Architektenleistungen für den Neubau einer Kindertageseinrichtung in Verl – Sürenheide

Stadt Verl

Die Stadt Verl (Nordrhein-Westfalen, Kreis Gütersloh) plant im Ortsteil Sürenheide auf der Fläche des Kleinspielfeldes am Sportplatz (Posener Straße) die Errichtung einer neuen 5-gruppigen Kindertageseinrichtung. Der Jugendhilfeausschuss (JHA) der Stadt Verl hat am 30.5.2017 die Umsetzung des vom Büro Drees & Huesmann vorgestellten Raum- und Funktionsprogramms für die städtische Kita beschlossen.
Ein Auswahlgremium wird anhand von festgelegten Kriterien und Referenzen 3-5 Architekturbüros auswählen und zu Verhandlungsgesprächen einladen. Das dann ausgewählte Büro wird mit der Objektplanung für die Kindertageseinrichtung beauftragt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hartig Meyer Wömpner Architekten BDA

Wer?

• Stadt Verl

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt
• Detmold › Gütersloh

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-04	Auftragsbekanntmachung
2018-08-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Verl (Nordrhein-Westfalen, Kreis Gütersloh) plant im Ortsteil Sürenheide auf der Fläche des Kleinspielfeldes am Sportplatz (Posener Straße) die Errichtung einer neuen 5-gruppigen Kindertageseinrichtung. Der Jugendhilfeausschuss (JHA) der Stadt Verl hat am 30.5.2017 die Umsetzung des vom Büro Drees & Huesmann vorgestellten Raum- und Funktionsprogramms für die städtische Kita beschlossen. Ein Auswahlgremium wird anhand von festgelegten Kriterien und Referenzen 3-5 Architekturbüros auswählen und zu Verhandlungsgesprächen einladen. Das dann ausgewählte Büro wird mit der Objektplanung für die Kindertageseinrichtung beauftragt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Verl
Postanschrift: Paderborner Str. 5
Postleitzahl: 33415
Postort: Verl
Kontakt
Internetadresse: http://www.verl.de 🌏
E-Mail: uta.wilhelm@verl.de 📧
URL der Dokumente: http://www.dhp-sennestadt.de/wettbewerbs-und-vergabewesen/news-service/bewerbung-zur-teilnahme.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-04 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-07 📅
Datum des Beginns: 2017-12-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 171-350581
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen

A) Die Anträge auf Teilnahme sind mit den notwendigen Anlagen im verschlossenen Umschlag mit deutlichem Hinweis auf das VgV-Verfahren „Kita Verl-Sürenheide“ bei der angegebenen Stelle auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Als Schlusstermin für die Einreichung gilt die Angabe unter IV.2.2): 5.10.2017, 12:00 Uhr. b) Formlose Bewerbungen und nicht fristgerecht eingegangene Bewerbungen führen zum Ausschluss. Nicht eingereichte sowie nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge und Eigenerklärungen führen ebenfalls zum Ausschluss der Bewerbung. d)Bewerbungen sind in Papierform, möglichst als lose Blätter einzureichen. Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden nicht gewertet. e)Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. f) Die Nachforderung folgender Unterlagen im Verfahrensverlauf wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher und privater Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte sowie weitere Nachweise zu den Erklärungen in den Bewerbungsunterlagen. g) Die Verhandlungsgespräche mit den ausgewählten Büros sind für den 8.11.2017 terminiert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ein Auswahlgremium wird anhand von festgelegten Kriterien und Referenzen 3-5 Architekturbüros auswählen und zu Verhandlungsgesprächen einladen. Das dann ausgewählte Büro wird mit der Objektplanung für die Kindertageseinrichtung beauftragt.

Geschätzter Gesamtwert: 357 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Nettogrundfläche umfasst das Raumprogramm für fünf Gruppen mit 1170 m

Es ist eine Bauweise über 2 Geschosse möglich. Erwartet wird eine pädagogisch moderne Einrichtung als Erlebniswelt mit einem zukunftsorientierten Raumprogramm. Diese soll sich von bisherigen Einrichtungen abheben und ein Wohlgefühl für Kinder erzeugen. Sie wird zum Teil Betriebskitaplätze anbieten sowie erweiterte Betreuungszeiten. Das unterstreicht den Qualitätsanspruch, der an die Einrichtung baulich, atmosphärisch und in der täglichen Arbeit gestellt wird.

Im Außenraum sind 1 200 m

Die KiTa muss am 1.8.2019 bezugsfertig sein. Hierzu gehören auch die befestigten Außenflächen wie Terrassen und Zuwegung.

Im November/Dezember 2017 soll die Auftragsvergabe an das ausgewählte Büro erfolgen. Die Leistungsphasen Vorentwurf, Entwurf, Genehmigungsplanung und Ausführungsplanung erfolgen stufenweise und werden mit Verwaltung und Politik einzeln beraten. Dem Auftragnehmer soll das gesamte Leistungsbild übertragen werden. Die Kita wird nach HOAI 2013, Anlage 10.2 Objektliste Gebäude in die Honorarzone III eingestuft. Vorgeschätzt wurden nach BKI 2016 Nettobaukosten für die Kostengruppen 300 und 400 (DIN 276) in Höhe von ca. 3 600 000 EUR. Besondere oder sonstige Leistungen sind zur Zeit nicht bekannt.

Für die Außenanlagen wird eine gesonderte Planung nach dem Leistungsbild Freianlagen (HOAI 2013) vergeben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Verl / Ortsteil Sürenheide.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen,

— die zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt berechtigt und Mitglied einer Architektenkammer in Deutschland sind;

— die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt nach § 2 BauKaG NW (auswärtiger Architekt) und Geschäftssitz / Wohnsitz in dem vom EWR-Abkommen erfassten Gebiet haben;

— zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt nach dem Recht des jeweiligen Heimatstaates berechtigt und in einem der vorgenannten ausländischen Gebietsbereiche ansässig sind; ist die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, bestimmen sich die fachlichen Anforderungen nach der einschlägigen EU-Richtlinie.

Teilnahmeberechtigt sind juristische Personen, die am Tage der Auslobung folgende Zulassungsvoraussetzungen erfüllen:

— der Geschäftssitz befindet sich im Zulassungsbereich,

— zum satzungsgemäßen Geschäftszweck gehören der Wettbewerbsaufgabe entsprechende Planungsleistungen,

— der / die in der Gesellschaft tätigen Verfasser erfüllen die fachlichen Anforderungen, die an natürliche Personen gestellt sind.

Bei Arbeitsgemeinschaften muss jedes Mitglied teilnahmeberechtigt sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung (s. Teilnahmeantrag);

— Angabe zum Umsatz in den letzten drei Jahren (s. Teilnahmeantrag).

Teilnahmeanträge sind zu erhalten unter http://www.dhp-sennestadt.de/wettbewerbs-und-vergabewesen/news-service/bewerbung-zur-teilnahme.html

Technische und berufliche Fähigkeiten:

S. auch unter II.2.9) und III.1.1)

— Erklärung und Auflistung zur Größe vergleichbarer und realisierter Referenzobjekte (s. Teilnahmeantrag);

— Angabe zur beabsichtigten Weitervergabe von Teilleistungen (s. Teilnahmeantrag).

Teilnahmeanträge sind zu erhalten unter http://www.dhp-sennestadt.de/wettbewerbs-und-vergabewesen/news-service/bewerbung-zur-teilnahme.html

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Siehe III.1.1) dieser Bekanntmachung.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

A) Eigenerklärung des Bewerbers zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB (s. Teilnahmeantrag)

b) Grundlage für die Beauftragung wird das Vertragsmuster der Auftraggeberin. Die dort formulierten vertraglichen Vereinbarungen sind als Vorschlag der Auftraggeberin zu verstehen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

3-fach: Erfahrung in Planung und Ausführung von Referenzobjekten mit vergleichbaren Planungs- und Beratungsanforderungen (Gesundheit / Betreuung);

3-fach: Qualität von Referenzobjekten

1-fach: Anzahl Mitarbeiter

Bei der Bewertung wird der Auftraggeber ein gewichtetes Punktesystem anwenden. In den einzelnen Kriterien werden jeweils 1-6 Punkte vergeben. Die erreichten Punkte werden mit der angegebenen Gewichtung multipliziert, die Summe ergibt die Gesamtbewertung. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach objektiver Auswahl der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird unter diesen Bewerbern die Auswahl per Los getroffen (§ 75 (6) VgV).

Für die Höchstbewertung im Kriterium „Erfahrung in Planung und Ausführung von Referenzobjekten mit vergleichbaren Planungs- und Beratungsanforderungen (Gesundheit / Betreuung)“ sind mindestens 2 realisierte und bis zum Zeitpunkt der Eignungsprüfung abgeschlossene Bauvorhaben (Leistungsphasen 2-8) mit Herstellungskosten (KG 300 + 400 nach DIN 276, netto) von mind. 300 000 EUR erforderlich.

Für die Höchstbewertung im Kriterium „Anzahl der Mitarbeiter“ sind im Durchschnitt der letzten drei Jahre 4 Mitarbeiter (Vollzeitstellen) einschließlich der Führungskräfte erforderlich.

Einzureichen sind:

A) Ausgefülltes Bewerbungsformblatt (Unterlage auf der Homepage des Betreuungsbüros http://www.dhp-sennestadt.de/wettbewerbs-und-vergabewesen/news-service/bewerbung-zur-teilnahme.html) mit folgenden Angaben:

— Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung (mind. 3 000 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden);

— Nachweis der Qualifikation (Architekt/in);

— Angaben zum Umsatz in den letzten 3 Jahren;

— Anzahl der Mitarbeiter/innen;

— Auflistung von Referenzen;

— Angabe zur beabsichtigten Weitervergabe von Teilleistungen.

B) 2 Referenzen des Büros / des Bewerbers (aus der Liste unter A) für vergleichbare und realisierte Planungsleistungen, anhand derer insbesondere die Qualität von Referenzobjekten ablesbar ist. Diese Referenzen sind jeweils darzustellen auf zwei Blättern DIN A 3 mit Kurztext, Plandarstellungen und Fotos des realisierten Objektes.

Unvollständige und nicht fristgerecht eingegangene Teilnahmeanträge bleiben ebenso unberücksichtigt wie Teilnahmeanträge, die nicht den genannten Mindestanforderungen entsprechen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-10-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 12 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam – Fachliche Eignung, Bearbeitung der Leistungsphasen, zeitliche Verfügbarkeit und Präsenz vor Ort
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise an die Aufgabe im Hinblick auf die Umsetzung und die Beteiligung des Bauherrn und der Nutzer – Darstellung anhand von Referenzobjekten
Arbeitsweise und Methodik – Einhaltung der Kosten, Termine, Qualitäten, Kommunikation – ggfs. anhand von Referenzobjekten
Kostenkriterium: Vertragliche Regelungen und Honorar
Gewichtung der Kosten: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Uta Wilhelm
Internetadresse: www.verl.de 🌏
Dokumente URL: http://www.dhp-sennestadt.de/wettbewerbs-und-vergabewesen/news-service/bewerbung-zur-teilnahme.html 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Drees & Huesmann Planer
Postanschrift: Vennhofallee 97
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: D-33689
Kontaktperson: Drees & Huesmann Planer: Reinhard Drees, Gudrun Walter
E-Mail: gudrun.walter@dhp-sennestadt.de 📧
Land: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.dhp-sennestadt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.dhp-sennestadt.de/wettbewerbs-und-vergabewesen/news-service/bewerbung-zur-teilnahme.html 🌏
Postleitzahl: 33689
Kontaktperson: Reinhard Drees, Gudrun Walter

Referenz
Zusätzliche Informationen

b) Formlose Bewerbungen und nicht fristgerecht eingegangene Bewerbungen führen zum Ausschluss. Nicht eingereichte sowie nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge und Eigenerklärungen führen ebenfalls zum Ausschluss der Bewerbung.

d)Bewerbungen sind in Papierform, möglichst als lose Blätter einzureichen. Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden nicht gewertet.

e)Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben.

f) Die Nachforderung folgender Unterlagen im Verfahrensverlauf wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher und privater Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte sowie weitere Nachweise zu den Erklärungen in den Bewerbungsunterlagen.

g) Die Verhandlungsgespräche mit den ausgewählten Büros sind für den 8.11.2017 terminiert.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.htmll 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Eine Rüge ist unverzüglich nach Kenntnis des Umstandes, der gerügt werden soll, einzureichen. Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Kalendertage (§ 160 Abs.3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 171-350581 (2017-09-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Verl (Nordrhein-Westfalen, Kreis Gütersloh) plant im Ortsteil Sürenheide auf der Fläche des Kleinspielfeldes am Sportplatz (Posener Straße) die Errichtung einer neuen 5-gruppigen Kindertageseinrichtung. Ein Auswahlgremium hat anhand von festgelegten Kriterien und Referenzen 4 Architekturbüros ausgewählt und zu Verhandlungsgesprächen eingeladen.

Gesamtwert des Auftrags: 385687.81 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gütersloh 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Paderborner Straße 5

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 156-358592
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 171-350581
ABl. S-Ausgabe: 156

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ein Auswahlgremium hat anhand von festgelegten Kriterien und Referenzen 4 Architekturbüros ausgewählt und zu Verhandlungsgesprächen eingeladen.

Für das Raumprogramm wurden ca. 1 200 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Verl

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam - Fachliche Eignung, Bearbeitung der Leistungsphasen,, zeitliche Verfügbarkeit und Präsenz vor Ort
Arbeitsweise und Methodik - Einhaltung der Kosten, Termine, Qualitäten, Kommunikation - ggfs. anhand von Referenzobjekten
Kostenkriterium (Name): Vertragliche Regelungen und Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-20 📅
Name: Hartig Meyer Wömpner Architekten BDA
Postanschrift: Bült 13
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 385687.81 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Uta-C. Wilhelm

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-STraße 9
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Eine Rüge ist innerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkennen des Verstoßes, der gerügt werden soll, beim Auftraggeber einzureichen. Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahresn vor der Vergabekammer 15 Kalendertage (§ 160 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 156-358592 (2018-08-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Architekturbüros (>20)

Architekturentwurf (>20)