Aufgaben der Bescheinigenden Stelle

Ministerium für Umwelt und Verbraucherschutz

Übernahme der Aufgaben der Bescheinigenden Stelle Saarland gem. Art. 9 der Verordnung (EU) Nr. 1306/2013 für die Zahlstelle DE 18 Saarland für die EU-Haushaltsjahre 2018-2020.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• Ministerium für Umwelt und Verbraucherschutz

Wie?

Wo?

• Saarland › Saarland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-19	Auftragsbekanntmachung
2018-02-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-11-19	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2021-10-21	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2017-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Kurze Beschreibung:

Übernahme der Aufgaben der Bescheinigenden Stelle Saarland gem. Art. 9 der Verordnung (EU) Nr. 1306/2013 für die Zahlstelle DE 18 Saarland für die EU-Haushaltsjahre 2018-2020.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Saarland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Umwelt und Verbraucherschutz
Postanschrift: Keplerstraße 18
Postleitzahl: 66117
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: https://www.saarland.de/ministerium_umwelt_verbraucherschutz.htm 🌏
E-Mail: vergabe.bs@umwelt.saarland.de 📧
Telefon: +49 681501-4778 📞
Fax: +49 681501-4328 📠
URL der Dokumente: https://www.saarland.de/228274.htm 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-19 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-23 📅
Datum des Beginns: 2018-02-01 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 183-375203
ABl. S-Ausgabe: 183

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die im saarländischen Ministerium für Umwelt und Verbraucherschutz (MUV) zugelassene EU-Zahlstelle gewährt jährlich EU-Fördermittel aus dem EGFL – Europäischer Garantiefonds für die Landwirtschaft sowie aus dem ELER – Europäischer Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raums.

Im EU-Haushaltsjahr 2016 belief sich das Ausgabenvolumen im Bereich des EGFL auf insgesamt 21 198 254,79 EUR. Gleichzeitig wurde für öffentliche Ausgaben im Rahmen des Saarländischen Entwicklungsplans für den ländlichen Raum 2014-2020 (SEPL) eine ELER-Kofinanzierung in Höhe von 1 122 059,13 EUR in Anspruch genommen. Das Gesamtvolumen der zur Verfügung stehenden ELER-Kofinanzierungsmittel für den Programmplanungszeitraum 2014 – 2020 beträgt 33 609 276,- EUR. Die Gesamtzahl der Antragsteller für beide Fonds belief sich für das Antragsjahr 2016 auf 1 379 und für das Antragsjahr 2017 auf bisher 1 368.

Das System der EU-Agrarfinanzierung sieht eine von der Zahlstelle funktionell unabhängige Bescheinigende Stelle vor (Art. 9 Verordnung (EU) Nr. 1306/2013, Art. 5 Verordnung (EU) Nr. 908/2014), die als externe Prüfeinrichtung nach internationalen Prüfungsstandards und unter Berücksichtigung der einschlägigen Vorgaben der EU-Kommission (insbesondere Leitlinien in der jeweils gültigen Fassung) die Zahlstelle während und nach dem Ende des betreffenden EU-Haushaltsjahres (jeweils 16. Oktober bis 15. Oktober des Folgejahres) prüft und gegenüber der EU-Kommission unter Berücksichtigung der bestehenden Verwaltungs- und Kontrollsysteme die Vollständigkeit, Genauigkeit und sachliche Richtigkeit der Rechnungen der zugelassenen Zahlstelle und die Funktionsfähigkeit des internen Kontrollsystems sowie die Recht- und Ordnungsmäßigkeit der Ausgaben bescheinigt. Die Bescheinigung stützt sich auf eine kontinuierliche Prüfung der von der Zahlstelle und den delegierten Einrichtungen geleisteten Arbeiten in Bezug auf die Bewilligung und Zahlung von Beihilfen und entsprechender Rückforderungen in den beiden Fonds EGFL und ELER sowie die Recht- und Ordnungsmäßigkeit. Die Bescheinigende Stelle erstellt jährlich bis spätestens 15. Februar nach Abschluss des EU-Haushaltsjahres einen Bericht (je einen für die Bereiche EGFL und ELER) mit Darstellung der dabei getroffenen Feststellungen. Dabei beachtet sie die formellen und materiellen Vorgaben des EU-Rechts und geht darin auch auf die Einhaltung der Zulassungskriterien durch die Zahlstelle ein (vgl. Art. 5 Verordnung (EU) Nr. 908/2014).

In den Bericht nimmt sie auch das Ergebnis der Prüfung und die Bewertung der Sicherheit der Informationssysteme auf. Die Informationssicherheit wird derzeit auf Basis des IT-Grundschutzhandbuchs des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert.

Der Bericht der Bescheinigenden Stelle ist jährlich nach Abschluss des EU-Haushaltsjahres (16. Oktober bis 15. Oktober des Folgejahres) spätestens am 15. Februar des dem Abschluss des EU-Haushaltsjahres folgenden Jahres über die Koordinierungsstelle beim Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft der EU-Kommission vorzulegen.

Gesamtmenge bzw. -umfang:

Erfüllung der Aufgaben der Bescheinigenden Stelle gem. Art. 9 der Verordnung (EU) Nr. 1306/2013 für die Zahlstelle DE 18 Saarland für die EU-Haushaltsjahre 2018-2020.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium für Umwelt und Verbraucherschutz, Keplerstraße 18, 66117 Saarbrücken; Vor-Ort-Termine gemäß Leistungsbeschreibung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Abgabe der Mustererklärung nach § 3 Abs. 1 des Landesgesetzes über die Sicherung von Sozialstandards, Tariftreue und Mindestlöhnen bei der Vergabe öffentlicher Aufträge im Saarland (Saarländisches Tariftreuegesetz – STTG) vom 6. Februar 2013 (Amtsbl. S. 84).

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftrag wird an (ein) fachkundige/s und leistungsfähige/s (geeignete/s) Unternehmen vergeben, das/die nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen wurde/n.

Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV, die sämtliche Angaben der nachfolgend erläuterten Erklärungen und Nachweise enthält, akzeptiert. Das Dokument steht kostenlos unter diesem Link https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de# zur Verfügung. Die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, entsprechende Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Sofern die EEE nicht vorgelegt wird, muss die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung abgegeben werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Gesamtumsatz des Unternehmens und der Umsatz im Branchenbereich „Öffentlicher Sektor- Prüftätigkeiten /EU-Förderungen“ der letzten 3 Geschäftsjahre gem. § 45 VgV ist anzugeben. Der Mindestjahresumsatz im Branchenbereich muss im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre 500.000.- EUR betragen. Der Bewerber muss eine angemessene Haftpflichtversicherung über eine Versicherungssumme von mindestens 1 000 000 EUR für jeden Prüfer je Prüfung abgeschlossen haben.

Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit setzt voraus:

— Erfahrungsnachweise in Form einer Referenzliste über Aufträge, die die Wahrnehmung der Aufgaben einer Bescheinigenden Stelle im Bereich EGFL und ELER gem. Art. 7 der Verordnung (EG) Nr. 1290/2005, Art. 5 der Verordnung (EG) Nr. 885/2006 bzw. Art. 9 der Verordnung (EU) Nr. 1306/2013, Art. 5 der Durchführungsverordnung (EU) Nr. 908/2014 in den Mitgliedstaaten/Beitrittsstaaten der EU zum Gegenstand hatten oder über vergleichbare Aufträge. Es ist mindestens ein vollständig erfüllter Auftrag in den vergangen Jahren nachzuweisen. Dazu sind folgende Angaben erforderlich: Vertragspartner (Auftraggeber) mit Angaben einer Kontaktperson einschließlich der Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail Adresse), Vertragsdauer, Auftragsvolumen und der genaue Vertragsgegenstand

— Darstellung der personellen Kapazitäten im Branchenbereich „Öffentlicher Sektor – Prüftätigkeiten/EU Förderung“;

— Anzahl und Qualifikation des für die Aufgabenwahrnehmung vorgesehenen Personals; Darstellung in Vollzeitäquivalenten, berufliche Qualifikation; es muss neben der kaufmännischen auch die technische Qualifikation vorliegen (abgeschlossenes Hochschulstudium der Agrarwirtschaft, Geodäsie oder vergleichbare technische Qualifikation);

— Benennung des/der für den Auftrag vorgesehenen Projektleiters/in. Der Projektleiter/die Projektleiterin muss seine/ihre berufliche Qualifikation nachweisen sowie über Erfahrungen im Bereich „Prüftätigkeit als Bescheinigende Stelle“ im Bereich EGFL und ELER gem. Art. 9 der Verordnung (EU) Nr. 1306/2013, sowie Art. 7 der Verordnung (EG) Nr. 1290/2005 in den Mitgliedstaaten/Beitrittsstaaten der EU für den EGFL sowie ELER oder aus vergleichbaren Aufträge verfügen;

— Darstellung der bei der Aufgabenwahrnehmung als Bescheinigende Stelle zur Anwendung kommenden international anerkannten Prüfstandards i. S. d. Art. 6 Abs. 1. der Durchführungsverordnung (EU) Nr. 908/2014;

— Kenntnisse und Erfahrungen aus einer Tätigkeit im Bereich der Prüfung oder Begutachtung der Informationssicherheit einer Behörde/ Zahlstelle entsprechend ISO 27001 oder BSI-Grundschutzhandbuch müssen nachgewiesen werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-11-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat A/4 – Haushalt, Zuwendungen
Dokumente URL: https://www.saarland.de/228274.htm 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 681501-4994 📞
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Fax: +49 681501-3506 📠
Internetadresse: https://www.saarland.de/3339.htm 🌏
Quelle: OJS 2017/S 183-375203 (2017-09-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2104288.48 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 025-054608
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 183-375203
ABl. S-Ausgabe: 25

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im EU-Haushaltsjahr 2016 belief sich das Ausgabenvolumen im Bereich des EGFL auf insgesamt 21 198 254,79 €. Gleichzeitig wurde für öffentliche Ausgaben im Rahmen des Saarländischen Entwicklungsplans für den ländlichen Raum 2014-2020 (SEPL) eine ELER-Kofinanzierung in Höhe von 1 122 059,13 € in Anspruch genommen. Das Gesamtvolumen der zur Verfügung stehenden ELER-Kofinanzierungsmittel für den Programmplanungszeitraum 2014-2020 beträgt 33 609 276 €. Die Gesamtzahl der Antragsteller für beide Fonds belief sich für das Antragsjahr 2016 auf 1 379 und für das Antragsjahr 2017 auf bisher 1 368.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium für Umwelt und Verbraucherschutz

Keplerstraße 18

66117 Saarbrücken

Vor-Ort-Termine gemäß Leistungsbeschreibung.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-02 📅
Quelle: OJS 2018/S 025-054608 (2018-02-05)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2020-11-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2104288.48 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabe@umwelt.saarland.de 📧
Telefon: +49 681501-4291 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-24 📅
Datum des Beginns: 2018-02-02 📅
Datum des Endes: 2021-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 229-565249
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 025-054608
ABl. S-Ausgabe: 229

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Wahrnehmung der Aufgaben der Bescheinigenden Stelle (Art. 9 VO (EU) Nr. 1306/2013, Art. 5 VO (EU) Nr. 908/2014)
Kurze Beschreibung:

Im EU-Haushaltsjahr 2016 belief sich das Ausgabenvolumen im Bereich des EGFL auf insgesamt 21 198 254,79 EUR. Gleichzeitig wurde für öffentliche Ausgaben im Rahmen des Saarländischen Entwicklungsplans für den ländlichen Raum 2014-2020 (SEPL) eine ELER-Kofinanzierung in Höhe von 1 122 059,13 EUR in Anspruch genommen. Das Gesamtvolumen der zur Verfügung stehenden ELER-Kofinanzierungsmittel für den Programmplanungszeitraum 2014 – 2020 beträgt 33 609 276 EUR. Die Gesamtzahl der Antragsteller für beide Fonds belief sich für das Antragsjahr 2016 auf 1 379 und für das Antragsjahr 2017 auf bisher 1.368.

Erfüllung der Aufgaben der Bescheinigenden Stelle gem. Art. 9 der Verordnung (EU) Nr. 1306/2013 für die Zahlstelle DE 18 Saarland für die EU-Haushaltsjahre 2018-2020

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Gemeinsame Agrarpolitik der EU (GAP – ELER/EGFL), Saarländischer Entwicklungsplan für den Ländlichen Raum (SEPL)

Auftragsvergabe
Name: Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Kurfürstendamm 23
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 302546801 📞
Land: Saarland 🏙️
Internetadresse: www.deloitte.com/de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 2104288.48 EUR 💰
Quelle: OJS 2020/S 229-565249 (2020-11-19)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2021-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018/S 025-054608
Gesamtwert des Auftrags: 2104288.48 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-26 📅
Datum des Endes: 2022-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 208-545508
ABl. S-Ausgabe: 208

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Wahrnehmung der Aufgaben der Bescheinigenden Stelle (Art. 9 VO (EU) Nr. 1306/2013, Art. 5 VU (EU) Nr. 908/2014)
Kurze Beschreibung:

Die im saarländischen Ministerium für Umwelt und Verbraucherschutz (MUV) zugelassene EU-Zahlstelle gewährt jährlich EU-Fördermittel aus dem EGFL - Europäischer Garantiefonds für die Landwirtschaft sowie aus dem ELER - Europäischer Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raums.

Im EU-Haushaltsjahr 2016 belief sich das Ausgabenvolumen im Bereich des EGFL auf insgesamt 21.198.254,79 €. Gleichzeitig wurde für öffentliche Ausgaben im Rahmen des Saarländischen Entwicklungsplans für den ländlichen Raum 2014-2020 (SEPL) eine ELER-Kofinanzierung in Höhe von 1.122.059,13 € in Anspruch genommen. Das Gesamtvolumen der zur Verfügung stehenden ELER-Kofinanzierungsmittel für den Programmplanungszeitraum 2014 – 2020 beträgt 33.609.276,- €. Die Gesamtzahl der Antragsteller für beide Fonds belief sich für das Antragsjahr 2016 auf 1.379 und für das Antragsjahr 2017 auf bisher 1.368.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Gemeinsame Agrarpolitik der EU (GAP - ELER/EGFL), Saarländischer Entwicklungsplan für den Ländlichen Raum (SEPL)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium für Umwelt und Verbraucherschutz, Keplerstr. 19, 66117 Saarbrücken; Vor-Ort-Termine gemäß Leistungsbeschreibung.

Auftragsvergabe
Land: Berlin 🏙️
Quelle: OJS 2021/S 208-545508 (2021-10-21)

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