Ausschreibung der Gebäudereinigung in den Liegenschaften der Hochschule Ostwestfalen-Lippe

Hochschule Ostwestfalen-Lippe

Die Hochschule Ostwestfalen-Lippe beabsichtigt die Gebäudereinigung für ihre Liegenschaften durch Ausschreibung im offenen Verfahren in 4 Losen für einen Zeitraum von zunächst vier Jahren mit der Option der Verlängerung an fachkundige und leistungsfähige Unternehmen zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• G+J Services GmbH
• Th. Kramer Gebäudereinigung GmbH

Wer?

• Hochschule Ostwestfalen-Lippe

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Detmold › Höxter
• Detmold › Lippe

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-05-08	Auftragsbekanntmachung
2017-07-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 5/2017
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büroreinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Lippe 🏙️
Höxter 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Ostwestfalen-Lippe
Postanschrift: Liebigstr. 87
Postleitzahl: 32657
Postort: Lemgo
Kontakt
Internetadresse: http://www.hs-owl.de 🌏
E-Mail: markus.krause@hs-owl.de 📧
Telefon: +49 5261702-5635 📞
Fax: +49 5261702-85635 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY5FYKHZ%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-08 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-11 📅
Datum des Beginns: 2017-09-01 📅
Datum des Endes: 2021-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 090-177166
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen

Es sind zur Öffnung der Angebote keine Personen außer den Vertretern des Auftraggebers zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in den Objekten der Hochschule Ostwestfalen-Lippe am Standort Lemgo
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in den Objekten der Hochschule Ostwestfalen-Lippe am Standort Lemgo mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 3 210 750 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Bei nicht erfolgter fristgerechter Kündigung verlängert sich der Vertrag jeweils automatisch um ein weiteres Vertragsjahr.

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in den Objekten der Hochschule Ostwestfalen-Lippe am Standort Detmold
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in den Objekten der Hochschule Ostwestfalen-Lippe am Standort Detmold mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 1 817 500 m

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in den Objekten der Hochschule Ostwestfalen-Lippe am Standort Höxter
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in den Objekten der Hochschule Ostwestfalen-Lippe am Standort Höxter mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 1 333 180 m

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in den Objekten der Hochschule Ostwestfalen-Lippe an den Standorten Lemgo, Detmold und Höxter
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in den Objekten der Hochschule Ostwestfalen-Lippe an den Standorten Lemgo, Detmold und Höxter mit einer jährlichen Glas- und Rahmenreinigungsfläche von ca. 40 400 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lemgo.

Detmold.

Höxter.

Lemgo, Detmold, Höxter.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Die Erbringung der Dienstleistung ist dem Berufsstand des Gebäudereiniger-Handwerks gemäß Handwerksordnung (Gesetz zur Ordnung des Handwerks in der aktuell gültigen Fassung) oder Bewerbern, die gemäß den Rechtsvorschriften des EG-Mitgliedstaates oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind, zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt sind, vorbehalten.

— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegen.

— Eigenerklärung, dass eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherung besteht bzw. im Falle der Beauftragung abgeschlossen wird und über den Zeitraum der Leistungserbringung aufrecht erhalten wird.

— Im Falle einer Bietergemeinschaft hat diese eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, dass die Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch handelt, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und ein bevollmächtigtes Mitglied als Vertreter genannt wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mittel der Eignungsprüfung, bestimmter Umsatz keine Mindestbedingung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung über vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren unter Angabe des Auftraggebers, eines Ansprechpartners, Angabe der ausgeführten Leistung und des Auftragswertes sowie der Leistungszeit (Mittel der Eignungsprüfung, Referenzen sind keine Mindestbedingung)

— Eigenerklärung über die technische Ausrüstung, die Anzahl der Mitarbeiter und die Maßnahmen des Bieters zur Sicherstellung des Personaleinsatzes

— Eigenerklärung des Bieters über die berufliche Qualifikation und die berufliche Befähigung der vorgesehenen technischen Leitung.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Gebäudereiniger-Handwerk, gemäß Handwerksordnung (Gesetz zur Ordnung des Handwerks in der aktuell gültigen Fassung) oder Bewerber, die gemäß den Rechtsvorschriften des EG-Mitgliedstaates oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind, zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt sind.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Ausschreibungsunterlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-06-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: Hochschule Ostwestfalen-Lippe, Liebigstr. 87, 32657 Lemgo.
Zusätzliche Informationen:

Es sind zur Öffnung der Angebote keine Personen außer den Vertretern des Auftraggebers zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dez. IV 1-Beschaffungsstelle
Internetadresse: www.hs-owl.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY5FYKHZ%22 🌏
Kontaktperson: Dez. IV 1-Angebotssammelstelle
Land: Lippe 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind über die Internetpräsenz www.evergabe.nrw.de bis zum 12.6.2017 um 10:00 Uhr frei verfügbar.

Fragen zur Ausschreibung, gleich ob vergaberechtlicher, technischer oder kaufmännischer Art, sind ausschließlich als elektronische Nachricht an die Zentrale Vergabestelle im Projektraum des Vergabeportals www.evergabe.nrw.de zu stellen. Die Fragen der Bewerber und die Antworten der Vergabestelle werden hier veröffentlicht.

Gemäß TVgG müssen von dem Bieter/den Bietern, der/die für den Zuschlag in Betracht kommt/kommen, die nach diesem Gesetz erforderlichen Nachweise und Erklärungen (Anlage 15 – Verpflichtungserklärung Tariftreue Mindestlohn, Anlage 16 – Verpflichtungserklärung Frauenförderung) nach Aufforderung innerhalb von einer Frist von 4 Werktagen der Vergabestelle vorgelegt werden.

Mit Angebotsabgabe sind vorzulegen:

— Erklärung über Bietergemeinschaft (nur für Bietergemeinschaften),

— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB vorliegen (Anlage 7),

— Eigenerklärung zur Eignung gem. § 122 GWB (Anlage 8).

Soweit Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, sind die vorgenannten Erklärungen auch von diesen mit dem Angebot einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXPNY5FYKHZ.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2017/S 090-177166 (2017-05-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Hochschule Ostwestfalen-Lippe beabsichtigt die Gebäudereinigung für ihre Liegenschaften durch Ausschreibung im offenen Verfahren für einen Zeitraum von zunächst 4 Jahren an fachkundige und leistungsfähige Unternehmen zu vergeben.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 143-295051
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 090-177166
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen

Aufgrund einer Plausibilitätsprüfung in der für die Erstellung dieser Bekanntmachung verwendeten Software mussten zwingend Auftragswerte in dieser Bekanntmachung angegeben werden. Aus den in § 39 Abs. 6 Ziffern 3 und 4 VGV genannten Gründen wurden nicht die geschätzten bzw. die tatsächlichen Auftragswerte angegeben, sondern fiktive, die keinesfalls den ordnungsgemäß geschätzten bzw. den tatsächlichen Auftragswerten entsprechen. Bekanntmachungs-ID: CXPNY5FYZED.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in den Objekten der Hochschule Ostwestfalen-Lippe am…

… StandortLemgo mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 3 210 750 m

… StandortDetmold mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 1 817 500 m

… StandortHöxter mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 1 333 180 m

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-10 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPNY5FYZED.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des vergebenen Auftrags ist innerhalb von 30 Kalendertagen bei der in nach VI.4.1 genannten Stelle einzulegen, gerechnet vom Tage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2017/S 143-295051 (2017-07-25)

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