧
Telefon: +49 2415198-6110 📞
Fax: +49 2415198-86110 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ1YY5Y448 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-19 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-21 📅
Datum des Beginns: 2018-07-09 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 245-512328
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen

Bewerber werden gebeten, Rückfragen zum Teilnahmeantrag ausschließlich über das unter Ziffer I.3) genannte Vergabeportal (Reiter „Kommunikation“) an die Vergabestelle zu übersenden. Alle Fragen und Antworten werden auf dem genannten Vergabeportal anonymisiert zur Verfügung gestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Planungsleistungen zur Technischen Ausrüstung nach § 55 HOAI 2013, Leistungsphasen 1-9

Beschreibung der Verlängerungen: Eine Beauftragung über den 31.12.2020 ist im Bedarfsfall vorgesehen.
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber erhält einseitig das Recht, den Vertrag nach Abschluss einer jeden Leistungsphase zu kündigen.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gebiet der Städteregion Aachen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber die nachfolgend aufgeführten Unterlagen vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied). Es gelten die Konkretisierungen in dem Bewerbungsbogen:

a) Unterschriebene Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB durchgeführt worden sind;

b) Unterschriebene Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bewerber in das einschlägige Berufsregister oder ein vergleichbares Register (Standeskammern etc.) des Herkunftslandes eingetragen ist sowie für seine Berufshaftpflichtversicherung, seine Krankenkasse(n) und seine Berufsgenossenschaft rückstandslos Beiträge entrichtet hat;

c) Bewerbergemeinschaften sollen zusätzlich eine Erklärung abgeben, aus der hervorgeht, dass kein Verstoß gegen Kartellrecht vorliegt (z. B. durch Angabe der Gründe, die zur Bildung der Bewerbergemeinschaft geführt haben) und dass keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen wurden.

Auf § 75 VgV wird hingewiesen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber die nachfolgend aufgeführten Unterlagen vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied). Es gelten die Konkretisierungen in dem Bewerbungsbogen:

a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre;

b) Angabe der Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind.

Auf § 75 VgV wird hingewiesen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber die nachfolgend aufgeführten Unterlagen vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied). Es gelten die Konkretisierungen in dem Bewerbungsbogen:

a) Referenzliste der vom Bewerber erbrachten Leistungen, die mit dem hier zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (auf dem von der Vergabestelle bereitgestellten Vordruck);

b) Angaben zum Projektteam / Technische Fachkräfte;

c) Angaben zu Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität;

d) Erlaubnis zur Berufsausübung;

e) Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (3 Jahre);

f) Im Unternehmen eingesetzte CAD-Ausrüstung;

g) Darstellung der Fachkunde und Erfahrung des mit der Projektleitung einzusetzenden Mitarbeiters. Zum Nachweis sollen die unter a) genannten Referenzen dem Projektleiter unter Nennung seiner Funktion / Stellung / Tätigkeit im jeweiligen Projekt zugeordnet werden;

h) Darstellung der Erfahrung des Projektleiters bei der Planung und/oder Bau von Netzwerk-Infrastuktur („Digitalisierung“) in Schulen bzw. Gebäuden vergleichbarer Ausstattung.

Auf § 75 VgV wird hingewiesen.

Mindeststandards:

Mit dem Teilnahmeantrag müssen Bewerber folgende Unterlagen vorlegen:

a) Nachweis, dass der vorgesehene Projektleiter in den letzten 3 Jahren mindestens 2 Projekte mit einem Bauvolumen von in Summe mindestens 1 000 000 EUR brutto (KG 440, 450, 480 DIN 276) geplant hat;

b) Nachweis, dass der vorgesehene Projektleiter über mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung verfügt;

c) Formlose, unterschriebene Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass:

— der vorgesehene Projektleiter für die gesamte Dauer des Projekts…

… an einmal wöchentlich stattfindenden Baubesprechungen teilnehmen kann,

… < 3 Stunden vor Ort sein kann;

d) Nachweis des Projektleiters über die Zulassung zum Beruf des Ingenieurs in der Fachrichtung TGA-Planung (z. B. Elektrotechnik, Technische Gebäudeausrüstung, Gebäude- und Energietechnik, Technisches Gebäudemanagement).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Zugelassen ist, wer nach den Ingenieurgesetzen der Länder berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Beratender Ingenieur/ Ingenieur zu tragen oder nach den EG-Richtlinien, insbesondere der Richtlinie über die gegenseitige Anerkennung der Diplome, berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Beratender Ingenieur/ Ingenieur tätig zu werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, bei Angebotsabgabe die gemäß § 4, § 18 und § 19 TVgG-NRW erforderlichen Verpflichtungserklärungen abzugeben haben und die Anwendungspflicht der durch die Repräsentativen Tarifverträge VO (RepTVVo) vom 1.2.2013 festgelegten Tarifverträge zu beachten ist.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die Leistungsfähigkeit (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) sowie die Fachkunde (technische und berufliche Leistungsfähigkeit). Die vorstehenden Kriterien werden anhand der gemäß Abschnitt III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegenden Unterlagen bewertet. Die Auswahlkriterien stehen im Verhältnis 30 % (Leistungsfähigkeit) zu 70 % (Fachkunde). Die Leistungsfähigkeit wird anhand der unter Ziffer III.1.2) genannten Angaben und Nachweise bewertet. Die Fachkunde wird anhand der unter Ziffer III.1.3) genannten Angaben und Nachweise bewertet.

Auf die Konkretisierungen und Angaben zur Wichtung sowie Bewertung mit Punkten in dem Bewerbungsbogen wird verwiesen.

Es werden nur solche Bewerber zur Bewertung zugelassen, die die unter Ziffer III.1.3 (dort: „Möglicherweise geforderte Mindeststandards“) geforderten Mindeststandards erfüllen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Planungsleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Maßnahmen zur Kostenkontrolle
Qualität der Maßnahmen zur Terminkontrolle
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat IV – Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ1YY5Y448 🌏
Kontaktperson: Poststelle
Land: Städteregion Aachen 🏙️
Internetadresse: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Teilnahmeanträge sind bei der unter I.3) genannten Stelle in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Sie sind mit dem zur Verfügung gestellten „Aufkleber“ (PDF-Datei zum Herunterladen) zu kennzeichnen. Die Verwendung des zur Verfügung gestellten Bewerbungsbogens ist verpflichtend. Auf die dortigen konkretisierenden Vorgaben wird verwiesen. Die Referenzliste ist auf dem von der Vergabestelle bereitgestellten Vordruck zu erstellen. Die aufgeführten Referenzobjekte sind durch Referenzbescheinigungen der Auftraggeber zu belegen (Bestätigung durch den Auftraggeber, dass die Leistungen auftragsgemäß erbracht wurden). Geforderte Nachweise und formlose Erklärungen sind als Anlagen „durchnummeriert“ beizufügen. Verweise auf beigefügte Anlagen müssen eindeutig sein. Bewerber werden gebeten, im Teilnahmeantrag einen Ansprechpartner mit Namen, Adresse, E-Mail, Telefon- und Faxnummer zu benennen.

2. Eine Nachforderung von Unterlagen wird unter Hinweis auf § 56 (2) VgV ausgeschlossen.

3. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/ mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Die Angaben zur Zusammensetzung der Bewerbergemeinschaften sind grundsätzlich bindend. Ein Austausch einzelner Mitglieder der Bewerbergemeinschaft vor Auftragsvergabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers.

4. Der Auftraggeber wird den Vorgaben in § 41 VgV dadurch nachkommen, dass er auf dem unter Ziffer I.3) genannten Vergabeportal zu einem späteren Zeitpunkt im Teilnahmewettbewerb den wesentlichen Teil der Vergabeunterlagen, insbesondere die Vertragsentwürfe, sowie weitere Unterlagen zur Verfügung stellt. Da der Auftraggeber wegen nicht abschließend beschreibbarer Leistung ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchführt, erfüllt dies die Anforderungen des § 41 VgV. Ziel des Verhandlungsverfahrens ist, die konkreten Anforderungen an die Leistung mit den Bietern gemeinsam im Rahmen eines dynamischen Prozesses zu konkretisieren. Zum jetzigen Zeitpunkt stehen deshalb zahlreiche Unterlagen noch nicht fest.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY5Y448

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln / Spruchkörper Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473045 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 160 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist nach Ziffer IV.2.2 beim Auftraggeber zu rügen.

Quelle: OJS 2017/S 245-512328 (2017-12-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Zuge der Förderung Gute Schule 2020 sollen an 6 Berufs- und 5 Förderschulen der Städte Region Aachen Digitalisierungsmaßnahmen zur Anpassung der Netzwerk-Infrastruktur durchgeführt werden. Hierzu ist zuerst eine detaillierte Bestandsaufnahme durchzuführen, um den erforderlichen Handlungsbedarf je Schule zu ermitteln. Die Städte Region Aachen hat zu den Anforderungen der Netzwerk-Infrastruktur eine Planungsrichtlinie erstellt. Im weiteren erfolgt die Planung, Vorbereitung der Vergabe und die Objektüberwachung.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.staedteregion-aachen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 138-315918
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 245-512328
ABl. S-Ausgabe: 138

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-26 📅
Name: Doelle – Ingenieurbüro für Gebäudetechnik GmbH
Postanschrift: Dillenburger Straße 83
Postort: Köln
Postleitzahl: 51105
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 160 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb von 10 Kalendertagen nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist nach Ziffer IV.2.2 beim Auftraggeber zu rügen.

Quelle: OJS 2018/S 138-315918 (2018-07-19)

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