Ausrichtung Landesfest „Brandenburg-Tag 2018“

Stadtverwaltung Wittenberge

Vorbereitung und Ausrichtung des Landesfestes „Brandenburg-Tag 2018“ vom 25. bis zum 26.8.2018 in der Stadt Wittenberge (19322).
Los 1: PR Arbeit mit einem Etat in Höhe von 50 000 EUR brutto incl. Honorar
Los 2: Events und Technik mit einem Etat in Höhe von 200 000 EUR brutto incl. Honorar.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadtverwaltung Wittenberge

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-08	Auftragsbekanntmachung
2017-10-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Referenznummer: BRB-TAG_2018_DE
Kurze Beschreibung:

Vorbereitung und Ausrichtung des Landesfestes „Brandenburg-Tag 2018“ vom 25. bis zum 26.8.2018 in der Stadt Wittenberge (19322). Los 1: PR Arbeit mit einem Etat in Höhe von 50 000 EUR brutto incl. Honorar Los 2: Events und Technik mit einem Etat in Höhe von 200 000 EUR brutto incl. Honorar.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: de417 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Wittenberge
Postanschrift: August-Bebel-Str. 10
Postleitzahl: 19322
Postort: Wittenberge
Kontakt
Internetadresse: http://www.wittenberge.de 🌏
E-Mail: lenz@kfh-wbge.de 📧
Telefon: +49 38779291-62 📞
Fax: +49 38779291-69 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP9YBEY8Y9%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-08 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-10 📅
Datum des Beginns: 2017-09-15 📅
Datum des Endes: 2018-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 110-221514
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YBEY8Y9.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vorbereitung und Ausrichtung des Landesfestes „Brandenburg-Tag 2018“ vom 25. bis zum 26.8.2018 in der Stadt Wittenberge (19322).

Los 1: PR Arbeit mit einem Etat in Höhe von 50 000 EUR brutto incl. Honorar

Los 2: Events und Technik mit einem Etat in Höhe von 200 000 EUR brutto incl. Honorar.

Geschätzter Gesamtwert: 210 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: PR-Arbeit für das Landesfest „Brandenburg-Tag 2018“ am 25. und 26.8.2018 in Wittenberge (19322)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Konzeptionierung und Umsetzung einer zielgerichteten, multimedialen und kostensparenden Bewerbung der Veranstaltung. Aufgabenfelder sind die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Media-Plan), der Werbemittelplan, die Definition der Zielgruppen, die Distribution und die Sicherung der konsequenten Bewerbung des Landesfestes (auch auf anderen Veranstaltungen) unter der Berücksichtigung des Corporate-Designs der Stadt Wittenberge.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 42 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Events und Technik für das Landesfest „Brandenburg-Tag 2018“ am 25. und 26.8.2018 in Wittenberge (19322)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Erarbeitung und Umsetzung eines komplexen Veranstaltungskonzeptes mit Schwerpunkten, Erarbeitung eines Feinkonzeptes für das Landesfest und dessen Umsetzung im Rahmen des vorgegebenen Etats.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 168 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wittenberge; 19322; Wittenberge.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

— Vita der Agentur bezogen auf die besondere Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist,

— Darstellung von Referenzen und Erfahrungen der Bewerbung/ Organisation ähnlicher Großveranstaltungen,

— Liste der wesentlich in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (ausgestellte Bescheinigung der AG),

— Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte ersichtlich ist,

— Auszug aus dem Bundeszentralregister oder gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes,

— Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

— Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

— Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren und zu dem Umsatz bezüglich der Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist unter

Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung von Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und Finanzamt,

— aktuelle allgemeine Bankerklärung,

— Nachweis entsprechender Berufshaftpflichtversicherungsdeckung;

— -> Bieter mit ausländischem Firmensitz haben gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes einzureichen.

— -> Bei der Bewerbung von Bietergemeinschaften sind die Nachweise für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gelten die VgV und das Brandenburgische Vergabegesetz

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Unternehmensreferenzen über erfolgreich durchgeführte vergleichbare Projekte aus den letzten 3 Jahren vor Ende der Teilnahmeantragsfrist.

2. Nachweis Projektmanagmentmethoden.

3. Motivationsschreiben (Warum ist der Bewerber am besten für das Projekt geeignet).

Vorlage von mindestens einer Unternehmensreferenz pro Thema für die Punkte 1 + 2 (wobei eine Unternehmensreferenz auch für beide Themen vorgelegt werden kann), die mit dem Leistungsgegenstand dieses Vergabeverfahrens vergleichbar sind und im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist realisiert worden sind.

Dabei können für

— Punkt 1 maximal 9 Punkte (3 Referenzen);

— Punkt 2 maximal 5 Punkte;

— Punkt 3 maximal 3 Punkte

erreicht werden.

1. Unternehmensreferenzen über erfolgreich durchgeführte vergleichbare Projekte aus den letzten 3 Jahren vor Ende der Teilnahmeantragsfrist;

2. Nachweis Projektmanagmentmethoden;

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-07-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Franziska Lenz
Internetadresse: www.wittenberge.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP9YBEY8Y9%22 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661610 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Quelle: OJS 2017/S 110-221514 (2017-06-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vorbereitung und Ausrichtung des Landesfestes „BRANDENBURG-TAG 2018“ vom 25. bis zum 26.8.2018 in der Stadt Wittenberge (19322). Los 1: PR Arbeit mit einem Etat in Höhe von 50 000 EUR brutto incl. Honorar Los 2: Events und Technik mit einem Etat in Höhe von 200 000 EUR brutto incl. Honorar.

Gesamtwert des Auftrags: 210 049 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Prignitz 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 196-403209
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 110-221514
ABl. S-Ausgabe: 196
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YBEY21J.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vorbereitung und Ausrichtung des Landesfestes „BRANDENBURG-TAG 2018“ vom 25. bis zum 26.8.2018 in der Stadt Wittenberge (19322).

Bezeichnung des Loses: PR-Arbeit für das Landesfest „BRANDENBURG-TAG 2018“ am 25. und 26.8.2018 in Wittenberge (19322)
Events und Technik für das Landesfest „BRANDENBURG-TAG 2018“ am 25. und 26.8.2018 in Wittenberge (19322)

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Effektive Umsetzung der Vorgaben aus der Leistungsbeschreibung und aus den Bewerbungsunterlagen der Stadt als Ausrichterin des BRANDENBURG-TAGes in einem umfassenden Marketingkonzept
Gewichtung der Kosten: 35 %
Kostenkriterium: Kreativität und Originalität des Marketingkonzepts
Gewichtung der Kosten: 25 %
Kostenkriterium: Nachvollziehbare Darstellung der Einhaltung des Etats (Rahmenfinanzplan) einschl. Agenturhonorar als Festpreis (Wie aussagekräftig ist die Preiskalkulation?)
Gewichtung der Kosten: 20 %
Kostenkriterium: Darstellung von Referenzen, die zeigen, dass bereits Projekte in einem vergleichbaren Rahmen erfolgreich umgesetzt wurden.
Gewichtung der Kosten: 10 %
Kostenkriterium: Höhe des von der Agentur eingeplanten Erfolgsbeteiligungshonorars für die Finanzsponsorenakquise
Effektive Umsetzung der Vorgaben aus der Leistungsbeschreibung und aus den Bewerbungsunterlagen der Stadt als Ausrichterin des BRANDENBURG-TAGes in einem umfassenden Rahmenveranstaltungskonzept
Kreativität und Originalität des Rahmenveranstaltungskonzeptes
Darstellung von Referenzen, die zeigen, dass bereits Projekte in einem vergleichbaren Rahmen und Umfang erfolgreich umgesetzt wurden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-28 📅
2017-09-29 📅
Quelle: OJS 2017/S 196-403209 (2017-10-10)

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