Ausführung PZA, elektronische Erfassung PZU

Land Hessen, vertreten durch Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)

Ausführung der Postzustellungsaufträge des Zentralen Mahngerichts bei dem Amtsgericht Hünfeld (Los 1) und der elektronischen Erfassung der Postzustellungsurkunden (Los 2) -Rahmenvereinbarung-.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)

Wie?

• Datenverarbeitung › Datenerfassung
• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-14	Auftragsbekanntmachung
2017-07-06	Ergänzende Angaben
2017-08-01	Ergänzende Angaben
2017-09-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: VG-0437-2017-0041
Kurze Beschreibung:

Ausführung der Postzustellungsaufträge des Zentralen Mahngerichts bei dem Amtsgericht Hünfeld (Los 1) und der elektronischen Erfassung der Postzustellungsurkunden (Los 2) -Rahmenvereinbarung-.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Datenerfassung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-159b2454c70-75a882ec27ece663 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-14 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-16 📅
Datum des Beginns: 2017-10-01 📅
Datum des Endes: 2018-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 114-229683
ABl. S-Ausgabe: 114
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Förmliche Zustellungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ausführung der förmlichen Zustellungen des Zentralen Mahngerichts bei dem Amtsgericht Hünfeld (ca. 850 000 Postzustellungsaufträge (PZA)/Jahr).

Beschreibung der Verlängerungen:

Dreimalige Möglichkeit einer Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Jahr;

die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.

Bezeichnung des Loses: Datenerfassung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Elektronische Datenerfassung der förmlichen Zustellungen des Zentralen Mahngerichts bei dem Amtsgericht Hünfeld (ca. 850 000 zu erfassende Postzustellungsurkunden (PZU)/Jahr).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung betr. Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“, Firmenprofil, Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen gem. § 5 PostG (nur Los 1), Genehmigung des Entgelts gem. § 134 PostG (nur Los 1), Handelsregisterauszug (oder gleichwertig), Gesellschafterliste/Aktionärsstruktur.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung Umsatz (1.1.2015-31.12.2016), Betriebshaftpflichtversicherung (Los 1: mind. 1 000 000 EUR pro Schadensfall für staatlich lizenzierte Postdienste; die Höchstleistung pro Versicherungsjahr darf 5 000 000 EUR nicht unterschreiten; Los 2: mind. 1 000 000 EUR pro Schadensfall; die Höchstleistung pro Versicherungsjahr darf 2 000 000 EUR nicht unterschreiten), Bankerklärung/Auskunft Creditreform (oder vergleichbare Auskunftsstelle).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Geeignete Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen (Art der Leistung, Umfang, öffentliche und/oder private Empfänger der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitraum, Wert), Bericht Betriebsablauf (nur Los 2), Nachweis Qualitätsmanagement (Zertifikat DIN ISO 9001:2000 oder vergleichbar), Darstellung Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter, Erklärung Datenschutz.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärungen beziehen sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistungen im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus den Verpflichtungserklärungen zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-08-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Gewichtung des Preises: 40,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-159b2454c70-75a882ec27ece663 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen www.vergabe.hessen.de kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Mit dem Angebot Vorlage von den nachstehenden Unterlagen:

Los 1: Erklärung Unternehmensdaten, Bericht Betriebsablauf, Darstellung interne Postlogistik, Darstellung Niederlegungsstellen gem. § 181 ZPO, Darstellung hohe Beförderungsstückzahlen, Qualitätssicherungsmaßnahmen bez. Verwahrung der Zustellungsurkunden, Kontrolleinrichtungen/Kontrollschema, Reaktions-/Beseitigungsmaßnahmen, Ablauf/Zeitplan Sachstandsanfragen, Ausfallsicherheit,

Los 2: Erklärung Unternehmensdaten, Qualitätssicherungsmaßnahmen bez. Verwahrung der Zustellungsurkunden, Kontrolleinrichtungen/Kontrollschema, Ablauf/Zeitplan Sachstandsanfragen, Ausfallsicherheit.

Auf Aufforderung:

Unternehmensbilanzen/Jahresabschlüsse, Nachweis Testergebnisse Brieflaufzeiten (nur Los 1).

Während Vertragslaufzeit:

Nachweis Schulungsmaßnahmen, polizeiliche Führungszeugnisse.

Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern ist ein Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck 235) einzureichen. Die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vordruck 236) ist erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen. Darüber hinaus sind von den Nachunternehmern einzureichen: Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt, Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“, Referenzen, Erklärung Unternehmensdaten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611/69390 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939400 📠
Internetadresse: www.vergabe.hessen.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 114-229683 (2017-06-14)

Ergänzende Angaben (2017-07-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 130-266360
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 114-229683
ABl. S-Ausgabe: 130
Quelle: OJS 2017/S 130-266360 (2017-07-06)

Ergänzende Angaben (2017-08-01)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 147-304969
ABl. S-Ausgabe: 147
Quelle: OJS 2017/S 147-304969 (2017-08-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 183-375375
ABl. S-Ausgabe: 183

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-19 📅
Quelle: OJS 2017/S 183-375375 (2017-09-19)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Post- und Fernmeldedienste (>20 neue Beschaffungen)

Post- und Kurierdienste (18)

Postdienste (13)