Audiovisuelle Technik für die Medieninstallation für das Museum der Bayerischen Geschichte

Bayerisches Staatsministerium für Bildung und Kultus, Wissenschaft und Kunst – Haus der Bayerischen Geschichte

Das Projekt umfasst die Medientechnik für die Dauerausstellung und weitere medientechnische Exponate im Museum der Bayerischen Geschichte in Regensburg.
Bei der Leistung handelt es sich um die Lieferung, Installation / Montage und Inbetriebnahme von Medientechnik für das Museum, insbesondere um:
— Filmstationen (Displays und Projektionen) und interaktive Stationen die in die Ausstellungsbereiche und Kulturkabinette integriert werden müssen,
— Beschallung kleiner Bereiche mit gesteuerter temporärer Absenkung der Lautstärke,
— Lieferung 3 komplexer Medienstationen mit Gehäuseproduktion (Metallverarbeitung, Kunststoff 3 D-Druck) nach Ausführungsplänen: (Eine drehbare Metall-Stele – ca. 300° Drehung, einseitig am Boden fixiert – mit integriertem 32“ Touch LCD und Lautsprecher. System mit Positionserkennung und abgesetztem Zuspielsystem im Technikraum. Ein von der Decke abgehängtes Metall-Gehäuse (Abhängung ca. 400 cm) zur Integration von einem 55“ LCD sowie Ton- und Kameratechnik. System mit abgesetztem Zuspielsystem im Technikraum. 3D Kunststoff Druck für Tablet-Gehäuse mit integrierter Ladefunktion),
— 360° Softedge-Projektion mit Mehrkanal-Audiobeschallung. Eine 360° Softedge Projektion mit acht Projektoren und eine Mehrkanal Audiozuspielung mit 13 Kanälen,
— Beschallungs-Installation an Fahrtreppe mit sechs Lautsprechern,
— Beschallungs-Installation im Aufzug mit zwei Lautsprechern,
— Erstellung einer detaillierten Werksplanung mit CAD Zeichnungen und Blockschaltbildern sowie detaillierte Abstimmung der Einbauten mit dem Ausstellungsbauer,
— Installation von medientechnischen Komponenten in den vier Technikräumen,
— Schnittstelle zum separat beauftragten Media Guide System. Tonspuren einiger Videostationen sollen synchron auf den Media Guides zu hören sein. Hierfür sind auf diesen Systemen der Versand von TCP oder UDP Textstrings an den zentralen Server des Media Guides Systems einzurichten,
— Zentrale Mediensteuerungen zum Rauf- und Runterfahren aller Komponenten mit Schnittstelle zur vorhandenen Gebäudesteuerung und zur Lichtsteuerung, mit mehreren Touchpanels zur Bedienung. Zusätzlich ist auf diesen Touchpanels ein Auswahlmenü zu programmieren, das es Mitarbeitern des Museums erlaubt einen dezidierten Film auszuwählen. Einrichtung eines Netzwerks zur Steuerung der Komponenten, zum synchronisieren verschiedener Stationen sowie das Auswerten verschiedener Sensoren,
— Remote Access zur Überwachung der installierten Systeme und die Wartung sowie die Verwaltung der Medieninhalte.
Wartungs- und Servicevertrag für Teilbereiche (optional).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• inSynergie GmbH

Wer?

• Bayerisches Staatsministerium für Bildung und Kultus, Wissenschaft und Kunst – Haus der Bayerischen Geschichte

Wie?

• Fernseh- und audiovisuelle Geräte › Multimediaausrüstung

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-25	Auftragsbekanntmachung
2018-01-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Multimediaausrüstung
Menge oder Umfang: 925 000
Gesamtwert des Auftrags: 925 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Multimediaausrüstung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Bildung und Kultus, Wissenschaft und Kunst – Haus der Bayerischen Geschichte
Postanschrift: Zeuggasse 7
Postleitzahl: 86150
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hdbg.de 🌏
E-Mail: vergabe@hdbg.bayern.de 📧
Telefon: +49 82132950 📞
Fax: +49 8213295220 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-25 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 142-293163
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen

Mit den Bewerbungsunterlagen ist der „Teilnahmeantrag“ ausgefüllt einzureichen. Dieser Antrag, in dem die gewünschten Informationen und Nachweise dieser Bekanntmachung zusammengefasst sind, sowie die Bewertungsmatrix können ausschließlich unter folgendem Link abgerufen werden: http://www.hdbg.de/basis/das-haus/ausschreibungen.html Die Anträge auf Teilnahme sind unterschrieben im verschlossenen Umschlag mit entsprechender Kennzeichnung beim Auftraggeber auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Fehlen geforderte Erklärungen kann dies zur Nichtberücksichtigung der Bewerbung führen. Der Auftraggeber macht von seinem Nachforderungsrecht grundsätzlich keinen Gebrauch. Kleinere Unternehmen werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Projekt umfasst die Medientechnik für die Dauerausstellung und weitere medientechnische Exponate im Museum der Bayerischen Geschichte in Regensburg.

Bei der Leistung handelt es sich um die Lieferung, Installation / Montage und Inbetriebnahme von Medientechnik für das Museum, insbesondere um:

— Filmstationen (Displays und Projektionen) und interaktive Stationen die in die Ausstellungsbereiche und Kulturkabinette integriert werden müssen,

— Beschallung kleiner Bereiche mit gesteuerter temporärer Absenkung der Lautstärke,

— Lieferung 3 komplexer Medienstationen mit Gehäuseproduktion (Metallverarbeitung, Kunststoff 3 D-Druck) nach Ausführungsplänen: (Eine drehbare Metall-Stele – ca. 300° Drehung, einseitig am Boden fixiert – mit integriertem 32“ Touch LCD und Lautsprecher. System mit Positionserkennung und abgesetztem Zuspielsystem im Technikraum. Ein von der Decke abgehängtes Metall-Gehäuse (Abhängung ca. 400 cm) zur Integration von einem 55“ LCD sowie Ton- und Kameratechnik. System mit abgesetztem Zuspielsystem im Technikraum. 3D Kunststoff Druck für Tablet-Gehäuse mit integrierter Ladefunktion),

— 360° Softedge-Projektion mit Mehrkanal-Audiobeschallung. Eine 360° Softedge Projektion mit acht Projektoren und eine Mehrkanal Audiozuspielung mit 13 Kanälen,

— Beschallungs-Installation an Fahrtreppe mit sechs Lautsprechern,

— Beschallungs-Installation im Aufzug mit zwei Lautsprechern,

— Erstellung einer detaillierten Werksplanung mit CAD Zeichnungen und Blockschaltbildern sowie detaillierte Abstimmung der Einbauten mit dem Ausstellungsbauer,

— Installation von medientechnischen Komponenten in den vier Technikräumen,

— Schnittstelle zum separat beauftragten Media Guide System. Tonspuren einiger Videostationen sollen synchron auf den Media Guides zu hören sein. Hierfür sind auf diesen Systemen der Versand von TCP oder UDP Textstrings an den zentralen Server des Media Guides Systems einzurichten,

— Zentrale Mediensteuerungen zum Rauf- und Runterfahren aller Komponenten mit Schnittstelle zur vorhandenen Gebäudesteuerung und zur Lichtsteuerung, mit mehreren Touchpanels zur Bedienung. Zusätzlich ist auf diesen Touchpanels ein Auswahlmenü zu programmieren, das es Mitarbeitern des Museums erlaubt einen dezidierten Film auszuwählen. Einrichtung eines Netzwerks zur Steuerung der Komponenten, zum synchronisieren verschiedener Stationen sowie das Auswerten verschiedener Sensoren,

— Remote Access zur Überwachung der installierten Systeme und die Wartung sowie die Verwaltung der Medieninhalte.

Wartungs- und Servicevertrag für Teilbereiche (optional).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung, Installation / Montage und Inbetriebnahme von Medientechnik
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Wartungs- und Servicevertrag für Teilbereiche der Medientechnik
Referenznummer: HdBG-M9841.4/20
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Regensburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 44 VgV in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB.

2. Erklärung des Bewerbers über Eintragung in das Berufsregister.

3. Erklärung des Bewerbers, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen, und ob und auf welche Art auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammengearbeitet werden soll.

4. Erklärung des Bewerbers über die am Projekt beteiligten Mitarbeiter.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung des Bewerbers über seinen Gesamtumsatz sowie den Umsatz für Leistungen im Bereich Festinstallation – medientechnische Ausstattung für Museen, Ausstellungen oder Besucherzentren in den letzten 3 Geschäftsjahren.

2. Angabe über den Firmensitz des Bewerbers und seiner Niederlassungen. Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die vorstehend abgefragten Daten sowohl für das Gesamtunternehmen (Hauptsitz), als auch die fragliche Niederlassung zu erstellen.

3. Aktueller Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung (nicht älter als ein Jahr) gemäß III. 1.1 der Bekanntmachung.

4. Erklärung des Bewerbers über das jährliche Mittel der in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl der Führungskräfte des/r Bewerbers/ Bewerbergemeinschaft und/oder der Kapazitäten anderer Unternehmen, gegliedert nach Berufsgruppen, analog zu den Angaben in III. 2.1 (berufliche Befähigung), ggf. getrennt nach Hauptsitz und Niederlassung.

5. Erklärung des Bewerbers, welche Teile des Auftrages unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen. Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, hat er diese vor Zuschlagserteilung zu benennen. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist auf Anforderung nachzureichen.

Mindeststandards:

Der geforderte Mindestjahresumsatz beträgt: 1 000 000,00 EUR (netto). Der geforderte Mindestjahresumsatz im Bereich Festinstallation – medientechnische Ausstattung für Museen, Ausstellungen oder Besucherzentren beträgt: 250 000,00 EUR (netto).

Geforderte Mindestanzahl beim Personal:

— Werkstatt- und Montagefachpersonal mind. 5 Mitarbeiter,

— Planung, Bauleitung und Verwaltung mind. 4 Mitarbeiter.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Auflistung des/der Projektverantwortlichen, der Mitarbeiter am Projekt, Nachweise zu deren Befähigung.

2. Auflistung der wesentlichen, vom Bewerber in den letzten 4 Jahren erbrachten, vergleichbaren Leistungen (aus abgeschlossenen und/oder laufenden Projekten oder Wettbewerbserfolgen), mit Angabe der Objektbezeichnung, der von ihm beplanten und ausgeführten Herstellkosten der Maßnahme, des Leistungszeitraumes, des öffentlichen oder privaten Auftraggebers sowie einer Bescheinigung dieser Auftraggeber.

6. Erklärung des Bewerbers zu Ausstattung, Gerät und technischer Ausrüstung, über die der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft für die Erfüllung der Dienstleistung verfügen wird.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

Betriebshaftpflichtversicherung für Vermögens-, Sach- und Personenschäden (mindestens 5 000 000,00 EUR pauschal – Nachweis nicht älter als 1 Jahr) bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommen über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Die Deckung für das Objekt muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldenerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Bewerbergemeinschaften haben mit Ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle vertritt.

Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Sonstige besondere Bedingungen: Es gelten die besonderen und zusätzlichen Vertragsbedingungen des Auftraggebers.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Auswahlkriterien: Die Auswahl der Bewerber erfolgt mittels Bewertungsmatrix (siehe VI.3).
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.hdbg.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-12-01 📅
Datum des Endes: 2018-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: HdBG-M9841.4/20
Zusätzliche Informationen

Mit den Bewerbungsunterlagen ist der „Teilnahmeantrag“ ausgefüllt einzureichen. Dieser Antrag, in dem

die gewünschten Informationen und Nachweise dieser Bekanntmachung zusammengefasst sind, sowie

die Bewertungsmatrix können ausschließlich unter folgendem Link abgerufen werden: http://www.hdbg.de/basis/das-haus/ausschreibungen.html

Die Anträge auf Teilnahme sind unterschrieben im verschlossenen Umschlag mit entsprechender

Kennzeichnung beim Auftraggeber auf dem Postweg oder direkt einzureichen.

Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Anträge werden

im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Fehlen geforderte Erklärungen kann dies zur Nichtberücksichtigung

der Bewerbung führen. Der Auftraggeber macht von seinem Nachforderungsrecht grundsätzlich keinen

Gebrauch. Kleinere Unternehmen werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung

von Bewerbergemeinschaften hingewiesen.

Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der

Vergabekammer 15 Kalendertage (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bayerisches Staatsministerium für Bildung und Kultus, Wissenschaft und Kunst – Haus der Bayerischen Geschichte -
Postanschrift: Zeuggasse 7
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86150
Telefon: +49 8213295-0 📞
Internetadresse: www.hdbg.de 🌏
Fax: +49 8213295-220 📠
Quelle: OJS 2017/S 142-293163 (2017-07-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 782 465,46 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 008-014794
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 142-293163
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: M9841.4/20
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Regensburg

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-20 📅
Name: inSynergie GmbH
Postanschrift: Maarweg 56
Postort: Rheinbreitbach
Postleitzahl: 53619
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@insynergie.de 📧
Internetadresse: www.insynergie.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Kalendertage (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

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