Ausschreibung Einzelblatt Farbdrucksystem

Kommunales Rechenzentrum Baden-Franken GmbH

Lieferung und Installation eines Vollfarb-Toner-Einzelblatt-Drucksystems mit Full-Service-Vertrag inkl. Ersatz- und Verschleißteilen für 4 Jahre.
Aktuell werden unterschiedliche Drucksysteme verschiedener Hersteller eingesetzt:
DT 180 HLC von der Firma Xerox und VS7400, CS3200Z, 9070, VL6522 von Canon.
Die korrekte Übernahmemöglichkeit der Druckdaten auf das neue Farb-Drucksystem ist sicherzustellen.
Die Weiterverarbeitung des Produktionsdrucks erfolgt im Wesentlichen auf Kern- und Böwe Kuvertiersystemen.
Das erwartete Jahresproduktionsvolumen beträgt ca. 2 300 000 Farbdruckseiten sowie ca. 1 000 000 Schwarz – Druckseiten. Die Ansteuerung der Drucksysteme erfolgt über Océ PRISMA-Production V5 Server.
Die Druckdaten werden in einer Systemumgebung gemäß nachfolgendem (II.2.4.) Design in den Modi PCL5, PCL-Grafik (HPGL) sowie IPDS – Druckdatenstrom via Steuer- und Lesedaten erzeugt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-31.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-05-31 Auftragsbekanntmachung
2017-07-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laserdrucker
Kurze Beschreibung:
Lieferung und Installation eines Vollfarb-Toner-Einzelblatt-Drucksystems mit Full-Service-Vertrag inkl. Ersatz- und Verschleißteilen für 4 Jahre. Aktuell werden unterschiedliche Drucksysteme verschiedener Hersteller eingesetzt: DT 180 HLC von der Firma Xerox und VS7400, CS3200Z, 9070, VL6522 von Canon. Die korrekte Übernahmemöglichkeit der Druckdaten auf das neue Farb-Drucksystem ist sicherzustellen. Die Weiterverarbeitung des Produktionsdrucks erfolgt im Wesentlichen auf Kern- und Böwe Kuvertiersystemen. Das erwartete Jahresproduktionsvolumen beträgt ca. 2 300 000 Farbdruckseiten sowie ca. 1 000 000 Schwarz – Druckseiten. Die Ansteuerung der Drucksysteme erfolgt über Océ PRISMA-Production V5 Server. Die Druckdaten werden in einer Systemumgebung gemäß nachfolgendem (II.2.4.) Design in den Modi PCL5, PCL-Grafik (HPGL) sowie IPDS – Druckdatenstrom via Steuer- und Lesedaten erzeugt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Rechenzentrum Baden-Franken GmbH
Postanschrift: Auwaldstraße 11
Postleitzahl: 79110
Postort: Freiburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.kivbf.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kivbf.de 📧
Telefon: +49 7611300-515 📞
Fax: +49 7611300-1515 📠
URL der Dokumente: https://kivbf.sharefile.eu/d-s03da51d5af14fa9b 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-31 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 106-212139
ABl. S-Ausgabe: 106
Zusätzliche Informationen
Günther Eble bzw. Judith Kutschera als Verfahrensleiter.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung und Installation eines Vollfarb-Toner-Einzelblatt-Drucksystems mit Full-Service-Vertrag inkl. Ersatz- und Verschleißteilen für 4 Jahre.
Aktuell werden unterschiedliche Drucksysteme verschiedener Hersteller eingesetzt:
DT 180 HLC von der Firma Xerox und VS7400, CS3200Z, 9070, VL6522 von Canon.
Die korrekte Übernahmemöglichkeit der Druckdaten auf das neue Farb-Drucksystem ist sicherzustellen.
Die Weiterverarbeitung des Produktionsdrucks erfolgt im Wesentlichen auf Kern- und Böwe Kuvertiersystemen.
Das erwartete Jahresproduktionsvolumen beträgt ca. 2 300 000 Farbdruckseiten sowie ca. 1 000 000 Schwarz – Druckseiten. Die Ansteuerung der Drucksysteme erfolgt über Océ PRISMA-Production V5 Server.
Die Druckdaten werden in einer Systemumgebung gemäß nachfolgendem (II.2.4.) Design in den Modi PCL5, PCL-Grafik (HPGL) sowie IPDS – Druckdatenstrom via Steuer- und Lesedaten erzeugt.
Geschätzter Gesamtwert: 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Die Druckdaten werden in einer Systemumgebung gemäß nachfolgendem Design in den Modi PCL5, PCL-Grafik (HPGL) sowie IPDS – Druckdatenstrom via Steuer- und Lesedaten erzeugt
Das neue Drucksystem muss gemäß oben beschriebenem Design in der gegebenen Produktionsumgebung im Vollfarbdruck betrieben werden als 1/1 (sw, Vorder- und Rückseitendruck), 2/2 (sw, Vorder- und Rückseitendruck) und CMYK 4/4 äumliche Rahmenbedingungen
Für die Aufstellung und den Betrieb des anzubietenden Drucksystems steht eine Gesamtfläche gemäß der mitgelieferten Zeichnung zur Verfügung (Maßstab: 1 Kästchen = 1 m). Die vorgesehene Standfläche ist gelb hinterlegt und als „Einzelblattfarbdrucksystem“ gekennzeichnet.
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Die Fläche umfasst sowohl die reine Stellfläche als auch die Fläche zur Bedienung und den Zugang zu allen Teilen des Drucksystems für Techniker bei Wartung oder Entstörung. Es muss sichergestellt werden, dass die gesamte Anlage durch einen Hubwagen mit Europalette, beladen werden kann. Eine Veränderung der Grundrisse ist nicht möglich
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In Absprache bieten wir während des Ausschreibungszeitraums zur erforderlichen Konzepterstellung Besichtigungstermine an.
Kundenbetreuung werktäglich zwischen 8:00 – 17:00 Uhr.
Benennung eines Key Account Managers, der auf Reklamationen im Rahmen der Zusammenarbeit werktags (Mo. – Fr.) innerhalb von 24 Stunden mit störungs- und schadensmindernden Maßnahmen reagiert.
Weiteres entnehmen Sie bitte Anlage 5 und 6 hinsichtlich der Leistungsbeschreibung, sowie der Kriterien.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung durch schriftliche Bestätigung des Versicherers gegenüber dem Auftraggeber.
2. Handelsregisterauszug, der nicht älter als 6 Monate ist.
3. Steuerliche Unbedenklichkeitserklärung (Bescheinigung des Finanzamtes zur steuerlichen Unbedenklichkeit für die Erteilung von öffentlichen Aufträgen, die nicht älter als 12 Monate ist).
4. Eigenerklärung zu illegal Beschäftigten und Ausschluss von Ausschreibungen (Der Bieter hat eine Eigenerklärung vorzulegen, mit der erklärt wird, dass der Bieter wissentlich keine illegalen Beschäftigtenbeschäftigt sowie in den letzten 3 Jahren nicht von einem öffentlichen Auftrag ausgeschlossen wurde).
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5. Eigenerklärung zur Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge.
6. Tariftreueerklärung bzw. Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns (nicht älter als 3 Monate).
7. Erklärung zu verbundenen Unternehmen im Sinne des § 15 Aktiengesetz oder Eigenerklärung des Bieters,dass solche Unternehmensverbindungen nicht bestehen.
8. 2 Referenzen, als eine vergleichbare Referenz gilt es, wenn sie die Leistung über ein vergleichbares Druckvolumen innerhalb eines Jahres erbringen.
9. Erklärung über Nachunternehmer.
10. Angebotslegitimation eines Mitarbeiters von einer im Handelsregister genannten, bevollmächtigten Person.
11. Beschreibung des Unternehmens gemäß der Vergabeunterlage.
12. Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens in den letzten 3 Jahren, über die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter.
13. Nachweis zum Qualitätsmanagement des Bieters.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung durch schriftliche Bestätigung des Versicherers gegenüber dem Auftraggeber.
2. Handelsregisterauszug, der nicht älter als 6 Monate ist.
3. Steuerliche Unbedenklichkeitserklärung (Bescheinigung des Finanzamtes zur steuerlichen Unbedenklichkeit für die Erteilung von öffentlichen Aufträgen, die nicht älter als 12 Monate ist).
4. Eigenerklärung zu illegal Beschäftigten und Ausschluss von Ausschreibungen (Der Bieter hat eine Eigenerklärung vorzulegen, mit der erklärt wird, dass der Bieter wissentlich keine illegalen Beschäftigten beschäftigt sowie in den letzten 3 Jahren nicht von einem öffentlichen Auftrag ausgeschlossen wurde).
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5. Eigenerklärung zur Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge.
6. Tariftreueerklärung bzw. Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns (nicht älter als 3 Monate).
7. Erklärung zu verbundenen Unternehmen im Sinne des § 15 Aktiengesetz oder Eigenerklärung des Bieters,dass solche Unternehmensverbindungen nicht bestehen.
8. Erklärung über Nachunternehmer.
9. Angebotslegitimation eines Mitarbeiters von einer im Handelsregister genannten, bevollmächtigten Person.
10. Beschreibung des Unternehmens gemäß der Vergabeunterlage.
11. Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens in den letzten 3 Jahren, über die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Zwei Referenzen, als eine vergleichbare Referenz gilt es, wenn ein Rahmenvertrag für WAN-Anbindungen für ein Netzwerk mit mindestens 500 Standorten über eine Vertragslaufzeit von mind. 24 Monaten abgeschlossen wurde.
2. Nachweis zum Qualitätsmanagement des Bieters.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-07-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Auwaldstr. 11 79110 Freiburg.
Zusätzliche Informationen: Günther Eble bzw. Judith Kutschera als Verfahrensleiter.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: kommunale Eigengesellschaft
Kontakt
Internetadresse: www.kivbf.de 🌏
Dokumente URL: https://kivbf.sharefile.eu/d-s03da51d5af14fa9b 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung sind unverzüglich nach Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber Erkennenkönnens spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber in schriftlicher Form bei der in Ziffer 1 dieser Bewerbungsbedingungen benannten Stelle zu rügen. Ebenso sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bietern ab Kenntnisnahme unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber in schriftlicher Form bei der in Ziffer 1 dieser Bewerbungsbedingungen benannten Stelle zu rügen. Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bieter einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 14 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist ausgeschlossen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden- Württemberg: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung sind unverzüglich nach Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber Erkennenkönnens spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber in schriftlicher Form bei der in Ziffer 1 dieser Bewerbungsbedingungen benannten Stelle zu rügen. Ebenso sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bietern ab Kenntnisnahme unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber in schriftlicher Form bei der in Ziffer 1 dieser Bewerbungsbedingungen benannten Stelle zu rügen. Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bieter einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 14 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist ausgeschlossen.
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Quelle: OJS 2017/S 106-212139 (2017-05-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 135-276598
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 106-212139
ABl. S-Ausgabe: 135

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Druckdaten werden in einer Systemumgebung gemäß nachfolgendem Design in den Modi PCL5, PCL-Grafik (HPGL) sowie IPDS – Druckdatenstrom via Steuer- und Lesedaten erzeugt.
Das neue Drucksystem muss gemäß oben beschriebenem Design in der gegebenen Produktionsumgebung im Vollfarbdruck betrieben werden als 1/1 (sw, Vorder- und Rückseitendruck), 2/2 (sw, Vorder- und Rückseitendruck) und CMYK 4/4 äumliche Rahmenbedingungen.
Mehr anzeigen
Die Fläche umfasst sowohl die reine Stellfläche als auch die Fläche zur Bedienung und den Zugang zu allen Teilen des Drucksystems für Techniker bei Wartung oder Entstörung. Es muss sichergestellt werden, dass die gesamte Anlage durch einen Hubwagen mit Europalette, beladen werden kann. Eine Veränderung der Grundrisse ist nicht möglich.
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Kundenbetreuung werktäglich zwischen 08:00 – 17:00 Uhr.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Eigengesellschaft
Quelle: OJS 2017/S 135-276598 (2017-07-13)
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