Auf- und Abbau der BAUnatour-Ausstellungsbox 2018-2019

Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e. V. (FNR)

Auf- und Abbau der BAUnatour-Ausstellungsbox 2018-2019.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Michael Lohr Marketing und Dienstleistungen

Wer?

• Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e. V. (FNR)

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-20	Auftragsbekanntmachung
2018-01-24	Ergänzende Angaben
2018-03-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Messen und Ausstellungen
Referenznummer: 123-02.05-20.0238-17-I-L
Kurze Beschreibung: Auf- und Abbau der BAUnatour-Ausstellungsbox 2018-2019.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e. V. (FNR)
Postanschrift: OT Gülzow, Hofplatz 1
Postleitzahl: 18276
Postort: Gülzow-Prüzen
Kontakt
Internetadresse: http://www.fnr.de 🌏
E-Mail: thomas.ludwig@ble.de 📧
Fax: +49 22868453379 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=181945 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-20 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-22 📅
Datum des Beginns: 2018-03-15 📅
Datum des Endes: 2019-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 246-515292
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand sind folgende Leistungen:

— ein Auftaktgespräch und eine jeweils ca. dreistündige Besprechung pro Quartal beim Auftraggeber in Gülzow,

— die Übernahme/Übergabe der Ausstellungsbox, inklusive Erstellung eines Protokolls (optionale Leistung),

— die Überführung der Ausstellungsbox vom Winterlager des bisherigen Dienstleisters zum Standort des Auftragnehmers (optionale Leistung),

— die technisch-logistischen Einsatzvorbereitungen,

— die Bearbeitung, Beantwortung und Dokumentation eingehender Einsatzanfragen sowie die Bereitstellung aller relevanten Daten in einer Kontakthistorie,

— das Einholen aller technischen, logistischen, statischen und behördlichen Erlaubnisse/Genehmigungen für jeden Einsatz,

— die Eintragung der Verlängerung der Geltungsdauer der Ausführungsgenehmigung für die Ausstellungsbox im Prüfbuch als "Fliegender Bau" durch die zuständige TÜV-Prüfstelle,

— die vollständige Planung und Durchführung des Auf- und Abbaus der Ausstellungsbox (technisch-logistischer Leistungsbereich),

— der bundesweite Transport der Ausstellungsbox zum und vom jeweiligen Einsatzort,

— die Vermessung und Markierung zur Ausrichtung und Punktlastverteilung der Ausstellungsbox auf dem jeweiligen Veranstaltungsplatz,

— Auf- und Abbau der Ausstellungsbox am jeweiligen Einsatzort,

— die Lagerung der Ausstellungsbox zwischen den jeweiligen Einsätzen sowie in der Winterpause,

— die Durchführung regulärer Wartungen der Ausstellungsbox,

— die Durchführung bzw. Beauftragung notwendiger Reparaturen sowie ggf. technischer Optimierungen und Grundreinigungen der Ausstellungsbox,

— die Bereitstellung von fachlich-qualifiziertem Personal,

— die kontinuierliche Speicherung und Archivierung aller im Kontext des Vertrages erstellten und erhaltenen Unterlagen sowie Dateien auf einer separaten Festplatte oder einem anderen, genügend großen und geeigneten, elektronischen Speichermedium sowie dessen Übereignung an den Auftraggeber,

— die Übergabe der Ausstellungsbox nach Vertragsende (optionale Leistung).

Beschreibung der Optionen:

Optionale Leistung:

— Überführung der Ausstellungsbox vom Winterlager des bisherigen Dienstleisters zum Standort des Auftragnehmers,

— Übernahme/Übergabe der Ausstellungsbox, inklusive Erstellung eines Protokolls,

— Übergabe der Ausstellungsbox nach Vertragsende.

Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Wahrnehmung der Optionen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Ausstellungsorte innerhalb von Deutschland und beim Auftraggeber.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auszug aus dem Gewerbezentralregister.

Ab einem Auftragswert von 30.000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten.

Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.

Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als 6 Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen).

Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte und unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen) vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

— Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen).

Der Bieter hat mit dem Angebot eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen) vorzulegen.

— Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen).

Der Bieter hat mit dem Angebot eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen) vorzulegen.

— Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe Vergabeunterlagen).

Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte und unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe Vergabeunterlagen) vorzulegen. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u. a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend sind.

— Nachweis des Nettoumsatzes.

Der Bieter hat einen Nachweis über den Nettoumsatz seines Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, der mindestens in doppelter Höhe der Auftragssumme liegen muss, mit dem Angebot vorzulegen.

Die Erklärungen und Nachweise sind einzuscannen und über "Meine e-Vergabe" dem Angebot beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit dem Ausstellungseinsatz beauftragt sind,

— Studien- und Ausbildungsnachweise über die Qualifikation als Veranstaltungskaufmann/frau und/oder Messe- und/oder Eventbautechniker/in für die Führungskräfte des Unternehmens,

— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist,

— Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt (hier sind z. B. eigene Werkstätten sowie Grafikabteilungen gemeint),

— Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet,

— Referenzliste:

Der Bieter weist geeignete Referenzen (mindestens eine) über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens zehn Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Wertes, des Erbringungszeitpunktes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, ein. Diese Referenz(en) muss/müssen mit Blick auf den zu vergebenden Auftrag Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben und muss/müssen mindestens die Erfüllung der folgenden Anforderungen belegen:

— > Erfahrung in der technisch-logistischen Einsatzvorbereitung und,

— > Erfahrung in der umfassenden Abwicklung von Ausstellungsprojekten, insbesondere im Bereich Auf- und Abbau.

Die Erklärungen und Nachweise sind einzuscannen und über "Meine e-Vergabe" dem Angebot beizufügen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-01-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, Ref. 123 - ZV-BMEL, Deichmanns Aue 29, 53179 Bonn
Internetadresse: www.fnr.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.ble.de/zv 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=181945 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Postanschrift: Deichmanns Aue 29
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53179
Telefon: +49 22868453597 📞
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.ble.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden unter www.evergabe-online.de bereitgestellt. Nur auf ausdrücklichen Wunsch hin werden die Unterlagen in Papieform versandt. Anforderung, Bereitstellung und ggf. Übersendung der Vergabeunterlagen sind kostenlos.

Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten.

Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet.

Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes einzureichen.

Angebote, welche auf dem Postweg, per E-Mail, per Fax etc. übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden.

Besichtigung der Ausstellung "BAUnatour":

Es besteht für den Bieter die Möglichkeit, die Ausstellung "BAUnatour" auf der Internationalen Grünen Woche (IGW) 2018 in der Halle 4.2 in der Zeit vom 19. - 28.1.2018 zu besichtigen.

Die Besichtigung der Ausstellung "BAUnatour" ist für den Bieter freiwillig und für die Angebotsabgabe nicht zwingend erforderlich.

Leistungsverzeichnis:

Mit Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt einzureichen.

Angebotsbestätigung:

Mit Angebotsabgabe ist die Angebotsbestätigung vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt sowie unterschrieben (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) einzureichen.

Bietergemeinschaften:

Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen (§ 53 Abs. 9 VgV).

Der bevollmächtigte Vertreter hat das Angebot zu unterschreiben (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur). Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur VI. 4) Rechtsbehelfsverfahren/ Nachprüfungsverfahren gesamtschuldnerischen Haftung. Die Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB, § 19 MiLoG, § 21 AEntG und über die Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe Vergabeunterlagen), sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Sonstige Eignungsnachweise (vgl. Punkt III.1.3) sind mindestens von demjenigen Mitglied zu erbringen, das die betreffende (Teil-) Leistung ausführen soll.

Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular "Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft" auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Die Erklärungen und Nachweise sind einzuscannen und über "Meine e-Vergabe" dem Angebot beizufügen.

Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.

Nachunternehmen/Unteraufträge:

Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Für den Fall der Weitergabe von Leistungen sind mit dem Angebot die vorgesehenen Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und Art und Umfang der Unterauftragsvergabe zu beschreiben (§ 36 Abs. 1 VgV).

Zudem ist dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers beizufügen, aus der hervorgeht, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Zusammenarbeit mit dem bietenden Unternehmen erfolgt.

Die Erklärungen sind einzuscannen und über "Meine e-Vergabe" dem Angebot beizufügen.

Es gilt ausschließlich deutsches Recht.

Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache aubzufassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes mit Sitz im Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.

Quelle: OJS 2017/S 246-515292 (2017-12-20)

Ergänzende Angaben (2018-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Auf- und Abbau der BAUnatour-Ausstellungsbox 2018-2019
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-24 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 018-037874
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 246-515292
ABl. S-Ausgabe: 18

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, Ref. 123 – ZV-BMEL, Deichmanns Aue 29, 53179 Bonn
Quelle: OJS 2018/S 018-037874 (2018-01-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 051-113582
ABl. S-Ausgabe: 51

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand sind folgende Leistungen: - ein Auftaktgespräch und eine jeweils ca. dreistündige Besprechung pro Quartal beim Auftraggeber in Gülzow, - die Übernahme/Übergabe der Ausstellungsbox, inklusive Erstellung eines Protokolls (optionale Leistung), - die Überführung der Ausstellungsbox vom Winterlager des bisherigen Dienstleisters zum Standort des Auftragnehmers (optionale Leistung), - die technisch-logistischen Einsatzvorbereitungen, - die Bearbeitung, Beantwortung und Dokumentation eingehender Einsatzanfragen sowie die Bereitstellung aller relevanten Daten in einer Kontakthistorie, - das Einholen aller technischen, logistischen, statischen und behördlichen Erlaubnisse/Genehmigungen für jeden Einsatz, - die Eintragung der Verlängerung der Geltungsdauer der Ausführungsgenehmigung für die Ausstellungsbox im Prüfbuch als "Fliegender Bau" durch die zuständige TÜV-Prüfstelle, - die vollständige Planung und Durchführung des Auf- und Abbaus der Ausstellungsbox (technisch-logistischer Leistungsbereich), - der bundesweite Transport der Ausstellungsbox zum und vom jeweiligen Einsatzort, - die Vermessung und Markierung zur Ausrichtung und Punktlastverteilung der Ausstellungsbox auf dem jeweiligen Veranstaltungsplatz, - Auf- und Abbau der Ausstellungsbox am jeweiligen Einsatzort, - die Lagerung der Ausstellungsbox zwischen den jeweiligen Einsätzen sowie in der Winterpause, - die Durchführung regulärer Wartungen der Ausstellungsbox, - die Durchführung bzw. Beauftragung notwendiger Reparaturen sowie ggf. technischer Optimierungen und Grundreinigungen der Ausstellungsbox, - die Bereitstellung von fachlich-qualifiziertem Personal, - die kontinuierliche Speicherung und Archivierung aller im Kontext des Vertrages erstellten und erhaltenen Unterlagen sowie Dateien auf einer separaten Festplatte oder einem anderen, genügend großen und geeigneten, elektronischen Speichermedium sowie dessen Übereignung an den Auftraggeber, - die Übergabe der Ausstellungsbox nach Vertragsende (optionale Leistung).

Beschreibung der Optionen:

Optionale Leistung: - Überführung der Ausstellungsbox vom Winterlager des bisherigen Dienstleisters zum Standort des Auftragnehmers. - Übernahme/Übergabe der Ausstellungsbox, inklusive Erstellung eines Protokolls. - Übergabe der Ausstellungsbox nach Vertragsende. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Wahrnehmung der Optionen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-12 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2018/S 051-113582 (2018-03-13)

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