Asservatenmanagement

Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei

Beschaffung einer umfassenden Softwarelösung zur Implementierung einer zentrale Asservatenverwaltung nebst weiteren Leistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• rola Security Solutions GmbH

Wer?

• Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket

Wo?

• Baden-Württemberg › Stuttgart

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-20	Auftragsbekanntmachung
2019-04-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
Referenznummer: 2017-11V-8-2
Kurze Beschreibung:

Beschaffung einer umfassenden Softwarelösung zur Implementierung einer zentrale Asservatenverwaltung nebst weiteren Leistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei
Postanschrift: Nauheimer Straße 99-100
Postleitzahl: 70372
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: https://www.polizei-bw.de/Dienststellen/PTLSPol/Seiten/default.aspx 🌏
E-Mail: polizei.bw.vergabestelle@polizei.bwl.de 📧
Fax: +49 7112302-1099 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y5YY4VV%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y5YY4VV%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 080-154289
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5YY4VV.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung einer umfassenden Softwarelösung zur Implementierung einer zentralen Asservatenverwaltung nebst weiteren Leistungen.

Ziele dieses neuen Systems sollen sein:

— Einmaligkeit, Lückenlosigkeit und Beweissicherheit in der gesamten Bandbreite des polizeilichen Umgangs mit Asservaten, einschl. effektiver Steuerung kriminaltechnischer Untersuchungen beim Landeskriminalamt Baden-Württemberg (Kriminaltechnisches Institut und IT-Forensik);

— Ablösung der bei einigen Präsidien isoliert betriebenen Eigenanwendungen;

— Interoperabilität zu den vorhandenen Systemen, z. B. dem Vorgangsbearbeitungs-system (VBS);

— Ressourceneffizienz im Sinne der Einmalerfassung und Mehrfachnutzung von Daten;

— Einfachheit bzw. Anwenderfreundlichkeit, z. B. durch die Verwendung moderner Kodierungsverfahren (Barcode oder Datamatrixcode etc.);

— Einführung eines leistungsfähigen und zuverlässigen Berichtswesens.

Das System ist für die landesweite Verwendung bei allen Dienststellen der Polizei Baden-Württemberg, incl. des Kriminaltechnischen Instituts des Landeskriminalamts Baden-Württembergs vorgesehen (ca. 28 000 Anwender).

Hierzu werden folgende Arten von Softwarelösungen benötigt:

— Asservatenverwaltung:

Gegenstandsverwaltung für Asservate (inkl. kriminaltechnischer Spuren), incl. umfassender Dokumentation von Umgang, Verantwortlichkeiten und Aufbewahrungsort.

— Lagerverwaltung:

Softwaregestützte Verwaltung von zentralen und dezentralen Asservatenlagern. Zentrales Rauschgiftlager (ZRL) beim Landeskriminalamt Baden-Württemberg, Kriminaltechnisches Institut.

— Versandverwaltung:

Dokumentation und Abwicklung des behördeninternen und -externen Versands von Asservaten.

— Auftragssteuerung:

Strukturierte und workflow-basierte Steuerung/Unterstützung der Abarbeitung von Anträgen für Kriminaltechnische Untersuchungen.

Hinzu kommen Funktionen für die Durchführung von Recherchen, sowie zur Erstellung von Statistiken.

Das System muss auf dem Informationsmodell Polizei (Teil des Standards „Standards XPolizei“) basieren und ausgewählte Funktionen müssen offline verfügbar sein. Für die Realisierung sind ferner Schnittstellen zum polizeilichen Vorgangsbearbeitungssystem und einer Benutzerverwaltung notwendig.

Die Einführung soll stufenweise über 36 Monate erfolgen und in einem ersten Schritt Asservaten- Lager- und Versandverwaltung (Phase 1) umfassen. Ziel ist es nach Erteilung des Auftrags innerhalb von ca. 12 Monaten landesweit in Betrieb zu gehen. Die Auftragssteuerung und Recherche/Statistik sollen in einem Folgeschritt fertiggestellt werden. Nach dem Tag der Systemherstellung sind Softwarepflegeleistungen erforderlich. Der Realisierung von Auftragssteuerung und Recherche/Statistik folgen zwei Jahre Softwarepflege.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landeskriminalamt Baden-Württemberg; Taubenheimstraße 85; 70372; Stuttgart.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 6 Monate;

— Kopie Gewerbeanmeldung oder -bestätigung, sofern kein Handeslregisterauszug vorhanden ist;

— Eigenerklärungen zu den gewerberechtlichen Voraussetzungen (Anlage 7);

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung, dass bei Nichtvorliegen einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung über das 1,5-fache des Auftragswertes bei Angebotsabgabe im Auftragsfall eine solche abgeschlossen wird und der Nachweis unverzüglich vorgelegt wird (Anlage 7);

— Angabe des Gesamtumsatzes für die Geschäftsjahre 2014, 2015, 2016 (Anlage 2);

— Angabe des Umsatzes für den von diesem Auftrag betroffenen Geschäftsbereich für die Geschäftsjahre 2014, 2015, 2016 (Anlage 2);

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Darstellung Unternehmen, Organisationsstruktur und Leistungsspektrum (Anlage 2);

— Angabe Gesamtzahl Mitarbeiter für die Geschäftsjahre 2014, 2015, 2016 (Anlage 2);

— Angabe Anteil Gesamtzahl Mitarbeiter für den betroffenen Geschäftsbereich für die Geschäftsjahre 2014, 2015, 2016 (Anlage 2);

— Angabe Gesamtzahl der Softwareentwickler für die Geschäftsjahre 2014, 2015, 2016 (Anlage 2);

— Angabe von mindestens einem Referenzsystem vergleichbaren Typs (Funktionen zur Gegenstands-/Asservatenverwaltung und/oder Steuerung von Aufträgen im Zusammenhang mit Gegenständen/Asservaten, Anlage 8);

— Mitarbeiterprofile: Angabe Mitarbeiter zur Auftragsausführung und Nachweis der beruflichen Qualifikationen (Anlage 9);

Mindeststandards:

— Projektleiter mind. 5 Jahre Projektleitungserfahrung;

— stellv. Projektleiter mind. 3 Jahre Projektleitungserfahrung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Bestätigung Durchführung Zuverlässigkeitsüberprüfung für eingesetztes Personal (Anlage 2);

— Bestätigung Durchführung Sicherheitsüberprüfung SÜ1 oder höher für eingesetztes Personal (Anlage 2);

— Bestätigung deutschsprachiger Support und deutschsprachige Entwickler (Anlage 2);

— Bestätigung Bereitschaft zur Implemetierung Standard XPolizei (Anlage 2);

— Bestätigung Bereitstellung Räumlichkeiten für Teststellungen/Projektbesprechungen in Deutschland bzw. Entsendung der Mitarbeiter zu Besprechungen mit dem Auftraggeber in Stuttgart (Anlage 2);

— Nachweis Qualitätsmanagement (DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar, Anlage 2);

— Abgabe der Eigenerklärungen zu Insolvenz/Liquidation, zur beruflichen Zuverlässigkeit, zu den Straftatbeständen, zur Zahlung von Abgaben und Steuern, zur Richtigkeit der abgegebenen Auskünfte und Erklärungen, zu Sozialabgaben, zu Terrorlisten, zu Scientology (Anlage 7).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Vgl. hierzu Ziffer 2.2 – insbesondere 2.2.10 und 2.2.11 – der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y5YY4VV%22 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-0 📞
Fax: +49 0721926-3985 📠
Quelle: OJS 2017/S 080-154289 (2017-04-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 077-183975
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 080-154289
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5YYV5F

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landeskriminalamt Baden-Württemberg

Taubenheimstraße 85

70372 Stuttgart

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fachliche Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reifegrad
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-04 📅
Name: rola Security Solutions GmbH
Postanschrift: Essener Straße 5
Postort: Oberhausen
Postleitzahl: 46047
Land: Deutschland 🇩🇪
Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 721926-3985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-0 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Quelle: OJS 2019/S 077-183975 (2019-04-15)

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